“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad” “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Año 4 Número 31 - Enero 2019 ACTIVIDADES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DE 2018 CERCADO DE LIMA - BREÑA - JESÚS MARÍA - LA VICTORIA - LINCE - MAGDALENA - PUEBLO LIBRE - SAN ISIDRO - SAN MIGUEL
¡Hola, amigos humanos! Iniciamos el 2019 con importantes noticias de la UGEL 03. En esta oportunidad les presentaremos las actividades realizadas durante los dos últimos meses del 2018 y mucho más. ¡Atentos!
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana
Dale vida a la Navidad 2018
E
l Equipo de Participación y Comunicación (EPC) convocó al Concurso de Ambientación de Oficinas de la UGEL 03 “Dale vida a la Navidad 2018” con el fin de promover la unión, la creatividad y el trabajo en equipo. En esta edición, también se buscó promover el cuidado del medio ambiente a través de la utilización del material reciclado como parte de la decoración.
P Á G.
2
Este año participaron seis oficinas: el Área de Asesoría Jurídica; Agebre; Aegbatp; el Equipo de Tecnologías de la Información (ETI), perteneciente al Área de Planificación y Presupuesto; el Equipo de Siagie, perteneciente a Asgese; y el Equipo de Logística, perteneciente al Área de Administración.
Área de Asesoría Jurírica
P Á G.
3
Agebre
P Ă G.
4
Agebatp
P Ă G.
5
Equipo de Tecnologías de la Información
P Á G.
6
Equipo de Siagie
P Ă G.
7
Equipo de Logística
P Á G.
8
Todas estas oficinas mostraron lo mejor de su trabajo, el cual fue evaluado el 21 de diciembre por el jurado conformado por Florangela Aymana Sarmiento y Jeny Úrsula Torres Vásquez, docentes de artesanía y manualidades del Cetpro Almirante Miguel Grau. El jurado verificó el uso de material reciclado, encontrando discos compactos, vasos de plásticos, boletos de microbús, piezas de computadoras, papel, archivadores, tecnopor, latas, esponjas, cajas y otros elementos que terminaron convertidos en lindos adornos navideños. Finalmente, tras una ardua deliberación el jurado eligió a los tres ganadores:
Primer lugar: Agebre Segundo lugar: ETI Tercer lugar: Equipo de Siagie El 26 de diciembre se realizó, oficina por oficina, la entrega de los diplomas y los premios sorpresa, unas canastas navideñas obsequiadas por el EPC. La directora de la UGEL 03, María Pachas Requena, entregó dichos premios y felicitó a los ganadores, quienes estuvieron acompañados por sus respectivos jefes de área, Nathaly Canales Vargas, de Agebre; Rafael Hoyle Ganoza, del Área de Planificación y presupuesto; y Freddy Raymundo Justiniano, de Asgese.
3er. Lugar: Equipo de Siagie
P Á G.
9
2do. Lugar: Equipo de Tecnologías de la Información
P Á G.
10 1er. Lugar: Agebre
EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Diciembre, 2018
Nuestra solidaridad con alumnos afectados por incendio
E
l pasado 15 de diciembre un terrible incendio se produjo en un edificio en el jirón Cailloma, cerca al cruce con la avenida Nicolás de Piérola, lo que afectó a muchas familias y, entre ellas, a las de un grupo de estudiantes de la IE N° 1147 Andrés Rosales Valencia, ubicada en la cuadra 6 del jirón Cañete, en el centro de Lima. Los trabajadores de la UGEL 03 mostraron nuevamente su solidaridad, trayendo una serie de donativos consistente en víveres, artículos de aseo, ropa y juguetes. Todo fue entregado con un documento a la directora de la mencionada IE, Ana Martínez Lora, el 28 de diciembre en la misma escuela. El acto de entrega estuvo a cargo de la especialista de gestión de riesgos de Asgese, Estela Caballero Caro. Participaron personal de la IE y una de las madres con su pequeña hija, en representación de las familias afectadas. Agradeceremos a quienes colaboraron con esta noble causa y por llevar apoyo y ánimo a quienes pasan momentos difíciles.
P Á G.
11
La cuota navideña de CRAEI
L
as maestras del Centro De Recursos para el Aprendizaje en Educación Inicial (CRAEI) hicieron lindas manualidades para decorar la sede de la UGEL 03 por Navidad, especialmente espacios como el ingreso del personal, del público y el patio. De la misma manera, visitaron diversas áreas con curiosos adornos para que las oficinas complementen sus ambientaciones.
P Á G.
12 Patio circular
n ción y Comunicació Equipo de Participa
l personal Ingreso de
s Tecnología Equipo de
n
mació de la Infor
Equipo de Reclutamiento y Selección
P Á G.
