Pág.1
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional” “Decenio de Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
ABRIL 2022
CERCADO DE LIMA-BREÑA-JESÚS MARÍA-LA VICTORIA-LINCE-MAGDALENA DEL MAR-PUEBLO LIBRE-SAN ISIDRO-SAN MIGUEL
BOLETÍN N° 60 | EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN - DIRECCIÓN | EDICIÓN MAYO 2022
Presentes en taller sobre la política educativa de Lima Metropolitana
Unidad de Gestión Educativa Local N°3
www.ugel03.gob.pe
ABRIL 2022
Pág.2
UGEL 03 participó en t definir metas
N
uestra institución formó parte del primer Taller de Lineamientos de Política Educativa de Lima Metropolitana, que contó con la participación de los titulares, equipos técnico-pedagógicos y los jefes responsables de todos los equipos de soporte de las siete UGEL de la capital, y que se desarrolló el 12 y 13 de abril, en el Centro de Convenciones 27 de Enero, en San Borja. La Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana (DRELM), organizadora del taller, señaló que el impacto de la pandemia por la COVID-19
ha afectado la trayectoria educativa de muchos estudiantes, ampliando la brecha de aprendizajes preexistentes; pérdida de experiencias de socialización y problemas de salud socioemocional. Para abordar esta situación, inició el proceso de construcción colaborativa de la Propuesta Regional para la Atención Diferenciada de las diversas necesidades de aprendizaje, que han sido identificadas durante el proceso de la evaluación diagnóstica realizada a 1 307 372 estudiantes de la educación básica del servicio público.
Pág.3
ABRIL 2022
taller de la DRELM para s de aprendizaje
En esa línea, el titular de la DRELM, Luis Quintanilla, señaló que la propuesta será gestionada desde el aula al Ministerio de Educación y articulada a través de las UGEL y las Redes Educativas Institucionales que conforman las 5067 instituciones educativas de la capital, y destacó que estas acciones y metas serán presentadas durante mayo. “Después de dos años complejos, debemos ser muy responsables al señalar que todos los estudiantes han tenido aprendizajes distintos, así como logros y dificultades relacionados a las condiciones con las que accedieron a la educación virtual, y a las condiciones emocionales
y económicas de cada familia. Diseñar una nueva escuela es reconocer la evidente realidad, para que los estudiantes tengan la oportunidad de desplegar al máximo sus potencialidades, avancen en el desarrollo de sus competencias y que no interrumpan o abandonen sus estudios por sentir que no pueden seguir en la escuela”, precisó Quintanilla. La ruta de trabajo para la construcción de la propuesta regional diferenciada es el aprendizaje por ciclo y por grado, la triple certificación para la Educación Básica Regular y el modelo de gestión escolar autónomo.
ABRIL 2022 Por la UGEL 03, intervinieron el director Ronald López; la jefa de Agebre, Nathaly Canales; la jefa de Agebatp, Rosa Ninamango; el jefe de Asgese, Freddy Raymundo; el jefe del Área de Administración, Martín Valdivia; el jefe del Área de Asesoría Jurídica, Luis Rodríguez; el jefe (e) del Área de Recursos Humanos, Robert Rojas; y el jefe (e) del Área de Planificación y Presupuesto, Daniel Medina. Asimismo, el coordinador (e) del Equipo de Logística, Jesús Santos; y los especialistas de Agebre Rosario Valderrama,
Pág.4
Karen Sotelo, Francisca Chiong, Fanny Arias, Gabriela Santiestevan, Patricia Ortiz y el coordinar pedagógico, José Olivos; de Asgese, el coordinador del Equipo de Supervisión de II. EE. Públicas, Manuel Tello, y el coordinador del Equipo de Soporte, Amado Guevara; y de Agebatp, los especialistas Aldo Cornejo y Roberto Meléndez. Los representantes de cada UGEL elaboraron las matrices pedagógicas solicitadas durante cada fecha del taller y, posteriormente, las expusieron ante todos los asistentes.
ABRIL 2022
Pág.5
E
Reunión de coordinación del director con Agebre y Asgese
l director de la UGEL 03, Ronald López Granados, sostuvo una reunión presencial con el Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial (Agebre) y el Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo (Asgese), el 20 de abril, a fin de coordinar las acciones durante los monitoreos a las instituciones educativas, de acuerdo a la norma, a fin de verificar la asistencia física de los docentes a las escuelas. Participaron los jefes Nathaly Canales Vargas y Freddy Raymundo Justiniano, y los coordinadores y especialistas de las respectivas áreas.
