Técnica de estudios de casos

ECONOMIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Técnica de estudios de casos 1. INTRODUCCION En el proceso educativo, la representación de una situación de la realidad como base para la reflexión y el aprendizaje ha sido utilizada desde tiempos remotos, el planteamiento de un caso es siempre una oportunidad de aprendizaje significativo y trascendente en la medida en que quienes participan en su análisis logran involucrarse y comprometerse tanto en la discusión del caso como en el proceso grupal para su reflexión.

En este documento se explican las características principales de la técnica de estudio de casos.

La participación en este tipo de técnica desarrolla habilidades tales como el análisis, síntesis y evaluación de la información. Posibilita también el desarrollo del pensamiento crítico, el trabajo en equipo y la toma de decisiones, además de otras actitudes y valores como la innovación y la creatividad.

La información se encuentra organizada de la siguiente manera: en primer lugar, se presenta el concepto de la técnica, el cual incluye los antecedentes, la definición, en qué consiste, los elementos que la caracterizan y algunos conceptos clave.

Posteriormente, se describe la forma en que se organiza la técnica; es decir, cómo prepararse para su aplicación, cómo es el procedimiento en el momento de aplicarla y cuáles son los aspectos a tomar en cuenta para su evaluación y seguimiento.

Se presentan también algunas actividades y responsabilidades de alumnos y profesores al participar en el estudio de un caso.

Al final se incluyen ejemplos de aplicaciones de la técnica de estudio de casos realizadas por docentes de algunas universidades.

Se considera a la técnica de estudio de casos como una alternativa factible en su aplicación en diferentes áreas del conocimiento. Por lo anterior, se espera que esta información apoye al profesor en la aplicación de dicha técnica en sus cursos y le abra una posibilidad didáctica más para facilitar el aprendizaje en los alumnos de las habilidades, actitudes y valores definidos en la Misión del Instituto.

2. OBJETIVO •

Analizar, sistematizar y evaluar la información sobre la técnica de estudio de casos.

3. MARCO TEÓRICO

DOCENTE: ING JAVIER PRUDENCIO MUÑOZ

MARÍA CECILIA SUAREZ RUBI C1033-2

ECONOMIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

El estudio de caso es una técnica de aprendizaje en la que el sujeto se enfrenta a la descripción de una situación específica que plantea un problema, que debe ser comprendido, valorado y resuelto por un grupo de personas a través de un proceso de discusión.

Dicho en otras palabras, el alumno se enfrenta a un problema concreto, es decir, a un caso, que describe una situación de la vida real. Debe ser capaz de analizar una serie de hechos, referentes a un campo particular del conocimiento, para llegar a una decisión razonada en pequeños grupos de trabajo.

El estudio de caso es, por lo tanto, una técnica grupal que fomenta la participación del alumno, desarrollando su espíritu crítico. Además lo prepara para la toma de decisiones, enseñándole a defender sus argumentos y a contrastarlos con las opiniones del resto del grupo.

3.1 Características generales Las principales características que todo estudio de caso debe cumplir son: • • • • • • • • •

Los casos deben plantear una situación real.

La descripción del caso debe provenir del contacto con la vida real y de experiencias concretas y personales de alguien. Debe estimular la curiosidad e invitar al análisis.

Debe ser claro y comprensible.

No debe sugerir soluciones sino proporcionar datos concretos para reflexionar, analizar y discutir en grupo las posibles salidas.

Debe fomentar la participación y apelar al pensamiento crítico de los alumnos.

Los aspectos principales y secundarios de la información deben estar entremezclados.

El tiempo para la discusión y para la toma de decisiones debe ser limitado.

La técnica de estudio de caso entrena a los alumnos en la generación de soluciones.

El estudio de caso debo perseguir metas educativas que se refieran a contenidos académicos, habilidades y actitudes.

