Figure 1 – Processus d’examen de la qualité

o Seule la version définitive des documents doit être mise en ligne. Les ébauches des documents ne doivent pas figurer dans l’ERC, qui est un site internet public. o La réponse de la direction et les actions clés doivent être publiées dans les six semaines de la finalisation du rapport.

2. Vérification o Le BIE vérifie si chaque rapport publié dans l’ERC fait partie du plan d’évaluation de l’unité de programme et s’il s’agit de la version finale. o Lorsqu’un cahier des charges ou un rapport d’évaluation publié ne semble pas constituer la version finale du document, ou lorsque des annexes sont manquantes, le BIE contacte le bureau de pays et le bureau régional pour s’assurer que les documents corrects soient mis en ligne4 .

3. Contrôle qualité o Le BIE envoie chaque rapport d’évaluation à un contrôleur qualité contractuel. o La note de qualité attribuée est en principe disponible dans l’ERC dans les deux semaines de la finalisation et de la soumission du rapport de contrôle qualité.

4. Transmission à l’unité de programme avec observations éventuelles o À la réception du rapport du contrôleur qualité, le BIE l’examine puis le met à la disposition de l’unité de programme concernée via l’ERC.

Figure 1 – Processus d’examen de la qualité

Les unités de programme publient les rapports d’évaluation finalisés dans l’ERC.

Le Bureau indépendant d’évaluation détermine les évaluations dont la qualité doit être examinée.

Les rapports d’évaluation concernés sont envoyés aux contrôleurs qualité.

Le BIE examine et vérifie les rapports de contrôle qualité.

Les rapports de contrôle qualité sont mis en ligne dans l’ERC.

Les unités de programme sont automatiquement informées de la mise en ligne des rapports.

4 L’ERC est un site internet public. Tous les documents doivent y être publiés dans leur version finale exclusivement et être de qualité. Les notes de qualité attribuées ne sont cependant visibles que par le PNUD.