Ibalanse vinter 2012 by Uni Micro AS

i e

`12 u

Nytt

i versjon 3. 52 Millioner p책 nett

s.10-11

Nye Produkter

Nye produkter 2012

s. 18 - 19

w w w. u n i m i c r o . n o

Gold Independent Software Vendor (ISV)

Cloud Accelerate Partner

Kjære Unibruker 2011 har på flere måter vært et jubileumsår for Uni Micro AS. Vi har passert de første 25 årene som leverandør av ERP system til det norske markedet, er for andre år på rad kåret til Norges beste økonomisystem i PC World Norge og antall nye kunder og brukere på Uni Økonomi® er større enn noen gang tidligere.

Dette er en posisjon som vi er stolte av å ha oppnådd, en posisjon vi ønsker å forsterke og som også gir oss gode og stabile muligheter til å utvikle oss videre. Uni Økonomi® skal være den foretrukne løsningen for små og mellomstore bedrifter i Norge, og for å klare dette må vi utvikle oss i takt med våre kunders behov. Vi vet at våre kunder har behov for gode, stabile løsninger som også utvikler seg i takt med at de teknologiske mulighetene forbedres. Dette har vi jobbet med i 2011, og dette vil også være hovedfokuset vårt i fremtiden.

Kjartan Solvi, Salg- og markedssjef Som dere vil kunne lese mye om i dette magasinet er løsninger på web sentralt for Uni Micro AS sin satsning fremover. Vi ønsker å gi dere muligheten til å flytte flere arbeidsoppgaver over på web ved å bruke vårt verktøy Uni24®. Dette kan være tjenester som er viktig å ha tilgjengelig uansett hvor dere er, og som kan optimalisere bruken av Uni Økonomi® . Kunde, ordre, faktura, fakturagodkjennelse, ledelsesinformasjon og timeregistrering vil her være prioriterte satsingsområder.

For å få den siste informasjonen først, følg våre månedlige nyhetsbrev eller ta kontakt med salgsavdelingen på tlf eller epost. Vi håper dere har hatt et godt år både i bedriften og med bruken av Uni Økonomi®, og at vi sammen også finner frem til gode løsninger i 2012.

Vi ønsker dere alle et Godt Nytt År

• Nytt i versjon 3.52 s. 4-5 • Konsulentene våre s. 10-11 • Uni Lønn s. 14-15 • Nye produkter 2011 s. 18-19 • Uni fremover s. 22-23

annonse

Nytt i versj Smartsøk Ved hjelp av smartsøk er det nå enda enklere å finne frem til rett konto når du skal føre i regnskap eller faktura. Når du taster inn deler av kontonummer eller kontonavn, vil det komme opp et vindu med forslag til kontoer som matcher søket:

Her er det tastet inn tallet 1 og vi får opp et vindu som viser alle kontoer som begynner på tallet 1. Det er mulig å rulle nedover for å se alle kontoene.

Velger du denne, får du opp følgende meny:

Skriver du inn et ord, vil smartsøket foreslå alle kontoer som inneholder dette ordet:

I Tilbud/Ordre/Faktura kan du tilpasse innstillingene for automatisk søk:

Her kan du sette innstillingene slik du ønsker.

Dersom du ikke ønsker at automatisk søk skal være aktivt, kan du i begge moduler slå denne av under Rediger -> Innstillinger -> arkfanen Annet/Andre valg.

IBalanse vinter 2012

side 4

sjon Rapportoversikt Rapportoversikten i Uni Økonomi® har fått seg en ansiktsløftning i tillegg til litt ny funksjonalitet for enklere søk og kategorisering.

3.52 totalsalg pr måned, beste selger, driftsresultat eller viktige tidsfrister i skattekalenderen.

Rapporter som du bruker mye kan du nå merke som en favoritt. Dette gjør du ved å høyreklikke på den aktuelle rapporten og velge Favoritt. Rapporten vil da legge seg under mappen Favoritter. På denne måten kan du enkelt finne igjen de rapportene du bruker mest. Rett over rapportlisten har det kommet et søke-felt. Her kan du skrive inn hele eller deler av navnet, og den vil søke blant rapportene som matcher søket ditt i listen under. Dersom du er usikker på hvilken mappe på venstresiden som rapporten din ligger i, kan du velge mappen som heter Alle rapporter. Her vil alle tilgjengelige rapporter i aktuell modul vises.

I vår siste programversjon har du fått mulighet til å vise viktig informasjon fra ditt Uni-program på skrivebordet, uten at du trenger å ha Uni åpent. Det kan være kontinuerlig visning av de siste tilbud som er laget, siste ordrer,

Trykk deretter på knappen ”Større størrelse” for å vise gadget i full størrelse.

