MI AGENDA DE BÚSQUEDA DE EMPLEO by MANUEL CABRERA

Documento elaborado por Manuel Cabrera Profesor de FOL IES LUIS BRAILLE (COSLADA)

LA AGENDA DE BÚSQUEDA DE EMPLEO

ESTE DOCUMENTO PRETENDE SER UNA GUÍA PARA AYUDAR A LOS ALUMNOS DE CICLOS FORMATIVO A SU INSERCIÓN LABORAL ESTA GUÍA ES UN MODELO DE REFERENCIA PARA EL ALUMNO, NUNCA UN DOCUMENTO CERRADO Y DEFINITIVO, DE MODO QUE EL ALUMNO DEBERÁ COMPLETAR DICHA GUÍA CON INICIATIVAS PERSONALES

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INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE BÚSQUEDAD DE EMPLEO

La búsqueda de un puesto de trabajo es, probablemente, una de las tareas más difíciles y decisivas , con la que una persona se va a encontrar a lo largo de su vida laboral. La búsqueda de empleo ha de considerarse como “un empleo”; es decir, ha de tomarse con el mismo enteres, dedicación y seriedad como si de un trabajo se tratase. Se ha de partir de una planificación, que cuanto más desarrollada sea mejor cumplirá sus objetivos. Lo planificado, se ha de cumplir con el mayor grado de seriedad posible, cumpliendo los tiempos y los horarios destinados a la búsqueda de empleo, etc. La gestión de la búsqueda de empleo es perfectamente comparable con la gestión de venta. Un buen vendedor, cuando va a visitar a un nuevo cliente, ha procurado no dejar nada a la improvisación; prepara previamente la entrevista con el futuro cliente, se informa al máximo de las necesidades de su cliente, de que el producto que ofrece tenga interés y atractivo para el cliente, de conocer las características de la competencia, de saber hasta dónde puede llegar en la negociación con el cliente, etc.

Esto implica, conocer muy bien lo que se vende, y creer en ello, lo que nos dará seguridad y argumentos para influir en la decisión de compra de nuestro cliente. En definitiva, saber vender (nos); lo que se denomina “self-marketing”. Esto se logra desde el autoconomiento y la seguridad en nosotros mismos. De esta habilidad para vendernos a nosotros mismos va a depender que la búsqueda de empleo sea una actividad estimulante o deprimente, así como que los resultados sean positivos o los interpretemos como un continuo fracaso.

Documento elaborado por Manuel Cabrera Profesor de FOL IES LUIS BRAILLE (COSLADA) Lo dicho se puede resumir en el siguiente cuadro

PROCESO DE BÚSQUEDA ACTIVA DE EMPLEO

I. PREPARACIÓN

II. DESARROLLO

 MENTALIZACIÓN

 CURRICULUM VITAE

 ANÁLISIS PERSONAL

 CARTA DE

 OBJETIVO LABORAL  SELF-MARKETING 

¿DÓNDE BUSCO

PRESENTACIÓN  ENTREVISTA 

SEGUIMIENTO

TRABAJO?

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FASES DE PREPARACIÓN

 MENTALIZACIÓN Todo candidato a un puesto de trabajo tiene puntos débiles para acceder a él, y puntos fuertes; se trata de minimizar los puntos débiles y de potenciar los fuertes. Si acabas de finalizar tus estudios y no tienes experiencia laboral, no pienses en tu falta de experiencia como factor negativo, sino en tus conocimientos recien adquiridos y que están completamente actualizados; y que esta falta de experiencia te hace potencialmente más flexible para adaptar a las características del mercado laboral.

 ANÁLISIS PERSONAL Seguro que te conoces a ti mismo, pero probablemente nunca te has parado a analizarte de manera sistemática, plasmando este análisis por escrito. Uno de los métodos más comunes de auto-análisis es el denominado método DAFO; donde plasmamos nuestras debilidades y fortalezas, junto con las amenazas y oportunidades que nos ofrece el entorno. Un modelo de ficha para el autoexamen podría ser del siguiente modo:

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FICHA PARA EL EJERCICIO DE AUTOEXAMEN 1. CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

1. CONOCIMIENTOS QUE ME GUSTARÍA ADQUIRIR ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

2. CONOCIMIENTOS QUE DEBERÍA ADQUIRIR _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 3. PRÁCTICAS Y EXPERIENCIAS REALIZADAS _________________________________________________________________

Documento elaborado por Manuel Cabrera Profesor de FOL IES LUIS BRAILLE (COSLADA) 4. HABILIDADES ADQUIRIDAS _________________________________________________________________