13
anos ursos Hum Área de Rec Oficina de Segu ridad
Dirección
Equipo de Logística
Tarde de diversión navideña
L
os hijos de los trabajadores de la UGEL 03 disfrutaron de un colorido show navideño, en el que cantaron, bailaron, jugaron y se llevaron lindos regalos. Los pequeños estuvieron acompañados por sus padres, quienes también se divirtieron con el espectáculo amenizado por payasos, animadoras y muñecos. Este lindo momento familiar se realizó el 20 de diciembre, en el auditorio institucional, gracias el Área de Recursos Humanos, por intermedio del Equipo de Bienestar y Desarrollo del Talento Humano. De la misma manera, dicha área realizó un evento similar para los hijos de los trabajadores de Recursos Humanos el 21 de diciembre, en el comedor de nuestra sede.
P Á G.
14
P Á G.
15
Diciembre, 2018
EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Nuevo Comité de Seguridad y Salud en Trabajo
E
l 17 de diciembre de 2018, fue instalado el nuevo Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual se conformó según RD N° 9200-2018-UGEL 03. En su primera sesión, se eligió por votación al jefe del Área de Recursos Humanos, Hugo Hernán Escobedo Yábar, como presidente; y al especialista de dicha área, Juan Diego Velásquez Ayora, como secretario técnico. En la reunión –que contó con la presencia de la directora de la UGEL 03, María Pachas– se detallaron los alcances y avances del anterior comité en torno a la implementación del sistema de gestión de SST en la UGEL 03. Igualmente, el comité tomó conocimiento de sus funciones señaladas en las normas de seguridad y salud en el trabajo (Ley N° 29783 y DS 005-2012-TR). Su vigencia será de máximo dos años.
P Á G.
16
EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Diciembre, 2018
Aprendiendo a manejar nuestros sentimientos
E
l Área de Recursos Humanos, a través del Equipo de Bienestar y Desarrollo del Talento Humano, convocó a los trabajadores de la UGEL 03 a participar del Taller de Inteligencia Emocional, una actividad destinada a que los participantes desarrollen la capacidad de manejar sus sentimientos para expresarlos de manera adecuada y efectiva, lo que se puede aplicar en la vida laboral y personal.
P Á G.
17
El taller, realizado el 27 de diciembre, estuvo a cargo de Manuel Lee Mendoza Verán, coach de vida, especialista en terapia racional emotiva y facilitador en metodologías de desarrollo personal y organizacional, quien ha trabajado este tipo de capacitaciones con las UGEL 02 y 04, y colabora con la DRELM. Cabe mencionar que los principales componentes que integran la inteligencia emocional, y que son necesarios desarrollar, son los siguientes: el autoconocimiento emocional, el autocontrol emocional, la automotivación, el reconocimiento de emociones de los demás (empatía) y las relaciones interpersonales (habilidades sociales).
Diciembre, 2018
EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
La información jurídica a tu disposición
P Á G.
18
E
l Área de Asesoría Jurídica organizó, el 20 de diciembre, el Taller sobre el Uso y Manejo del Sistema Peruano de Información Jurídica (SPIJ) con la finalidad de difundir la operatividad de dicho sistema y actualizar los conocimientos de los servidores de la UGEL 03 respecto a la normativa nacional, con el propósito de utilizarlo como herramienta en la labor diaria de la gestión administrativa y legal. El SPIJ es un servicio del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos que ofrece valiosa información jurídica. Contiene los textos de la legislación nacional en formato digital, así como información jurídica sistematizada y actualizada. La expositora del taller fue Mirella Núñez Cansino, abogada de la Dirección de Sistematización Jurídica y Difusión (e) del mencionado ministerio. Cabe destacar que esta dirección remitió los certificados a quienes participaron en el taller y los libros “La guía práctica sobre la actividad administrativa de fiscalización” y “El Compendio de Derechos Humanos - Sistema de Protección Nacional”. La charla se desarrolló en el marco de la Ley N° 28716 – Ley del Control Interno en las Entidades del Estado, sus modificatorias y siguiendo los nuevos alcances establecidos por la Resolución de Contraloría N° 004-2017-CG. Le recordamos visitar: https://spijweb.minjus.gob.pe/.