ABRIL 2022
Pág.6
Nuevos responsables de acceso
E
a la información pública
l 8 de abril fue emitida la Resolución Directoral Nº 040542022-UGEL03, mediante la cual se designó a los miembros responsables titular y suplente a cargo de brindar la atención de las solicitudes de acceso a la información pública que se presenten ante la UGEL 03, la misma que recae en la abogada María del Carmen Medina Nina y la señorita Irene Evy Paredes Girón, respectivamente. Ambas servidoras son integrantes del Área de Asesoría Jurídica.
RD
Dar click para ver la RD
03 UGEL
Como se recuerda, los usuarios pueden solicitar información a nuestra institución, a través de un formulario virtual de Transparencia, ubicado en nuestra página web. ¿Cómo encontrarlo? Aquí la ruta: Ingresa a www.ugel03.gob.pe Dirígete a SERVICIOS y da click a ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Una vez dentro, buscar el lado derecho y dar click a FORMULARIO VIRTUAL Leer las consideraciones, llenar la SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA y enviar.
Para solicitar información de la UGEL 03 deben ingresar a la web oficial www.ugel03.gob.pe
Pág.7
Responsable de
ABRIL 2022
meta presupuestaria META PRESUPUESTARIA
L
a UGEL 03 emitió el 22 de abril la Resolución Directoral N° 042002022-UGEL03, con la cual se modifica el anexo 1 de la Resolución Directoral N° 03854-2022-UGEL 03 y se designa a la jefa de Agebre, Nathaly Canales Vargas, como responsable de meta de la nueva meta presupuestaria con el correlativo 0096 (5005947 - Evaluación del desempeño de directores). Según indica la norma, la funcionaria designada tiene la responsabilidad de realizar y garantizar la programación oportuna de la meta presupuestaria correspondiente, así como brindar la información requerida a los Órganos de la Secretaría de Planificación Estratégica del Ministerio de Educación, en el marco de las normas legales vigentes.
RD
Dar click para ver la RD
ABRIL 2022
Pág.8
Capacitación sobre el
Sistema de Control Interno
Algunos de los compañeros que participaron en la capacitación.
E
l personal de la UGEL 03 participó de la Capacitación virtual sobre la importancia de la Implementación del Sistema de Control Interno (SCI), el cual es una herramienta de gestión permanente, que contribuye al cumplimiento de los objetivos institucionales y promueve una gestión eficaz, eficiente, ética y transparente. La capacitación, realizada el 25 de abril, fue organizada por los responsables de la implementación del SCI en nuestra institución y tuvo como ponente a Elizabeth Ballón Núnez, coordinadora del Equipo de Tesorería, perteneciente al Área de Administración.
Esta actividad buscó complementar la información brindada anteriormente a los trabajadores, mediante correo electrónico y el boletín “Somos UGEL 03”, y absolver las consultas de los asistentes.
Dar click para revisar la diapositiva
ABRIL 2022
Pág.9
E
Más orientaciones sobre el uso de caja chica
l Área de Administración, a través del Equipo de Tesorería, realizó el 8 de abril el Reforzamiento de capacitación de caja chica 2022, actividad virtual dirigida a los responsables del manejo caja chica de cada área de la UGEL 03, y que contó con la participación del jefe de dicha área Martín Valdivia Araya, la coordinadora Elizabeth Ballón Núñez y especialistas del mencionado equipo.
En la reunión se explicaron las disposiciones de la Directiva N° 001-2022-MINEDU/VMGIDRELM-UGEL.03/ADM-ET, “Directrices y Procedimientos para la Constitución, Control,
Uso y Reposición del Fondo para Caja Chica”, aprobada por la Resolución Jefatural N° 000042022-UGEL 03-ADM. Asimismo, los procedimientos para solventar los gastos menudos, urgentes y no programados que demanden su cancelación inmediata, los cuales deben contar con la autorización del jefe de área y con los vistos del Área de Administración y el Equipo de Tesorería. El uso de este fondo solo lo pueden solicitar los trabajadores CAP y CAS. Cabe mencionar que la primera capacitación sobre este tema se desarrolló el 26 de febrero.
Parte de los asistentes a la capacitación de reforzamiento.
Dar click aquí para volver a revisar la RJ y la directiva.
ABRIL 2022
E
Pág.10
Taller sobre el trabajo en equipo
l 19 de abril, los trabajadores de las diversas áreas de la UGEL 03 participaron virtualmente del Taller de fortalecimiento de cultura y clima laboral, convocado por el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humanos, del Área de Recursos Humanos. Dicho taller tuvo como tema de su primera sesión el trabajo en equipo. La ponente fue la licenciada en psicología Katherin Zavaleta Talavera, quien compartió con los asistentes conceptos sobre los tipos de grupos, y las diferencias entre lo que es un trabajo en equipo y un grupo de trabajo.
