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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional” “Decenio de Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
CERCADO DE LIMA-BREÑA-JESÚS MARÍA-LA VICTORIA-LINCE-MAGDALENA DEL MAR-PUEBLO LIBRE-SAN ISIDRO-SAN MIGUEL
BOLETÍN N° 59 | EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN - DIRECCIÓN | EDICIÓN FEBRERO-MARZO 2022
Las primeras acciones para nuestro PDP 2022
Unidad de Gestión Educativa Local N° 03
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ARH levantó información sobre los requerimientos de capacitación
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a UGEL 03 se encuentra en la etapa de planificación del Plan de Desarrollo de Personas (PDP) 2022, y conforme a la RPE N° 141-2016-SERVIR-PE, corresponde al Área de Recursos Humanos (ARH) realizar el proceso de identificación de necesidades de capacitación que sirva como insumo para elaborar el PDP. En ese contexto, el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (EDBTH) realizó dos asistencias técnicas virtuales, el
16 y 17 de marzo, dirigidas a los responsables de las áreas para el llenado correcto de la matriz de requerimiento de capacitación. La primera asistencia técnica estuvo a cargo del coordinador del EDBTH, Vladimir Mariño Tenio; y la segunda, de la especialista de la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, Cindy Acosta Carmen, quien expuso el tema Diagnóstico de
Necesidades de Capacitación en Entidades Públicas.
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Las asistencias técnicas estuvieron a cargo de Vladimir Mariño, coordinador del EDBTH; y de Cindy Acosta, especialista de SERVIR.
La identificación de necesidades de capacitación se efectúa a partir de los procesos y/o funciones que se desarrollan en los equipos y áreas, utilizando para ello los instrumentos de gestión vigentes como el Manual de Organización y Funciones, los perfiles de puesto, entre otros. De esta responsables
manera, los de cada área
remitieron al ARH la matriz, visada por el correspondiente jefe. Los pasos siguientes para gestionar la elaboración del PDP 2022 de la UGEL 03 son la revisión y validación del Comité de Planificación de la Capacitación, la aprobación mediante acto resolutivo directoral, para finalmente remitir la información a SERVIR.
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Se reconformó el Comité de Planificación de la Capacitación
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l 21 de marzo fue emitida la Resolución Directoral N° 036602022-UGEL03, con la cual fue reconformado el Comité de Planificación de la Capacitación de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 03 para el periodo 2020-2022. Ahora el comité está conformado de la siguiente manera: PRESIDENTE Robert Rojas Santos Jefe del Área de Recursos Humanos MIEMBROS Rafael Hoyle Ganoza Jefe del Área de Planificación y Presupuesto Nathaly Canales Vargas Jefa del Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial (Agebre) Lily Peña Salazar Representante titular de los servidores civiles de la UGEL 03 Pablo Guardamino Serrano Representante suplente de los servidores civiles de la UGEL 03
Dar click para ver la RD
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Designan a jefe de Asgese como responsable de los CdD 2022
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ediante la Resolución Directoral N° 00787-2022UGEL03, emitida el 11 de febrero, nuestra institución designó a Freddy Raymundo Justiniano, jefe del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo (Asgese), como el responsable del seguimiento de los Compromisos de Desempeño (CdD) 2022. Asimismo, fueron designados los responsables específicos por indicador. Todos ellos serán los encargados de realizar las coordinaciones con la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana a fin de agilizar, facilitar el seguimiento y cumplimiento de dichos compromisos.
Compromisos de
Desempeño
Dar click para ver la RD y la lista de responsables CdD 2022 de la UGEL 03
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Establecen programación de simulacros 2022-2024 para el sector educación
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l Ministerio de Educación (Minedu), mediante la Oficina de Defensa Nacional y de Gestión del Riesgo de Desastres (Odenaged), dio a conocer la programación de los simulacros multipeligros en el contexto de pandemia por la COVID-19, los cuales deberán aplicarse en todas las instancias del Gobierno Nacional, Regional
y Local, tal como lo señala la Resolución Ministerial Nº 0132022-PCM. Ello incluye a las Direcciones Regionales de Educación, las Gerencias Regionales de Educación, las Unidades de Gestión Educativa Local y las instituciones educativas públicas y privadas a nivel nacional.
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Según el Memorándum Múltiple N° 0213-2022-MINEDU/VMGIDRELM-UGEL.03/DIR, que recoge la documentación de la Odenaged y de la Dirección
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31 de mayo 15 de agosto 7 de noviembre
Regional de Educación de Lima Metropolitana, los simulacros nacionales multipeligros quedaron establecidos de la siguiente manera:
2023
31 de mayo 15 de agosto 6 de noviembre
2024
31 de mayo 15 de agosto 5 de noviembre
Todas las fechas tendrán tres horarios para la realización de los simulacros: 10:00 a.m., 3:00 p.m. y 8:00 p.m.
