The Focus Experience
De belangrijkste inzichten op een rij
In een tijd van constante digitale prikkels en afleidingen voelen steeds meer mensen de effecten van ‘brain drain’ – een uitputting van ons vermogen om gefocust te blijven en echt verbinding te maken met anderen. Dit verlies van diepgang in ons denken, relaties en zelfinzicht hoeft echter niet blijvend te zijn. Het goede nieuws? We kunnen het tij keren! Met een shift in mindset en een bewuste manier van werken is het mogelijk om onze focus en veerkracht weer op te bouwen. Zo behouden we niet alleen onze mentale energie, maar versterken we ook onze verbindingen en ons zelfinzicht.
Zo ontwikkel je een focus mindset
Focus kun je trainen! Zie het als een spier die sterker wordt naarmate je hem meer gebruikt. Door kleine, bewuste en vooral breinvriendelijke gewoontes in te bouwen, versterk je je vermogen om gefocust te blijven. Meer hierover in de focus cheat sheet op pagina 4!
90% van onze denk- en beslissingsprocessen verloopt automatisch en slechts 10% bewust.
30% minder productiviteit en een verhoogde kans op fouten en stress zijn het gevolg van multitasking.
25 minuten duurt het om na een onderbreking weer een flow-toestand te bereiken.
Veel van ons handelen gebeurt op de automatische piloot: we volgen gewoontes, routines en patronen die vaak onbewust verlopen. Dit kan handig zijn om snel beslissingen te nemen, maar leidt er ook toe dat we soms handelen zonder echt bewust te zijn van wat we doen of waarom. De authentieke piloot daarentegen vraagt om bewust (zelf)leiderschap en intentie. Het gaat om het maken van keuzes die écht passen bij wie je bent en wat je belangrijk vindt, in plaats van automatisch te reageren.
In een tijd waarin technologie en constante prikkels ons dagelijks leven domineren, wordt de rol van focus in leiderschap steeds crucialer. Focus is het nieuwe IQ, en het vermogen om authentiek en bewust leiding te geven – van ‘automatic pilot’ naar ‘authentic pilot’ – bepaalt het succes van leiders in de huidige tijd. Leiderschap met focus houdt ook in dat je technologie als hulpmiddel gebruikt zonder de menselijke connectie te verliezen. Alleen zo kun je als leider niet alleen zelf effectief blijven, maar ook je team inspireren om met aandacht en veerkracht samen te werken en te presteren.
LEAD BY EXAMPLE
Focussen en ontfocussen hand in hand gaan?
De kracht van focus ligt niet in het continu doorzetten, maar juist in ontfocussen: het afwisselen tussen intense concentratie en momenten van ontspanning.Door regelmatig ontfocustijd in te bouwen, geef je je brein de kans om te herstellen en nieuwe inspiratie op te doen. Dit verhoogt niet alleen je productiviteit, maar versterkt ook je creativiteit en veerkracht.
Onderzoek toont dat ons brein niet gebouwd is voor constante alertheid. Rust en ontspanning zijn essentieel om cognitieve functies en creativiteit te versterken. David Levy noemt dit het tegengif voor het ‘popcorn-brein’ – een brein dat door constante digitale prikkels oververhit raakt en focus verliest.
De Yerkes-Dodson-wet beschrijft dat een goede balans tussen te weinig en te veel prikkeling cruciaal is voor maximale productiviteit. Bij een matige arousal presteren we het best, terwijl te lage arousal leidt tot verveling en te hoge arousal tot stress en verminderde prestaties. Deze balans bereiken vraagt om momenten van bewuste rust om stress te verlagen en weer in een flow te komen.
Bewust omgaan met je aandacht betekent dat je leert onderscheiden welke gewoontes en activiteiten je vooruithelpen en welke je juist tegenwerken. Dit begint met het in kaart brengen van de triggers die je naar afleiding leiden, zoals meldingen, stress of verveling. Door deze triggers om te zetten in positieve acties, versterk je je focus.
De ademhaling helpt ons zenuwstelsel reguleren. Door bewust aandacht te schenken aan ademhalings-technieken, kunnen we de staat van ons zijn sturen in de richting van stimulatie (360° ademhaling en 2-1 deep breathing), relaxatie (2-6 ademhaling en 4-7-8) of balans (5-5 ademhaling) en focus (box breathing 4-4-4-4).
Vogelgeluiden brengen ons in een diepe rust. In de oertijd gaven fluitende vogels immers aan dat er geen gevaar dreigde in de omgeving. Deze associatie met veiligheid leeft voort, waardoor vogelgeluiden ons vandaag nog steeds helpen ontspannen en kalmte brengen.