Her finner du video som viser hvordan du setter dette opp: http://nedlasting. unimicro.biz/video/gadgets/gadgets. html

Forbedret bilagsregistrering

Du må ha Windows 7 eller Vista for å kunne bruke denne funksjonen.

For å vise en widget på skrivebordet, må du gå inn i Uni Økonomi® og velge Innstillinger på widgeten du ønsker å vise på skrivebordet. Kryss av ”Vis på skrivebordet”.

Gå på skrivebordet ditt, høyreklikk og velg ”Miniprogrammer” (”Gadgets” hvis du har engelsk Windows). Dobbeltklikk på Uni Micro.

Widgets på skrivebordet

deg velge hvilken Widget fra V3 du skal vise.

Du får da opp et nytt panel på skrive bordet. Alternativer-knappen lar

I versjon 3.52 er bilagsregistreringsbildet gjort enda enklere å forstå.

Blant endringene er avkrysning på en bilagslinje om summen er netto. I tillegg har kontoene blitt fargekodet, kostnadskontoer er blå og inntekstkontoer er røde. Denne fargekodingen kan slås av under Rediger -> Innstillinger -> Andre valg. Her kan du også slå av smart søk (automatisk søk). I mvakode-feltet kan du nå taste inn mva-prosenten. Da vil det komme opp et smartsøk som viser alle mvakoder som matcher enten på prosentsatsen man har tastet inn eller på momskoden.

IBalanse vinter 2012

side 5

Som bruker av Uni Micro har du tilgang til kredittsjekk og inkasso direkte i ditt program. Soliditet og Akros Inkasso hjelper deg til å unngå tap på fordringer og gjør det lett å kredittsjekke dine kunder og leverandører – dette sammen gir deg økt effektivitet og bedre lønnsomhet.

Si ja til de riktige kundene og reduser kredittapene med Norges beste tjenester innenfor kredittinformasjon! Ta kontakt med Jorunn Grønmyr for gratis test! Du får inkassojobben gjort raskt og effektivt hos Akros Inkasso AS! Prøv oss gjerne med en enkeltsak eller prøv oss i en periode. jorunn.gronmyr@soliditet.no eller tlf. 22 45 92 76

kristin@akros.no - eller tlf. 55 92 76 45

Ta gjerne kontakt for hjelp til å komme i gang! www.soliditet.no

www.akros.no

annonse

enkelt

Så er det å følge opp dårlige betalere med Uni Økonomi®

annonse

Brukertips Nyttig tips i remittering. Hvordan sende bare en enkeltpost om igjen til banken? Du er kanskje klar over muligheten til i å nullstille en hel remittering som er eksportert ut av Uni, for eksempel ved omsending eller at filen er overskrevet. Denne funksjonen finner du inne i remitteringsbildet under periodiske rutiner. Nullstill eksportert fil. Etter nullstilling kan hele sendingen sendes på nytt til banken.

Men ikke så mange er klar over muligheten til å nullstille bare en enkeltpost for ny innsending. Dette er spesielt praktisk dersom du har store sendinger med mange poster og det er mangel ved kanskje bare en av disse. Da nullstiller du bare denne og sender banken. Her viser vi hvordan:

Velg under Periodiske rutiner-> Remittering -> Nullstill eksportert fil 1. Marker sendingen som inneholder filen du vil eksportere på nytt 2. Finn enkeltposten i bildet under og marker denne 3.

Klikk på “Nullstill valgt”

Da skal posten ha dukket opp i listen over poster som er klar til ny eksport/ sending.

Dokumentkategori Under dokumenter på kundekort, leverandør, prosjekt og andre dimensjoner kan du nå lage egne kategorier for å sortere dokumentene dine. Dette gjøres enkelt ved å velge kategori og opprette ny. Ved import av dokumenter fra din egen maskin, server eller epost får du nå mulighetene til å velge hvilken kategori dokumentet skal inn under. Dette kan også gjøres med eksisterende dokumenter ved å høyreklikke på dokumenter og endre kategori.

IBalanse vinter 2012

side 7

56 59 9 3 30 & salg@m osoft.no

MOSOFT

Det skjer mye i sfæren rundt Mosoft selskapene om dagen. Her kan du lese litt om to konkrete kundeprosjekter, og ellers få et lite innblikk i hvordan våre programmer, sammen med Uni Økonomi, forenkler hverdagen for mange bedrifter.