3.2 Modelos de casos Dentro del enfoque del estudio de casos como estrategia didáctica, mencionan que se pueden considerar en principio tres modelos o tipos de casos que se diferencian en razón de los propósitos metodológicos que específicamente se pretenden en cada uno: 1. En primer lugar, se hace referencia al modelo centrado en el análisis de casos (casos que han sido estudiados y solucionados por equipos de especialistas). Este modelo pretende el conocimiento y la comprensión de los procesos de diagnóstico e intervención llevados a cabo, así como de los recursos utilizados, las técnicas empleadas y los resultados obtenidos a través de los programas de intervención propuestos. A través de este modelo, básicamente se pretende que los estudiantes, y/o profesionales en formación, conozcan, analicen y valoren los procesos de intervención elaborados por expertos en la resolución de casos concretos.

DOCENTE: ING JAVIER PRUDENCIO MUÑOZ

MARÍA CECILIA SUAREZ RUBI C1033-2

ECONOMIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Complementariamente, se pueden estudiar soluciones alternativas a la tomada en la situación objeto de estudio.

Las preguntas que se formulan al final del caso pueden ser como estas: • •

¿Cuál es el problema? ¿Cuáles son sus causas?

2. El segundo modelo pretende enseñar a aplicar principios y normas legales establecidas a casos particulares, de forma que los estudiantes se ejerciten en la selección y aplicación de los principios adecuados a cada situación. Se busca desarrollar un pensamiento deductivo, a través de la atención preferente a la norma, a las referencias objetivas y se pretende que se encuentre la respuesta correcta a la situación planteada. Este es el modelo desarrollado preferentemente en el campo del derecho.

3. Finalmente, el tercer modelo busca el entrenamiento en la resolución de situaciones que si bien requieren la consideración de un marco teórico y la aplicación de sus prescripciones prácticas a la resolución de determinados problemas, exigen que se atienda la singularidad y complejidad de contextos específicos. Se subraya igualmente el respeto a la subjetividad personal y la necesidad de atender a las interacciones que se producen en el escenario que está siendo objeto de estudio. En consecuencia, en las situaciones presentadas (dinámicas, sujetas a cambios) no se da “la respuesta correcta”, exigen al profesor estar abierto a soluciones diversas.

En resumen:

3.3 Proceso El uso de esta técnica está indicado especialmente para diagnosticar y decidir en el terreno de los problemas donde las relaciones humanas juegan un papel importante. Alrededor de él se puede: DOCENTE: ING JAVIER PRUDENCIO MUÑOZ

MARÍA CECILIA SUAREZ RUBI C1033-2

ECONOMIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1. Analizar un problema.

2. Determinar un método de análisis.

3. Adquirir agilidad en determinar alternativas o cursos de acción.

4. Tomar decisiones.

3.3.1 FASE I: “Preparación” Es la fase en la que el docente prepara el caso que sus alumnos van a estudiar. Las actividades que deben llevarse a cabo en esta fase son: a. Formulación de los objetivos o metas En el momento de formular objetivos educativos para el estudio de caso, el docente debe tener en cuenta los siguientes tres tipos de aprendizajes que potencian una formación integral del alumno: • •

•

Aprendizaje cognoscitivo: aprendizaje de los conocimientos que hacen referencia a los contenidos teóricos en los que se fundamenta el caso descrito.

Aprendizaje afectivo: aprendizaje de determinadas actitudes que el alumno puede lograr durante el desarrollo de esta técnica, tales como respetar la opinión de los demás, responsabilizarse de la realización de su trabajo, integrarse en un equipo.

Aprendizaje de habilidades: con el estudio de caso se fomenta en el alumno el pensamiento crítico, el análisis, la síntesis, la capacidad de aprender por cuenta propia, de identificar y resolver problemas y de tomar decisiones. Además, el alumno puede aprender determinadas habilidades concretas, como expresarse oralmente, trabajar en equipo, interactuar con otros.

b. Elaboración del caso Una vez formuladas las metas, el docente elabora el caso. Para ello debe acudir a todas las fuentes documentales necesarias: artículos, relatos que describan sucesos o problemas de la vida real, experiencias propias o de profesionales experimentados, de sus propios alumnos, etcétera.

