“Año de la Universalización de la Salud” “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
CERCADO DE LIMA - BREÑA - JESÚS MARÍA - LA VICTORIA - LINCE MAGDALENA - PUEBLO LIBRE - SAN ISIDRO - SAN MIGUEL
BOLETÍN N.° 46
EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN
NOVIEMBRE 2020
Transferencia de cargo
OCTUBRE 2020 NUEVA ETAPA EN LA UGEL 03: RONALD LÓPEZ GRANADOS ASUMIÓ LA DIRECCIÓN
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n octubre se inició una nueva etapa para la UGEL 03. Ronald Luis López Granados asumió las funciones como director, según lo establecido en la RDR N° 2002-2020-DRELM. El acto de transferencia de cargo se realizó el 12 de octubre, con la presencia de la exdirectora María Pachas Requena, quien entregó entregó los informes de su gestión, iniciada en el 2016.
Participaron, el jefe del Área de Administración y jefe (e) del Área de Recursos Humanos, Martín Valdivia Araya; el jefe del Área de Planificación y Presupuesto, Rafael Hoyle Ganoza; el jefe del Área de Asesoría Jurídica, Luis Rodríguez Gómez; el jefe de Asgese, Freddy Raymundo Justiniano; la jefa de Agebre, Nathaly Canales Vargas; y la jefa de Agebatp, Rosa Ninamango Baldeón.
Ronald López, director de la UGEL 03.
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Equipo de Participación y C
OCTUBRE 2020
Entrega de informes de parte de exdirectora María Pachas a director de la UGEL 03.
Rafael Hoyle, jefe del Área de Planificación y Presupuesto; Jorge Osorio, asesor de la Dirección; Freddy Raymundo, jefe de Asgese; y Rosa Ninamango, jefa de Agebatp.
Giancarlo Calderón, coordinador del Equipo de Logística; Luis Rodríguez, jefe del Área de Asesoría Jurídica; Nathaly Canales, jefa de Agebre y Martín Valdivia, jefe del Área de Administración y jefe (e) del Área de Recursos Humanos.
Comunicación - Dirección
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OCTUBRE 2020 Asimismo, estuvieron presentes el coordinador del Equipo de Logística, Giancarlo Calderón Zevallos; el jefe del Órgano de Control Institucional de la UGEL 03, Javier Ponce Gonzales; y la jefa de la Unidad de Recursos Humanos de la DRELM, Patricia Prialé Fabián. Una vez realizada la transferencia de cargo, los jefes de áreas brindaron su saludo y dieron alcances de la labor que realizan
a través de sus equipos. Por su parte, el nuevo director de la UGEL 03 expresó su compromiso para seguir adelante con el fortalecimiento de los aprendizajes de la comunidad educativa de nuestra jurisdicción. Cabe destacar, que el acto se efectuó respetando las normas de seguridad, como son el uso de mascarillas y manteniendo la distancia correspondiente.
Autoridades de la UGEL 03 que participaron en acto de entrega de cargo al director Ronald López Granados.
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Equipo de Participación y C
OCTUBRE 2020 RECORRIDO DE LA SEDE
Oficinas de Dirección.
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uego de concluido el acto de transferencia de cargo, el director de la UGEL 03, Ronald López Granados, hizo un breve recorrido por las instalaciones de la sede institucional, lo que le permitió conocer, saludar y escuchar a parte de los trabajadores que realizan labores en la modalidad mixta (remoto y presencial). Lo acompañaron la exdirectora, María Pachas Requena; y el jefe de Administración y jefe (e) de Recursos Humanos, Martín Valdivia Araya.
Comunicación - Dirección
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OCTUBRE 2020
Oficina del Área de Asesoría Jurídica.
Oficina de Asgese.
Oficina de Órgano de Control Institucional.
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Equipo de Participación y C
Comunicaciรณn - Direcciรณn
OCTUBRE 2020
Oficina de Agebatp.
Oficina del ร rea de Planificiรณn y Presupuesto.
Oficina de Agebre.
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OCTUBRE 2020
Oficina del Área de Administración (Equipo de Contabilidad).
Oficina del Área de Administración (Almacén).
Oficina del Área de Recursos Humanos (Jefatura).