Flex Bygg AS er en bergensk byggmesterbedrift som har spesialisert seg innen rehabilitering, modernisering og mindre totalentrepriser for private og næring. Bedriften har vokst mye de seneste årene og passerte 25 mill. i omsetning i 2010. Det er nå mer enn 20 ansatte i bedriften og Michael Hansen, største eier og dagligleder kom til et punkt der han ønsket å få litt mer kontroll på alle oppgavene tilknyttet økonomi og kontorarbeid. Bedriften har hatt et enkelt fakturaprogram i mange år, og time- og materiallister var manuelle. Han valgte da å ta kontakt med Mosoft for å se på muligheten for å benytte seg av Uni og Mosoft sine løsninger. Systemene de har kjøpt er Uni Økonomi V3 Professional med økonomi, faktura, og lønn. I tillegg har de Mosoft Time og Mosoft Time Mobil for ansatte. Ut over dette har de kjøpt OCR Fakturatolk for inngående faktura og Uni Contracting for å kunne holde greie på prosjektene og prosjektregnskapet. Vi ble også raskt enig om at vi skulle ha en Netsky serverløsning. Kjøp av egen server var egentlig ikke noe reelt valg sier Michael. Hele salg- og leveranseprosessen har vært svært ryddig og systemene vi har kjøpt fungerer optimalt i forhold til vårt behov sier Marit Thunes. Vi har vesentlig bedre kontroll enn tidligere og Michael er fornøyd med at han slipper alt papirarbeidet. Ellers er de glade for at de kan nå systemene der de er, via Netsky, og at de valgte en leverandør som de lett kan nå om noe skulle skje. www.mosoftokonomi.no/aktuelt

y excelrapport gjør susen sammen med Uni Contracting

Mosoft har laget en Excel rapportløsning for de som har Uni Contracting. Rapporten gir fantastisk oversikt over framdrift i prosjektene. Har kan man simulere hva som

ye “fnutter” i Mosoft Timeregistrering.

Faktor i Mosoft Time: Nå kan man legge en faktor på en timeart som beregner en ny verdi. Eksempel er at man ønsker å beregne avspasering av overtid. Har man avtalt at 4 timer overtid gir en lønn, og i tillegg et antall timer flex, kan dette beregnes automatisk. Eks. 4 timer overtid gir 1 time flex. Timer mot Item: Nå kan vi tilby kunder muligheten for at man kan se forbrukte timer mot Item inne i Mosoft Time under godkjenning. Dette gir bedre kontroll før man begynner å fakturere i Contracting, og sørger for at man slipper å «bomme» på medgått tid kontra avtalt. Ta kontakt med oss for mer informasjon og demo på telefon 56 59 93 30.

:NETSKY

ni på nett fra 265,- pr. mnd. med Netsky Remote App

Mosoft Netsky Solutions har lansert et nytt produkt. Det heter Netsky Remote App. Løsningen innebærer at klienter av regnskapsbyrå, eller andre kunder som har en av våre Netsky løsninger, kan invitere med seg brukere som bare skal ha en enkel tilgang til Uni. www.mosoftnetsky.no

annonse

lex Bygg - Fra papir til Elektronisk bedrift.

skjer og hvordan prosjektet vil «lande» om man fortsetter med samme kostbilde i prosjektet. Rapporten kjøres fra Rapportgeneratoren i Uni og drar i prinsippet alle data fra prosjektet med seg inn i Excel. Den gir dermed et eksakt nå-bilde over varer og timer forbrukt kontra forventet, og dermed en mulighet til å justere i tide og før det er for sent når prosjektet er levert. Løsningen koster kr 5900,- samt kr 150,- i vedlikehold pr. mnd.

Programvareapps

Småprogrammer til Uni Økonomi® strekkodeleser kan du bevege deg rundt i butikken og scanne de varene du ønsker, for eksempel etter en prisoppdatering, mens nye hylleforkanter skrives ut fortløpende. Med denne modulen kan du selv tilpasse dine egne etiketter.

Uni håndtering av egenandel Dette er en virkelig stor nyhet for de av våre kunder som jobber opp mot forsikringsbransjen, for eksempel bil- og bilglassverksteder. En ordre registreres mot kunde, i tillegg til at den påføres forsikringsselskap dersom det er snakk om en forsikringsskade. Etter at jobben er utført, sørger modulen for at forsikringsselskapet får fakturaen, mens kunden blir belastet for egenandel. Modulen sørger også for at næringskunder blir belastet for MVA, som er praksis i denne typen saker.

