“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia” “Decenio de Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
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CERCADO DE LIMA-BREÑA-JESÚS MARÍA-LA VICTORIA-LINCE-MAGDALENA DEL MAR-PUEBLO LIBRE-SAN ISIDRO-SAN MIGUEL
BOLETÍN N° 51 | EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN - DIRECCIÓN | EDICIÓN MAYO 2021
Visita de la directora de la DRELM a la UGEL 03
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Comitiva que visitó la sede institucional estuvo conformada por la dire Recursos Humanos y dos especialistas de la DRELM.
Director de la UGEL 03 sostuvo reunión con directora de la DRELM en nuestra sede
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l 20 de abril, una comitiva de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana (DRELM) visitó la sede de nuestra institución, en La Victoria, siendo recibida por el director de la UGEL 03, Ronald Luis López Granados; y el jefe del Área de Administración y jefe (e) del Área de Recursos Humanos, Nicolás Martín Valdivia Araya. La comitiva estuvo liderada por la directora de la DRELM, Edith Andrea Anahua Tellez; y conformada por el jefe de la Oficina de Administración, Segundo Arturo Bazán Serpa; la jefa de la Unidad de Recursos Humanos, Gloria Patricia Prialé Fabián, y dos especialistas. La reunión tuvo como objetivo abordar diversos temas como la atención de solicitudes formuladas por usuarios, entre otros, para lo cual la DRELM
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brindó las orientaciones y asistencia correspondientes, de acuerdo a la información presentada por la UGEL 03. Asimismo, se efectuó una visita a algunas oficinas del Área de Recursos Humanos, como la del Equipo de Escalafón y Legajos. La reunión presencial se efectuó respetando las normas de seguridad sanitaria, principalmente, utilizando las mascarillas y manteniendo el distanciamiento social.
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ectora, el jefe de la Oficina de Administración, la jefa de la Unidad de
Uno de los temas de la reunión fue la atención a solicitudes formuladas por los usuarios. Pág.3
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Coordinadores de equipo con firmas digitales
Carmen Vallejos, coordinadora del Equipo de Escalafón y Legajos.
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ontinuando con la digitalización de la documentación, un nuevo grupo de coordinadores de equipo de las áreas de la UGEL 03 recibió el 19 de abril sus respectivos tokens con los certificados digitales aprobados por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec), lo que les permitió comenzar a utilizar la firma electrónica para rubricar documentos internos. La entrega de los tokens estuvo a cargo de Edgar Aguilar León, coordinador del Equipo de Tecnologías de la Información, perteneciente al Área de Planificación y Presupuesto. Los coordinadores fueron convocados a la recepción de la sede de La Victoria, donde recogieron un USB sellado en un sobre, respetando, además, las medidas de seguridad sanitaria.
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Edgar Aguilar, coordinador del Equipo de Tecnologías de la Información, haciendo entrega del sobre con el token digital a Jorge Quillatupa, coordinador del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano.
Dar click para conocer cómo se utiliza la firma digital
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Nueva fumigación
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l 17 de abril, se efectuó nuevamente una fumigación y desinfección de los locales de la UGEL 03. Se trató de la sede administrativa, ubicada en La Victoria; y el archivo central, situado en el Cercado de Lima. El Área de Administración, por intermedio del Equipo de Logística, estuvo a cargo de la coordinación de este servicio, que forma parte de las medidas sanitarias implementadas para salvaguardar la salud de los colaboradores que realizan su trabajo en la modalidad mixta (presencial y remota).
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Reunión virtual por el Día del Trabajo
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l personal de la UGEL 03 participó de una reunión virtual, el viernes 30 de abril, para conmemorar anticipadamente el Día del Trabajo. El evento inició con un minuto de silencio en homenaje a las compañeras Erika Cajo Milachay (Área de Administración) y Fanny Ibáñez Baca (Área de Recursos Humanos), quienes fallecieron en marzo pasado. El especialista de convivencia Eli Yánac Cierto, del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo (Asgese), ofreció la charla “Conectando emociones”, con la que hizo participar a los asistentes en divertidas adivinanzas creadas solo con emojis. Por su parte, el Dr. Everth Jáuregui Domínguez, del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, del Área de Recursos Humanos, brindó la charla “El estrés laboral – pausas activas”.
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Durante la reunión se desarrollaron las charlas “Conectando emociones”, y “El estrés laboralpausas activas” a cargo de especialistas de la institución.
