“Año de la Universalización de la Salud” “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
CERCADO DE LIMA - BREÑA - JESÚS MARÍA - LA VICTORIA - LINCE MAGDALENA - PUEBLO LIBRE - SAN ISIDRO - SAN MIGUEL
BOLETÍN N.° 47
EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN
DICIEMBRE 2020
GESTIÓN DEL RENDIMIENTO EN LA UGEL 03
Seguimos avanzando en las etapas de la
Gestión del Rendimiento
E
l Ministerio de Educación (Minedu), por intermedio de la Oficina General de Desarrollo y Capacitación (OGDC) y con el respaldo de SERVIR, impulsó desde el 2019 en las Unidades de Gestión Educativa Local la implementación del Subsistema de Gestión del Rendimiento, con el objetivo de contribuir a que los servidores civiles y equipos de trabajo maximicen sus desempeños y promuevan una cultura de mejora continua que impacte positivamente en la mejora de la calidad de los servicios educativos, brindando oportunidades para que todos en el país desarrollen su potencial. La UGEL 03 participa de este proceso tras la aprobación del Plan de Implementación del Subsistema de Gestión del Rendimiento – Ciclo 2020, a través de la RD N° 043062020-UGEL 03, que también faculta al Área de Recursos Humanos (ARH) a dar cumplimiento a dicho plan. Para el presente ciclo, en un contexto caracterizado por cambios en las maneras como se concibe la “nueva normalidad laboral”, se asume este reto de consolidar
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la implantación de modernas estrategias para gestionar el capital humano como lo es la Gestión del Rendimiento.En esta oportunidad, estarán participando los líderes de la institución, es decir, directivos y mandos medios, además de tres equipos de trabajo que lograron culminar el ciclo anterior. Por ello, a fin de asegurar el desarrollo adecuado del presente proceso, se realizaron cinco asistencias técnicas virtuales dirigidas a los servidores que son parte de este proceso, la cual tiene tres etapas: planificación, seguimiento y evaluación. En noviembre, se desarrollaron las asistencias técnicas correspondientes a la etapa de seguimiento, en coordinación con la OGDC del Minedu. El 13 de noviembre, se reunieron los evaluados; y el 17 de noviembre, los evaluadores, que son 40 personas en total, de todas las áreas. El tema, en ambos casos, fue monitoreo de avance y retroalimentación para la etapa de seguimiento, a cargo de la especialista en gestión del rendimiento del ministerio, Katerine Basurto.
Equipo de Participación y Com
El 25 de noviembre, se reunieron ambos grupos para recibir la asistencia técnica “Personalidad y comunicación”, que tuvo como expositor al psicólogo Gustavo Cahuana Salguero. Lo que continúa ahora es que los evaluadores convoquen a sus evaluados a reuniones de seguimiento y retroalimentación a fin que puedan revisar sus avances, brindar retroalimentación, identificar y proponer medidas correctivas de ser el caso, para la consecución de las metas propuestas en la primera etapa.
municación - Dirección
Felicitamos a los participantes de este proceso que, siendo conscientes de la importancia que reviste para la institución el fomentar una cultura de la evaluación y mejoramiento del desempeño, han mostrado una actitud comprometida con la implementación de la gestión del rendimiento en la UGEL 03.
¡Juntos haremos la UGEL que todos queremos! 3
NOVIEMBRE 2020
REUNIÓN DE DIRECTORIO
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as autoridades de la UGEL 03 durante una reunión de directorio virtual sostenida a inicios de noviembre. Participan el director, Ronald López Granados; la jefa de Agebatp, Rosa Ninamango Baldeón; la jefa (e) de Agebre, Rosario Valderrama Barrientos; el jefe de Asgese, Freddy Raymundo Justiniano; el jefe del Área de Administración y jefe (e) del Área de Recursos Humanos, Martín Valdivia
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Araya; el jefe del Área de Planificación y Presupuesto, Rafael Hoyle Ganoza; el jefe del Área de Asesoría Jurídica, Luis Rodríguez Gómez; y el asesor de Dirección, Jorge Osorio Sánchez. En la captura, también se aprecia al coordinador del Equipo de Reclutamiento y Selección, Robert Rojas Santos. El directorio siempre se desarrolla de manera virtual mediante la plataforma Microsoft Teams.
Equipo de Participación y C
NOVIEMBRE 2020
INVENTARIO EN LA SEDE DE LA UGEL 03
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l Equipo de Patrimonio inició el 16 de noviembre el proceso de levantamiento de la toma de inventario de bienes patrimoniales y la asignación de bienes para las áreas de Dirección, Asesoría Jurídica, Asgese, Agebre, Agebatp, Administración, Planificación y Presupuesto, Recursos Humanos, y también para la Oficina de Control Interno.
y periféricos, ubicados en el Cercado de Lima. Para ello, el Equipo de Patrimonio coordinó para que las áreas, y sus trabajadores que realizan labores en la modalidad mixta, brinden las facilidades para el registro oportuno y correcto de la información.
Este proceso incluye no solo a la sede administrativa de La Victoria, sino también a otros locales de la UGEL 03 como el almacén, archivo central
Comunicación - Dirección
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NOVIEMBRE 2020 COORDINACIONES CON LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
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l director de la UGEL 03, Ronald López, realizó reuniones de trabajo con los jefes y especialistas del Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial (Agebre), del Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva (Agebatp) y del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo (Asgese), los días 3, 4 y 6 de noviembre respectivamente, como parte de sus acciones de acompañamiento en la labor que desarrollan.
