Manual Interno del Autoestudio Institucional
FIMPES 2012 Montemorelos, N. L. Noviembre de 2011
Tabla de contenido Presentación ................................................................................................................................... ..... 5 Manual Interno para el Autoestudio 2012 .......................................................................................... 7 Importancia de la calidad .................................................................................................................... 7 El Autoestudio y sus propósitos .......................................................................................................... 7 ¿Qué es el Autoestudio Institucional? ............................................................................................ 7 Propósitos ....................................................................................................................................... 7 Características esenciales del proceso de autoevaluación ................................................................. 9 Organización de los comités ............................................................................................................... 9 Pautas para la elección de los miembros ...................................................................................... 10 Relación de capítulos FIMPES, versión 3 ....................................................................................... 10 Responsabilidades del Comité Directivo ....................................................................................... 11 Responsabilidades generales de los comités de cada capítulo ..................................................... 11 Comité Directivo del Autoestudio Institucional FIMPES ................................................................... 12 Estructura de capítulos ..................................................................................................................... 18 Responsabilidades de los comités ..................................................................................................... 20 1. Filosofía Institucional ............................................................................................................ 20 2. Planeación y Efectividad ........................................................................................................ 20 3. Normatividad, Gobierno y Administración ........................................................................... 20 4. Programas Académicos ......................................................................................................... 20
5. Personal Académico .............................................................................................................. 20 6. Estudiantes ............................................................................................................................ 21 7. Personal Administrativo ........................................................................................................ 21 8. Apoyos Académicos .............................................................................................................. 21 9. Recursos Físicos ..................................................................................................................... 21 Manual interno del Autoestudio Institucional FIMPES-2012, 29 de marzo de 2010/8 de noviembre de 2011 Página 2
10. Recursos Financieros ......................................................................................................... 21 11. Educación a Distancia ........................................................... ¡Error! Marcador no definido. Calendario y programa de actividades .............................................................................................. 22 Etapa de inicio del proceso ........................................................................................................... 22 Etapa de realización del Autoestudio............................................................................................ 22 El calendario y sus actividades ...................................................................................................... 24 Metodología .................................................................................................................................. 27 Procedimiento para la redacción de los reportes escritos ................................................................ 28 Contenido del Autoestudio ............................................................................................................... 30 Indicadores, versión 3 ....................................................................................................................... 31 1. Filosofía Institucional ............................................................... ¡Error! Marcador no definido. 2. Planeación y Efectividad ........................................................... ¡Error! Marcador no definido. 3. Normatividad............................................................................ ¡Error! Marcador no definido. 4. Programas Académicos ............................................................ ¡Error! Marcador no definido. 5. Personal Académico ................................................................. ¡Error! Marcador no definido. 6. Estudiantes ............................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 7. Personal Administrativo ........................................................... ¡Error! Marcador no definido. 8. Apoyos Académicos ................................................................. ¡Error! Marcador no definido. 9. Recursos Físicos ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido. 10. Recursos Financieros ............................................................ ¡Error! Marcador no definido. Bibliografía ...................................................................................................................................... .. 63 ANEXOS ......................................................................................................................................... .... 64 Anexo 1: Formatos para los indicadores ....................................................................................... 65 Anexo 2: Formato para el plan de seguimiento de las recomendaciones del Autoestudio ......... 66