_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 5. ACTIVIDADES QUE MÁS ME GUSTAN _________________________________________________________________

_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ ______________________________________________________________ 6. ACTIVIDADES QUE MENOS ME GUSTAN _________________________________________________________________

_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 7. MATERIAS EN LAS QUE HE DESTACADO _________________________________________________________________

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8. MATERIAS EN LAS QUE MENOS HE DESTACADO _________________________________________________________________

9. CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD

Características

VALORACIÓN Muy Alta

Alta

Media

Baja

Muy Baja

Sociabilidad Espontaneidad Extroversión Adaptabilidad Improvisación Comunicación Organización Tolerancia Disciplina Liderazgo Autocontrol Constancia

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 OBJETIVO LABORAL Se trata de dar respuesta a las siguientes preguntas: ¿qué es lo que quiero?; ¿A qué puedo aspirar? A partir del autoconocimiento adquirido en las fases anteriores, podemos conocer mejor a qué podemos y debemos aspirar La búsqueda de un puesto de trabajo implica, tener una idea clara de qué es lo que se quiere, desde una perspectiva realista y actualizada. Puede elaborar una ficha de establecimiento de prioridades

FICHA DE ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES Actividad

Necesidad de

Nivel

conocimientos requerido actual

Prioridad Plazo Observaciones

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 SELF-MARKETING

Saber venderse, parece ser una actitud que algunas personas tiene; pero esto no es completamente cierto, desde nuestro punto de vista. Saber vender, no es más que una técnica que se aprende, y que es perfectamente extrapolable a saber venderse. Esta técnica, basada en las técnicas comerciales, está constituida por una serie de partes y tiene un método de aplicación; veámoslo. Una vez que hemos determinado las opciones que más nos convencen y se adaptan a nuestras potencialidades, recursos y características, podemos realizar una planificación de este proceso de “saber venderse”. Podemos utilizar una herramienta de trabajo denominada “Ficha de Argumentación Orientada al Puesto/Empresa”. Deberemos construir una ficha para cada empresa con la que pretendamos entrar en contacto para solicitar empleo. En la ficha deberemos recoger el mayor número de datos posibles sobre el puesto o puestos de trabajo que se pretende, características de la empresa, sector al que pertenece, cultura empresarial, etc. Un modelo podría ser el siguiente:

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FICHA DE ARGUMENTACIÓN ORIENTADA AL PUESTO/EMPRESA PUESTO DE TRABAJO__________

ENTIDAD______________________

________________________________ _______________________________ Características personales Ventajas derivadas de Beneficios que otorgan las Adecuadas al puesto

las características en ventajas, desde el punto de relación

con

los vista del ofertante

requisitos

ARGUMENTOS BASADOS EN CATERÍSTICAS/VENTAJAS/BENFICIOS * * * * * Se trata de determinar los beneficios que tienen nuestras características y ventajas para la empresa. La ficha nos puede servir para crear los argumentos que posiblemente nos sirvan para las fases posteriores del proceso.

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 ¿DÓNDE BUSCO TRABAJO? Lo primero que hemos de hacer, es mentalizarnos que todo proceso de búsqueda de empleo es en si mismo un empleo, que requiere dedicarle tiempo, esfuerzo y disciplina. Podemos establecer un círculo de búsqueda:

1º.- Amigos y conocidos:

Es la principal fuente de búsqueda y

posiblemente la más efectiva. Algunas recomendaciones:  Cuantos más datos aportes sobre ti y tus conocimientos, mejor  No trates de dar lástima y se lo más directo posible 

No caigas en el error de buscar sólo influencias de personas importantes.



A veces, una simple información puede ser suficiente para iniciar la gestión.

2º. Inscripción en las Oficinas de Empleo: Consiste en darse de alta como demandante de empleo en el Servicio Público de Empleo. Este trámite es importante, puesto que te pueden llegar ofertas de empleo, cursos de formación; empleo en el extranjero, etc.

3º. Anuncios en prensa especializada y otros medios de comunicación:

Este sistema presenta el inconveniente de que contienen

demasiada información y es preciso saber “leerlos” para no consumir esfuerzo y tiempo.

Documento elaborado por Manuel Cabrera Profesor de FOL IES LUIS BRAILLE (COSLADA) En un anuncio hay que intentar destacar los siguientes datos: 

Información sobre la empresa



Puesto de trabajo que se ofrece



Perfil demandado



Remuneración



Información referente al proceso de selección

El anuncio es la forma más usual que tenemos para ponernos en contacto con las empresas; pero las estadísticas nos dicen que no más del 20% de los puestos de trabajo que requieren las empresas, son cubiertos por este sistema.

