P R I M E R A
E D I C I Ó N
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COP: Una experiencia de diรกlogo plural, transparente, democrรกtica y mundial con las partes interesadas (stakeholders) de la empresa.
PRIMERA EDICIร N
PRIMERA EDICIÓN
“Hoy día no hay país capaz de aislarse por completo de los medios de comunicación mundiales”
Haga de su Comunicación de Progreso… Su COP es: Una experiencia de diálogo plural. Una herramienta de transparencia. Un instrumento democrático. El medio para compartir sus avances con la red global.
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Su COP tiene mรกs valor si lo hace global.
Al Comunicar su reporte… Su progreso es ahora notable para: Sus accionistas e inversionistas (Stakeholders). Sus clientes. Sus empresas relacionadas. La Red del pacto global. Toda la web.
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Pasos para subir una Comunicación de Progreso
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1. Ingrese a www.unglobalcompact.org y escoja la opci贸n Login
1.2 TambiĂŠn puede ingresar a travĂŠs de
www.unglobalcompactrd.org
2. Ingrese sus credenciales y haga click en el bot贸n Login
Al ingresar al website de la Red del Pacto Global Usted accede a una herramienta donde podrá agregar y/o editar información acerca de su empresa, entre otras cosas. De la misma manera puede acceder a la sección de Comunicar su Reporte COP.
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3. Ubique la pesta単a COPs y haga click.
Su director ejecutivo Su encargado de contacto
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Sección COP’s En esta sección del sistema usted podrá: Subir un reporte COP de cualquier año a partir del 2000. Visualizar los reportes COP que hayan sido reportados en la base de datos.
4. Haga click en New Communication on Progress
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Al seleccionar New Communication on Progress. Se presentan 3 opciones en cuanto a la manera de ingresar su nuevo reporte al sistema: General. Plantilla básica. Programa Avanzado. También se presenta la opción “Carta de Gracia”.
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Grace Letter La Oficina del Pacto Global podrá conceder un período de gracia de 90 días si una explicación razonable de la demora se publica en el sitio web del Pacto Global, incluida la fecha prevista de presentación del COP.
5. A continuaci贸n visualizar谩 la pantalla Submitting a Communication on Progress (COP)
6. Escoja la pestaña “General” y
seleccione la opción New General COP
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Al seleccionar New General COP… Deberá escoger una de las siguientes opciones, de acuerdo con la pregunta ¿Cuál es el formato de su Reporte Cop?: 1. Documento independiente. 2. Parte de un informe financiero anual. 3. Parte de un informe de sostenibilidad o responsabilidad social corporativa. 4. Resumen de las secciones de un informe anual.
7. Escoja el formato de su Comunicaci贸n
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A continuación… Deberá contestar las siguientes preguntas: 1. ¿Cuál es el período de tiempo cubierto por su Reporte COP? 2. ¿Su COP contiene una declaración del director general (o equivalente) que expresa el apoyo continuo al Pacto Global y la renovación de su compromiso continuo con la empresa a la iniciativa y sus principios?
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3. ¿Su reporte COP contiene una descripción de las acciones, o políticas relevantes, relacionadas con las áreas de Derechos Humanos, Trabajo, Medio Ambiente y AntiCorrupción? 4. ¿Su COP identifica objetivos, define indicadores de desempeño y mide los resultado de su empresa?
8. Conteste las preguntas en el
formulario.
9. Una vez completadas las preguntas visualizará la pestaña “Submit your Cop”
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¿Qué debe saber antes de subir su Reporte? Todos los archivos a cargar en el sistema debe estar en formato PDF. Debe especificar el idioma en el que ha redactado su reporte.
10. Escoja el idioma de su COP y suba el archivo.
Su COP deberรก cargarse exclusivamente en formato PDF.
Opcional. Provea un enlace de su COP
desde su pรกgina web.
ยกHaga click en Submit y listo!
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ยกNo olvide publicar su COP en su sitio web!
cop@unglobalcompactrd.org
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ยกGracias!