Boletín "Somos UGEL 03" - Edición setiembre 2022

nuestro 26 aniversario

Agebatp

Integrantes del Órgano de Control Institucional

Integrantes de Agebre

Integrantes de Asgese

Integrantes del Área de Administración

Luego de dos años, la UGEL 03 conmemoró su aniversario con actividades semipresenciales. El lunes 1 de agosto, fecha central, participamos muy temprano de una paraliturgia en el octavo piso de la sede, con la presencia de los trabajadores, los jefes de área y la

directora Carmen Medina Rosas. Guiados por el padre Jesús Quispe Vargas, superior de la comunidad local Padre Eusebio Menard, oramos por la salud de cada integrante de la institución y de la comunidad educativa.

Constantina Romero del Área de Recursos Humanos y Javier Ventemilla del Área de Admistración, acompañaron con los cánticos y guitarra.

Ofelia Agurto del Área de Planificación y Presupuesto dio lectura a la biblia, y Gabriela Santisteban, José Olivos y María Ávalos expresaron las peticiones.

Algunos de los compañeros que participaron en el bingo virtual por el aniversario.

Durante la tarde, vivimos un momento de entretenimiento y emoción con el bingo virtual, cuyas cartillas físicas fueron repartidas días antes por el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano.

Todos conectados, a través de Microsoft Teams, jugaron a formar las letras L, C y O, y, por supuesto, el esperado apagón. Los premios, cortesía del Equipo de Participación y Comunicación, fueron riquísimos pollos a la brasa.

Los ganadores resultaron ser Stephany Díaz Chilet, del Órgano de Control Institucional; Annie Pacheco Marcelo, del Equipo de Contabilidad; y Gubencio Silupu Yesquén, del Equipo de Planillas y Pensiones. Ellos al formar las letras indicadas se llevaron sus respectivos cuartos de pollo.

Por su parte, Manuel Rivas Suárez, de Secretaría Técnica, ganó un pollo entero al completar la cartilla. Los premios fueron entregados a partir del 2 de agosto.

Annie Pacheco, Stephany Díaz, Manuel Rivas y Gubencio Silupu, ganadores del bingo.

La directora de la UGEL 03 se reunió con los trabajadores, por áreas, para saludarlos personalmente.

El 5 de agosto, en el octavo piso, la directora Medina Rosas convocó a los servidores de la UGEL 03 para expresarles personalmente su saludo por el vigésimo sexto aniversario institucional y reconocer la labor que realizan para llevar educación de calidad a los estudiantes de nuestra jurisdicción.

A fin de evitar las aglomeraciones, cada área subió en turnos diferentes junto con los jefes y coordinadores de equipo. Gracias al apoyo de aliados, cada miembro de la familia ugelina recibió una cajita con dulces como presente. El espacio fue propicio para tomar unas animadas fotografías y disfrutar del arte de los músicos del Cetpro Centro Folklórico del Magisterio Alejandro Vivanco Guerra, quienes nos acompañaron.

En horas de la tarde, se desarrolló la ceremonia virtual, en la que se brindó la charla “Liderazgo transformacional”, a cargo del coach Cristian Giraldo Ortiz, y compartimos los saludos recibidos en nuestras redes sociales, destacando las felicitaciones de la DRELM, tanto de la actual gestión como de su exdirectora Maritza Sánchez Perales, y también de los directores de instituciones educativas.

Asimismo, nos enviaron saludos en video el coordinador general de las

Redes Educativas Institucionales, Alberto León Sandoval; y la exespecialista y hoy maestra de la IE PNP Cap. Alipio Ponce Vásquez, Patricia Castillo Guerrero.

A su turno, tomaron la palabra los jefes de Agebre, Nathaly Canales Vargas; de Agebatp, Rosa Ninamango Baldeón; de Asgese, Freddy Raymundo Justiniano; de Recusos Humanos, Robert Rojas Santos; de Asesoría Jurídica, Luis Rodríguez Gómez; y la directora de la UGEL 03, Carmen Medina Rosas.

Algunos de los compañeros y autoridades de la UGEL 03 en la reunión virtual por nuestro aniversario institucional.