Zo ontwikkel je een breinvriendelijke kantooromgeving
Om tot een kantooromgeving te komen die focus stimuleert, moet je individuele behoeften van medewerkers centraal stellen. Creëer zowel ruimte voor diepe focus als voor levendige interactie, zonder dat deze elkaar storen. Dit is essentieel, want traditionele landschapskantoren en flexplekken barsten van de prikkels en moedigen multitasking aan. Het resultaat? Minder productiviteit, meer fouten en een hoger stressniveau, zo vertelde Jo Peters, oprichter van UPspace & Deusjevoo.
FOCUS
PAUZE COMMUNICATIE SAMENWERKEN
Een breinvriendelijke werkomgeving biedt ruimte voor vier belangrijke activiteiten, zodat medewerkers hun energie en aandacht optimaal kunnen benutten. Rustige focuszones ondersteunen diep werk, terwijl pauzeruimtes ontspanning stimuleren. Communicatie- en samenwerkingsruimtes nodigen dan weer uit tot het delen van ideeën en versterken de interactie zonder andere activiteiten te verstoren. Zo krijgen medewerkers de ruimte om beter te focussen, ontspannen en samenwerken. Een extra handje hulp nodig? Het ‘Mens, Stoor Me Niet’-Spel biedt een speelse, maar effectieve manier om een productievere en rustigere werkomgeving te creëren. Dit bordspel maakt collega’s bewust van hoe vaak we elkaar onbewust storen en brengt het gesprek op gang over gezonde werkgewoontes.
Ruimte vormt cultuur & cultuur vormt ruimte. De fysieke omgeving waarin we werken is meer dan alleen een plek; het is een weerspiegeling van onze waarden, normen en interacties. Tegelijkertijd beïnvloedt diezelfde ruimte hoe we samenwerken, communiceren en groeien. Een doordacht ontworpen werkomgeving kan inspireren, motiveren en een gevoel van verbondenheid creëren.
Belangrijk: er is een verschil tussen breinvriendelijk versus activity-based werken. Activity-based werken richt zich op het toewijzen van ruimtes per activiteit, maar mist vaak de menselijke component die essentieel is voor een succesvolle werkomgeving.
Focus cheat sheet
KEN JE OLIFANTEN EN
Kies bewust wanneer je je olifant, de moeilijkste taak, aanpakt, op momenten dat je concentratie piekt. Zo benut je je energie optimaal en rond je belangrijk werk effectief af, zonder afleiding door de kleinere konijnen-taken. Onze aandachtsagenda helpt je om deze momenten te herkennen en beter in te plannen!
Beheer je aandacht, niet je tijd, want effectieve focus en productiviteit komen voort uit waar je je energie op richt, niet alleen uit hoeveel tijd je eraan besteedt.
Focus gaat niet alleen over toevoegen, maar ook over bewust wegnemen – een principe dat Nassim Taleb beschrijft als Via Negativa. Dit betekent dat we ons niet alleen richten op wat we willen bereiken, maar ook op wat we kunnen weglaten om onze doelen scherper te stellen. Zoals Michelangelo ooit zei toen hij zijn meesterwerk David creëerde: “Ik heb gewoon alles verwijderd wat niet David was.” Door onnodige afleidingen en verouderde processen los te laten, creëren we ruimte voor wat écht belangrijk is.
Focus gaat verder dan de prioriteiten van je werkweek. Een scherpe toekomstfocus kijkt voorbij kortetermijnwinsten en kiest voor geduld, zelfcontrole en volharding.
Loop je toch nog vast in het behouden van je focus? Laat je dan ondersteunen door Better Minds at Work. Met een aanbod van masterclasses en focustrajecten verduurzamen we samen jouw productiviteit!
Om je focus te verbeteren, is het essentieel om singletasking te oefenen. Begin met korte periodes van volledige aandacht, bijvoorbeeld tien minuten, en breid dit geleidelijk uit. Deze microgewoonte versterkt de neurale verbindingen in je brein en helpt je om steeds beter gefocust te blijven. Door consistent te oefenen met singletasken, train je je brein om in een diepere staat van concentratie te komen en word je productiever in je werk
Stel een timer in voor tien minuten en kies één taak waar je je volledig op richt
Schakel afleidingen uit, zoals meldingen en openstaande tabbladen
Na de tien minuten kun je een korte pauze nemen en vervolgens opnieuw een periode van singletasken plannen
Herhaal dit proces en verleng de periodes naarmate je gewend raakt aan de focus
Plan elke 90 minuten een korte pauze van 5-10 minuten om je brein te laten herstellen. Gebruik deze tijd om even te bewegen, ademhalingsoefeningen te doen of gewoon uit het raam te staren. Dit helpt om concentratie bij te tanken voor de volgende focusperiode.