Noviembre, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
La importancia del Control Interno
E
l Comité de Control Interno de la UGEL 03 realizó, el 23 de noviembre, una Charla de Sensibilización sobre el Sistema de Control Interno (SCI) dirigida a los colaboradores de todas las áreas de nuestra institución, la cual estuvo a cargo del Ing. Omar Neyra Córdova, director de Consultoría y Auditoría en la empresa AudiTrail. El propósito de la charla fue lograr que el personal de la UGEL 03 conciba al Control Interno como un mecanismo de gestión que permite disminuir los riesgos en la administración pública; contribuir a la excelencia sobre el desempeño y la ética de la acción pública; y cumplir con los objetivos institucionales de sus entidades. En ese sentido, se abordaron temas como: antecedentes del SCI, factores de riesgo del fraude, el sistema de control interno, la resolución de la normativa control interno y los componentes y principios del SCI.
P Á G.
19
Noviembre, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Último simulacro de sismo del 2018
P Á G.
20
E
l 23 de noviembre, los trabajadores de la UGEL 03 participaron del IV Simulacro Nacional Escolar, el último programado por el Ministerio de Educación durante el 2018, lo que permite a nuestra comunidad educativa estar preparada para actuar ante un fenómeno de este tipo.
Noviembre, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
La sirena sonó a las 10:00 a.m. e inmediatamente el personal abandonó sus oficinas para colocarse en las zonas seguras. Igualmente el público, que acude a la sede para realizar sus trámites, se sumó con mucha responsabilidad. Se trató de un sismo de 8.5 grados en la escala de Richter. La directora de la UGEL 03, María Pachas Requena, estuvo presente en el simulacro y dirigió unas palabras a los presentes. Destacó la importancia de participar en actividades de este tipo, pues los sismos pueden suceder en cualquier momento. Asimismo, resaltó que todos hayan logrado ubicarse en las zonas seguros en el menor tiempo posible.
P Á G.
21
RECONOCIENDO LAS ACCIONES Y CONDUCTAS ÉTICAS EN LA UGEL 03 Tú puedes diferenciarte y ser un activo promotor de la ética en la UGEL 03. Si eres testigo de alguna acción o conducta ética, comunícalo al correo servidoreseticos@ugel03.gob.pe, en el correo deberás describir brevemente en qué circunstancias y contexto se denotó esta ocurrencia, con tu apoyo ayudaremos a identificar y reconocer a aquellos servidores que estén comprometidos con la ética dentro de nuestra institución.
P.D.
Si eres testigo de alguna conducta o hecho de corrupción, puedes hacer tu denuncia a través de la plataforma “Cero Corrupción” de la DRELM o accediendo directamente al siguiente enlace: http://apps.drelm.gob.pe/denuncias/que_es_ corrupcion
Junio, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
P Á G.
20
S
NOMBRES Y APELLIDO
no Eugenio Huamán Loza Carlos Mora Rojas Víctor Sánchez Huamán Blanca Plaza Castillo Norma Mechato Tello te Cindy Bonilla Bustaman án Cynthia Arredondo Belev Henry Gonzales Jiménez z Rossana Núñez Sánche Luis Camarena Bullón Manuel Tello Delgado z Gladys Álvarez Gonzále Erika Cajo Milachay ique Katherine Cóndor Manr Omar Suclupe Añazco Isabel Cardozo Rivera Karlo Yip Donnantouni n Teresa Chávez Albarra José Quispe Vizcarra Susana Acevedo Flores o Eduardo Rojas Ampuer i Marino Huiza Surichaqu Emilia Flores Meza Rosa Guerra Córdova Fanny Ibáñez Baca alú Angélica Zavala Querev oza Ana María Reyes Mend Gino Mendoza Arroyo
ÁREA
uesto Planificación y Presup Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Dirección Administración Administración Recursos Humanos Administración Asgese Asgese Administración Administración uesto Planificación y Presup Asgese Administración Administración Agebre Dirección Agebre Recursos Humanos Agebre uesto Planificación y Presup Recursos Humanos Recursos Humanos Agebre Administración Administración
CUMPLEAÑOS
2 de enero 3 de enero 5 de enero 5 de enero 8 de enero 9 de enero 9 de enero 9 de enero 10 de enero 10 de enero 12 de enero 17 de enero 17 de enero 18 de enero 19 de enero 20 de enero 23 de enero 23 de enero 23 de enero 24 de enero 25 de enero 25 de enero 26 de enero 26 de enero 28 de enero 28 de enero 28 de enero 28 de enero
P Á G.
22
Fechas para r ecor dar Ener o
8 de enero
15 de enero Creación del santuario histórico de Machu Picchu 18 de enero
Batalla de Miraflores
26
Día Mundial de la Educación Ambiental
484.° Aniversario de fundación de la ciudad Lima 4to. lunes de enero
29
Aniversario del Protocolo de Paz, Amistad y Límites de Río de Janeiro
Día del Community Manager
P Á G.
23
www.ugel03.gob.pe