Para redactar correctamente un caso hay que tomar en cuenta los siguientes aspectos: • • • • • • •

Tener claras las metas educativas a lograr.

Delimitar el alcance de la información.

Ser claro y conciso.

Utilizar una terminología adecuada al nivel escolar de los alumnos.

Omitir los detalles inútiles.

Incluir diálogos para hacerlo más real.

Finalizar el caso formulando preguntas básicas que ayuden a guiar el análisis.

DOCENTE: ING JAVIER PRUDENCIO MUÑOZ

MARÍA CECILIA SUAREZ RUBI C1033-2

ECONOMIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS •

Cuidar la presentación (giros gramaticales, espacios, estilo, etcétera).

Un buen caso se caracteriza por: • • • • •

Permitir una lectura fácil.

Facilitar la rápida comprensión de la situación descrita.

Generar un flujo de preguntas, interrogantes e interpretaciones en el alumno.

Aceptar múltiples soluciones.

Facilitar el debate.

Colbert y Desberg plantean las siguientes fases para el estudio de un caso: Fase preliminar: presentación del caso a los participantes, proyección de la película, audición de la cinta o lectura del caso escrito.

Fase eclosiva: "explosión" de opiniones, impresiones, juicios, posibles alternativas, etc., por parte de los participantes. Cada uno reacciona a la situación, tal como la percibe subjetivamente. Si cada cual se puede expresar libremente, se llega a continuación a un cierto relajamiento de las tensiones del comienzo y desemboca, finalmente, en el descubrimiento de la incompatibilidad de puntos de vista.

Bien llevada, esta fase revela a cada uno lo siguiente: a. Su subjetividad. b. La posibilidad de que existan otras opiniones o tomas de posición tan valiosas como las propias. c. Hasta qué punto los diagnósticos emitidos son proyecciones de la propia persona, más que análisis objetivos de la situación real.

Fase de análisis: se impone una vuelta a los hechos y a la información disponible, para salir de la subjetividad. La búsqueda en común del sentido de los acontecimientos permite a los participantes acrecentar su conciencia de la situación analizada. Se redescubre la realidad y se integran aspectos informativos que, por determinados prejuicios, se habían orillado. La única prueba de objetividad es el consenso del grupo en las significaciones. En esta fase es preciso llegar hasta la determinación de aquellos hechos que son significativos para interpretar la estructura dinámica de la situación. Se concluye esta fase cuando se ha conseguido una síntesis aceptada por todos los miembros del grupo.

Fase de conceptualización: es la formulación de conceptos operativos o de principios concretos de acción, aplicables en el caso actual y que permiten ser utilizados en una situación parecida. Dicho de otro modo, se trata de gestar principios pragmáticos de acción que sean válidos para una transferencia. Como en la fase anterior, la única garantía de validez y objetividad es el consenso del grupo.

Por lo anterior, el análisis de un caso concreto, aun en su singularidad, es un camino seguro hacia las leyes generales del tema considerado en él. Principalmente por lo siguiente:

DOCENTE: ING JAVIER PRUDENCIO MUÑOZ

MARÍA CECILIA SUAREZ RUBI C1033-2

ECONOMIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

a. Análisis no es buscar causas recónditas en el subconsciente. Es simplemente relacionar los datos actuales de una situación, captar su configuración y evolución, encontrar la significación de cada uno por la posición que ocupa en el campo situacional global. b. Conceptualización es algo pedagógicamente esencial después del análisis. Significa que es preciso formular expresamente los conceptos clave que se deducen del caso. Pero se trata de una "conceptualización operativa": las ideas generales extraídas del caso no son leyes abstractas, sino certezas de conducta que se deben adquirir. Servirán para afrontar directamente situaciones similares en la vida real. c. Formación de los grupos de trabajo El estudio de caso es una técnica grupal, por lo que hay que formar equipos de trabajo. El docente puede decidir cómo deberán agruparse o darles a sus alumnos la libertad de hacerlo ellos mismos. Se recomienda que cada equipo sea de cuatro a seis personas.

