“Año de la Universalización de la Salud” “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
CERCADO DE LIMA - BREÑA - JESÚS MARÍA - LA VICTORIA - LINCE MAGDALENA - PUEBLO LIBRE - SAN ISIDRO - SAN MIGUEL
BOLETÍN N.° 45
EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN
OCTUBRE 2020
Innovando nuestras labores a favor de la educación
EDICIÓN ESPECIAL
EDICIÓN
ESPECIAL 2020
EDITORIAL
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stimados compañeros, luego de varios meses de ausencia, el boletín interno “Somos UGEL 03” regresa para continuar con la difusión de actividades que involucran al personal de nuestra institución. En esta oportunidad, tenemos una edición especial con la información más destacada desde febrero hasta setiembre. Se trata de una edición en la que las imágenes reflejan el cambio que hemos experimentado en estos últimos meses debido a la emergencia sanitaria. Las habituales fotos comparten ahora páginas con capturas de pantalla de nuestras labores virtuales. Las sonrisas de ayer, hoy son tapadas con mascarillas. Ya no hay auditorios en los que reunirnos, sino grupos de Microsoft Teams. Si bien no estamos todos juntos físicamente, como antes, queremos seguir unidos a través de medios como este. No solo compartimos trabajo, también amistad. Tengamos fe que pronto todo pasará y nos volveremos a encontrar, en tanto, a seguir cuidando nuestra salud y la de nuestras familias.
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Durante los últimos meses, son muchos los trabajadores de la UGEL 03 que han perdido a sus familiares y seres queridos, dejando un gran vacío en sus hogares y corazones. A todos ellos les reiteramos nuestro más sentido pésame y elevamos oraciones para el descanso eterno de sus almas. Que Dios los tenga en su gloria.
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NUESTRA LABOR CONTINÚA
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urante estos meses y hasta la actualidad, el personal de la UGEL 03 continúa con el cumplimiento de sus funciones bajo las modalidades de trabajo remoto y trabajo mixto (presencial y remoto), según lo establecido en la RD Nº 03968-2020-UGEL03.
UGEL 03
Especialistas de Agebre Patricia Anticona, Karen Sotelo, María Sánchez, María Julia Bravo junto a Nathaly Canales, jefa del área.
Nélida Díaz, de Dirección, y Rosa Solano, del Área de Recursos Humanos, realizando trabajo remoto.
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ESPECIAL 2020 En algunos casos, hubo comisiones para las cuales fue necesaria la presencia de trabajadores en campo. Por ejemplo, la distribución de libros de trabajo en las instituciones educativas. Aquí compartimos algunas imágenes de nuestros compañeros.
Juan Briceño, coordinador del Equipo de Planillas del Área de Recursos Humanos.
Freddy Raymundo, jefe de Asgese.
Tania Silva del Equipo de Trámite Documentario.
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Marco Ríos de Asgese.
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ACCIONES PREVENTIVAS SANITARIAS
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esde marzo, la UGEL 03 tomó una serie de medidas preventivas en la sede institucional (La Victoria) y en el Centro de Convenciones, donde se encuentra el almacén y archivo central (Cercado de Lima), en el marco de la llegada del COVID-19 a nuestro país y la posterior declaratoria de emergencia sanitaria. Todo ello a través del Área de Administración y el Área
de Recursos Humanos y sus equipos, así como del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la UGEL 03.
A continuación, hacemos un recuento de las acciones ejecutadas:
1.- Entrega de materiales de aseo a los trabajadores en marzo, antes del aislamiento social obligatorio.
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ESPECIAL 2020 2.- Fumigación de todos los locales de la UGEL 03 en marzo, junio, julio y agosto.
3.- Envío de correos informativos y de sensibilización al personal.
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4.- Implementaciรณn de protocolos de seguridad para el ingreso a la sede. (Capacitaciรณn al personal de seguridad, instalaciรณn de pediluvios, toma de la temperatura, etc.).