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Equipo de Participación y C
OCTUBRE 2020
Oficina del Área de Recursos Humanos (Equipo de Planillas).
Oficina del Área de Recursos Humanos (Secretaría Técnica).
Oficina del Área de Recursos Humanos (Equipo de Reclutamiento y Selección).
Comunicación - Dirección
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OCTUBRE 2020 REUNIÓN DE PRESENTACIÓN
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l 14 de octubre, el director de la UGEL 03, Ronald López Granados, se reunió vía Microsoft Teams con los trabajadores para presentarse y dar a conocer sus lineamientos de gestión. Hizo un repaso por su trayectoria profesional como educador con más de 24 años de experiencia; asimismo, manifestó tener la dicha de pertenecer ahora a nuestra institución. Destacó que la ética y la honestidad nos permitirán avanzar como servidores públicos del sector educativo; y que el diálogo oportuno y alturado permitirán desarrollar una buena labor. Asimismo, manifestó tener en la UGEL 03 a un equipo valioso con el cual irá sumando en el camino, por lo que pidió el esfuerzo de todos. De otro lado, resaltó las medidas de prevención sanitarias que se aplican actualmente en la
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sede para quienes realizan labor mixta e invocó al personal a seguir cautelando su salud. En representación de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana (DRELM), estuvo presente Patricia Prialé, jefa de la Unidad de Recursos Humanos, quien le dio la bienvenida a nuestra nueva autoridad y le deseó éxitos en su gestión, la cual se sumará para alcanzar las metas estratégicas planeadas por el sector. Los jefes de área también participaron con sus saludos.
Patricia Prialé, jefa de la Unidad de Recursos Humanos de la DRELM.
Equipo de Participación y Comunicación - Dirección
VERIFICA TU ASISTENCIA, SI ACUDES A LA SEDE
ASISTENCIA 2020 | UGEL 03 Bienvenido
DNI
DNI INGRESAR
Si estรกs trabajando bajo la modalidad mixta (remoto y presencial), el ร rea de Recursos Humanos te recuerda que siempre debes marcar tu ingreso y salida de la sede institucional. Revisa tu asistencia en el siguiente enlace: sistemas01.ugel03.gob.pe/asistenciaInterna
Recuerda que si tienes alguna duda, puedes escribir al correo electrรณnico: kmarmolejo@ugel03.gob.pe
Siempre en nuestros corazones
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ctubre nos dio un duro golpe. Dos de nuestros compañeros partieron de este mundo, dejando un gran vacío. Se trató de Edgar Medrano Cusihuallpa, del Área de Recursos Humanos; y Emilia Flores Meza, del Área de Planificación y Presupuesto, a quienes recordaremos con cariño por sus cualidades personales y con respeto por su labor como profesionales. Hoy compartimos parte de sus trayectorias y recogemos los testimonios de quienes los conocieron de cerca y cultivaron una linda amistad.
EDGAR MEDRANO CUSIHUALLPA Docente de profesión, trabajó en importantes instituciones del sector educativo como la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, la UGEL 05 y la UGEL 06, donde fue asesor administrativo y de gestión, respectivamente, siendo muy respetado por todos.
Edgar Medrano en capacitación con directores de II. EE.
Era una persona que conocía todo el sistema educativo, una biblia andante, tanto que siempre los usuarios y directores lo llamaban doctor porque pensaban que era abogado. Cuando les señalaba que era docente, se quedaban sorprendidos por la gran capacidad que tenía para dar respuesta a cada consulta. En las capacitaciones a directores y auxiliares de educación se extendía hasta decir basta y siempre tenía anécdotas y ocurrencias para cada consulta. Nunca se molestaba, siempre estaba alegre, buscaba solucionar los problemas de los expedientes con los diversos compañeros de trabajos, solidario y colaborador con los amigos. Lo voy a extrañar toda la vida a mi amigo.
Jorge Mendoza Zevallos (Área de Recursos Humanos)
Luciendo indumentaria típica para la reunión interna de Fiestas Patrias.
EMILIA FLORES MEZA Ocupó el cargo de asistente administrativa en el Área de Planificación y Presupuesto (APP) .Trabajó como secretaria en la Oficina de Inspectoría, lo que ahora es OCI. Entre el 2001 y 2002, trabajó en la Oficina de Inspectoría General del Minedu. Luego retornó a la UGEL 03, trabajando, desde esa fecha, en el Área de Gestión Institucional, hoy Área de Planificación y Presupuesto”.