Uni etikettprogram Denne modulen er et meget godt alternativ til tredjeparts programvare for å skrive ut etiketter, prislapper og hyllekanter. Her kan du skrive ut etiketter for en hel varegruppe, du kan skrive ut prislapper for en bestilling eller et varemottak, eller du kan sette opp et utvalg av varer du vil skrive ut etiketter for. Med en trådløs

betalinger. Den viser alle postene som er ført i Uni Økonomi® og sortere på dag og uke basert på forfallsdato. Bruker dere fakturamottak får dere også med bilagene i oversikten før de er bokført. Med modulen kommer også rapportene: likviditet kunder, likviditet leverandør, aldersfordelt leverandøroversikt og aldersfordelt kundeoversikt. Ønsker du mer informasjon om disse programmene, ta kontakt på tlf. 55 38 77 77 eller på epost: salg@unimicro.no

Uni Påkrevde Felter Stadig flere får utfordringer med at nødvendige felter ikke er fylt ut, for eksempel ved ordreregistrering. Typiske eksempler er prosjektnummer og referanser på offentlige kunder, men også ved uthenting av statistikker internt, kan det by på problemer dersom viktig informasjon ikke er utfylt. Med denne modulen setter du selv opp hvilke felter som er påkrevd, og brukeren vil ikke få lagret dokumentet før alt er på plass.

Uni Likviditetsoversikt Modulen viser forventet saldo på driftskontoen fremover i tid, ved å beregne forventede ut- og innIBalanse vinter 2012

side 9

Konsulenta Konsulentavdelingen i Uni Micro AS er sammensatt av 10 konsulenter med spesialkompetanse på mange områder. Vi tilbyr konsulenttjenester innenfor fagfelt som opplæring, konvertering, utvikling, regnskapsgjennomgang, feilretting, teknisk bistand og rutinegjennomgang. Våre konsulenter har lang erfaring fra mange bransjer og kan sammen med dere arbeide frem løsninger som gjør at dere får Uni Økonomi® skreddersydd til deres behov. Konsulenttjenester kan være svært nyttig å bruke i mange ulike faser. Ved oppstart kan konvertering, installasjon, opplæring og oppsett være viktige bidrag for å få en god start med Uni Økonomi®. Mange opplever etter hvert at noen prosesser i bedriften oppleves som flaskehalser. En gjennomgang med våre konsulenter kan være med å forbedre rutinene, eller kanskje er løsningen å lage egne spesialprodukt som passer for deres bedrift. For de fleste bedrifter er oversikter og rapporter viktig. Nøkkeltallene dine er kanskje ikke tilgjengelig i dagens standardblanketter, men dette kan konsulentavdelingen være behjelpelig med å tilpasse. Vi har bred erfaring på dette området og kan lage både enkle rapporter, eller mer omfattende oversikter som tar høyde for deres nøkkelbegrep i presentasjonen.

Ivar Bergo Avdelingsleder

Eirik Fagereng Konsulent

For mange kan tekniske utfordringer av og til være et problem. Våre konsulenter på teknisk kan avdekke hva som er problemet og komme med gode løsninger. Vi har spesialisert oss på optimalisering av SQL serveren, databaseflytting og server-oppgradering, avansert feilsøking og PC/server feil. Våre konsulenter på teknisk opererer med svartid på 1 arbeidsdag, noe som gir rask respons og løsning på problemene.

Rune Farestveit - Teknisk konsulent

avdelingen Tor Ingar Barkerud Konsulent

Vi har i dag konsulenter i Modalen, Bergen og Oslo. Spesielt er vi glad for at vi i 2011 har fått to konsulenter i Oslo som kan være med å serve våre kunder på Østlandet.

Kristian Nese Leder på Teknisk og IT sjef

Øyvind Flatekval Konsulent

Anders Botnevik Teknisk konsulent Harald Tvedt Konsulent

Lars Ørjan Nese Senior konsulent

Thomas Bekken Senior Konsulent

IBalanse vinter 2012

side 11

Millioner på nett Nettbutikken www.magasinet.no er blitt en suksess for familiebedriften Friluftsmagasinet AS. I løpet av 15 år har omsetningen økt fra 10 til 90 millioner.

-Vi hadde 5 prosent omsetningsvekst i 2011, målt mot året før, og vi forventer ytterligere vekst i 2012 på mellom 5 og 8 prosent, sier daglig leder Fredrik Aaserud.

forventer at det samme vil skje også i 2012, sier han. Fortsatt er den klassiske kunden en friluftsinteressert mann med sans for jakt. Kvinnene kommer, men fortsatt er to av tre kunder menn.

