Évaluer ses étudiants en ligne et en présentiel en toute sécurité
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Afin de permettre la réalisation d’évaluations numériques sécurisées, Université Côte d’Azur a mis en place des Centres Numériques d’Examens (CNE). Ils disposent d’ordinateurs portables spécialement configurés pour les épreuves qui sont distribués aux étudiants.
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4 SITES
CARLONE Amphi 84 210 postes
VALROSE Amphi PV 180 postes
ST JEAN D’ANGELY Amphi 1 150 postes
STAPS Amphi 2 120 postes
Pour fluidifier et sécuriser la distribution des ordinateurs, une application d’émargement dématérialisé dédiée permet de scanner la carte étudiant (ou recherche nominative) et donc de vérifier l’identité de l’étudiant et de scanner la puce du poste qui lui est attribué. Cette opération et l’installation physique des étudiants ne prend que quelques minutes en fonction du nombre d’étudiants convoqués par session.
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LE DISPOSITIF COMPLET
1
Vous fixez la date et les horaires de votre évaluation : en fonction du nombre d’étudiants concernés, il faudra constituer des groupes et donc autant de sessions que de groupes. L’amphithéâtre sera réservé grâce à un outil dédié.
2
À partir de votre cours sur lms.univ-cotedazur.fr vous indiquez que vous souhaitez réaliser un examen numérique • Vous transférez la banque de questions de votre cours et les étudiants inscrits sont automatiquement importés sur la plateforme : exanum.univ-cotedazur.fr. • Vous pouvez également constituer directement votre banque des questions sur exanum>. • Vous préparez et paramétrez votre épreuve : QCM, devoirs...
3
Le jour de votre évaluation un référent de centre et des emplois étudiants seront présents et prendront en charge toute la partie logistique : préparation du matériel, émargement dématérialisé, installation et assistance aux étudiants (oubli login et mot de passe, problème technique…) et rangement. L’épreuve se déroule sur la plateforme dédiée (exanum) dont vous serez enseignant du cours.
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SÉCURISATION DES ÉPREUVES Grâce à la configuration spécifique des postes informatiques dont disposent les étudiants : • I ls n’ont pas accès à internet, sauf si vous le souhaitez ou que vous indiquez une liste de sites que vous les autorisez à consulter. •P as de possibilité d’insérer une clef USB ou 4/5G, de bénéficier d’un chat ou d’un forum pour communiquer. •A ucun étudiant ne peut accéder à l’examen s’il n’est pas présent et enregistré dans le Centre Numérique d’Examen. Une fois l’épreuve terminée, vous avez accès aux résultats et à votre carnet de notes et vous pouvez également autoriser vos étudiants à consulter leur tentative.
www.univ-cotedazur.fr
CONTACT Pôle enseignements et évaluations examens-numeriques@univ-cotedazur.fr Sophie RAPETTI : 04 89 15 15 44 ou 06 66 16 74 43
univ-cotedazur.fr
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