PPT

Click aquí para ver la diapositiva del expositor.

Click aquí para ver la ceremonia virtual.

Click aquí para ver la entrevista a compañeros.

Finalmente, el 16 de agosto se difundió por el correo electrónico institucional un video de entrevistas a un grupo de compañeros sobre sus recuerdos durante estos años vividos en la UGEL 03.

Nuestra gratitud a Roberto Meléndez Huamán, de Agebatp;

a Daniel Salinas Briones, de Recursos Humanos; a Francisca Chiong Samalvides, de Agebre; a Javier Ventemilla Maldonado, de Administración; a Omar Sucuple Añazco, de Asgese; a Alicia Monzón Gamboa, de Asesoría Jurídica; y a Ofelia Agurto Ayala, de Planificación y Presupuesto.

Compañeros que participaron en video realizado por el EPC.

Participamos en el Censo DRE/UGEL 2022

El Ministerio de Educación (Minedu) desarrolla el Censo de las Direcciones Regionales de Educación (DRE) y las Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL) 2022, el cual le permitirá obtener indicadores sobre las condiciones de infraestructura, recursos humanos, informáticos y de gestión.

Con ello se podrán identificar las instancias de gestión educativa en las que se necesita fortalecer las capacidades de gestión pedagógica, institucional y

administrativa; así como diseñar, programar estrategias de reparación, mantenimiento o construcción de nuevos locales a fin de mejorar la calidad del servicio educativo.

El censo comenzó en agosto en la UGEL 03, bajo la coordinación del Área de Planificación y Presupuesto, por intermedio del Equipo de Estadística y Monitoreo (EEM). Para el recojo de la información, se designó un responsable para cada módulo.

Los responsables de los módulos participaron en las jornadas de asistencia técnica virtual, organizadas por la Unidad de Estadística y la Dirección de Fortalecimiento de Capacidades del Minedu, del 8 al 22 de agosto.

Compañeros encargados del censo en la UGEL 03, participaron de jornadas de capacitación brindadas por Minedu.

De este modo, los responsables recopilaron la información solicitada en las fichas. Por ejemplo, el Módulo I, Identificación del Funcionario, implicó que la directora de la UGEL 03 y los jefes de Agebre, Asgese, Agebatp, Planificación y Presupuesto, y Administración brindaran datos de su preparación académica y aspectos de su gestión.

El EEM recibió toda la información de los responsables de los módulos y procedió a ingresarla al Sistema de Gestión de Información Educativa (Sigied) para el procesamiento electrónico. Esta

etapa tuvo como fecha límite el 23 de setiembre.

Directora Carmen Medina llenando la ficha correspondiente a su cargo.

Gracias a todos por su apoyo en este censo.

Resoluciones notificadas en agosto

Resolución Directoral N° 05400-2022-UGEL 03

Se conforma el Comité de Gobierno Digital de la UGEL 03, el mismo que estará integrado por el siguiente personal:

Titular de la entidad o su representanteLuis Rafael Hoyle Ganoza (Jefe del Área de Planificación y Presupuesto)

Líder de Gobierno Digital Edgar César Aguilar León (Coordinador del Equipo de Tecnologías de la Información)

Responsable del área de informática o quien haga sus veces Juan Urquía Mesia (Administrador en Redes y Soporte)

Responsable del área de recursos humanos o quien haga sus veces Robert Nilton Rojas Santos (Jefe (e) delÁrea de Recursos Humanos)

Responsable del área de atención al ciudadano o quien haga sus veces Víctor Galindo Cabrera (Coordinador del Equipo de Trámite Documentario)

Oficial de seguridad de la información Daniel Alex Medina Flores (Coordinador del Equipo de Racionalización y Mejora Continua)

Responsable del área legal o quien haga sus veces

Luis Jesús Rodríguez Gómez (Jefe delÁrea de Asesoría Jurídica)

Responsable del área de planificación o quien haca sus veces Elizabeth Ynés Figueroa Huamán (Coordinadora del Equipo Planificación y Presupuesto)

Responsable de la digitalización pedagógica Nathaly Eleodora Canales Vargas (Jefadel Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial)

Desarrollo de sistemas digitales Alex Rolando Peña Barrios (Especialista en desarrollo de software-ETI)

Resolución Directoral N° 05540-2022-UGEL 03

Designar a partir del 10 de agosto de 2022, al abogado Alfredo Gay Gómez Martínez, para que se desempeñe como Secretario Técnico de los Órganos Instructores del Procedimiento Administrativo Disciplinario de la UGEL 03, en adición a sus funciones como abogado del Órgano de Dirección.