Anexo 3: Esquema del Sistema Permanente de Autoevaluación Institucional (SPAEI) y mejora de la calidad educativa y los documentos referidos a las acreditadoras institucionales y de programas académicos ................................................................................................................. 67 Manual interno del Autoestudio Institucional FIMPES-2012, 29 de marzo de 2010/8 de noviembre de 2011 Página 3
Anexo 4: Esquema del Sistema permanente de elaboración y actualización de documentos institucionales y su relación con las Agencias Acreditadoras institucionales y de programas ... 68 Anexo 5: Sistema de acopio y resguardo de documentos institucionales .................................... 69 Anexo 6: Biblioteca de Documentos Institucionales-Estructura de documentos y referencias ... 71 Anexo 7: Comisión Coordinadora del Autoestudio Institucional FIMPES ..................................... 78 Anexo 8: Flujograma de Autoestudio ............................................................................................ 79 Anexo 9: Flujograma del Sistema para el Ingreso y Permanencia ................................................ 79 Anexo 10: Mapa para la estrategia de recolección de documentos institucionales que respondan a Acreditadoras institucionales y de programas académicos-FIMPES, AAA, COMAEM,COMACE y Afiliaciones ANUIES .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Manual interno del Autoestudio Institucional FIMPES-2012, 29 de marzo de 2010/8 de noviembre de 2011 Página 4
Presentación La guía para la elaboración del Autoestudio Institucional FIMPES-2012, tiene el propósito de clarificar a los miembros de cada comité, los criterios y los principios que FIMPES establece en relación al sistema de Acreditación de las Instituciones de Educación Superior. La Universidad de Montemorelos, se ha propuesto fortalecer la calidad de la Institución mediante permanentes procesos de evaluación, a fin de obtener y mantener las acreditaciones y certificaciones de organismos externos. Y en su calidad de Miembro Afiliado de FIMPES, necesita darle atención y curso al tercer proceso de AUTOESTUDIO Institucional con el fin de refrendar la actual acreditación, cuyo período de vigencia es de octubre de 2005 a octubre de 2012. Actualmente, la Universidad de Montemorelos es una de las 23 instituciones particulares en el país, que se encuentran en proceso de elaboración de su Autoestudio, mediante la versión 3. Esta Acreditación Institucional pone énfasis en la Efectividad Institucional y es un proceso mediante el cual una organización acreditadora, que funciona a través de órganos colegiados, confiable, objetiva, independiente, transparente valida que una institución: cuenta con un proceso sistemático de planeación y evaluación, que le permite, verificar la concordancia que existe entre los propósitos institucionales y los resultados de la institución, a través de evidencias; y que utiliza esta información en la toma de decisiones; todo ello con la finalidad de mejorar los resultados educativos.(Manual para la aplicación del Sistema versión 3, pág. 2) Este nuevo marco de acreditación implica el compromiso de la institución con dos aspectos fundamentales: la capacidad institucional y la efectividad educativa de la institución. Con esta nueva organización, la acreditación institucional pasa de ser un proceso reactivo a un compromiso proactivo con la educación y con los estudiantes en un marco de responsabilidad social y en un proceso que coloca al alumno al centro del compromiso institucional. Al mismo tiempo, este nuevo sistema busca que las instituciones demuestren su grado de compromiso con el desarrollo y sostenimiento de la capacidad institucional necesaria para desarrollar y demostrar la efectividad educativa de la institución. Enfocar el proceso de autoevaluación en la efectividad institucional, permite articular los objetivos institucionales con los resultados educativos en todos los niveles, y obtener resultados en programas, procesos de ingreso, trayecto y egreso, proceso de aprendizaje, mecanismos de evaluación, planta docente y su habilitación, entre otros (Manual para la aplicación del Sistema versión 3, pág. 2). Manual interno del Autoestudio Institucional FIMPES-2012, 29 de marzo de 2010/8 de noviembre de 2011 Página 5
El manual interno para la elaboración del Autoestudio incluye: 1. La importancia de la calidad institucional 2. Propósitos del Autoestudio 3. Características esenciales del proceso 4. Organización de comités 5. Responsabilidades de los comités 6. Calendario y programa de actividades 7. Metodología 8. Indicadores de calidad, versión 3 9. Anexos Se espera que esta guía sea útil a cada comité en sus tareas de evaluación. Efectividad Institucional Octubre de 2011 Manual interno del Autoestudio Institucional FIMPES-2012, 29 de marzo de 2010/8 de noviembre de 2011 Página 6
UNIVERSIDAD DE MONTEMORELOS Manual Interno para el Autoestudio 2012 Importancia de la calidad La Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior (FIMPES) asume como concepto de calidad el que toda institución afiliada a ella esté comprometida en un programa de mejora continua, demostrando que cumple con su misión institucional. Dentro del marco de la educación superior se considera que la calidad educativa debe medirse en términos del cumplimiento de metas y objetivos propuestos para cumplir con su misión. Este concepto de calidad implica el esfuerzo de una comunidad institucional (directivos, académicos, administrativos, alumnos, ex alumnos etc.) comprometida con su entorno social. (Manual para la aplicación del sistema versión 3). A través del sistema de planeación y efectividad institucional se debe reafirmar la simplificación de los procesos para para facilitar las rutinas y no dar un tratamiento esporádico a la identificación y mejoramiento de las necesidades. Por ello,la nueva versión no sólo evalúa la efectividad institucional sino la capacidad de la institución para sostener y mejorar estos niveles.
