Cynrychiolwyr Cwrs – Canllaw Trefnu
Digwyddiadau
Lluniwyd y canllaw digwyddiadau hwn er mwyn rhoi help i Gynrychiolwyr
Cwrs drefnu digwyddiadau. Mae trefnu digwyddiad neu weithgaredd yn ffordd wych o wneud eich hunain yn weladwy i fyfyrwyr, i hyrwyddo gwaith cynrychiolwyr ac i gasglu adborth am bynciau.
Dyma rai o’r pethau yr hoffech chi feddwl amdanynt o bosib, yn dibynnu ar ba fath o weithgaredd yr ydych chi’n ei drefnu:
NOD Y DIGWYDDIAD
Cyn i chi benderfynu ar beth ydych chi’n mynd i’w wneud, meddyliwch am y pwrpas.
➢ Digwyddiad cymdeithasol
➢ Cyfle i fyfyrwyr gyfarfod ei gilydd
➢ Datblygu sgiliau/gwybodaeth
➢ Casglu adborth
AR GYFER PWY MAE’R DIGWYDDIAD?
Fydd y digwyddiad ar gyfer yr holl fyfyrwyr sydd ar eich cwrs neu ydych chi’n cynrychioli grŵp penodol yr hoffech chi dargedu?
Meddyliwch am beth y mae’r myfyrwyr hynny eisiau ei gael o ddigwyddiad, ac unrhyw bethau ychwanegol y dylech chi eu hystyried ar gyfer y grŵp hwnnw megis ymrwymiadau amser a hygyrchedd.
PWY FYDD YN CYNNAL Y DIGWYDDIAD?
Oes angen i chi recriwtio cynrychiolwyr, staff neu fyfyrwyr eraill i’ch helpu, neu wahodd siaradwr gwadd? Allech chi gydweithio gyda chymdeithas neu brosiect gwirfoddoli sy’n berthnasol i’ch cwrs?
Sicrhewch eich bod chi’n cynllunio ymhell o flaen llaw os fyddwch chi’n gofyn i siaradwyr gwadd gymryd rhan a llenwch y Ffurflen Gais Siaradwr
Gwadd
BETH FYDD Y GWEITHGAREDD/DIGWYDDIAD?
Mae cynrychiolwyr wedi trefnu’r canlynol yn y gorffennol:
• Nosweithiau ‘Caws, gwin a chwyno’
• Dawns Nadolig
• Lluniau dosbarth a blwyddlyfrau
• Encilion ysgrifennu Mwy o syniadau:
• Sesiynau bwyd ac adborth
• Nosweithiau gemau bwrdd
• Tripiau neu deithiau cerdded
• Nosweithiau ffilm
• Digwyddiadau rhwydweithio
• Darlithwyr gwadd
• Sesiynau sgiliau astudio
Ydi eich gweithgaredd yn bodloni anghenion eich cynulleidfa a nod y digwyddiad?
Meddyliwch am ba offer/adnoddau fydd angen arnoch
BLE A PHRYD FYDD Y DIGWYDDIAD YN DIGWYDD?
Dewiswch ddyddiad sy’n rhoi digon o amser ichi hysbysebu- rydym ni’n argymell o leiaf mis.
Fydd y digwyddiad wyneb yn wyneb neu ar-lein? Tu mewn neu du allan?
Sicrhewch eich bod chi’n ystyried y rheoliadau Cofid-19 cyfredol pan fyddwch chi’n trefnu eich digwyddiad.
Os ydych chi angen cadw ystafell ar y campws ar gyfer eich digwyddiad, siaradwch â staff eich ysgol neu anfonwch e-bost at coursereps@undebbangor.com
FYDD GENNYCH CHI FWYD YN EICH DIGWYDDIAD?
Os fyddwch chi’n coginio neu’n gwerthu bwyd, efallai y bydd angen tystysgrif hylendid bwyd arnoch Anfonwch e-bost at coursereps@undebbangor.com os bydd angen cymorth arnoch
Os mai prynu bwydydd risg isel, sydd wedi’u pacio, ni fydd angen tystysgrif hylendid bwyd arnoch. Ond, sicrhewch eich bod chi’n eu cynnwys yn eich asesiad risg.