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ESPECIAL 2020 5.- Una Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPRESS) aplicó pruebas rápidas al personal que realiza trabajo en la modalidad mixta.
6.- Entrega de Equipos de Protección Personal (EPP) a los trabajadores (mascarillas, alcohol, etc.).
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ESPECIAL 2020 7.- Colocación de señalética de seguridad.
8.- Modificación del aforo de la sede, piso a piso.
9.- Colocación de contenedores de desechos biológicos (descarte de los EPP).
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ESPECIAL 2020 10.- Implementación de lavamanos en los ingresos de la sede institucional y del archivo central.
Sede central (ingreso de personal)
Trámite Documentario
Archivo central
11.- Envío de información sobre atención médica remota en abril, mayo, junio, julio y agosto.
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ESPECIAL 2020 12.- Acondicionamiento de vehículos para el distanciamiento social.
13.- Implementación de protocolos de seguridad en Trámite Documentario para el ingreso de usuarios, en los que casos excepcionales que hayan sido convocados.
IMPORTANTE
UGEL 03
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Recuerda que nuestra institución cuenta con un "Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19 en el Trabajo – UGEL 03”, cuya implementación fue dispuesta mediante la Resolución Directoral Nº 3919-2020-UGEL03. Dicho plan fue aprobado previamente por nuestro Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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IMPLEMENTACIÓN DE LA MESA DE PARTES VIRTUAL
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esde el 9 de setiembre, la UGEL 03 puso a disposición del público la mesa de partes virtual para la atención de trámites. Los usuarios pueden ingresar a http://sistemas01.ugel03.gob. pe/mesadepartevirtual/ y enviar sus solicitudes mediante un Formato Único de Trámite (FUT) virtual. Se trata del resultado del esfuerzo conjunto del Área de Planificación de y Presupuesto -a través de los Equipo de Racionalización y Mejora Continua, y el Equipo de Tecnologías de la Información-
y las demás áreas de nuestra institución que tienen a su cargo la atención del listado de procedimientos administrativos y otros. Cabe destacar, que meses antes se realizaron diversas asistencias técnicas virtuales con los representantes de las áreas para la coordinación correspondiente sobre el nuevo flujograma. Si quieres saber cómo funciona la mesa de partes virtual, puedes revisar el siguiente video instructivo: https://bit.ly/3mgSvTI
DATO La creación de la mesa de partes virtual de la UGEL 03 se aprobó mediante la RD Nº 03920-2020UGEL03. Ver más: https://bit.ly/3cZDCSs
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CAPACITACIONES PARA EL TRABAJO REMOTO
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os trabajadores de la UGEL 03 fueron capacitados virtualmente sobre el uso de herramientas tecnológicas para el desarrollo del trabajo remoto, el 9, 10 y 11 de junio, por intermedio de la plataforma Microsoft Teams. La capacitación estuvo a cargo del Equipo de Tecnologías de la Información (ETI), perteneciente al Área de Planificación y Presupuesto. En la primera fecha, se abordó el tema del Portal Colaborativo UGEL 03, que está accesible al personal desde la página web www.ugel03.gob.pe, mediante su usuario y contraseña. Asimismo, los beneficios de dicho portal para la labor a distancia y todo lo
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relacionado al Office 365. La segunda fecha fue destinada para la administración y organización del correo electrónico institucional, el uso del calendario virtual, y cómo almacenar y compartir información utilizando el servicio de alojamiento de archivos OneDrive. Y en la tercera fecha, los servidores conocieron las funciones de Microsoft Teams para la administración de equipos de trabajo y canales, cuáles son los pasos para iniciar reuniones virtuales e interactuar en ellas (compartir pantalla, archivos, etc.). Además, cómo programar reuniones virtuales integrando el correo institucional.