Suksess

Faren hans satset på import og postordresalg av våpen da familiebedriften ble startet for drøye 25 år siden.

Mange av dem er også gjengangere, ifølge Fredrik Aaserud.

vi etterlyser forklaringen på suksessen.

Våpen og postordre er for lengst historie. I dag er virksomheten stor på salg av jakt- og friluftsprodukter på nett og i egne butikker i Lier, Oslo og Trondheim.

Flere kvinner I gjennomsnitt handlet hver eneste nettkunde for 1700 kroner i 2011. Det er høyere enn året før, og Fredrik Aaserud tror den trenden bare vil fortsette. - Gjennomsnittsordren i nettbutikken har økt år for år, og jeg IBalanse vinter 2012

side 12

-Vi gleder oss over at vi får stadig flere kvinnelige kunder, sier han og legger til at spesielt mange kvinner netthandler før jul. GPS dominerte julesalget på nett, og et hyggelig antall av kundene var nettopp kvinner.

-Kunnskap, attraktive produkter og hardt arbeid, sier Fredrik Aaserud når

Fra Lier i Buskerud har familien bygget opp en solid virksomhet. -Nettbutikk startet vi med for 15 år siden. Vi må selvsagt følge med i timen, tilføyer Fredrik Aaserud.

Selskapet har drøyt 4000 forskjellige varer, og nær 1500 forskjellige produkter. Småviltkamera med bevegelsessensorer ble bestselgeren i 2011.

I løpet av disse årene er nettbutikken fornyet flere ganger av netthandel-spesialisten Digitroll AS i Bergen. Friluftsmagasinet har også Uni Micro AS som samarbeidspartner.

-Kameraene kan brukes i mange sammenhenger, og jeg tror vi kommer til å selge mange av dem i årene som kommer.

-Vi har alltid brukt Uni Micro og er svært fornøyd. Når de samarbeider med Digitroll, ble det en naturlig match for oss, forteller Aaserud.

Mobilen I årene som kommer vil netthandel bety mer og mer. Spesielt i kombinasjon med mobilen. Men, Aaserud spår ingen butikkdød: -Jeg tror aldri vi skal undervurdere butikkutsalgene, hvor kunden kan komme og kikke nærmere på de forskjellige varene. Samtidig opplever vi at stadig flere ringer for å få informasjon om produkter, og om vi har varene på lager. Etterpå handler de i nettbutikken, og dagens nettkjøpere får varene raskt levert. -Tid er viktig. Kundene vil ha varene så raskt som mulig, og det tar vi til etterretning. I gamle dager kunne postordrekunder vente i mer enn to uker. Det ville ikke holdt i dag, understreker Aaserud.

Fakta Friluftsmagasinet AS ble etablert i Lier i Buskerud for 25 år siden. Selskapet satset tidlig på netthandel, kombinert med butikker i hjemkommunen, Oslo og Trondheim. Selskapet opplever økende vekst på www.magasinet.no og forsterker nettsatsingen sin nå med butikk på facebook. Selskapet rundet 90 millioner kroner i omsetning i 2011, og har 17 ansatte. August og september er årets viktigste måneder for virksomheten med spesielt jegere i kikkerten.

“Vi har alltid brukt Uni Micro og er svært fornøyd. Når de samarbeider med Digitroll, ble det en naturlig match for oss” IBalanse vinter 2012

side 13

Uni Økonomi® Lønn er utviklet for å gi dere som kunder et sikkert, stabilt og fleksibelt system for å håndtere lønn i ulike bransjer. Uni Lønn brukes i dag av over 2000 av våre kunder i tillegg til at våre 250 regnskapskontor bruker lønnsmodulen for å håndtere sine klienters lønnsutbetalinger.

IBalanse vinter 2012

side 14

Uni Lønn At lønnsutbetalingene er riktige, at skattetrekket blir utført korrekt og at lønns- og trekkoppgaver blir automatisk og riktig fylt ut er viktig for alle bedrifter. Vi har tatt disse behovene på alvor og med over 15 års erfaring med utvikling av lønnssystem vet vi hvordan lønn skal håndteres.