ABRIL 2021 Nuestras autoridades expresaron también su saludo institucional. Previo a cada área, compartimos un breve video con fotografías de las labores remotas y mixtas enviadas por los trabajadores, en las que se les aprecia en casa y en la sede de La Victoria con sus mascarillas. Estuvieron presentes, Nathaly Canales Vargas, jefa del Área de Gestión de la
Educación Básica Regular y Especial (Agebre); Rosa Ninamango Baldeón, jefa del Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva (Agebatp); Freddy Raymundo Justiniano, jefe de Asgese; Rafael Hoyle Ganoza, jefe del Área de Planificación y Presupuesto; Luis Rodríguez Gómez, jefe del Área de Asesoría Jurídica; y el director de la UGEL 03, Ronald López Granados.
Director y jefes de áreas participaron de la reunión que organizó el EPC. El cierre de la reunión virtual estuvo a cargo de la cantante Ketty Villaverde Salazar, invitada del Equipo de Participación y Comunicación, quien interpretó temas criollos para todos los trabajadores de nuestra institución.
Dar click para ver el video de la reunión virtual por el Día del Trabajo
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Autoridades de la UGEL 03 e mensaje a las II. EE. por el B
Director y jefes de áreas enviaron los mejores deseos por el Buen Retorno al Añ
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l Buen Retorno al Año Escolar (BRAE) 2021 comenzó el 15 de marzo en las instituciones educativas públicas y, por segunda vez consecutiva, de manera no presencial a raíz de la emergencia sanitaria que continúa viviendo el país. Mediante un video, el director de la UGEL 03, Ronald López Granados, y los jefes de Agebre, Nathaly Canales Vargas; de Agebatp, Rosa Ninamango Baldeón; de Asgese, Freddy Raymundo Justiniano; de Administración y (e) de Recursos Humanos, Martín Valdivia Araya; de Planificación y Presupuesto, Rafael Hoyel Ganoza; y de Asesoría Jurídica, Luis Rodríguez Gómez, enviaron un mensaje a nuestra comunidad educativa. El video fue compartido en las redes
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sociales de la UGEL 03, el grupo de WhatsApp de los coordinadores de Redes Educativas y en los correos electrónicos institucionales de los directores de las escuelas.
Dar click ver el video del BRAE 2021
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enviaron BRAE
ño Escolar 2021 a la comunidad educativa de nuestra jurisdicción.
Video fue difundido en las diferentes redes sociales oficiales de la UGEL 03. Pág.9
MARZO 2021 Posteriormente, el director López Granados participó en las ceremonias virtuales de inicio de año escolar de un grupo de instituciones educativas: Miguel Grau, de Magdalena del Mar; N.° 1148 Juana Infantes Vera, del Cercado de Lima; Alfonso Ugarte, de San Isidro; y N.° 1168 Héroes del Cenepa, del Cercado de Lima. A dichas escuelas llevó el saludo de la UGEL 03 y el compromiso de ejecutar las acciones necesarias para garantizar el servicio educativo no presencial en los nueve distritos de la jurisdicción. Por su parte, los especialistas realizaron el monitoreo virtual por el primer día en las diversas escuelas y participaron también de las ceremonias, brindando un saludo institucional.
Para cerrar el primer día del BRAE 2021, la UGEL 03 realizó una misa virtual, a través de su cuenta de Facebook Ugel 03-Oficial, en la que se oró por la labor y salud de nuestra comunidad educativa y sus familias, así como por el eterno descanso de quienes ya no se encuentran entre nosotros.
Dar click
para ver la misa virtual Pág.10
Rvdo. Padre Tito Loma junto a director y jefes de áreas que acompañaron la misa.
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Trabajadores compartieron imagen del BRAE 2021
Captura de algunos compañeros que compartieron en sus estados la el mensaje por el BRAE 2021.
El 15 de marzo, el personal de UGEL 03 se sumó con ánimo y unidad al Buen Retorno al Año Escolar (BRAE) 2021 y muchos compartieron en sus estados de WhatsApp un diseño elaborado por el Equipo de Participación y Comunicación, que fue enviado mediante esta aplicación de mensajería y por el correo electrónico institucional.
¡Gracias a quienes compartieron la imagen!
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Compañeras en el cielo Marzo fue un mes muy duro para la UGEL 03, pues perdimos a dos de nuestras compañeras. El día 27 partió Erika Clementina Cajo Milachay, del Área de Administración; y el día 28, Fanny Aurora Ibáñez Baca, del Área de Recursos Humanos, a quienes recordaremos con cariño por sus cualidades personales y con respeto por su labor como profesionales.
ERIKA CAJO MILACHAY Erika ingresó a laborar a nuestra institución el 14 de julio del 2014. Tenía seis años de servicio en el cargo de profesional en el Equipo de Logística.