ABRIL 2022
Pág.11
Aprendiendo a manejar el estrés
E
l Área de Recursos Humanos, por intermedio del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (EDBTH), organizó el Taller de relajación y manejo de estrés del trabajo semipresencial, con la sesión denominada identificación de situaciones estresantes, a cargo de la licenciada en psicología Katerín Zavaleta Talavera. La actividad virtual, realizada el 7 de abril, tuvo como objetivo disminuir las situaciones de estrés en el entorno laboral de docentes y servidores, por ello se brindaron orientaciones sobre qué hacer cuando nos encontramos en condiciones de este tipo.
ABRIL 2022
Pág.12
Capacitación virtual del EPC
E
l 22 de abril, el Equipo de Participación y Comunicación (EPC) realizó la Capacitación virtual “Orientaciones prácticas para el fortalecimiento de la comunicación interna y la difusión en la UGEL 03”, dirigida a los trabajadores de nuestra institución, con la finalidad de mejorar las coordinaciones con las áreas y reforzar así los procesos existentes para difundir información en las plataformas de la UGEL 03. De esta manera, se brindó información sobre los pasos para una adecuada difusión interna, utilizando el principal canal de comunicación que es el
correo electrónico institucional; y para la difusión externa, mediante la página web y las cuentas en las redes sociales de Facebook, Twitter y LinkedIn.
ABRIL 2022
Pág.13
Al término de la capacitación virtual, hicimos unas preguntas a los asistentes sobre los temas explicados y tres compañeros contestaron correctamente. Se trató de Tania Silva Pérez, del Área de Administración; Abigail Belzusarre García, de Asgese;
y Carlos Sanjinez Zapata, del Área de Planificación y Presupuesto, quienes, días después, y ya con el reinicio de las labores presenciales en la sede administrativa, recibieron un presente de cortesía del EPC por sus respuestas.
Nuestros compañeros Tania Silva del Área de Administración, Abigail Belzusarre de Asgese y Carlos Sanjinez del Área de Planificación y Presupuesto, recibieron un detalle por las respuestas a las preguntas finales que realizó el EPC. Recuerda que la UGEL 03 cuenta con los siguiente canales de comunicación externa
www.ugel03.gob.pe
Ugel 03-Oficial
@ugel03oficial Unidad de Gestión Educativa Local N° 03
La exposición estuvo a cargo de la coordinadora del EPC, Karen Aguilar Yaringaño. Cabe mencionar que dicha capacitación forma parte del Plan de Trabajo de Dirección para el Ejercicio Fiscal 2022, aprobado con la Resolución Directoral N° 00416-2022-UGEL03.
Dar click para revisar la diapositiva
ABRIL 2022
Pág.14
Se inició la transferencia documental al
Archivo Central para el periodo 2022
E
l Equipo Archivo Central, del Área de Administración, conforme a lo estipulado en la legislación vigente en materia archivística, aprobó el Cronograma de Transferencia de Documentos al Archivo Central, el cual ha sido informado a las áreas a través del Memorándum Múltiple N° 0240-2022-MINEDU/VMGIDRELM-UGEL.03/DIR, emitido por Dirección.
CRONOGRAMA 18 de abril al 27 de mayo Área de Administración Documentación del 2000 al 2019 30 de mayo al 24 de junio Área de Planificación y Presupuesto Documentación del 2010 al 2019 27 de junio al 22 de julio Área de Recursos Humanos Documentación del 2000 al 2019 25 de julio al 26 de agosto Área de Asesoría Jurídica Agebre Documentación del 2010 al 2019 29 de agosto al 23 de setiembre Agebatp Asgese Documentación del 2010 al 2019 3 al 21 de octubre Dirección Documentación del 2010 al 2019
Cabe indicar que este proceso se desarrolla de acuerdo a las pautas establecidas en la Guía Técnica N° 001-MINEDU/ UGEL.03/APP “Guía Técnica para la Transferencia Documental al Archivo Central de la UGEL.03”, la cual debe ser considerada por el personal que esté a cargo de dicha transferencia documental en cada área.
MM
Dar click para revisar el memorándum múltiple
ABRIL 2022
Pág.15
www.ugel03.gob.pe Ugel03-Oficial
@ugel03oficial
Unidad de Gestión Educativa Local N°3
Av. Iquitos 918 - La Victoria
UGEL 03