Taller sobre el PMBSO 2023-2025

Algunos de los compañeros que participaron en el taller organizado por el Equipo de Logística, el cual fue presentado por su coordinador, Giancarlo Calderón.

El Área de Administración, mediante el Equipo de Logística, organizó el 3 de agosto el Taller de Implementación Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras (PMBSO) 2023-2025, el cual estuvo a cargo del sectorista SIGAMEF-Minedu, Daniel Lachos Merino.

Participaron los responsables, en cada área y/o equipo, de la elaboración del cuadro de necesidades. La presentación recayó en el coordinador de Logística, Giancarlo Calderón Zevallos. El taller se realizó en cumplimiento a la Directiva N° 05-2021-EF/54.01 - Directiva para la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras.

La UGEL 03 recibió información sobre la implementación de E-SINAD

El 8 de agosto, representantes de la UGEL 03 sostuvieron una reunión con los responsables de la Gestión de Trámite Documentario del Minedu, en la cual se brindaron los alcances relacionados a la implementación de E-SINAD

(Sistema de Información de Apoyo a la Administración Documental y de Archivo-Con Firma Digital) en la DRELM y las UGEL con el fin de centralizar la gestión documental, el cual tendrá beneficios para las instituciones.

BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE E-SINAD

Estandarización de procesos a fin de que se unifiquen los procedimientos para realizar todas las tareas, estableciendo un mismo modelo para todas las instituciones del Pliego 010: Ministerio de Educación.

Cada entidad obtendrá un control del proceso de los documentos mejorando los tiempos de tramitación y gestión, produciendo un aumento de la eficacia de la entidad.

Reducción del riesgo de la documentación en papel, ya que, al manejar grandes volúmenes, implica un riesgo duplicarlo, sufrir deterioro e incluso siniestros, y en caso de gestionar documentación sensible o restringida, existe mayor riesgo en su seguridad.

Contar con una oficina sin papeles y que todos los documentos desde que nacen sean electrónicos. Es decir, que la información estará disponible, independientemente del momento de recuperación y del formato con el que se conservó.

Cumplimiento de las normas y/o lineamientos de la PCM en las que, mediante el DL N° 1310, se dictan medidas adicionales de simplificación administrativa, entre ellas, la establecida en el artículo 8, que dispone que las entidades de la Administración Pública deben interconectar sus sistemas de trámite documentario o equivalentes para el envío automático de documentos electrónicos entre dichas entidades a través de la PIDE (Plataforma de Interoperabilidad del Estado).

Por la UGEL 03, participaron Edgar Aguilar, coordinador del Equipo de Tecnologías de la Información (ETI) y Walther Barrientos, especialista de Procesos, ambos del Área de Planificación y Presupuesto; César Pérez, Martha Reyes y Guillermo Miranda, técnicos de mesa de partes del Área de Administración. Por parte del Minedu, Milagros Paola Reyes Gallo, encargada del Sistema de Trámite de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental.

El ETI destacó que la implementación de este sistema será de ayuda para la UGEL 03, pues unificará procedimientos como el uso de firmas digitales en un entorno integrado, las plantillas para los

diferentes tipos de documentos, los documentos digitales con QR (código de verificación) y el enlace de la verificación según indica la PCM, y las notificaciones a través de buzón electrónico en el E-SINAD.

En representación de la UGEL 03, estuvieron Edgar Aguilar y Walther Barrientos del Área de Planificación y Presupuesto; César Pérez, Martha Reyes y Guillermo Miranda del Área de Administración.