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Erika junto a sus compañeros de oficina en una celebración por fiestas patrias.
El Equipo de Participación y Comunicación recuerda a Erika Cajo como una compañera muy profesional y dispuesta a orientar a los demás. Con buen ánimo, paciencia y una sonrisa explicaba a quienes acudían a ella para conocer el procedimiento que les permita gestionar sus requerimientos y otros temas relacionados a su oficina.
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FANNY IBÁÑEZ BACA Fanny ingresó el 31 de agosto de 1987, estuvo más de 33 años de servicio en el cargo de técnico administrativo para el Equipo de Administración de Personal.
Descansen en paz, Erika y Fanny
El 2018 recibió un reconocimiento por sus 30 años de servicios. Aquí acompañada por la ex directora de la UGEL 03, María Pachas; y el ex jefe del Área de Recursos Humanos, Hugo Escobedo.
Compañeros de equipo como Ulises Cano Camarena, recuerdan a Fanny como una persona muy responsable en su trabajo, puntual en sus quehaceres diarios, siempre tomando decisiones acordes a las normas y la ética del funcionario público. Asimismo, que participaba en reuniones sociales de las fechas especiales como Navidad, Año Nuevo y los cumpleaños de los integrantes de la oficina con alegría y jovialidad.
Culminó satisfactoriamente la etapa de Evaluación de la Gestión del Rendimiento - Ciclo 2020
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e enero a marzo del 2021, se desarrolló en la UGEL 03 la etapa de evaluación, la última del Ciclo 2020 de la Gestión del Rendimiento. Dicho proceso se inició en mayo del 2020, con una participación inicial de 47 servidores, de los cuales lograron culminar 40. En esta etapa, los evaluadores valoraron el desempeño de sus evaluados, luego de revisar los resultados logrados en el cumplimiento de los factores de evaluación establecidos a partir del seguimiento realizado y las evidencias registradas previamente.
De esta manera, nuestra institución está cumpliendo con el compromiso asumido con el Ministerio de Educación y con SERVIR de llevar adelante la implementación progresiva del Subsistema de Gestión del Rendimiento en la UGEL 03. La implementación estuvo a cargo del Área de Recursos Humanos, mediante el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, que en todo momento brindó las asistencias técnicas y orientaciones correspondientes tanto a los evaluadores como a los evaluados.
Una vez efectuada dicha valoración, de acuerdo al procedimiento y metodología propuesta por SERVIR, los evaluadores notificaron a sus evaluados, mediante correo electrónico institucional, la calificación obtenida. Dicha notificación incluyó también la categoría que les correspondía, según lo establecido en los artículos 44 y 47 del reglamento General de la Ley N° 30057 - Ley SERVIR.
Para el ciclo 2021, que está por iniciar, se promoverá una mayor participación de las áreas a fin de consolidar la Gestión del Rendimiento en la UGEL 03, una herramienta útil que permitirá a los líderes de los equipos de trabajo, promover y reconocer el aporte de cada uno de sus colaboradores a los objetivos y metas institucionales.
Cada evaluado fue convocado por su evaluador a una reunión final de retroalimentación, en la que se comentaron los resultados obtenidos, las dificultades encontradas y las propuestas de mejora que llegaron a implementarse. Posteriormente, el 10% de los participantes con calificación notificada será calificados como personal de rendimiento distinguido.
Nuestra institución está cumpliendo con el compromiso asumido con el Ministerio de Educación y con SERVIR de llevar adelante la implementación progresiva del Subsistema de Gestión del Rendimiento en la UGEL 03
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La responsable de Transparencia
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ediante la Resolución Directoral N°01219-2021-UGEL03, nuestra institución designó a la abogada Mariana Sernaqué Velarde, como la responsable titular de entregar la información pública solicitada por los ciudadanos en la UGEL 03, al amparo de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. En la misma resolución, también se designó a Irene Evy Paredes Girón como responsable suplente. La RD fue publicada el 1 de marzo en nuestra página web, en la sección Leyes y Normatividad.
¿Sabes cómo pueden solicitar los usuarios información pública a la UGEL 03?
Mariana Sernaqué, nueva responsable de Transparencia.
Solo deben ingresar a www.ugel03.gob. pe, dar click en SERVICIOS y luego en ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA. Ahí accederán al formulario virtual, las preguntas frecuentes, indicaciones para la solicitud y la guía para el registro del formulario. También pueden ingresar directamente dando click aquí.
