Cuadro 10: Términos de referencia y recomendaciones

En caso de que se acepten de manera integral o parcial las recomendaciones, es necesario incluir la correspondiente respuesta de la administración y las acciones clave de seguimiento.

Las recomendaciones pueden contar con varias acciones clave para garantizar la aplicación de la recomendación de la evaluación. Es fundamental que las acciones clave cumplan las condiciones siguientes:  Deben indicar con claridad la naturaleza de la acción y cómo responderán a las recomendaciones.  Deben especificar las partes (unidad u organización) que son responsables de ejecutar la acción clave y que deben rendir cuentas ante dicha ejecución.  Tienen que contar con plazos y calendarios concretos para su finalización. Lo ideal es que las acciones clave se completen en un plazo de 18 meses a partir de la evaluación.  Su cantidad debe ser razonable para facilitar la ejecución, la vigilancia y la supervisión.

Las respuestas de la administración y las acciones clave de seguimiento para las recomendaciones de la evaluación se deben debatir y consensuar en las juntas de los proyectos (si procede). Si el PNUD o su asociado para la ejecución no están de acuerdo con una recomendación, pueden indicarlo en la respuesta de la administración y no será necesario añadir acciones clave de seguimiento.

Es necesario acordar las respuestas de la administración y las acciones clave, e introducirlas en el CRE en un plazo de seis semanas a partir de la finalización del informe de evaluación. En los anexos, se incluye un modelo de respuesta de la administración.

Cuadro 10: Términos de referencia y recomendaciones

Es fundamental que en los términos de referencia de la evaluación se soliciten expresamente recomendaciones específicas y se prevea un seguimiento y una ejecución efectivos. Al mismo tiempo, en los términos de referencia se debe solicitar una cantidad viable y realista de recomendaciones que se puedan ejecutar y gestionar (entre 7 y 10) y, al revisar los borradores de los informes, los evaluadores deben considerar la posibilidad de agrupar las recomendaciones en secciones generales para asegurarse de ello.

Si hay una cantidad excesiva de recomendaciones, puede ser difícil ponerlas en práctica y gestionarlas, y se ejercerá una presión considerable sobre los recursos para llevar a cabo las tareas siguientes: a) desarrollar las respuestas de la administración y las acciones clave; b) introducir las recomendaciones, las respuestas de la administración y las acciones clave en el CRE; y c) completar el seguimiento y los informes sobre la ejecución de las respuestas de la administración y las acciones clave.

Respuestas de la administración en proyectos conjuntos

En el caso de los proyectos conjuntos y las evaluaciones de los MCNUDS, el PNUD debe cooperar con los asociados de los proyectos y coordinarse con ellos al momento de desarrollar las respuestas de la administración y las acciones clave. Las unidades de programación del PNUD solo son responsables de las recomendaciones dirigidas a ellas y deben desarrollar respuestas de la administración y acciones clave únicamente para estas.