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Igualmente, el ETI realizó, el 16 de junio, una nueva capacitación virtual, pero dirigida a las autoridades de la UGEL 03. Participaron la exdirectora María Pachas; la jefa de Agebre, Nathaly Canales; el jefe de Asgese, Freddy Raymundo; la jefa de Agebatp, Rosa Ninamango; el
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jefe del Área de Asesoría Jurídica, Luis Rodríguez; el jefe del Área de Planificación y Presupuesto, Rafael Hoyle; el jefe del Área de Administración y jefe (e) del Área de Recursos Humanos, Martín Valdivia; el coordinador del Equipo de Logística, Giancarlo Calderón; y el asesor de Dirección, Jorge Osorio.
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LA NUEVA GESTIÓN DOCUMENTARIA
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n el contexto del trabajo remoto, la UGEL 03 implementó un nuevo sistema para gestionar la documentación interna, que implicó la creación de nuevas cuentas de correo electrónico institucional para las áreas y los equipos, así como el uso de la plataforma OneDrive para archivar y compartir oficios, informes, memorándums y otros documentos digitales.
Parte de la presentación de la asistencia técnica y modelo de correo para el envío de expedientes.
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Para eso, el Área de Planificación y Presupuesto (APP) brindó asistencias técnicas virtuales, primero el 20 de agosto para secretarias y personal administrativo; y luego para todo el personal por áreas, según un cronograma los días 26, 27 y 28 del mismo mes. Los expositores fueron el jefe de APP, Rafael Hoyle; el coordinador de ETI, Edgar Aguilar; y la asistente administrativa Noemí Sánchez.
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Se brindaron los pasos para utilizar la página web https://portal.office.com, desde donde se accede al Outlook de cada cuenta de e-mail de las áreas y equipos; además cómo crear en el OneDrive las carpetas y subcarpetas para archivar los documentos recibidos y derivados; cómo compartir las carpetas con las demás oficinas, cómo enviar el correo con la información necesaria para dar cuenta del envío de un documento, entre otros.
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LAS REDES SOCIALES Y LOS USUARIOS
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l Equipo de Participación y Comunicación (EPC) realizó, el 7 de agosto, el “Taller sobre las redes sociales como vínculo entre una institución y su público” que tuvo como objetivo principal mejorar las coordinaciones para recoger información de las áreas y/o equipos a fin de brindar respuestas, en el más breve plazo, a las consultas de los usuarios que formulan a través de las cuentas de la UGEL 03 en Facebook y Twitter.
los seguidores en ambas redes sociales y que estos espacios son vistos como una plataforma para comunicarse con nuestra institución, especialmente en el contexto de la emergencia santinaria.
La exposición estuvo a cargo de la coordinadora del EPC, Karen Aguilar, quien brindó a los especialistas de las áreas los detalles sobre el incremento de
Luego de ello, el EPC redacta la respuesta al usuario sobre el tema consultado. De esta manera, una atención oportuna repercutirá en una buena imagen de la institución.
Asimismo, se hizo hincapié en el proceso que utiliza el EPC para transmitir las preguntas de los usuarios a los especialistas a fin que estos remitan información.
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Comunicaciรณn - Direcciรณn
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ACTIVIDADES VIRTUALES DE LAS ÁREAS
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racias a las plataformas virtuales Microsoft Teams y Zoom, las áreas de la UGEL 03 continuaron adelante con sus actividades, especialmente, las que implican capacitaciones y asistencias técnicas dirigidas a las instituciones educativas.
Directorio de Redes Educativas
Área de Rercursos Humanos
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Área de Asesoría Jurídica
Asgese
Área de Planificación y Presupuesto
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ESPECIAL 2020 De igual manera, los comités de contratación docente, de contratación de auxiliares de educación y otros también prosiguieron con sus adjudicaciones de forma no presencial.
Comité de Contratación de Auxiliares de Educación
Muchas de estas actividades también fueron transmitidas en vivo, mediante la cuenta de Facebook de la UGEL 03. Aquí unos ejemplos.