3.3.2 FASE II: “Desarrollo” Una vez finalizada la fase de preparación se inicia el desarrollo mismo, que se realiza en cuatro pasos. a. Exposición del caso a estudiar Antes de comenzar con el estudio de caso, el docente debe explicar las metas que desea conseguir y el mecanismo de la técnica a utilizar.

A continuación, presenta la redacción del caso y comenta las normas a seguir en su desarrollo (medios, ayudas, documentación a consultar, distribución del tiempo, etcétera).

Puede comentar algunos aspectos del caso que considere importante destacar o que puedan ser objeto de confusión, así como diversos puntos que centren y faciliten el análisis. b. Estudio individual Después de presentarse el caso comienza su estudio. Los alumnos leen el caso de forma individual para tratar de comprender la información que se les presenta antes de pasar al debate grupal. Aquí tienen la oportunidad de consultar todo el material que necesiten para el análisis del problema. c. Estudio en equipos Finalizado el estudio individual, comienza el trabajo en equipos. Juntos estudian el caso, comentan los aportes de cada uno de sus miembros, intercambian ideas, analizan y debaten sobre los distintos aspectos del problema. d. Elaboración de conclusiones

DOCENTE: ING JAVIER PRUDENCIO MUÑOZ

MARÍA CECILIA SUAREZ RUBI C1033-2

ECONOMIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Una vez terminado el análisis, un miembro del equipo hace una recopilación final de las soluciones propuestas con el fin de llegar a un consenso sobre las conclusiones definitivas respecto del caso estudiado.

3.3.3 FASE III “Evaluación” La tercera fase del estudio de caso es la evaluación que se realiza cuando los equipos presentan su trabajo.

Cada equipo expone al resto del grupo las conclusiones elaboradas, fundamentando el análisis realizado. Posteriormente se abre un debate general, moderado por el docente, con el fin de llegar a las soluciones óptimas, valorando los diferentes argumentos aportados por los equipos.

La evaluación final debe complementarse con la evaluación continua efectuada a lo largo de la etapa de desarrollo.

DOCENTE: ING JAVIER PRUDENCIO MUÑOZ

MARÍA CECILIA SUAREZ RUBI C1033-2

ECONOMIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

El estudio de caso puede tener algunas modificaciones con respecto a su estructura original.

Por ejemplo, aunque es una técnica grupal, puede desarrollarse en forma individual si la situación así lo requiere, a pesar de que se eliminaría una de sus características más importantes, la búsqueda de soluciones a través del debate.

En la evaluación podría eliminarse la presentación de los trabajos grupales, en cuyo caso sería el docente el único en analizar los resultados y las soluciones finales. Esto no le permitiría al resto del grupo enriquecerse con los aportes y conclusiones de cada uno de los equipos.

Para evaluar el progreso de los alumnos, es útil dividir las habilidades puestas en juego en un análisis de casos en tres partes: 1. Identificación de los hechos 2. Identificación del problema 3. Solución del problema Con relación a la evaluación de los alumnos cuando se trabaja con el método de casos, se puede señalar lo siguiente: • • • • • •

Los alumnos deben tener muy claras las metas de aprendizaje que se desean lograr al discutir el caso correspondiente.

El docente debe elaborar alguna actividad previa a la discusión del caso, e indicar qué aspectos se tomarán en cuenta para la evaluación.

Los alumnos deben entregar alguna tarea previa al inicio del análisis del caso (resumen, reporte, cuadro sinóptico, mapa conceptual, etcétera).