DATO
La Odenaged es el órgano de asesoramiento, responsable de conducir las acciones en materia de gestión de riesgos de desastres, seguridad y defensa nacional en nuestro sector.
Dar click para revisar RM Nº 013-2022-PCM Dar click para revisar MM N° 0213-2022-MINEDU/ VMGI-DRELM-UGEL.03/DIR
La Comisión de Gestión Integral del Riesgo, Emergencias y Desastres (Cogirede) y el Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) de la UGEL 03 informarán oportunamente los pasos a seguir cuando corresponda efectuar el simulacro de mayo en la sede institucional con la participación del personal que realiza labor semipresencial.
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Gestión del riesgo de desastres: UGEL 03 conformó Cogirede y EMED
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uestra institución aprobó la conformación de la Comisión de Gestión Integral del Riesgo, Emergencias y Desastres (Cogirede) y el Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) hasta el 31 de diciembre 2022.
Conoce quiénes más integran las comisiones, secretaría técnica y brigadas de la Cogirede, así como los coordinadores de los módulos del EMED.
A través de la Resolución Directoral N° 01092-2022-UGEL03, con fecha del 16 de febrero, se estableció como presidente de la Cogirede y del EMED, al director de la UGEL 03, Ronald López Granados; teniendo como alternos, al jefe del Área de Administración, Martín Valdivia Araya; y al jefe de Asgese, Freddy Raymundo Justiniano, respectivamente.
Conoce la RD dando click aquí
UGEL 03
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Se actualiza plan de salud de los trabajadores con riesgo a exposición a SARS CoV2
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on la aprobación de la Resolución Directoral N° 03739 -2022-UGEL 03, fue actualizado el “Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de la salud de los trabajadores con riesgo a exposición a SARS CoV2- UGEL 03”, que tiene como objetivo establecer medidas y acciones para la prevención y contención que permitan mitigar el riesgo de contagio de la COVID-19, con el propósito de brindar un ambiente seguro a los
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servidores civiles, colaboradores de UGEL 03 y a la ciudadanía en general. La norma fue emitida el 25 de marzo. El Área de Recursos Humanos es responsable de la elaboración y seguimiento de las acciones previstas en dicho plan, además de las acciones de comunicación interna respectivas y las responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo.
Revisa aquí la resolución directoral y conoce más de las disposiciones del plan.
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Aprueban modificación de mesa de partes virtual a digital
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l 29 de marzo fue emitida la Resolución Directoral N° 03796-2022-UGEL 03, mediante la cual se modificó la denominación de la “Mesa de Partes Virtual” a “Mesa de Partes Digital”, a través del cual se realizan 68 trámites administrativos. El Área de Planificación y Presupuesto, a través del Equipo de Tecnologías de la Información, coordina actualmente las pruebas de funcionalidad de la versión 2 de la mesa de partes antes de su lanzamiento oficial al público usuario de la UGEL 03.
Ingresa aquí para revisar la RD, la lista de trámites, requisitos y el flujograma.
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Conoce más del Sistema de Control de Interno
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n esta oportunidad, presentamos la siguiente diapositiva sobre el Sistema del Control Interno (SCI) de la UGEL 03, que incluye sus beneficios, ejes de procedimiento, las metodologías de implementación, su eje de cultura organizacional, de gestión de riesgo, de supervisión, los responsables de su implementación y los plazos para este 2022, entre otros puntos. Dicha información llega gracias al Área de Administración, como órgano responsable de la implementación del SCI, a través del Equipo de Tesorería. Recuerden que también fue enviada al correo institucional de los trabajadores el 31 de marzo.
Sistema de Control Interno en la UGEL 03
Para ver la diapositiva
Dar click aquí
Mailing que fue difundido a los trabajadores de la UGEL 03 el 31 de marzo sobre los principales objetivos del Sistema de Control Interno.
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Inducción para el nuevo personal del DL N° 276
Algunos de los nuevos compañeros que se integraron a la UGEL 03, el director Ronald López y especialistas de la institución.
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l 28 de febrero, el Área de Recursos Humanos desarrolló una charla de inducción virtual para los 18 trabajadores administrativos del Régimen Laboral del Decreto Legislativo N° 276 que se incorporaron a la sede de la UGEL 03, luego del reciente proceso de contratación.
Los ponentes fueron el jefe de Asgese, Freddy Raymundo; la especialista del Área de Planificación y Presupuesto, Kaydy Mejía; el especialista del Agebre, Juan José Rojas; y la coordinadora del Equipo de Tesorería, Elizabeth Ballón.