Dar click para revisar la RD Pág.18
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Identificación de necesidades de capacitación para la elaboración del Plan de Desarrollo de las Personas (PDP)
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l Área de Recursos Humanos desarrolló la etapa de planificación de la gestión de la capacitación en la UGEL 03, por lo que, durante marzo, se realizó el proceso de identificación y recolección de necesidades de capacitación de todas las unidades orgánicas de nuestra institución. La identificación de necesidades de capacitación se efectuó a partir de los procesos y funciones que se desarrollan en los equipos y áreas, utilizando para ello los instrumentos de gestión vigentes, como el manual de operaciones, el manual de organización y funciones, los perfiles de los puestos, el mapa de procesos de la entidad, entre otros. Dicha información fue el insumo para la elaboración del Plan de Desarrollo de Personas (PDP) 2021, el cual se elevó al Comité de Planificación de la Capacitación para su revisión y validación y, posteriormente, fue aprobado por el director de nuestra entidad, mediante la RD N° 27632021-UGEL03. El Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano brindó la asistencia técnica a los representantes de cada área en el llenado del formato matriz y la entrega de la información solicitada en el tiempo oportuno. Pág.19
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Orientaciones sobre publicaciones
en la página web y eventos virtuales
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l Equipo de Participación y Comunicación (EPC) desarrolló el 5 de marzo la Capacitación sobre orientaciones prácticas para la publicación de documentos oficiales en la página web y para la realización de actividades virtuales institucionales, dirigida al personal de la UGEL 03 con el objetivo de mejorar las coordinaciones con las áreas para la adecuada presentación de los documentos que serán difundidos en nuestra página web www.ugel03.gob.pe y también para el óptimo desarrollo de sus actividades virtuales. La exposición estuvo a cargo de la coordinadora del EPC, Karen Aguilar Yaringaño, quien compartió información y orientación actualizada sobre la presentación y publicación de los documentos oficiales, con el fin de unificar criterios en un contexto en el que la documentación se ha digitalizado significativamente en la entidad. Se remarcó, por ejemplo, que deben utilizarse los formatos oficiales de oficios, oficios múltiples, informes y otros que Dirección envió a inicios de año a todas las áreas. También los pasos a seguir cuando hay un documento que debe ser publicado en un horario que va más allá de la jornada laboral; qué hacer si hay documentos con errores, la emisión de fe de erratas, la presentación del contenido de comunicados, etc.
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Para el segundo tema de la capacitació se brindó pautas para mejorar la difusió preparación, presentación y desarrollo actividades virtuales de las áreas (webina videoconferencias, asistencias técnic ceremonias, etc.), tomando en cuenta repercusión cuando tales son transmitid en vivo a través de la cuenta de Facebo Ugel 03-Oficial.
Se indicó qué criterio se debe conside para definir si una actividad debe realizar solo en Microsoft Teams o si requie ser transmitida en vivo por Facebook, distribución de tareas que implica cada u de las modalidades, el apoyo técnico d EPC y más.
Dicha capacitación del EPC forma parte d Plan de Trabajo de Dirección para el Ejercic Fiscal 2021, aprobado con la RD N° 0087 2021-UGEL03, en el que se señala que necesario brindar capacitaciones y taller al personal administrativo y especialistas la sede de nuestra institución.
Dar click para revisar el PPT de la capacitación
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EN VIVO
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Algunos de los compañeros que participaron de la capacitación que organizó el EPC.
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Saludo por el Día de la Mujer
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l 8 de marzo, el Equipo de Participación y Comunicación (EPC) envió a los correos institucionales de los trabajadores de la UGEL 03 el video del saludo del director Ronald López Ronald Granados por el Día de la Mujer. Asimismo, se incluyó unas breves entrevistas de un grupo de damas de nuestra institución, cada una representando a su área.
Dar click
para ver el video
Gracias a Angélica Zavala Querevalú, de Agebre; Rosa Solano Mendoza, del Área de Recursos Humanos; Irene Paredes Girón, del Área de Asesoría Jurídica; Elizabeth Figueroa Huamán, del Área de Planificación y Presupuesto; Rossana Núñez Sánchez, del Área de Administración; Karen Aguilar Yaringaño, de Dirección; y Silvia Urribari Huaycochea, de Asgese, por participar del video.
Director Ronald López y compañeras que participaron en el video: Angélica Zavala, Rosa Solano, Irene Paredes, Elizabeth Figueroa, Rossana Núñez, Karen Aguilar y Silvia Urribari.
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Expresamos nuestras condolencias a los compañeros de la UGEL 03 que en las últimas semanas perdieron a un ser querido. Mucha fuerza.
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www.ugel03.gob.pe
Av. Iquitos 918 - La Victoria Pág.24