Los alumnos deben participar en la discusión (intervenciones, planteamiento de dudas, aporte de información, motivación a los compañeros para participar).

Los alumnos deben realizar actividades posteriores a la discusión del caso (tarea, resumen, consulta, conclusión individual o de equipo, etcétera).

Es recomendable que el profesor elabore un formato que le permita registrar la evaluación a lo largo del proceso.

3.3.4 Rol del docente y del alumno

DOCENTE: ING JAVIER PRUDENCIO MUÑOZ

MARÍA CECILIA SUAREZ RUBI C1033-2

ECONOMIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

3.3.5 Dificultades y barreras para poner en práctica la técnica Muchas personas consideran que esta técnica es complicada, propia de expertos o de iniciados. Se trata de un sistema de enseñanza muy eficaz, pero poco extendido. Exige, es cierto, una preparación específica del docente, pero sus ventajas educativas y humanas son enormes.

No se trata simplemente de un método de instrucción, es una estrategia de formación integral que genera actitudes favorables, conduce al análisis metódico y entrena para una correcta toma de decisiones.

A continuación se presentan algunos puntos que pueden representar dificultades al implementar el método de caso: •

Los grupos son numerosos y por lo tanto se puede perder el control.

DOCENTE: ING JAVIER PRUDENCIO MUÑOZ

MARÍA CECILIA SUAREZ RUBI C1033-2

ECONOMIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS •

Los alumnos, sobre todo los más jóvenes, se pueden perder en la tarea y olvidar sus propósitos de aprendizaje.

• Diseñar una evaluación válida resulta complejo.

• El tiempo de discusión del caso debe ser administrado adecuadamente, de lo contrario se puede perder la atención del grupo.

• El caso debe versar sobre una temática que incluya a la mayor parte del grupo, de otro modo algunos alumnos pueden perder interés.

• Los alumnos pueden percibir poca relación del caso con los contenidos de aprendizaje del curso.

• Se puede perder el orden cuando los alumnos se identifican y apasionan con una posición en torno al caso.

4. CONCLUSIONES Uno de los objetivos fundamentales que debe perseguir la educación es integrar la teoría y la práctica a través de la aplicación de estrategias de enseñanza y de aprendizaje que conecten eficazmente el conocimiento con el mundo real. Una de ellas es la técnica del estudio de caso.

El planteamiento de un caso es siempre una oportunidad de aprendizaje significativo y trascendente, en la medida en que quienes participan en su análisis logran involucrarse y comprometerse tanto en la discusión del caso como en el proceso grupal para su reflexión.

Con esta técnica se desarrollan habilidades tales como el análisis, la síntesis y la evaluación de la información. Se desarrollan también el pensamiento crítico, el trabajo en equipo y la toma de decisiones, además de otras actitudes como la innovación y la creatividad.

5. BIBLIOGRAFÍA

•

La administración de las empresas “Tanya González Hernández”

• •

Administración y organización en la empresa “Lourdes Barroso” Fundamentos del sistemas de administración del personal “CENCAP”

•

La empresa constructora programación y control de obra “Pedro Barber Lloret”

•

Anónimo

• •

Organización “Bernardo Dieguez Moran”

• •

http://books.google.com.bo/books?id=wvEyDobmBrYC&pg=PA54&lpg=PA54&dq=emp resa+constructora+concepto&source=bl&ots=_XGI7GhyX-&sig=nxUgWce_3B5Au-Wbjtp3rLDUSA&hl=es&ei=jqOtSZucCKDkmQf4gemcBg&sa=X&oi=book_result&resnum= 7&ct=result#PPA7,M1 http://www.infomipyme.com/Docs/GT/empresarios/rrhh/page3.html http://www.hacienda.gov.bo/normas/normas.php?opt=norbas

DOCENTE: ING JAVIER PRUDENCIO MUÑOZ

MARÍA CECILIA SUAREZ RUBI C1033-2