I vårt system finner dere blant annet: • • • • • • • • • • •

Forhåndsdefinerte lønnsarter Muligheten til å opprette egne lønnsarter Elektronisk overføring til Altinn for terminoppgave og lønns- og trekkoppgave Opprette ansatte med data fra Telefonkatalogen Lønnsslipp som epost med passordbeskyttelse Ansattkategorier OTP – elektronisk overføring til forsikringsselskap Prøvelønnskjøring – slik at du har full kontroll Fraværsregistrering med rapportering til SSB Elektronisk skattekortoverføring Oppdaterte lønnsartsatser

Uni Lønn er integrert mot de øvrige modulene i Uni Økonomi® slik at blant annet prosjekt, avdeling og leverandører som blir opprettet i regnskap vil være tilgjengelig i Lønnsmodulen. Lønnsbilagene blir automatisk ført i regnskapet, og utbetaling av lønn gjennom remittering gir oppdatert status direkte i regnskapet.

Ved å benytte modulene Uni Contracting, Timeregistrering, Uni Faktura og Uni Lønn får dere timene tilgjengelig på prosjekt, overført til ordre og inn på lønn med bare en registrering. I 2011 har vi også lansert Uni24® Reiseregning. Her får dere automatisk hentet inn de ansattes reiseregninger i systemet, behandlet og overført dem til neste lønnskjøring. Ta gjerne kontakt for en demo av Uni reiseregning. Det skal holde å føre en gang med Uni Økonomi®.

IBalanse vinter 2012

side 15

www.digitroll.no Gjennom publisering et 11 ĂĽr- langt ehandelsamarbeid - intranett innhold - design mellom Uni Micro og Digitroll er Uni eHandel fra Digitroll et trygt valg. Friluftsmagasinet har Uni eHandel - www.magasinet.no

Oppdater din nettbutikk med bare et klikk i Uni Ă&#x2DC;konomi.

Ta kontakt med noen som har gjort det fĂ¸r! Digitroll AS Fantoftveien 44 - 5072 Bergen Tel. sentralbord 55 27 30 40

epost: info@digitroll.no web: www.digitroll.no

annonse

Uni eHandel fra Digitroll

Takk for at du valgte ® Uni Økonomi Vi er interessert i hvordan du som kunde og bruker av vårt økonomisystem opplever både produktet og oss som leverandør. I løpet av våren vil vi derfor sende ut en brukerundersøkelse til alle våre kunder. Vi håper du har tid og mulighet tid til å svare på denne og bli med på å forbedre både vårt produkt, vårt kurstilbud og vår kundeservice.

annonse

Mvh Uni Micro AS

IBalanse vinter 2012

side 17

1 1 0 Nye 2 produkter I takt med at våre kunder stadig vokser og beveger seg inn i nye markeder, øker behovet for spesialløsninger som kan sikre fortsatt effektiv drift. Vi har tatt konsekvensen av dette, og har siste året lansert en rekke tilleggsprodukter, spesialrapporter og bransjeløsninger. Vi vil i denne artikkelen trekke frem noen av produktene som er lansert den siste tiden og som mange kunder allerde har tatt i bruk.

Uni Årsoppgjør Uni Micro AS har i samarbeid med Sticos AS, utviklet tilleggsmodulen Uni Årsoppgjør. Produktet er utviklet av Norges ledende miljø på utforming av regnskapsinfo, og har tidligere vært tilgjengelig som Sticos Årsoppgjør. Det unike i denne løsningen er at man får et komplett årsoppgjørsprogram integrert i økonomiprogrammet. Data som du tidligere har importert og eksportert, eller til og med manuelt har postert i systemet blir nå automatisk overført og oppdatert. IBalanse vinter 2012

side 18

Uni24® Regnskap Uni24® Regnskap gir dere mulighet til å føre bilag på web, hente ut rapporter og gjøre forespørsel på konto. Dette er en ny og moderne arbeidsmetode som f.eks. lar regnskapsfører gjøre deler av jobben på web uten å ha tilgang til kundens database. Andre kunder har gitt daglig leder og styremedlemmene tilgang til online regnskap slik at alle til enhver tid er oppdatert på utviklingen i bedriften.

Uni OCR tolk

Uni24® Reiseregning

Elektronisk håndtering av bilag med mulighet for fakturaflyt med tildeling og aksept er viktig for flere og flere bedrifter. I denne sammenheng er tolkning av inngående faktura avgjørende for å gjøre prosessene effektive.

Uni24® Reiseregning er en effektiv, sikker og webbasert løsning for håndtering av alle bedriftens reiser. Bedriften oppretter selv brukere på web og den ansatte får muligheten til å føre diett, overnatting, utlegg og reiser.

Ocrtolken gjør jobben for dere; den tolker fakturaen og fyller ut feltene direkte i fakturamottaket. Med denne på plass får dere en effektiv og sikker håndtering av inngående faktura i Uni Økonomi®.

