Tercer paso: Determinación de los costos y las fuentes para el plan de evaluación

podrían afectar a la disponibilidad de las personas entrevistadas y al alcance de la recopilación de datos.

Tercer paso: Determinación de los costos y las fuentes para el plan de evaluación

Es muy importante determinar los costos del plan de evaluación, que deben ser realistas, en relación con las necesidades y el alcance de la evaluación, así como con la situación de los presupuestos de las oficinas en los países. En el informe anual de la OEI sobre las evaluaciones se indica el promedio anual de los costos de los diferentes tipos de evaluaciones en todo el mundo, así como a nivel regional (en los anexos del informe), datos que se deben utilizar como orientación, a pesar de las diferencias que existen entre las oficinas en los países.

Las unidades de programación deben calcular e indicar las necesidades financieras y las fuentes de financiación de cada evaluación en el plan de evaluación. A la hora de calcular el costo de una evaluación, es importante analizar el alcance, la profundidad y la duración de la evaluación, así como la composición del equipo de evaluación previsto.

Cuanto mayor sea la complejidad y el alcance de una evaluación, más tiempo y exhaustividad necesitarán la unidad responsable para prepararla y el equipo de evaluación para recopilar los datos necesarios, lo cual aumentará el total de los honorarios de los evaluadores y, en consecuencia, el total de los costos de la evaluación.

Otro aspecto que se debe tener en cuenta es el costo del desplazamiento del equipo de evaluación. Las unidades de programación deben ser realistas en cuanto al alcance y la complejidad de la evaluación teniendo en cuenta los recursos disponibles. Por último, las unidades de programación deben tener en cuenta los costos de comunicación y difusión, destinados a lograr una mayor divulgación del informe de evaluación.

La asignación de una financiación escasa para las evaluaciones limitará en gran medida su alcance, resultados, calidad y credibilidad. A la hora de determinar las fuentes de financiación para las evaluaciones, deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

 En los presupuestos de los programas de los países deben reservarse recursos para las evaluaciones descentralizadas de los programas de los países y las evaluaciones de efectos.

Otra posibilidad es que los proyectos relacionados contengan una partida presupuestaria en la que se prevean recursos suficientes para una evaluación de efectos.  Las evaluaciones de proyectos deben contar con una partida presupuestaria para actividades de evaluación que sea exclusiva para las actividades de seguimiento.  Las evaluaciones temáticas y de carteras de proyectos podrían obtener fondos de los distintos proyectos relacionados para evaluar los resultados.  En las directrices del FMAM para las evaluaciones terminales y de mitad de período se sugieren esbozos de presupuestos.

Algunos de los aspectos que se deben tener en cuenta en los presupuestos de las distintas evaluaciones son los siguientes: