“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia” “Decenio de Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
JUNIO 2021
CERCADO DE LIMA-BREÑA-JESÚS MARÍA-LA VICTORIA-LINCE-MAGDALENA DEL MAR-PUEBLO LIBRE-SAN ISIDRO-SAN MIGUEL
BOLETÍN N° 52 | EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN - DIRECCIÓN | EDICIÓN JULIO 2021
Camino a las notificaciones
electrónicas
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Continúan las acciones para implementar las notificaciones electrónicas
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asta el mes de junio, el Área de Planificación y Presupuesto (APP) ha realizado cinco asistencias técnicas virtuales sobre la plataforma de notificaciones electrónicas (NOE), dirigidas al personal de todas las áreas, siendo la última de ellas el 9 de junio, como parte de la orientación interna, antes que sea puesta a disposición de los usuarios de la UGEL 03. Se expusieron los temas de uso compartido de proyectos de resolución mediante OneDrive en un escenario de colaboración digital, el flujo de los procesos para la carga de documentos en el NOE y la firma digital mediante dicha plataforma. Las asistencias técnicas estuvieron a cargo del jefe de APP, Rafael Hoyle Ganoza; el coordinador del Equipo de Tecnologías de la Información (ETI), Edgar Aguilar León; y la asistente de dicha área, Noemí Sánchez Bautista.
Respecto a los beneficios que traerá el NOE a nuestra institución, el coordinador de ETI, Edgar Aguilar, destacó que son el optimizar los tiempos en el proceso de notificación utilizando medios tecnológicos, obtener documentos electrónicos con valor legal mediante el uso de firmas y certificados digitales y reducir el uso de documentos físicos, lo que también representa una contribución al medio ambiente por utilizar cero papeles. El ETI informó que el NOE podría estar accesible para el público a partir de agosto. Asimismo, que actualmente se está trabajando en la segunda versión de la mesa de partes virtual, la misma que integrará la plataforma de notificaciones electrónicas. Ante ello, de forma simultánea, se está trabajando en la resolución de aprobación de esta nueva versión de la mesa de partes.
Uno de los temas que se expuso fue el flujo de procesos para la carga de documentos en el NOE y la firma digital. Pág.2
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Director de la UGEL 03 y algunos de los compañeros que participaron en la asistencia técnica realizada el 9 de junio.
Con el NOE se podrá optimizar los tiempos en el proceso de notificación utilizando medios tecnológicos, obtener documentos electrónicos con valor legal mediante el uso de firmas y certificados digitales; así como reducir el uso de documentos físicos Pág.3
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Trabajadores participaron de charla sobre prevención del COVID-19
La charla fue organizada por el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano del Área de Recursos Humanos.
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l Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (EDBTH), perteneciente al Área de Recursos Humanos, organizó el 13 de mayo la Charla Virtual “Prevención del COVID-19 y la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la UGEL 03 ”, dirigida a los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST), servidores y jefes de las distintas áreas. La expositora fue la Dra. Ruth Escobar Laderas, médico ocupacional profesional del Centro de Prevención de Riesgos del Trabajo (CEPRIT) de EsSalud, con la cual el EDBTH realiza coordinaciones para recibir servicios de asesoría, asistencia técnica y capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo. La charla tuvo como objetivos brindar información al personal sobre la prevención y el control del COVID-19, y promover
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una cultura de prevención sobre la base de contribuir a disminuir la prevalencia de dicha enfermedad, previniendo y controlando adecuadamente el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. Asimismo, dar a conocer a la comunidad laboral la asesoría de EsSalud en la implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, en cumplimiento de la Ley N° 29783, en el contexto de la Resolución Ministerial N° 972-2020-MINSA, documento técnico “Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a SARS-CoV-2”. También participaron el coordinador del EDBTH, Jorge Quillatupa; el médico ocupacional de la UGEL 03, el Dr. Everth Jáuregui y demás integrantes de dicho equipo de trabajo.
