Séptimo paso: Introducción de cambios en el plan de evaluación

Datos del plan (2016-2020)

Unidad encargada de solicitar la evaluación: Período: Estado: Comentarios: Documento del plan:

Indonesia 2016-2020 Publicado Plan de evaluación de la oficina del PNUD en Indonesia para 2016-2020 30 May Indonesia Evaluation Plan.docx

Una vez que la Junta Ejecutiva apruebe el DPP y el plan de evaluación anexo, la unidad de programación debe subir los datos de cada evaluación al CRE. El plan de evaluación también debe subirse como documento de apoyo a la sección de datos del plan del CRE correspondiente al plan de evaluación de la unidad de programación en cuestión.17

Séptimo paso: Introducción de cambios en el plan de evaluación

Una vez que se aprueba un plan de evaluación y se sube al CRE para su vigilancia, la oficina regional lo utilizará como base para realizar un seguimiento de su cumplimiento.

El plan de evaluación no es un documento estático y podría ser necesario ajustarlo a medida que cambian las circunstancias.

Los ajustes que se realicen en relación con las distintas evaluaciones y con el plan de evaluación deben analizarse de manera anual durante el análisis de la unidad de programación. Algunos de los cambios que pueden introducirse, previa aprobación, son los siguientes:  Ampliación del plazo para la finalización de las evaluaciones.  Modificación del alcance y el propósito de las evaluaciones debido a cambios en el contexto (por ejemplo, escenarios de crisis).  Adición de nuevas evaluaciones. Con la concepción de nuevos proyectos, podría ser necesario incluir evaluaciones nuevas y adicionales en el plan de evaluación.  Eliminación (en circunstancias excepcionales).18

Todos los ajustes introducidos en los planes, entre ellos los cambios de fechas, las eliminaciones y las adiciones, deben respaldarse mediante una justificación clara y detallada que esté validada y aprobada por el punto focal regional de evaluación. A medida que se introducen cambios en el plan de evaluación, también es importante garantizar que los objetivos, el alcance, la cobertura y el

17 Si desea obtener más información, consulte la guía del usuario del CRE: https://erc.undp.org/guidance. 18 Las evaluaciones pueden eliminarse en los siguientes casos: a) las evaluaciones se han añadido por error al plan o el CRE, como ocurre en el caso de los duplicados; b) la fecha prevista de finalización no se encuentra dentro del período del programa del país, en cuyo caso la evaluación se elimina y se añade al siguiente plan de evaluación; c) las evaluaciones están incorporadas en otras evaluaciones, como evaluaciones temáticas, regionales o de efectos; d) los fondos disponibles son demasiado limitados para que una evaluación resulte útil o creíble; y e) la evaluación no puede ejecutarse de forma segura o no puede alcanzar sus objetivos debido a la situación política, social, ambiental, sanitaria o de seguridad.