Políticas y Pasos para realizar la presentación de un curso de capacitación
Ultra es una empresa que busca el tener un personal más capacitado y preparado, a través de diferentes medios: ya sea desde Universidad Ultra con cursos en línea, presenciales impartidos por el área de Desarrollo Humano, por colaboradores especializados en algún tema o por despachos externos. Con la intención de que todos sembremos en el saber y en la enseñanza, se han establecido unas políticas para las personas que participen en proyectos de capacitación por medio de Ultra, ya sea que éstos tengan o no un costo para la empresa. ¿Qué hacer? Aquella persona que asista a un curso, deberá entregar una presentación que transmita lo aprendido, en un tiempo no mayor de tres semanas posterior al día en que concluyó el mismo. Este material se publicará como un curso en línea en Universidad Ultra, teniendo como objetivo el que otros compañeros lo cursen y tengan como material de consulta. ¿Cómo hacerlo? Partimos de la idea de que hay que diseñar una presentación que servirá de material para el aprendizaje autónomo de nuestros compañeros de trabajo. Por ello, se recomienda incluir todo lo aprendido destacando lo más importante y significativo. Esta presentación se realizará en Power Point con las especificaciones que a continuación detallaré:
Organización de materiales Lo primero que hay que hacer es organizar toda la información que recopilaste, ya sea material otorgado por los ponentes, investigaciones realizadas, apuntes, etc., para si tener objetivos claros y definidos de la información a transmitir.
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Una vez realizado esto hay que presentarla pensando en facilitar al máximo su comprensión y asimilación por parte de quien lo vaya a leer y/o cursar. NO ES UN REPORTE DE ACTIVIDADES SINO UNA TRANSMISIÓN DE CONOCIMIENTOS Partamos del supuesto de que serás un maestro que ha de suministrar una información que el alumno no posee, por lo que deberás facilitarle su comprensión al máximo. Tú serás el principal medio de transmisión de información. La eficacia didáctica que pretendemos es: aprendizaje, comprensión, retención y aplicación. Para que todo esto se logre te sugiero una serie de criterios que de forma general, debes tener presente cuando afrontes la tarea de diseño de este material para la enseñanza.
Consideraciones Siempre pide a tu ponente el material de manera electrónico y físico, el cual complementarás con tus notas que tomes durante el mismo. Si no hay posibilidades de que te lo proporcionen en digital, lo elaborarás tú en su totalidad. Entregar una copia del material original al área responsable de Universidad Ultra que incluya el nombre, mail y teléfono del expositor. Realización de presentación: Los elementos a organizar en la exposición que has de realizar son: texto, imagen y complementos gráficos. Estos elementos han de constituir un todo integrado y coherente que facilite su comprensión y su asimilación. Estructura La estructura de cada presentación no tiene por qué ser fija, puede ir variando en función de los diversos temas que cada uno haya cursado y la creatividad
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personal, junto con las consideraciones que creas pertinentes para facilitar su entendimiento, diseñando un material completo. Sin embargo toda presentación debe contener lo siguiente: Portada: Nombre del curso y tema que se va a tratar Índice: Desglose de los temas y el número de diapositiva en la que se encuentra cada uno A quién va dirigido Objetivo General Objetivos Específicos Introducción: Generalidades del tema que se desarrollará y lo que se pretende alcanzar Desarrollo: Organización, contenido, proceso específico de diseño tendremos que pensar no sólo en la secuencia que ha de seguir la presentación sino igualmente en la organización de elementos en cada pantalla que se muestra, por lo que tendremos que pensar cómo vamos a estructurar el espacio, qué elementos incluiremos de forma simultánea (textos, imágenes), cómo vamos a ordenar esa información, qué colores utilizar, entre otros elementos Ejercicios: parte práctica de la explicación para reforzar conocimientos Conclusiones: plantea 5 ejemplos como mínimo de cómo enriqueció este curso tu trabajo y conocimientos. Es el cierre del curso y debe ser algo que deje una huella en el lector Bibliografía: poner el nombre del ponente y despacho que impartió el curso, así como las referencias bibliográficas o páginas de internet de Página 3
