Octubre
2022
PÍLDORAS DE CALIDAD Por: Lina Palacio Arévalo Profesional SIG
Vol
9
“Nuevas funcionalidades en el Aplicativo para la Gestión Documental del Sistema Integrado de Gestión” El aplicativo de Gestión Documental SIG dentro de Interconectividad es una herramienta por medio de la cual se administra la documentación que hace parte del funcionamiento institucional. A través de ésta herramienta se tramitan las solicitudes relacionadas con los documentos de los procesos y de acuerdo con las necesidades de creación, modificación o eliminación que surjan al interior de los mismos.
Conoce las nuevas funcionalidades: •
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DESCARGAR DOCUMENTO: Esta función que se encuentra en el menú te permitirá descargar cualquier documento perteneciente a tu proceso en formato editable (Word) y en formato no editable (PDF). REQUERIMIENTOS: Esta funcionalidad te permitirá llevar a cabo dos tipos de solicitudes dentro del aplicativo: - 1) Cambio de estado de documento: Desde aquí podrás solicitar el cambio de estado de PÚBLICOS a NO PÚBLICOS o viceversa, de todos los documentos que hagan parte de tu proceso. - 2) Inclusión de usuarios: Esta función te permitirá requerir la inclusión de usuarios dentro de tu proceso de acuerdo con los perfiles existentes: Líder, solicitante, solicitante especial, invitado.
¡RECUERDA! El aplicativo del Sistema Integrado de Gestión para la gestión documental está en mejora continua con el fin de optimizar los trámites necesarios para el mantenimiento de la documentación Institucional.