Trabajadores se capacitan con los Cetpro

En agosto, el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (EDBTH) lanzó el “Programa de Capacitación Técnica Productiva – UGEL 03”, con el cual los trabajadores de la UGEL 03 accedieron a cursos de virtuales y presenciales, que les permite fortalecer sus capacidades técnico productivas.

Los cursos en los que participa el personal son Ofimática (virtual), los martes y jueves, de 7:00 p.m. a 9:00 p.m.; Apoyo Administrativo (virtual), los martes, de 8:00 a.m. a 9:30 a.m.; Manualidades (presencial), los martes y jueves, de 5:00 p.m. a 8:00 p.m.; y Chocolatería (presencial), los viernes, de 5:00 p.m. a 8:00 p.m.

Compañeros del curso de Chocolatería.

Curso de manualidades.

El programa se desarrolla con apoyo de los docentes de los Cetpro Casa del Niño Trabajador San Martín de Porres (Lima), Santa Vicenta María (Jesús María) y El Provenir (La Victoria). Los cursos van hasta diciembre y se brindará certificación o constancia.

El inicio de las clases de los Cetpro fue formalizado el 18 de agosto en una ceremonia virtual de inauguración, en la que tomaron la palabra el profesor de Chocolatería

Álvaro Vila Richarte, del Ceptro Casa del Niño Trabajador San Martín de Porres; el jefe del Área de Recursos Humanos, Robert Rojas Santos; y la directora de la UGEL 03, Carmen Medina Rosas.

De esta manera, el EDBTH promueve en los servidores el emprendimiento y mejora el ambiente en el trabajo mediante el desarrollo de actividades extralaborales, generando el bienestar laboral.

Click aquí para ver la ceremonia de inauguración.

Ceremonia de inauguración realizado el 18 de agosto.

DATO: El “Programa de Capacitación Técnica Productiva – UGEL 03” incluye también clases de danza a cargo del Cetpro Folklórico del Magisterio Alejandro Vivanco Guerra. En nuestra próxima edición, traeremos información de las primeras clases.

Los Cetpro ofrecen lo mejor de sus productos

El Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, del Área de Recursos Humanos, presenta la iniciativa “Promoviendo el emprendimiento” con la cual se busca que los Cetpro de nuestra jurisdicción ofrezcan sus bellas creaciones y que la UGEL 03 apoye las ideas de negocio de su comunidad técnico productiva.

Es así como el 26 de agosto, recibimos la visita del Cetpro Casa del Niño del Trabajador San Martín de Porres que ofreció carteras, portacosméticos, cartucheras y otros artículos que fueron adquiridos por los trabajadores de la sede. Se tiene programado recibir pronto a otros Cetpro, así que atentos a sus correos electrónicos.

CAFAE-SE brinda charlas a los trabajadores

Durante agosto, el personal de la sede y de las instituciones educativas de la UGEL 03 participó de cuatro charlas virtuales vía Zoom, que tuvieron como ponentes a los médicos y especialistas del CAFAE-SE.

Los temas abordados fueron: La viruela del mono, el día 10; Manejo del estrés, el día 12; Comunicación interna y cultura de cambio – Taller de fortalecimiento de clima laboral, el día 17; y Un antes y un después –Día del Adulto Mayor, el día 26.

El Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano destacó que las charlas buscan promover la buena salud física y mental de todos los trabajadores del sector educación de la UGEL 03, creando una cultura de hábitos saludables y previniendo enfermedades.

Campaña de optometría

Con el propósito de prevenir enfermedades oculares y promover el uso correcto de lentes, el 18 de agosto, se realizó la Campaña de Optometría que organizó el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (EDBTH), con apoyo del personal médico del CAFAE-SE.

Los trabajadores de la UGEL 03 accedieron a los servicios de evaluación de enfermedades ópticas, medida de vista completa y venta de lentes a precios económicos. El EDTBTH indicó que la campaña continuará con una periodicidad mensual.