Emilia Flores en el centro de la foto, junto a sus compañeras de APP y Recursos Humanos.
Desde que la conocí tuvo ese don de persona incomparable, siempre sonreía, incluso en los malos momentos. Era y será mi persona favorita, mi amiga, mi hermana, mi confidente, hicimos una linda amistad de años, desde muy jóvenes. Era una persona responsable e identificada con su trabajo. ¿Cualidades de ella? un montón. Nunca se olvidaba de los cumpleaños, así fueran de personas con las que ya habíamos perdido contacto. Le gustaba mucho viajar y el mar. Su motor y motivo eran sus padres y hermanos. Siempre estaba pendiente de ellos. Era muy devota de San Judas Tadeo, no se perdía la misa los 28 de cada mes y participaba en las marchas de protestas del sindicato de la UGEL 03 con la Fentase (…) Era una bella persona, es el más bello recuerdo de amistad que he tenido.
Carmen Zúñiga Leandro (Área de Recursos Humanos)
RECUERDA
EVITEMOS LOS CRUCES DE ACTIVIDADES Si vas a organizar una capacitación virtual dirigida a directivos de las II. EE. de la UGEL 03, el Equipo de Participación y Comunicación te recomienda lo siguiente:
Verifica que no haya otra actividad ya programada para ellos en el mismo horario. Antes de elaborar tu oficio múltiple o comunicado puedes hacer cualquiera de estos tres pasos: Revisar los documentos publicados por las otras áreas en www.ugel03.gob.pe, sección COMUNICADOS. Consultar con el EPC, que tiene a su cargo la publicación de documentos en la página web. Consultar con el Equipo de Tecnologías de la Información, que tiene a su cargo los espacios virtuales en Microsoft Teams.
Con ello, tu capacitación tendrá la asistencia esperada y los directivos programarán mejor su agenda.
OCTUBRE 2020 MÉDICO OCUPACIONAL EN LA UGEL 03
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l Dr. Everth Jauregui Domínguez (CMP 14797) se incorporó, en octubre, a nuestra institución como el nuevo profesional de la salud que, durante esta etapa de emergencia sanita, se encargará del seguimiento y la asistencia a los casos de enfermedades relacionadas con el trabajo y accidentes laborales, monitoreará casos o sospechas de contagios siguiendo los pasos establecidos en el Plan de Vigilancia Prevención y Control del COVID-19, etc.
En ese sentido, a fines de mes coordinó el recojo de información del personal, a través del llenado de la ficha de sintomatología del COVID-19 y del formato de identificación de grupos de riesgo, en concordancia con nuestro plan de vigilancia, aprobado por la Resolución Directoral N° 03919-2020UGEL03, y con la Resolución Ministerial N° 448-2020-MINSA. DATOS DE CONTACTO medicoocupacional@ugel03.gob.pe 951223818
Equipo de Participación y Comunicación - Dirección
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OCTUBRE 2020 SE INICIARON LAS CAPACITACIONES DEL PDP
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on la realización de tres cursos virtuales, comenzaron las actividades de capacitación del Plan de Desarrollo de las Personas 2020 (PDP), que lleva adelante el Área de Recursos Humanos, por intermedio del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano. Se trató de los cursos de Gestión por Procesos, Planeamiento y Presupuesto Público, y Procedimiento Administrativo Disciplinario, que benefició en total a 70 trabajadores de diferentes áreas. Cada curso tuvo una duración de 40 horas
lectivas, desarrolladas en ocho sesiones. Los dos primeros estuvieron a cargo de docentes de la Universidad ESAN; y el último, de RyC Consulting. Cabe mencionar que el objetivo del curso de Gestión por Procesos fue desarrollar en los servidores la capacidad de identificar, clasificar y priorizar los procesos estratégicos, oportunidades de mejora y proposición de un modelo mejorado de procesos que, a través del monitoreo, permita efectivizar el cumplimiento de las funciones.
Curso de Gestión por Procesos.
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Equipo de Participación y C
OCTUBRE 2020
Curso de Planeamiento y Presupuesto Público.