Sammen med godkjenningsrutiner og overføring til Uni Lønn får bedriften og den ansatte effektive og moderne verktøy som sikrer at reiser blir utfylt med riktige satser og hindrer dobbelføring.

Uni HMS Uni HMS er en web-basert løsning for SMB-markedet som gir støtte til å registrere aktiviteter i forbindelse med HMS-arbeidet, sørge for oversikt og kontroll over aktiviteter/avvik og presentere dette i enkle og oversiktlige rapporter. Målet med Uni HMS er at de som er ansvarlig for bedriftenes HMSarbeid, ledelse og verneombud, skal ha et verktøy som støtter opp under HMS-arbeidet uten at man skal ha behov for kompetanse ut over det som myndighetene krever i form av HMS-kursene “Grunnopplæring i Arbeidsmiljø” og “Obligatorisk HMSopplæring for ledere”.

Uni 24® Mobil

Nettbutikk

Ved å følge vår veiviser får dere lagt ut produkter, firmanavn og betingelser på web. Bestillingene kommer direkte til Uni Økonomi® som ordrer.

Uni Micro AS har som standard i fakturaløsningen en gratis nettbutikk. Den gir dere muligheten til å prøve hvordan dette kan øke tilgjengeligheten for deres produkt.

Er dette en suksess for dere kan vi også tilby gode løsninger for mer avanserte nettbutikker, ta gjerne kontakt dersom dere har spørsmål eller ønsker mer info.

I forbindelse med lanseringen av Uni24® Regnskap og Reiseregning har vi også gjort tjenestene tilgjengelig på mobil og brett. Dere kan når som helst hente ned resultatrapporter eller føre reiser direkte på mobilapplikasjonen og det vil bli oppdatert lokalt på deres pc. Denne tjenesten kommer med som en tilleggsapplikasjon for alle som kjøper Uni24® Regnskap eller Reiseregning.

For mer informasjon om disse produktene, kontakt oss på tlf. 55 38 77 77 eller e-post: salg@unimicro.no

IBalanse vinter 2012

side 19

Kurs Vi vil vise deg hvordan Uni Økonomi® kan benyttes best mulig!!

Uni Økonomi® har utviklet seg til å bli et system med mange muligheter og løsninger. For oss er det viktig at kundene finner løsningene som passer for deres bedrift, og vi ønsker å hjelpe dere med å lage de gode rutinene. Ved å gå på kurs i Uni Økonomi® får dere presentert hvordan Uni Økonomi® kan benyttes, dere får en gjennomgang av hvordan systemet er bygget opp og hvilke muligheter dere har til å tilpasse rutinene til deres behov. Ved å investere i økt kompetanse på Uni Økonomi® kan dere frigjøre tid som i dag brukes på lite effektive rutiner, usikkerhet om muligheter og begrensninger i forhold til bruken. Uni Micro AS tilbyr i dag et bredt utvalg av kurs. Vi ønsker å tilpasse oss kundenes behov, og være til stede der dere trenger oss. Vi tilbyr kurs på fire plattformer i dag: Klasserom: undervisning i egnede lokaler med PC Online kurs: kurs i en til en eller en til mange over nettet E-læringskurs: kurs som film der dere får filmen tilgjengelig i en periode for hele bedriften Bedriftstilpassede kurs: Våre erfarne konsulenter holder kurs i deres lokaler på tema som er avtalt i en dialog med dere. På vårens kursoversikt som dere finner på: www.unimicro.no/kurs kan dere finne kursene som passer for deres bedrift, hvor de holdes og hvordan dere kan melde dere på.

Vi vil i 2012 holde klasseromskurs i: • • • • • • • • •

Regnskap – grunnkurs og videregående Faktura – grunnkurs og videregående Lønn – grunnkurs og videregående Contracting – grunnkurs og videregående Abonnement HMS Avstemming Årsoppgjør Regnskap Årsoppgjør Lønn

For de andre kurstypene ta gjerne kontakt med oss så finner vi frem til løsninger sammen med dere. Tlf. 55 38 77 77

U ni Avstem m i n g I mer enn 20 år har Z Data AS levert avstemmingsløsninger til det norske markedet. Over 6000 bedrifter benytter i dag løsningen for å effektivisere sine rutiner. Z Data AS har hatt et langt og godt samarbeid med Uni Micro AS, og vi er stolte over at vi sammen kan presentere løsningen Uni Avstemming til alle Uni sine kunder.

Med vår løsning får dere avstemming av: • Bank • Interimskonti • Leverandør -og kundereskontro • Konti på tvers av selskaper

annonse

Utnytt mulighetene, vi vet at din tid er verdifull!