Cuando decidas contestar a un anuncio, debes tener en cuenta una serie de consejos prácticos: 

Hay que leer entre líneas, porque la empresas se hacen autopropaganda “empresa líder en el sector”; “sueldo a convenir”



Contesta rápidamente al anuncio



El candidato ideal no existe. En la práctica las empresas bajan el listón y se conforman con lo que hay en el mercado.

4º. Candidatura directa:

Se da cuando enviamos nuestra carta de

presentación y curriculum a las empresas, sin que exista una oferta de empleo. Se aconseja tener un mínimo de conocimientos de las características de la empresa a la que enviamos el curriculum. Deciros, que existen tres formas de auto candidatura o auto presentación: 

El teléfono



La carta de presentación



La vista personal

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5º. Otros métodos: 

Las Empresas de Trabajo Temporal



Las empresas de selección de personal



Anunciarse uno mismo.



Asociaciones y colegios profesionales.



Las Agencias de Búsqueda de Empleo sin ánimo de lucro.

FASES DE DESARROLLO Por una cuestión de tiempo, de esta fase, simplemente desarrollaremos las cuestiones relacionadas con el curriculum vitae y de la carta de presentación.

 EL CURRICULUM VITAE Es un documento que recoge una serie de información básica del individuo que lo redacta y que sirve a quien lo lee para hacerse una composición sobre las experiencias, estudios y formación de quien lo envía. Es un instrumento imprescindible para acceder a la selección de candidatos a ocupar un determinado puesto de trabajo. No obstante, no debemos olvidar, que en el 99% de los casos, el curriculum no es más que el paso previo a la entrevista de trabajo. Es, por tanto, un medio para conseguir el objetivo principal; “que nos citen para la entrevista”. Esto determina las características que hemos de tener en cuenta a la hora de confeccionar nuestro curriculum: 

Debe ser claro y fácil de leer 13

Documento elaborado por Manuel Cabrera Profesor de FOL IES LUIS BRAILLE (COSLADA) 

Debe ser breve y conciso



Debe ser veraz (nada peor que el hecho de que nos pillen en una mentira)

De entre los distintos estilos de curriculum (cronológico, funcional, imaginativo, etc.), el más común y recomendable es el cronológico, del cual adjuntamos un modelo en el presente documento. Dentro del estilo cronológico, se propone el cronológico inverso, que comienza por el presente o experiencias más recientes, yendo hacia atrás en el tiempo. Para su elaboración se han de tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 

Utilizar papel de buena calidad, blanco o crema y tamaño DINA A4 (mínimo 80g)



Dejar un margen superior mayor que el inferior



Que quepa en una sola hoja



Margen izquierdo 1,5 cm y derecho con 0,5 más que el izquierdo



No utilices encabezado ni pié de página



No lo enmarques



No utililices marcas de agua, colores o decoración



Los datos personales deben quedar suficientemente destacados del resto del texto



Nunca lo firmes



Evita las negritas



Utiliza Time New Roman 12-14



En cuanto a formación, hay que diferenciar formación reglada de otra formación



Reflejar el año académico de finalización de los estudios



En cuanto a los idiomas, debes reseñar el nivel hablado y escrito



Debe incorporase una fotografía en color actualizada (si es digitalizada, mejor)



Añadir una dirección de correo electrónico



Dóblalo de tal forma que quede siempre el nombre a la vista



Repasa minuciosamente la ortografía



No utilices sobres ventanilla ni etiquetas



Crea un archivo de seguimiento de envíos. 14

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 LA CARTA DE PRESENTACIÓN Es como el gesto de cortesía de llamar a la puerta. Existen distintos tipos y cumplen diferentes funciones. La carta de presentación, la carta de acompañamiento, la carta de continuidad, etc.

La carta de presentación:

Siempre que envíes un curriculum, deberás

acompañarlo de una carta de presentación. Esta carta puede ser de dos tipos: 

Si lo que vas a enviar es un curriculum en respuesta a una oferta de empleo, debes elaborar una carta de presentación.



Si lo que vas a hacer es enviar tu curriculum a varias empresas, o bolsas de empleo, lo que tienes que realizar es una carta de promoción.

El objetivo es llamar la atención de la persona que recibe tu solicitud y poner de relieve aquellos datos tuyos que hacen de ti el candidato adecuado para ese puesto.