En el caso de Planeamiento y Presupuesto Público, formar y consolidar servidores en los diferentes enfoques técnicos de la gestión en planificación, presupuesto en la gestión pública, integrando distintas metodologías e instrumentos de gestión. Asimismo, en el curso de Procedimiento Administrativo Disciplinario se buscó proporcionar los conocimientos y desarrollar destrezas para la aplicación adecuada de las disposiciones del nuevo Procedimiento Administrativo
Comunicación - Dirección
Disciplinario, dentro del marco de la Ley Nº 30057 y la Ley Nº 29944.
DATO El PDP 2020 fue aprobado mediante la RD N° 039492020UGEL03.
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OCTUBRE 2020 UGEL 03 PRESENTE EN TALLER DE ÉTICA E INTEGRIDAD
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n grupo de 45 trabajadores de la UGEL 03 asistió al Taller Virtual Ética e Integridad y su Importancia en la Función Pública, organizado el 7 de octubre por la Oficina General de Transparencia, Ética Pública y Anticorrupción (Otepa) del Ministerio de Educación. En dicho taller también participaron integrantes de la UGEL 06. Con esta capacitación, la Otepa busca sensibilizar a los servidores sobre la importancia de observar una conducta íntegra, con miras al
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fortalecimiento y consolidación de una cultura organizacional ética y transparente en el sector educación. De esta manera, se realizaron exposiciones y trabajos grupales en los que se analizó y reflexionó sobre la conducta ética en la función pública. El Área de Recursos Humanos, mediante el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, estuvo a cargo de las coordinaciones para la inscripción.
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OCTUBRE 2020
DATO
Aquí compartimos el PPT del taller: https://bit.ly/35GkGWL
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OCTUBRE 2020 LA LABOR CONTINÚA
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ompartimos las imágenes de algunos compañeros que, en el marco de la emergencia sanitaria, acudieron a instituciones educativas o recibieron usuarios en la sede institucional, como parte de sus funciones, cumpliendo con las medidas de seguridad correspondientes.
Tal es el caso del Equipo de Logística que distribuyó, desde el almacén, mobiliarios y equipos a un grupo de los Cetpro de la jurisdicción durante varios días, acto que contó con la presencia de la ex directora de la UGEL 03, María Pachas; la jefa de Agebatp, Rosa Ninamango; y el jefe de Asgese, Freddy Raymundo.
El Equipo de Logística entregando equipos y mobiliario en los Cetpro.
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OCTUBRE 2020
Representantes de la UGEL 03 con integrantes del Cetpro Escuela Nacional de Artes Gráficas.
Por su lado, el Equipo de Trámite Documentario y el Equipo de Actas y Certificados convocan en días y horarios específicos a los usuarios para que acudan a la sede a recoger sus certificados de estudios, documentos muy requeridos por nuestra comunidad educativa.
Trámite Documentario entrega los certificados que ya estaban procesados desde los primeros meses del año; y Actas y Certificados, los certificados de estudios tramitados recientemente de manera virtual (emisión de II. EE. inactivas y visación).
Usuarios son citados a la sede de la UGEL 03 para recoger sus certificados de estudios.
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HOMENAJE VIRTUAL AL SEÑO
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ste 2020, el tradiciona al Señor de los Milag de la UGEL 03, se tras plataformas digitales debid de emergencia sanitaria qu y que ha llevado a los int nuestra institución a realiza de manera remota o mixta.
De esta manera, se ofici virtual desde la cuenta d de la Parroquia San Nursia, el 28 de octubre, transmitida en vivo. Todo a la organización de los m Freddy Raymundo Justinia Asgese; y Eliana Guerra C Área de Recursos Human apoyo de Gino Mendoza Área de Administración.
OR DE LOS MILAGROS
al homenaje gros, patrón sladó a las do al estado ue vive el país tegrantes de ar su trabajo .
ió una misa de Facebook Benito de , la cual fue ello gracias mayordomos ano, jefe de Córdova, del nos; con el Arroyo, del
DATO La imagen del Señor de los Milagros, que permanecía en la anterior sede del centro de Lima, y con la que se realizaron las procesiones internas, fue trasladada al local de La Victoria y ya se encuentra momentáneamente en el primer piso.
www.ugel03.gob.pe
Av. Iquitos 918 - La Victoria