El Autoestudio y sus propósitos ¿Qué es el Autoestudio Institucional? El Autoestudio Institucional es la autoevaluación que elabora la propia Institución y consiste en un proceso mediante el cual la comunidad institucional: “reexamina y evalúa su misión o propósito, establece lo adecuado de sus recursos de acuerdo a las áreas y los indicadores establecidos, formula recomendaciones que permitan a la Institución cumplir con estos y proporciona a la FIMPES, mediante el reporte de los resultados, la información indispensable para que por parte de la Federación, se emita el mejor juicio posible acerca de la certificación”. (FIMPES, Manual del Proceso para la Aplicación del Sistema). Propósitos Manual interno del Autoestudio Institucional FIMPES-2012, 29 de marzo de 2010/8 de noviembre de 2011 Página 7
Como miembro de la FIMPES, la Universidad de Montemorelos asume el “Sistema para el ingreso y permanencia en la FIMPES”, y en particular el Autoestudio versión 3, como medio valioso, sistemático e indispensable para incorporar a la comunidad universitaria en una autoevaluación que permita examinar y ver si todas las actividades y recursos de la Institución son congruentes con la misión institucional. En relación con lo antes mencionado, la elaboración del Autoestudio 2012 responde a los siguientes propósitos: 1. Realizar un diagnóstico general de la institución, con el propósito de conocer su realidad interna y su relación con el medio circundante, de manera que las decisiones a tomar en cuanto a planes, programas proyectos, tengan un fundamento sólido. 2. Fortalecer la cultura de la planeación y autoevaluación sea una actitud permanente en todas las áreas, niveles y unidades administrativas y operativas como estrategia para lograr el mejoramiento de la misma. 3. Reafirmar la identidad institucional involucrando a los actores educativos en la reflexión de la realidad interna y externa en el cumplimiento de su propia misión y de los fines básicos de una institución de educación superior. 4. Examinar los logros alcanzados en el desarrollo institucional y los desafíos y problemas de cada área evaluada a fin de establecer nuevos objetivos a corto, mediano y largo plazo. 5. Obtener la reacreditación a partir de lo establecido en los estándares e indicadores de la Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior (FIMPES), versión 3. Manual interno del Autoestudio Institucional FIMPES-2012, 29 de marzo de 2010/8 de noviembre de 2011 Página 8
Características esenciales del proceso de autoevaluación Comprensivo Abarcar todas las áreas y cubrir todos los estándares aplicables, examinando todos los sectores y procesos institucionales; a fin de orientar la utilización de sus recursos hacia la consecución de su propósito Participativo Incorporar la comunidad institucional a una labor de conjunto para crear conciencia de unidad y optimizar la comunicación. Analítico Identificar y comparar las fortalezas y debilidades de la institución al aplicar la evaluación diagnóstica, a través de los indicadores de calidad que orientarán las actividades hacia el mejoramiento institucional. Propositivo Generar y sugerir propuestas de solución a problemas institucionales. Sistemático Al propiciar e inducir en la Institución a la creación de un sistema interno de evaluación continua y permanente. De esta manera al efectuar el Autoestudio, la Institución podrá implantar un propio sistema de evaluación, siendo este el resultado de la suma de esfuerzos, con la finalidad de asegurar la mejora continua y la calidad educativa.
Organización de los comités La Universidad de Montemorelos, a través del Consejo Universitario, nombra un sólo Comité Directivo, compuesto por su presidente y sus miembros. Son miembros del Comité Directivo, los presidentes de los comités para cada capítulo del autoestudio, los cuales responden al Presidente del Autoestudio, y este a su vez, responde al Consejo Universitario. Manual interno del Autoestudio Institucional FIMPES-2012, 29 de marzo de 2010/8 de noviembre de 2011 Página 9
Pautas para la elección de los miembros FIMPES señala que el Autoestudio es un proceso institucional, por lo tanto, no debe ser considerado tarea únicamente de docentes, también intervienen representantes de los diferentes sectores de la institución. Las autoridades académicas y administrativas se involucran activa y adecuadamente en el Autoestudio y son consideradas como fuentes importantes de información. Sin embargo, en ningún caso, una autoridad no debe coordinar el comité responsable de evaluar el área de su responsabilidad. Manual de aplicación del Sistema de Acreditación ante FIMPES, 2007, págs. 10, 11. (Revisado, febrero 2010). Anteriormente, la Universidad de Montemorelos ha procurado que en cada comité estén representados: docentes, administradores, directores de Facultad/Escuela, personal de apoyo, coordinadores de carrera y estudiantes. Relación de capítulos FIMPES, versión 3 F I M P E S 1. Filosofía Institucional 2. Planeación y Efectividad 3. Normatividad, Gobierno y Administración 4. Programas Académicos 5. Personal Académico 6. Estudiantes 7. Personal Administrativo 8. Apoyos Académicos 9. Recursos Físicos 10. Recursos Financieros Manual interno del Autoestudio Institucional FIMPES-2012, 29 de marzo de 2010/8 de noviembre de 2011 Página 10