SUT FYDDWCH CHI’N HYSBYSEBU’R DIGWYDDIAD?
➢ Cyfryngau cymdeithasol
➢ Anfon e-bost at y rheiny sydd ar eich cwrs- gofynnwch i aelod o staff ar eich cwrs i’ch helpu chi gyda hyn
➢ Sôn am y digwyddiad mewn darlithoedd
➢ Posteri ar hysbysfwrdd cyffredin
PARATOI AR GYFER Y DIGWYDDIAD
Ysgrifennwch restr o dasgau a rhannwch nhw er mwyn gwasgaru’r llwyth gwaith. Gallwch ddefnyddio’r tabl ar ddiwedd y ddogfen hon.
Beth sydd angen i chi ei wneud:
➢ Cwblhau asesiad risg gan ddefnyddio’r ffurflen Asesiad Risg
Digwyddiadau Cynrychiolwyr Cwrs ac anfonwch gopi at coursereps@undebbangor.com
Pethau y gallai fod angen i chi eu gwneud:
➢ Gwneud cais am arian gan y Grant Cynrychiolwyr Cwrs
➢ Penderfynwch ar leoliad ar gyfer eich digwyddiad
➢ Trefnwch fod ystafell wedi’i chadw
➢ Os ydych chi’n cynnal digwyddiad tu allan, fydd angen cynllun wrth gefn arnoch rhag ofn tywydd gwael?
➢ Anfonwch wahoddiadau cyfarfod os ydych chi’n cynnal digwyddiad ar-lein
➢ Prynwch fwyd/offer- cofiwch gadw’r derbynebau
➢ Gosodwch y gweithgaredd cyn i’r myfyrwyr gyrraedd
➢ Printiwch bosteri
➢ Trefnwch fod ystafell wedi’i chadw
GRANT CYNRYCHIOLWYR CWRS
Yma yn Undeb Bangor mae gennym ni Gronfa Weithgareddau
Cynrychiolwyr Cwrs y gall Gynrychiolwyr Cwrs ymgeisio amdani. Gall yr arian hwn gael ei ddefnyddio gan Gynrychiolwyr Cwrs i drefnu tripiau a digwyddiadau Academaidd yn ogystal ag unrhyw syniadau eraill!
Rydym ni symud y ffurflen gais ar-lein, gan ein bod ni’n meddwl y gallai fod yn rhwystr ychwanegol i gynrychiolwyr. Os oes angen nawdd arnoch ar gyfer eich digwyddiad, anfonwch e-bost at coursereps@undebbangor.com gyda manylion eich digwyddiad, faint o arian yr hoffech chi a chofnod o’r hyn fydd yr arian yn cael ei wario arno.
Enw eich digwyddiad yma
Nod y digwyddiad
Argyferpwymae’rdigwyddiad?
Grŵp targed a nifer y myfyrwyr
Disgrifiad o’r digwyddiad
Byddwch mor benodol â phosib
Adnoddau angenrheidiol
e.e bwyd, printio, offer
Pwy arall sy’n ymwneud â’r digwyddiad?
e.e. cynrychiolwyr cwrs, staff, siaradwyr
gwadd
Dyddiad Amser Lleoliad
Tasg
Dilëwch unrhyw rai amherthnasol
Staff cyswllt/ siaradwyr gwadd
Manylion/ nodiadau Pwy sy’n gyfrifol Dyddiad cwblhau Wedi’i gwblhau
Llenwi’r ffurflen siaradwr gwadd
Paratoi’r gyllideb
Gwneud cais am y grant
cynrychiolwyr cwrs
E-bost coursereps@undebbangor.com
gyda manylion a chofnod o’r gyllideb
Cadw ystafell drwy eich ysgol
neu e-bostio coursereps@undebbangor.com
Cwblhau’r asesiad risg
A’i anfon at coursereps@undebbangor.com
Hyrwyddo/hysbysebu’r digwyddiad
Prynu bwyd/ offer
Cofiwch gadw’r derbynebau
Printio deunyddiau
Cael tystysgrif hylendid bwyd
Gosod popeth ar gyfer y digwyddiad
Ychwanegwch unrhyw dasgau
yma