Comité de Encargaturas de Directivos y Especialistas
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Comité de Contratación Docente
Agebre
Agebatp
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BUENA PRÁCTICA DE LA UGEL 03 OBTUVO MENCIÓN HONROSA EN CONCURSO DE SERVIR
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a Autoridad Nacional del Servicio Civil (Servir) premió por octavo año consecutivo las Buenas Prácticas de Gestión que desarrollan los gerentes públicos en diversas entidades del Estado en todo el territorio nacional y la UGEL 03 obtuvo una mención honrosa en la categoría Inclusión social, educación y salud con la buena práctica "Curriculoquio: Sonkoykipi MS 363", la que demuestra el engranaje de lo administrativo con lo pedagógico. Gracias a la gestión de los gerentes públicos, quienes ocupan jefaturas en nuestra institución, se brindaron las facilidades para que el Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial (Agebre)
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capacite a directivos y docentes de las instituciones educativas, de manera virtual, en el marco de la emergencia sanitaria que vive el país. Áreas como Planificación y Presupuesto, por ejemplo, a través de su Equipo de Tecnología de la Información, instruyó a los especialistas de Agebre en el manejo de plataformas como Microsoft Teams para llevar adelante cursos y conferencias en vivo y en simultáneo, las cuales, a su vez, brindan el soporte socioemocional que los maestros requieren para afrontar sus labores pedagógicas en el contexto de una pandemia, a fin de mantener los aprendizajes de los estudiantes.
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ESPECIAL 2020 La buena práctica fue presentada por los gerentes públicos Rafael Hoyle Ganoza, Martín Valdivia Araya, Luis Rodríguez Gómez, Giancarlo Calderón Zevallos y Hugo Escobedo Yábar. Cabe mencionar, que la UGEL 03 también fue finalista en la categoría Mejoras desde la experiencia del usuario con la buena práctica "Rompiendo barreras en la contratación docente con Sicodoc", plataforma que utiliza el Comité de Contratación Docente. La ceremonia virtual fue transmitida el 16 de julio desde la cuenta de Facebook de Servir Perú. El presidente ejecutivo de Servir, Juan José Martínez Ortiz, felicitó
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a los ganadores y resaltó que, pese a la emergencia sanitaria, la participación de los gerentes públicos no ha disminuido y eso augura la consolidación e institucionalización de los esfuerzos que realizan permanentemente para mejorar los servicios que brindan a todos los peruanos.
Presidente ejecutivo de Servir, Juan Martínez Ortiz
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NUESTRO 24.° ANIVERSARIO VIRTUAL
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n agosto, la UGEL 03 cumplió su vigésimo cuarto aniversario de creación institucional. Debido a la emergencia sanitaria, este año la habitual ceremonia interna se convirtió en una ceremonia virtual abierta para todos los integrantes de nuestra comunidad educativa. De esta manera, la ceremonia fue transmitida en vivo vía el Facebook Ugel 03-Oficial el 1 de agosto.
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Iniciamos con una misa oficiada por el padre Neyer Mallqui Villanueva de la Parroquia Santa Ana de Lima. Asimismo, recibimos el saludo de dos representantes del Comité Metropolitano de Estudiantes (Comete) de la UGEL 03, Karla Munayco Mancilla, de la IE Elvira García y García, y Jeicod Rea Espinoza, de la IE Nuestra Señora de Guadalupe.
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Padre Neyer Mallqui de la Parroquia Santa Ana de Lima.
Karla Munayco y Jeicod Rea, integrantes del Comete.
En representación de los trabajadores de la sede, la especialista del Área de Planificación y Presupuesto, Sofia Álvarez Orahulio, no solo brindó unas palabras, también hizo una reseña de la historia de nuestra institución desde su denominación de USE hasta UGEL.
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Especialista de APP, Sofía Álvarez.
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ESPECIAL 2020 También recibimos el saludo del Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva, los CEBA y los Cetpro públicos y privados; y del coordinador general de Redes Educativas Institucionales y director de la IE N.º 0014 Andrés Bello, Lino Arturo Mendoza Collantes.
