Publicación del informe final de evaluación

Seguimiento de la ejecución de las acciones clave

Los especialistas o puntos focales de SyE son los responsables del seguimiento de la ejecución de las acciones clave y de la presentación de informes acerca de los logros a través del CRE. Estas tareas se deben llevar a cabo de manera trimestral y el CRE deberá actualizarse en consecuencia, contando con documentación de apoyo, cuando corresponda. Las oficinas regionales también supervisan y vigilan la ejecución, y realizan el seguimiento con las unidades de programación. Es posible emplear el CRE para el seguimiento de la ejecución de los compromisos ligados a las respuestas de la administración y las acciones clave.

En su informe anual, la OEI ofrece datos sobre la cantidad de respuestas de la administración y acciones clave que se han completado, las que se han puesto en marcha, aquellas cuyo plazo ha vencido o las que ya no se consideran aplicables.

De conformidad con la política de evaluación, las respuestas de la administración son obligatorias para todas las evaluaciones, independientemente de la situación de la iniciativa evaluada. En los anexos, se incluye un modelo de respuesta de la administración.

Publicación del informe final de evaluación

Todos los planes de evaluación e informes de evaluación se deben cargar en el CRE.

34 El CRE es un sitio de información abierta al que todas las personas pueden acceder para ver los planes de evaluación y las evaluaciones. Para cierta información recogida en el CRE que es solo para uso interno del PNUD, la OEI debe facilitar el acceso correspondiente. Cada unidad de programación puede nombrar a varios puntos focales del CRE, quienes tendrán diferentes permisos en el sitio para cargar los datos y acceder a estos con fines de supervisión.

Es necesario disponer de acceso para cargar planes de evaluación, términos de referencia y evaluaciones. Por lo general, los puntos focales u oficiales de SyE disponen de este nivel de acceso al CRE utilizando su correo electrónico y su contraseña del PNUD.

Para las evaluaciones finalizadas solo se deben cargar los documentos siguientes:

 los términos de referencia finales de la evaluación, que se cargan en un plazo de dos semanas a partir de su finalización;  el informe final de evaluación, que se carga en un plazo de dos semanas después de aceptar y finalizar el informe;  los anexos complementarios, que se cargan con el informe de evaluación si no forman parte del informe principal.

No es necesario cargar ningún otro documento. No se deben subir los registros de auditoría de las evaluaciones ni los informes preparatorios al CRE. Las unidades de programación deben recordar que el sitio del CRE es público y, por tanto, solo se deben cargar las versiones finales de los documentos. Los documentos no deben contener comentarios ni control de cambios y lo ideal es cargarlos como archivos PDF, aunque los documentos de Word también son válidos. Por lo tanto:

 No se deben subir los registros de auditoría de las evaluaciones al CRE.  Tampoco se deben cargar en el CRE los informes preparatorios por separado.

34 https://erc.undp.org

Una vez completada y cargada la evaluación, será necesario actualizar los datos introducidos anteriormente, como la fecha de finalización, los gastos de la evaluación y los nombres y las funciones de los miembros del equipo de evaluación. Existe más información disponible en las directrices del CRE.35

Recomendaciones, respuestas de la administración y acciones clave

Así mismo, el gerente de la evaluación debe subir la información siguiente en el CRE dentro de los plazos indicados a continuación:

 Las recomendaciones de la evaluación destinadas al PNUD se introducen en el CRE una vez cargado el informe final (en un plazo de dos semanas a partir de la finalización).  Las respuestas de la administración de la evaluación se introducen en el CRE en un plazo de seis semanas tras la recepción del informe final de la evaluación.  Las acciones clave de la evaluación se introducen en el CRE junto con las respuestas de la administración.

Las recomendaciones se introducen en el CRE de manera individual y no se deben cortar y pegar como un único bloque de recomendaciones. Los informes y el seguimiento de las diferentes recomendaciones, respuestas de la administración y acciones clave se realizan por separado, de manera que es necesario introducirlas en el CRE de una en una. En caso de que en los términos de referencia se solicite que el equipo de evaluación extraiga las lecciones aprendidas, estas también se deberán cargar. Existe una página independiente disponible para esta información.

35 https://erc.undp.org/resources/docs/guidance/ERC-User-Guide.pdf