La inducción permitió brindarles información sobre el funcionamiento de la institución, los órganos de líneas y de apoyo, las normas, las autoridades, entre otros. Recibieron, además, el saludo institucional del director de la UGEL 03, Ronald López.
Asimismo, expuso el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, conformado por su coordinador Vladimir Mariño; y los especialistas Yóber Cárdenas, Ana Morillo, Tania Cornejo y la Dra. Ana Vera Tudela.
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Desde “Somos UGEL 03”, nos sumamos a la bienvenida a nuestros compañeros: Área de Administración
Jerry Thomson Rosales Llantoy (Técnico administrativo) Lizandro Lazarte Lazarte (Técnico administrativo) Antony Felipe Chahuayla Becerra (Técnico administrativo) Oscar Sergio Ticona Quispe (Trabajador de servicio)
Área de Asesoría Jurídica
María del Carmen Medina Nina (Abogado) David Ángelo Gonzales Juárez (Abogado)
Área de Planificación y Presupuesto
Carlos Hernán Sanjinez Zapata (Oficinista) Nancy Marisol Huamán Díaz (Técnico administrativo)
Área de Recursos Humanos
Wendy Milagros Zuta Montoya (Asistente social) Fredy Herrera Arévalo (Especialista administrativo) Piero Castro Souza (Técnico administrativo) Alexis Mallaupoma Espinoza (Técnico administrativo) Koraita Josselyn Carrasco Martínez (Técnico administrativo) Carlos Jesús Carhuayal Soto (Oficinista)
Órgano de Control de Institucional
Eduardo Antonio Guzmán Pérez (Abogado) Wilmer Ronald Menéndez Arias (Auditor) María Marlene Paredes Gutiérrez (Secretaria)
Dirección
Rosa Maringota Alvino (Secretaria)
DATO
El Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos comprende, entre otros, al Subsistema de Gestión del Empleo, el mismo que contiene entre sus procesos a la Gestión de la Incorporación y a la Administración de Personas, encontrándose dentro del primero de ellos, el proceso de inducción.
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El uso de caja chica 2022
l Área de Administración, a través del Equipo de Tesorería, realizó el 26 de febrero la reunión virtual denominada “Orientaciones para el uso del fondo de caja chica 2022”, dirigida a jefes, coordinadores y responsables de caja chica de cada área y personal encargado del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).
urgentes y no programados que demanden su cancelación inmediata, los cuales deberán contar con la autorización del jefe de área y con los vistos del Área de Administración y el Equipo de Tesorería.
La RD designa a Edith Rojas Félix, asistente de tesorería-cajera, como responsable titular del manejo del fondo de caja chica; y como encargada suplente, a Ana En la reunión se explicaron las María Reyes, técnico de atención disposiciones de la Directiva al usuario. N° 001-2022-MINEDU/VMGID R E L M - U G E L . 0 3 / A D M - E T , Las especialistas explicaron el uso Directrices y Procedimientos de los formatos del vale provisional, para la Constitución, Control, qué pasa cuando no se pudo Uso y Reposición del Fondo para gastar el dinero solicitado, cómo Caja Chica, aprobada por la hacer la devolución, entre otros. Resolución Jefatural N° 00004- Asimismo, sobre los gastos por 2022-UGEL 03-ADM. alimentación y los casos en los que se puede solicitar papeleta de De esta manera, el personal pudo movilidad. El uso de este fondo solo conocer los procedimientos para lo pueden solicitar los trabajadores solventar los gastos menudos, CAP y CAS.
Para leer la RD y la directiva Dar click aquí
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Charla por el Día de la Mujer
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a UGEL 03 conmemoró el 8 de marzo, Día de la Mujer, con una importante actividad dirigida a todas las damas de nuestra institución. Se trató de la
Charla Virtual Empoderamiento de la Mujer: Más Allá del Género, la cual fue organizada por el Equipo de Bienestar Desarrollo y Talento Humano (EBDTH), perteneciente al Área de Recursos Humanos. La charla tuvo como ponente a
la licenciada Marlene Quispe Ventura, gerente general del Grupo Liberate, quien brindó herramientas y dinámicas para fortalecer el autoestima y mejorar el desarrollo personal. Se tuvo como presentador al coordinador del EBTDH, Vladimir Mariño Tenio. El espacio fue propicio para compartir el video del saludo del director de la UGEL 03, Ronald López Granados, a las trabajadoras ugelinas.
Dar click aquí para ver el video de la charla. Director de la UGEL 03, Ronald López.
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www.ugel03.gob.pe Unidad de Gestión Educativa Local N° 03
Av. Iquitos 918 - La Victoria