Coordinador general de Redes Educativas, Lino Mendoza.
Especialistas de Agebatp.
Saludo de los CEBA y Cetpro.
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ESPECIAL 2020 Para los números artísticos tuvimos la gentil participación de la especialista del Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial (Agebre), Karen Sotelo Mori, quien interpretó la canción “Yo perdí el corazón”; y de la declamación del poema “Maestra rural” de Gabriela Mistral, a cargo del promotor cultural Josse Fernández Guizado de la IE N.º 1154 Nuestra Señora del Carmen.
Especialista de Agebre, Karen Sotelo.
Promotores culturales.
Los demás promotores culturales también se hicieron presentes con un mix de música peruana. Intervinieron Inocencio Quijhua Palomino, de la IE Juan Pablo Vizcardo y Guzmán; Magda Tatiana Morales Bedoya, de la IE N.º 1148 Juana Infantes Vera; Úrsula Salcedo Aliaga, de la IE
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N.º 1021 República Federal de Alemania; Ryan José Valencia, de la IE PNP Túpac Amaru; Armando Condori Chambi, de la IE N.º 1123 Sagrado Corazón de Jesús; Jimy Infante, de la IE N.º 1168 Héroes del Cenepa; Elyozil Cuevas Sumiri, de la IE Pedro A. Labarthe; y Josse Fernández.
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La ceremonia virtual culminó con las palabras de la entonces directora, María Mercedes Pachas Requena, quien saludó a toda los los integrantes de la comunidad de la UGEL 03 y los invocó a seguir juntos para superar los momentos difíciles que vivimos a raíz de la emergencia sanitaria.
Compartimos algunos saludos que nos dejaron los seguidores del Facebook oficial de la UGEL 03. Gracias a las personas que se conectaron a la ceremonia virtual.
CUATRO AÑOS DE GESTIÓN El 1 de agosto también se recordó un año más de gestión de María Pachas Requena y Nathaly Canales Vargas, como directora de la UGEL 03 y jefa de Agebre, respectivamente. Ambas asumieron sus cargos en el 2016, en el marco de un concurso de acceso organizado por el Ministerio de Educación.
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FECHAS ESP
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de mayo
DÍA DEL
SERVIDOR PÚBLICO ΅ΣΒΓΒΛΒΟΕΠ͑ΔΠΟ͑ΧΠΔΒΔΚЃΟ ΕΖ͑ΤΖΣΧΚΔΚΠ ΡΒΣΒ͑ΔΠΟΤΥΣΦΚΣ ΦΟ͑ΞΖΛΠΣ͑ΖΣЊ
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l 29 de mayo, se conmemoró el Día del Servidor Público y la exdirectora de la UGEL 03, María Pachas, saludó a todo el personal a través de un video, enviado por el correo electrónico institucional, y preparado por el Equipo de Participación y Comunicación que recopiló imágenes de los trabajadores en la nueva sede y en sus respectivas casas. Puedes verlo nuevamente en el intranet dando click a la sección de videos.
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PECIALES
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l lunes 27 de julio, hicimos un alto a nuestras actividades para reunirnos virtualmente en un evento con motivo del 199.º aniversario de la independencia del Perú. Compartimos un video en el cual un grupo de trabajadores contó lo que significa ser peruano. Asimismo, la exdirectora de la UGEL 03 y los jefes de área expresaron unas palabras a los integrantes de nuestra institución que ingresaron a la plataforma de Microsoft Teams. Puedes verlo nuevamente en el intranet dando click en la sección de vídeos.
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CAMPAÑA OFTALMOLÓGICA
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l Área de Recursos Humanos, por intermedio del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, organizó el 13 y 14 de febrero una Campaña de Salud Oftalmológica Integral dirigida al personal de la UGEL 03 y que contó con el apoyo de los profesionales médicos del CAFAE-SE.