Skaff deg oversikt over eiendomsforvaltningen

Uni Eiendom, effektiv programvare for Næringsutleie, Boligutleie og FDV. Programvare for oversiktlig eiendomsforvaltning:

Integrert med Uni Økonomi har du full kontroll på dine eiendommer.

Uni Eiendom, effektive løsninger innen Les mer på www.unipluss.no, eller kontakt oss for nærmere info: S. Rohde, 55 08 90 08 / 915 38 909 - hans@unipluss.no Boligutleie Hans - Næringsutleie - FDV Integrert med Uni Økonomi har du full kontroll på dine eiendommer. Les mer på www.unipluss.no, eller kontakt oss for nærmere info: Hans S. Rohde, 55 08 90 08 / 915 38 909 - hans@unipluss.no

annonse

m Uni Eiendom m, mange -muligheter. Ett system, mange muligheter

Tlf.: 55 08 90 00 www.unipluss.no salg@unipluss.no

Besøksadresse: Kanalveien 109 5068 Bergen

Uni Pluss AS Postboks 87, Kristianborg 5822 Bergen

Uni fremover.. I tiden fremover vil våre onlinetjenester i Nettskyen, «Uni24®» bli ytterligere utvidet. I tillegg til Reiseregning og Bilagsregistrering som ble lansert i 2011, vil vi også gjøre tilgjengelig:

• Ordre(registrering) • Fakturamottak • Enkel Timeregistrering • Faktura • Ledelsesinformasjon

Digital Sekretær Vi vil i løpet av 2012 lage mer automatiserte løsninger i Uni Økonomi®. Hva med å bli varslet av systemet når ulike frister nærmer seg, eller overskrides ? Enkle rutineoppgaver kan også settes opp til å bli utført automatisk. Vi ser nå på ulike løsninger hvor systemet selv, basert på brukerstyrte innstillinger, både kan varsle om frister og oppgaver – og utføre oppgaver.

eFaktura eFaktura er stadig i utvikling. Vi har nå på plass både E2B og EHF-formatene. Det vil bli en ytterligere utvidelse av løsningene. Bl.a. vil vi benytte oss av et såkalt aksesspunkt, for EHF-faktura mot offentlige virksomheter. Etter 1. juli 2012 skal alle offentlige virksomheter kunne ta imot eFaktura på EHF-formatet. Uni Økonomi® er allerede klar, men vil framover fokusere på enda mer brukervennlige løsninger for å få opp utbredelsen.

IBalanse vinter 2012

side 22

CRM: Det blir laget en egen tilleggsmodul med utvidet CRM-funksjonalitet. Nyhetsbrev, ringelister, SMS-masseutsendelse, prospect-kunder, ny kalenderfunksjon etc. er noe av det vi ser på løsninger for.

Diverse: Vi skal også lage en løsning hvor man kan remittere mot kunder, og ikke bare leverandører, evnt. også lage remitteringsposter av dobbeltbetalte fakturaer. Serienummer får en bedre funksjonalitet, skal også kunne «skytes» med strekkodeleser, samt at det blir nytt plukkbilde dersom varene er knyttet mot serienummer, og at man kan ha et ubegrenset antall serienummer pr. varelinje (styres av antall). Det vil komme en ny funksjon som gjør at du kan registrere levering direkte i ordrebildet. Du setter inn en kolonne for Leveres i ordrebildet, og fyller ut levert antall der. Når du har gjort det vil du få muligheten til å overføre disse linjene direkte til faktura eller til butikkdata for fakturering.

Møt oss Still oss spørsmål, se nyheter og kom med innspill. • Easy Fairs 6. - 7. mars 2012 • Elektronisk hverdag April 2012 • Eliaden 4 - 7 juni 2012

IBalanse vinter 2012

side 23

Årets Azure-partner heter Uni Micro AS “Årets Azure-partner valgte tidlig å satse på Microsoft’s løsning Azure som plattform for sine nettskyløsninger. De var første Cloud Accelerate partner i Norge, og var også den første partner til å tegne EA-avtale på Windows Azure. Cloud Accelerate Partner

Løsningen ble i 2011 kåret til årets regnskaps-program for små bedrifter, og er et lysende referansecase for Azure-plattformen. Selskapet viser i tillegg dedikert satsing på Microsoft’s plattformstack, og har ved flere anledninger stilt opp som bidragsyter og foredragsholder sammen med Microsoft.”

Tommy Ødegaard Direktør Partner og SMB Microsoft Norge AS

T l f. 5 6 5 9 9 1 0 0