donde hayas hecho más consultas para completar el material (si este fuere el caso) Diseño Las presentaciones deberán de facilitar la comprensión del contenido con imágenes y textos pertinentes. Texto Respecto al texto es fundamental que tengamos siempre presente, el criterio de la funcionalidad, el aspecto de su legibilidad y que sea muy comprensible lo que queremos transmitir. Hay que utilizar términos claros, breves y concisos. Poner información de tipo esquemático, frases cortas, mensajes visuales. No satures de información una diapositiva, con no más de 5 líneas de texto por diapositiva, así como contener una única idea por pantalla. No incorpores accesorios que no sean imprescindibles. Si nos referimos al texto, no sólo es significativo atender a los aspectos lingüísticos o el contenido verbal (significados) sino igualmente importantes serán aspectos como la tipografía, el interlineado y el tamaño de los caracteres para lo cual deberás utilizar los oficiales de Ultra que son:
Tamaño y fuente: Tamaño: Para título no. 24 para texto no. 20. Usaremos mayúsculas para el título y minúsculas en el cuerpo Fuente y/o tipografía: Century Gothic Interlineado: 1.15 Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un contraste entre el fondo y la letra; podemos poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario. Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que molestan y no se leen bien. También trataremos de no utilizar demasiados colores diferentes en una sola diapositiva. Utilizar no sólo textos, sino elementos visuales que además de contribuir a la presentación de información resulten estéticos, ilustrativos y motivadores.
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Multimedia, gráficos y fotos: Dale mayor atractivo visual a tu exposición incluyendo gráficos e imágenes. No te limites a utilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point. Es preferible utilizar imágenes independientes para ofrecer la información que pretendemos; asimismo, tenemos que contemplar que la excesiva colocación de información tendrá dificultad lectora. Las imágenes o gráficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Además no se debería saturar la diapositiva con un exceso de imágenes, vídeos y texto:
Debemos evitar imágenes prediseñadas, que probablemente los asistentes habrán visto en un montón de presentaciones anteriores. En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una ocasión como llamada de atención, pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia. Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e imágenes y las transiciones de diapositiva. Quizás el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer". Puedes incluir ligas de clips de videos que refuercen tu enseñanza.
No pierdas nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínate que eres una de las personas que estará tomando el curso que has diseñado y autocritícate, respóndete si es claro lo que estás transmitiendo, si es entendible, si realmente contiene todos los aspectos que tú aprendiste o que tu instructor te dio para que el conocimiento fuera completo. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, has las correcciones que sean necesarias sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consigas mejorar la presentación.
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Revísalo una y otra vez antes de enviarlo al área responsable de Universidad Ultra quienes solamente verificarán algunos aspectos, pero ten presente que el responsable último del contenido e información eres tú, y eso habla de tu profesionalismo. QUEDA ESTRICTAMEMNTE PROHIBIDO HACER COPIA DE UNA PRESENTACIÓN DEL TEMA EN RELACIÓN QUE SE ENCUENTRE YA DISEÑADA Y PUBLICADA EN INTERNET, O EN OTRO MEDIO, DEBERÁ SER UNA PRESENTACIÓN DISEÑADA POR TI Y TRAER TODO LO CONTEMPLADO EN EL CURSO AL QUE ACUDISTE. El incurrir en alguna falta a lo antes mencionado o la omisión de la elaboración de esta actividad te llevará a ser acreedor a una falta de consideración administrativa con las consecuencias que esto conlleva. Por último deberás de realizar una evaluación que contenga un mínimo de 10 preguntas junto con la respuesta a cada una de ellas, que deberán de ser cerradas y de opción múltiple. Este examen habrá de darte la certeza de que quien lo conteste, tiene los conocimientos necesarios para que el tema haya quedado comprendido en su totalidad, esto has de tenerlo en mente en el momento de diseñar las preguntas. El documento lo mandarás junto con la presentación en formato Word en el mismo archivo que envíes la presentación. Todo deberá llevar tu nombre completo como firma de responsabilidad por lo que ahí se transmite.
El correo al que enviarás tu presentación es: hildatostado@ultra.com.mx
ATENTAMENTE Hilda Tostado Camacho Jefe Corporativo de Desarrollo Humano
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