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REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES EN EL COMITÉ DE PLANIFICACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
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os trabajadores Lily Rocío Peña Salazar (Área de Administración) y Pablo Miguel Guardamino Serrano (Área de Planificación y Presupuesto) fueron elegidos como los representantes titular y suplente, respectivamente, de los servidores ante el Comité de Planificación de la Capacitación (2020-2022). La elección se desarrolló, el 5 de marzo, a través de un link enviado a los correos electrónicos institucionales del personal, bajo la organización del Comité Electoral conformado por William Iparraguirre Villanueva, como presidente; Katherine Cóndor Manrique, como secretaria; y Mariana Sernaqué Velarde, como vocal.
Cabe mencionar que el Comité de Planificación de la Capacitación tiene importantes funciones como asegurar que el Plan de Desarrollo de las Personas (PDP) contenga acciones de capacitación pertinentes, validar el PDP anual, y evaluar y determinar modificaciones a dicho plan cuando corresponda.
Peña Salazar y Guardamino Serrano fueron los más votados de un grupo total de diez candidatos, propuestos por los mismos trabajadores a través de una convocatoria hecha por el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano del Área de Recursos Humanos.
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CAMPAÑA DE SALUD Y BELLEZA
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os trabajadores de la sede, especialmente las damas, participaron de la Campaña de Salud y Belleza que organizó el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, del Área de Recursos Humanos, el 5 y 6 de marzo, en el octavo piso de la sede, en el marco del Día de la Mujer. La atención estuvo a cargo de los Cetpro República de Chile (Breña) y el Cetpro Piloto Femenino (Lima) que brindaron los servicios de masajes relajantes, manicure, corte de cabello, peinados y cepillado, maquillaje, toma de presión arterial y mucho más.
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EDICIÓN ESPECIAL 2020 CONFRATERNIDAD DEPORTIVA ENTRE LAS II. EE. Y LA UGEL 03
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na serie de encuentros futbolísticos se realizaron, durante febrero, entre la Minired de la UGEL 03 y el Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo (Asgese) y el Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial (Agebre), como parte de las actividades de integración que fomenta dicho grupo conformado por directivos y maestros de escuelas.
María Pachas, como madrina de su equipo de fútbol. Es así, como luego se disputaron sendos partidos con los especialistas en la canchita del edificio de la sede de La Victoria. Cabe mencionar que entre sus integrantes también estuvo el docente César Molina, de la IE Argentina, quien falleció en agosto pasado.
La Minired es una comunidad fundada el 26 de julio del 2017, a iniciativa de algunos directivos oriundos de diversas regiones del país, con un vínculo en común: el compromiso por la educación. A inicios del 2020, nombró a la entonces directora de la UGEL 03,
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EDICIÓN ESPECIAL 2020 Integrantes de la Minired Óscar Walter Luis Huarhua
Director de la IE Nuestra Señora de Guadalupe Director de la IE N.º 0002 Hermano Anselmo María
Milton Pastor Arturo Mendoza
Director de la IE Argentina Director de la IE N.º 0014 Andrés Bello
Rubén Torres
Director de la IE N.º 1014 República Oriental de Uruguay
Nicanor Ascue Alberto León
Director de la IE N.º 055 Rosa de América Director de la IE N.º 1086 Jesús Redentor
Franko Ramos Walter Polanco Óscar Cuya Luis Quiroz Honorio López Carlos Fuentes Gino Pisfil Joel Rocillo Rodolfo Inti
Director de la IE N.º 0038 San Martín de Porres Director de la IE N.º 1005 Jorge Chávez Dartnell Director de la IE Almirante Miguel Grau Director de la IE N.º 1987 General Roque Sáenz Peña Director de la IE Pedro Gálvez Egúsquiza Subdirector de la IE Miguel Grau Representante de la IE Argentina Representante de la IE Rosa de Santa María Exdirector de la IE Melitón Carvajal
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www.ugel03.gob.pe
Av. Iquitos 918 - La Victoria