26
Universitetet i Agder
Årsrapport 2021-2022
4. Styring og kontroll i virksomheten Rapportering om styring og kontroll Universitetets overordnede internkontrollsystem er basert på anbefalinger fra DFØ, COSO-rammeverket og relevante ISO-standarder. Dette er videre lagt til grunn for styringssystemene innen økonomi, HMS, beredskap, informasjonssikkerhet og personvern.
Oppfølging av mål og resultatkrav
UiA er opptatt av å ha relevant, korrekt og tilgjengelig styringsinformasjon, og har satt ned en tverrfaglig arbeidsgruppe for å videreutvikle tilgjengeliggjøring av data til beslutningsstøtte og rapportering. Dette er et større arbeid som involverer flere områder og må sees i sammenheng med sektorens handlingsplan for digitalisering i høyere utdanning og forskning.
UiA fastsetter sin årlige handlingsplan med tiltak gjennom en planprosess hvor fakulteter og administrasjonen er godt involvert og interne og eksterne føringer ivaretas. Det rapporteres på planen hvert halvår.
System for risikovurdering
Arbeidet med internkontroll og risikostyring er godt forankret i UiAs ledelse og er implementert i de ulike styringssystemene.
UiA har utarbeidet en strategi for 2021-2024. Alle fakulteter og Avdeling for lærerutdanning har utarbeidet strategiplaner for samme periode som bidrar til å implementere den overordnede strategien.
Regnskapet og budsjettet på enhetene gjennomgås i dialogmøter hvert tertial, og enhetene rapporterer om eventuelle vesentlige avvik. Rapportene legges frem for universitetsstyret samtidig med eksternregnskapet. Det gjennomføres i tillegg årlige dialogmøter, samt halvårig rapportering fra enhetene i forhold til status på tiltak og prioriteringer i virksomhetsplanen.
UiA bruker CIM som støttesystem for risiko- og sårbarhetsanalyser innenfor HMS og beredskap og har hatt stor nytte av dette under pandemien.
Universitetsledelsen har to dialogmøter i året med ledelsen i hvert av fakultetene, ett med kvalitetsrapportene som hovedagenda og ett med strategien som tema. Styret gjennomfører årlig dialogmøte med alle fakultetene.
Vurdering av tilstanden for styring og kontroll
Effektiv bruk av ressurser
Generelt er det god styring og kontroll i virksomheten. Universitetet har godt etablerte styringssystemer og det arbeides strukturert innen de ulike områdene.
UiA har digitalisert en rekke administrative prosesser de siste årene for å følge opp ABE-reformen. Universitetet arbeider kontinuerlig med forenkling og forbedring av administrative tjenester og arbeidsprosesser som skal gi gevinster for universitetets kjernevirksomhet. I 2021 ble