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Minedu promueve la ética e integridad
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n el marco de la implementación del Sistema de Control Interno (SCI), personal de la UGEL 03 participó de la Charla “Ética e integridad en la función pública”, convocada por la Oficina General de Transparencia Ética Pública y Anticorrupción (Otepa) del Ministerio de Educación y que se realizó el 22 de junio mediante Microsoft Teams. La charla, que forma parte del ciclo de webinars “Soy Minedu, soy servicio”, estuvo a cargo de Hugo Zegarra Machiavello, coordinador de la Otepa.
Como se recuerda, mediante la Resolución de Contraloría N° 146-2019-CG, se aprueba la Directiva N° 006-2019-CG/INTEG “Implementación del Sistema de Control Interno en las entidades del Estado”, la cual establece que el SCI es el conjunto de actividades, planes, políticas, normas, registros, organización, procedimientos y métodos. Ello incluye, además, la actitud de las autoridades y del personal organizado e instituido en cada entidad del Estado, por eso el énfasis en promover valores como la ética y la integridad.
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Partida de nuestro compañero Juan Briceño Una nueva pérdida sufrió la UGEL 03 en mayo. El día 29 dejó de existir Juan Félix Briceño Samaniego, coordinador del Equipo de Planillas y Pensiones, perteneciente al Área de Recursos Humanos. Desde estas páginas lamentamos su fallecimiento y lo recordaremos siempre como un buen profesional y compañero.
Juan ingresó a laborar como coordinador del Equipo de Planillas y Pensiones en abril del 2015. En el 2018, recibió el Premio “Reconociendo tu Labor”, en mérito a su desempeño como trabajador de la institución.
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MAYO 2021 Cuando asumió el cargo de coordinador del Equipo de Planillas y Pensiones, sacó adelante el trabajo a pesar de las dificultades. Se integró rápidamente, mostrando su gran profesionalismo, carisma, alegría y amor por el prójimo. Cómo olvidar las bromas, aquellas noches de trabajo, almuerzos, lonches que compartíamos todo el equipo, los problemas de trabajo que, muchas veces, él los solucionaba. Para nosotros, sus compañeros de oficina, él sólo se fue físicamente porque su espíritu y su alma continúan aquí. Fue una persona entregada a su labor, difícil de olvidar. También fue un padre excepcional y un hijo muy querido por sus familiares. Por ello, siempre lo recordaremos por sus actitudes y su identificación con el trabajo y el prójimo. Oremos para que su alma encuentre la paz y la luz perpetua. Él ahora descansa y se convirtió en un ángel para su familia y sus hijos.
Constantina Romero Espinoza Técnica administrativa Planillas y Pensiones
del
Equipo
de
DATO:
En este contexto, los primeros días de junio, los psicólogos del Equipo de Convivencia de Asgese brindaron soporte emocional al personal de la UGEL 03 con la charla virtual “Acompañamiento emocional en el duelo”. Pág.7
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Homenaje a padres y madr
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l viernes 7 de mayo se realizó la reunión virtual por el Día de la Madre. Las mamás de nuestra institución recibieron el saludo del coordinador pedagógico de Agebre, José Olivos Flores; y del especialista de Agebatp, Roberto Meléndez Huamán. Ambos representaron a sus áreas, puesto que las jefas, como mamás, formaron parte de las homenajeadas. Asimismo, brindaron su saludo los jefes de Asgese, Freddy Raymundo Justiniano; del Área de Planificación y Presupuesto, Rafael Hoyle Ganoza; del Área de Asesoría Jurídica, Luis Rodríguez Gómez; del Área de Administración y del Área de Recursos Humanos, Martín Valdivia Araya; y del director de la UGEL 03, Ronald López Granados.
Director Ronald López junto a algunos de los compañeros que participaron del agasajo por el Día de la Madre.
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res de la UGEL 03 Las madres disfrutaron también de una serenata mexicana a cargo de la cantante Ketty Villaverde, quien interpretó los temas “Las mañanitas”, “Canto a la madre” y “Amor eterno”. En el video se difundieron las tiernas fotos que algunas mamitas enviaron al Equipo de Participación y Comunicación (EPC) y en las que se les aprecia con sus hijos.