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Su estructura debe guardar unos mínimos requisitos: 

Debe ser breve y personal ( no más de una página)



En ella resumimos las razones por las que aspiramos al puesto



Debe ser escrita a máquina u ordenador (salvo que se especifique lo contrario)



Utilizar los mismos caracteres que en el curriculum



El primer párrafo debe llamar la atención del que lo recibe, así como responder a una necesidad de la empresa



El primer párrafo lo es todo



Exponer los beneficios de nuestra selección



Evita formas de abreviatura



Conseguir que el que lee la carta nos llame (utilizar un estilo activo) (me gustaría tener una entrevista con vd, puede contar conmigo en..... estaría encantado de ampliarle la información en una entrevista...)



Finaliza la carta con las formas habituales de cortesía (a la espera de su respuesta favorable, le saluda atentamente...)



Cita el puesto de trabajo al que aspiras



Escribe los nombres propios enteros y no utilices diminutivos ni familiares



Debe incluir tus datos personales



Ha de ir fechada y firmada



Dirígela a la persona que tenga el poder de la contratación



Comprueba que su nombre y puesto están correctamente escritos



Ho hagas fotocopias de la carta (envía sólo originales)



Cuidado don la ortografía y la gramática (ten en cuenta que estás vendiendo tu imagen)



No grapes la carta al curriculum

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ANEXOS MODELO DE CURRICULUM CRONOLÓGICO DATOS PERSONALES Nombre

Apellidos D.N.I. Fecha y Lugar de nacimiento Dirección Teléfono/s e-mail

FOTOGRAFÍA

FORMACIÓN ACADÉMICA O REGLADA Título/s Académico/s, fecha de expedición del título y lugar de realización.

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Cursos, jornadas, seminarios, etc. cursados, fechas, datos de la entidad organizadora y horas de duración.

IDIOMAS E INFORMÁTICA Con el mismo criterio en cuanto a estructura que la formación complementaria

EXPERIENCIA PROFESIONAL Prácticas realizadas o contratos. Nombre de la empresa, puesto desempeñado, duración y alguna función desempeñada que tenga relación con el puesto al que se opta.

OTROS DATOS DE INTERÉS Disponibilidad geográfica. En este apartado puedes describir alguna de tus cualidades siempre que tengan algo que ver con el puesto a desempeñar.

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CURRICULUM EUROPEO Curriculum Adjunte una fotografía. Vitae Europass Información personal Apellido(s) / Nombre(s)

Apellido(s) Nombre(s).

Dirección (direcciones) Teléfono(s)

Móvil:

Fax(es) Correo(s) electrónico(s) Nacionalidad Fecha de nacimiento Sexo

Empleo deseado / familia profesional Experiencia laboral Fechas

Describa por separado cada empleo relevante que haya desempeñado, comenzando por el más reciente.

Profesión o cargo desempeñado Funciones y responsabilidades principales Nombre y dirección de la empresa o empleador Tipo de empresa o sector

Educación y formación Fechas

Describa por separado cada curso realizado, comenzando por el más reciente.

Cualificación obtenida Principales materias o capacidades profesionales estudiadas Nombre y tipo del centro de estudios Nivel conforme a una clasificación nacional o internacional

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Capacidades y competencias personales Idioma(s) materno(s)

Indique su lengua materna (si tiene más de una lengua materna, indique cada una ver instrucciones)

Otro(s) idioma(s) Autoevaluación Nivel europeo (*)

Comprensión Comprensión auditiva

Lectura

Habla Interacción oral

Escritura

Capacidad oral

Idioma Idioma (*) Nivel del Marco Europeo Común de Referencia (MECR)

Capacidades y competencias sociales

Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado.

Capacidades y competencias organizativas

Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado.

Capacidades y competencias técnicas

Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)

Capacidades y competencias informáticas

Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)

Capacidades y competencias artísticas

Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)

Otras capacidades y competencias

Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)

Permiso(s) de conducción

Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)

Otras Indique en este apartado cualquier otra información que pueda tener relevancia, por ejemplo informaciones personas de contacto, referencias, etc. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones) Anexos Enumere todos los anexos que haya decidido adjuntar. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)

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Estructura de la carta de presentación

Destinatario:...............

Asunto:.................. Lugar y fecha del escrito Saludo:  Se menciona la oferta, cuándo y dónde ha aparecido y el puesto de trabajo de que se trate  Indicamos nuestras características personales y profesionales por las cuales consideramos que podemos optar al puesto  Se solicita participar en la selección de personal o entrevista de trabajo

Despedida

Firma

_________________________________________________________ Datos del candidato