Despistaje de hipertensión y diabetes

El 19 de agosto, los trabajadores de la UGEL 03 participaron en la Campaña de Despistaje de Hipertensión Arterial y Diabetes, dos males que suelen ser silenciosos. Para someterse al descarte, se pidió a los servidores acudir de 7:30 a.m. a 9:30 a.m. en ayunas, al segundo piso de la sede. La atención estuvo a cargo del personal médico del CAFAESE.

El Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano indicó que esta campaña tuvo como objetivo prevenir dichas enfermedades crónicas y promover hábitos saludables y chequeos preventivos para diagnósticos tempranos.

Segundo simulacro multipeligro

El 15 de agosto se realizó el II Simulacro Nacional Multipeligro, establecido mediante Resolución Ministerial N° 013-2022-PCM, al cual también se sumó la sede administrativa de la UGEL 03, en La Victoria. A las 3:00 p.m., los trabajadores evacuaron sus oficinas de manera ordenada por la escalera para ubicarse en los exteriores, en el Jr. San Cristóbal, donde el Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo (Asgese) señalizó las ubicaciones por piso.

Trabajadores de la UGEL 03 se ubicaron en el Jr. San Cristobal.

Inmediatamente la especialista de convivencia, Flor Polanco, se encargó de la contención socioemocional; mientras que el especialista de gestión de riesgo de desastres Giovanni Reyes Vega dio el balance del simulacro, junto con el coordinador del Equipo de Soporte de Instituciones Educativas, Amado Guevara Gabriel. Todos integrantes de Asgese.

La directora de la UGEL 03, Carmen Medina Rosas, también dio unas palabras, resaltando la participación del personal en una actividad tan importante como esta, que permitirá que estemos preparados para actuar ante una emergencia.

Como se recuerda, en cada uno de los seis pisos que ocupamos en el edificio hay un coordinador de evacuación y la evaluación general del simulacro recae en la Comisión de Gestión Integral

del Riesgo de Emergencias y Desastres (Cogirede). Recordemos que el próximo simulacro nacional multipeligro será el 7 de noviembre.

Flor Polanco, especialista de Asgese.

Directora de la UGEL 03, Carmen Medina, junto a Flor Polanco, Amado Guevara y Giovanni Reyes (especialistas de Asgese) y Andrés Berríos (especialista de Agebre).

Ganadores de concurso de ambientación de Fiestas Patrias fueron premiados

El Equipo de Participación y Comunicación (EPC) entregó los premios a los ganadores del Concurso de Ambientación de Oficinas 2022 “La UGEL 03 de rojo y blanco”, al Área de Gestión

de la Educación Básica Regular y Especial (Agebre), que ocupó el primer lugar; al Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva (Agebatp), el segundo; y al Equipo de Planillas y Pensiones, el tercero.

Compañeros de Agebre.

TERCER LUGAR

Los tres primeros lugares recibieron un diploma de reconocimiento y una torta, cortesía del EPC. Mientras que el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano obtuvo un diploma de mención honrosa por su participación.

Acompañaron la premiación en las oficinas la directora de la UGEL 03, Carmen Medina, así como los jefes de Agebre, Nathaly Canales; de Agebatp, Rosa Ninamango y del Área de Recursos Humanos, Robert Rojas.

Dato: En nuestra próxima edición informaremos sobre la entrega del diploma de mención honrosa al Equipo de Siagie.

Equipo de Planillas y Pensiones del Área de Recursos Humanos.

Compañeros del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, del Área de Recursos Humanos.

Trabajadores de la UGEL 03 recibieron mascarillas

El Área de Recursos Humanos, por intermedio del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (EDBTH), continuó en agosto con la distribución de mascarillas para el personal de la UGEL 03.

Como se recuerda, cada servidor recibe una caja de mascarillas KN95, de 50 unidades, por 100 días de labor presencial, o una

caja de mascarillas quirúrgicas (3 pliegues), de 50 unidades, por 25 días de labor presencial.

El EDBTH informó que continuará con la entrega previa verificación de la fecha que corresponde, pero quienes ya cumplieron el plazo también pueden acercarse a su oficina, en el segundo piso, para solicitar las mascarillas.

Algunos de los compañeros que recibieron las mascarillas KN95 que fueron repartidas por el EDBTH del Área de Recursos Humanos.