Compañeras que compartieron sus fotografías al lado de sus hijos.
Dar click para ver el video del agasajo por el Día de la Madre. Pág.9
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Por su parte, los papás de la UGEL 03 recibieron un agasajo virtual el viernes 18 de junio, días previos al Día del Padre. Los jefes que son papás, como parte de los festejados, fueron representados en el saludo institucional por las siguientes trabajadoras: Sabina Arteaga, por Asgese; Noemí Sánchez Bautista, por el Área de Planificación y Presupuesto; Melissa Urias Hernández, del Área de Asesoría Jurídica; Giovanna López Eguizábal, por el Área de Administración; y Carla Tafur Bravo, del Área de Recursos Humanos. De la misma manera, expresaron su saludo la jefa de Agebre, Nathaly Canales Vargas; la jefa de Agebatp, Rosa Ninamango; y el director de la UGEL 03, Ronald López Granados.
UGEL 03
¡ F e li z d í a , p a p á !
Director, jefes de área y algunos de los compañeros que participaron en el agasajo por el Día del Padre que organizó el EPC.
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JUNIO 2021 En esta oportunidad el cantante Julio Collantes deleitó a todos con música mexicana y el infaltable tema “Mi querido viejo”, mientras se compartían imágenes de los papitos de la UGEL 03 con sus hijos, que fueron solicitadas previamente por el EPC.
Algunos de los papás de la UGEL 03 al lado de sus hijos.
Dar click para ver el video del agasajo por el Día del Padre. Pág.11
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Saludo a los servidores púb
Director, jefes de área y varios de los compañeros que estuvieron presentes en el saludo po
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l 29 de mayo se conmemora en nuestro país el Día del Servidor Público y los trabajadores de la UGEL 03 compartieron una reunión virtual en la víspera. El personal participó de dos interesantes charlas, la primera de ellas, sobre el Código de Ética de la Función Pública denominada “Principios, deberes y prohibiciones del servidor público”, que tuvo como expositor al Dr. Willy Daga Zaravia, del Área de Asesoría Jurídica (AAJ). La segunda charla fue “Proyecto Educativo Nacional al 2036: el reto de la ciudadanía plena”, presentada por la especialista de Agebre María Julia Bravo Retamozo y el coordinador macroregional de Lima Metropolitana del Consejo Nacional de Educación (CNE), Eduardo Sáenz Piedra.
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La reunión tuvo dos charlas a cargo de dos compañeros de la UGEL 03 y un invitado del CNE.
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blicos
or el Día del Servidor Público.
Algunos saludos que dejaron nuestros compañeros a través del chat del Teams. Pág.13
MAYO 2021 El Equipo de Participación y Comunicación (EPC) compartió un video de los trabajadores de las áreas acerca de cómo ha sido la labor del servidor público en el contexto de emergencia sanitaria. Para ello, fueron entrevistados Carmen Zelada Dávila, del AAJ; y Ulises Cano Camarena, del Área de Recursos Humanos. Igualmente, Margot Poma Morales, de Agebre; Jesús Peñalva Villalobos, del Área de Planificación y Presupuesto; Rosa Ronceros Ríos, de Agebatp; Giovanni
Reyes Vega, de Asgese; Giovanna López Eguizábal, del Área de Administración; y Norma Mechato Tello, de Dirección. El director de la UGEL 03, Ronald López Granados, y los jefes de área expresaron su saludo a todo el personal y reconocieron el esfuerzo, compromiso y capacidad de adaptación que han demostrado en su labor remota y mixta para que la institución continúe adelante con las actividades en beneficio de nuestra comunidad educativa. Un abrazo a todos.
Compañeros de las diferentes áreas participaron del video preparado por el EPC en el que compartieron sus experiencias sobre las labores que realizan en el contexto de emergencia sanitaria.
Dar click para ver la ceremonia completa por el Día del Servidor Público.
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www.ugel03.gob.pe
Av. Iquitos 918 - La Victoria Pág.15