En las reuniones, las áreas mostraron los avances de su trabajo, según las funciones establecidas, los logros alcanzados hasta la fecha, temas pendientes, cómo desarrollan sus actividades de manera remota, entre otros. Participaron los integrantes y coordinadores de todos los equipos de cada área. Asimismo, el jefe de Asgese, Freddy Raymundo; la jefa de Agebatp, Rosa Ninamango; y la entonces jefa (e) de Agebre, Rosario Valderrama.
Agebre
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Equipo de Participación y C
Comunicaciรณn - Direcciรณn
NOVIEMBRE 2020
Asgese
Agebatp
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NOVIEMBRE 2020 TRES NUEVAS CAPACITACIONES PARA LOS TRABAJADORES
U
n total de 80 servidores participaron de tres cursos virtuales, realizados durante noviembre, como parte de las actividades de capacitación del Plan de Desarrollo de las Personas 2020 (PDP), que lleva adelante el Área de Recursos Humanos, a través del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano. El primer curso fue Gestión de herramientas digitales, que buscó desarrollar en los servidores las habilidades y el aprendizaje sobre el uso y la aplicación de diferentes herramientas tecnológicas, que permitan mejorar sus competencias personales y profesionales para un mejor desempeño de sus funciones. La capacitación estuvo a cargo de la Cámara de Comercio de Lima (CCL) y benefició a 30 personas. El segundo curso fue Excel intermedio, que permitió dotar de conocimientos y habilidades
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al personal en el uso de esta importante herramienta para sistematizar y administrar la información de manera óptima, haciendo uso de fórmulas, tablas dinámicas, funciones avanzadas, gráficos, etc. Los expositores de R&C Consulting se encargaron de la capacitación, beneficiando a 30 trabajadores. El tercer curso fue Formación en tutoría virtual, que tuvo el propósito de desarrollar las habilidades y destrezas pedagógicas que le permitan desarrollar la acción tutorial en un ambiente de enseñanza y aprendizaje virtual asincrónico, así como planificar, seleccionar y aplicar estrategias y herramientas para acompañar el proceso de aprendizaje remoto. También estuvo a cargo de la CCL y estuvo dirigido a 20 servidores. De esta manera, se continúan fortaleciendo los conocimientos de los integrantes de la UGEL 03 para alcanzar así los objetivos institucionales.
Equipo de Participación y C
NOVIEMBRE 2020
Compañeros del curso Gestión de herramientos digitales
Comunicación - Dirección
Compañeros del curso Excel intermedio
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Recomendaciones para tu trans
Este año, el Facebook de la UGEL 03 se consolidó como la plataforma id en vivo sus actividades virtuales a nuestra comunidad educativa. Nu social participaron de conferencias, charlas, adjudicaciones, capacitac
Como sabemos que la virtualidad continuará entre nosotros por Participación y Comunicación (EPC) te brinda las siguientes recomen transmisiones tengan una mejor presentación:
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Analiza bien de qué trata tu actividad, quiénes son tu público y
Consulta con el EPC la
cuántas personas lo integran, así podrás definir si basta con una reunión interna en Microsoft Teams o una transmisión vía Facebook.
disponibilidad de espacio en la página
de Facebook para evitar los cruces de eventos.
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Cita con anticipación a los ponentes invitados y demás integrantes del área que van a
Es
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estar presentes, de esta manera podrán coordinar últimos detalles antes de empezar la transmisión.
Que tu equipo esté conformado por un presentador/moderador, una
persona que apoye con el manejo de las diapositivas cuando sea necesario y una persona que visualice los comentarios y/o preguntas que se den en el Facebook para que sean respondidas.
pr antes la proyección d PPT, videos, audios y o recomendable
que vayan a compar asimismo tenerlos a la m en caso el ponente t dificultad de compartirlo
Que todos los moderad expositores tomen
precauciones para q se filtren ruidos ex (mascotas, timbres del conversaciones, etc.).
NOTA: Recuerda que una transmisión en vivo será visua manera permanente en el Facebook, es por ello que de
smisión en vivo
EN VIVO
deal para que las áreas transmitan uestros seguidores en dicha red ciones, ceremonias y más.
un tiempo más, el Equipo de ndaciones para que tus próximas
3 Coordina con el EPC la difusión previa en redes sociales a fin de asegurar que los seguidores de la página de Facebook y el público en general estén enterados con tiempo y puedan conectarse en el día y la hora indicada.
a
e
a a e
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robar de los otros
rtir y mano tenga os.
PPT
Es importante la puntualidad, puesto que, si ya se difundió un post de convocatoria, debemos empezar a la hora indicada.
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dores y las
que no xternos
celular,
Sigue las indicaciones del representante del EPC al
inicio y al término de la transmisión para que la bienvenida y despedida se dé sin interrupciones.
alizada por personas de diferentes lugares y queda de ebe emitirse en orden y sin interrupciones.
NOVIEMBRE 2020
NUEVOS NÚMEROS DE LA SEDE
D
esde noviembre, comenzó el funcionamiento de la nueva central telefónica de la sede de la UGEL 03 en La Victoria, la cual, ahora, está conformada por cinco números. Desde aquí, el Equipo de Trámite Documentario brinda información a los usuarios sobre el estado de expedientes y atiende otras consultas administrativas. El horario de atención es de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.
2066666 5619184 4273210 4261562 4262627 12
UGEL 03
UGEL 03
UGEL 03
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Equipo de Participación y Comunicación - Dirección
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana
Unidad de Ges ón Educa va Local N° 03
Este nuevo año sigamos dando lo mejor de nosotros en beneficio de la educación
Feliz y próspero
2021
y a seguir cuidándonos
UGEL 03
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UGEL 03 UGEL 03
UGEL 03
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www.ugel03.gob.pe
Av. Iquitos 918 - La Victoria