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Sistemas Operativos I

Taller 8 Administración de archivos y carpetas

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Windows XP

Taller 8: Administración de archivos y carpetas

Administración de archivos y carpetas

Para trabajar de manera eficaz hay que organizarse.

Es aquí donde Windows XP entra en juego.

Windows proporciona el marco: una estructura de archivos básica formada por unidades y carpetas previamente creadas, que puedes utilizar si adaptan a tus necesidades.

También puedes mover o copiar archivos, cambiarles el nombre.

Si eliminas un archivo o carpeta por error puedes recuperarlo fácilmente.

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Vistas de ventanas de carpetas Windows XP puede mostrar los contenidos de una ventana de carpeta en varias vistas

Seleccione aquí la vista que desea desplegar

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Vistas de ventanas de carpetas

Vista: Tira de imágenes.

Presenta una vista previa amplia del archivo seleccionado, junto con las vistas miniatura de los demás archivos.

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Vistas de ventanas de carpetas

Vista: miniatura.

Muestra una representación en miniatura del archivo o carpeta. Si el archivo es una imagen se muestra la imagen.

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Vistas de ventanas de carpetas

Vista: mosaicos.

Presenta íconos grandes con información sobre el archivo junto a cada ícono.

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Vistas de ventanas de carpetas

Vista: íconos.

Muestra íconos que indican si cada elemento representado es una carpeta o un archivo.

El nombre del elemento aparece debajo del ícono.

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Organización de los archivos y carpetas

1. Para organizar la visualización de los archivos, por nombre, tamaño, fecha.

Hacer clic en el menu Ver

3. Aparece esta ventana que te indica de que forma quieres la visualización: En grupo, por nombre, tamaño, tipo o modificado.

Muestra también la organización automática

2. Seleccionar Organizar íconos

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Organización de los archivos y carpetas Ejemplo por grupo por nombre 1. Seleccionar Ver en el menú principal 3. Selecciona por nombre y luego Mostrar en grupos

2. Seleccionar Organizar íconos

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Organización de los archivos y carpetas Ejemplo por grupo por nombre

Despliega los archivos y carpetas por orden alfabético y en grupos

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Organización de los archivos y carpetas Ejemplo por grupo por tipo 1. Seleccionar Ver en el menú principal 3. Selecciona por tipo y luego Mostrar en grupos

2. Seleccionar Organizar íconos

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Organización de los archivos y carpetas Ejemplo por grupo por tipo

Despliega los archivos y carpetas por tipo de archivo y en grupos

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Guardar un archivo

1. Seleccione Archivo en el programa que este trabajando 2. Seleccione Guardar

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Guardar un archivo

3. Si no ha guardado anteriormente el archivo, escriba un nombre para el mismo en Nombre de archivo

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4. Seleccione Guardar

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Mover un archivo o una carpeta 1. Seleccione el directorio donde se est谩n el archivo o carpeta a mover

2. Seleccione el o los archivos o carpetas que desea mover

3. En Tareas de archivo y carpeta haga clic en mover este archivo

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Mover un archivo o una carpeta

4. Seleccione el directorio donde se quiere mover el archivo o carpeta

5. Finalmente oprima en Mover

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Copiar un archivo o una carpeta

1. Seleccione el directorio donde se encuentran el archivo o carpeta a copiar

2. Haga clic en el archivo o carpeta que desea copiar

3. En Tareas de archivo y carpeta haga clic en Copiar este archivo

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Copiar un archivo o una carpeta

4. Seleccione la ubicaci贸n en la que desea copiar el archivo o carpeta

5. Haga clic en el archivo o carpeta que desea copiar

Nota: Si deseas copiar el archivo en una nueva carpeta selecciona esta opci贸n Sistemas Operativos

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Copiar un archivo o una carpeta en un disco

1. Inserte el disco en la unidad A:\ y abra la carpeta donde se encuentra el archivo

2. Seleccione el o los archivos o carpetas que desea copiar

3. En Tareas de archivo elegir Copiar los elementos seleccionados.

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Copiar un archivo o una carpeta en un disco

4. A continuaci贸n elija Disco A:\

5. Finalmente seleccione copiar

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Cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta

1. Abra el directorio donde se encuentre el archivo o carpeta

2. Seleccione el archivo o carpeta que desea renombrar

3. En Tareas de archivo haga clic en Cambiar nombre a este archivo

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Cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta

4. Escriba el nuevo nombre y a continuaci贸n presione Enter

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Eliminar un archivo o carpeta

1. Abra el directorio donde se encuentre el archivo o carpeta

2. Elija el archivo o carpeta que desea eliminar

3. En Tareas de archivo haga clic en Eliminar este archivo o carpeta

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Eliminar un archivo o carpeta

4. Aparece una ventana de confirmaci贸n de borrado, hacer clic en S铆.

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Recuperar un archivo o carpeta 1. Apunta a un espacio en blanco y haz clic con el botón secundario del ratón y aparecerá esta ventana 2. Selecciona el comando Deshacer eliminar en el menú Nota: El comando se encuentra disponible si la eliminación es la acción más reciente Sistemas Operativos

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Restaurar un archivo o carpeta 1. Seleccione la Papelera de reciclaje 3. En Tareas de la papelera elegir Restaurar elemento y lo mostrará en su ubicación original

2. Seleccione el elemento o los elementos que desees recuperar

Nota: No puedes recuperar archivos que hayas eliminado de un disco extraíble Sistemas Operativos

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Compartir archivos y carpetas 1. Abra la carpeta que contenga el archivo o los archivos

2. Seleccione el elemento.

Si deseas compartir varios archivos, selecciรณnalos todos

3. Arrastra el o los elementos a Documentos compartidos.

Todos los usuarios del equipo podrรกn acceder a ellos

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Cรณmo comprimir archivos y carpetas

1. Seleccione el archivo o los archivos que desees copiar en una carpeta comprimida

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Cómo comprimir archivos y carpetas

2. Haz clic en el botón secundario del ratón en uno de los archivos seleccionados y apunta a Enviar a: 3. Haz clic en el elemento Carpeta comprimida (en Zip)

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Cómo comprimir archivos y carpetas

4. Arrastra cualquier archivo hasta colocarlo encima de la carpeta comprimida para copiarlo en ella Nota: Un ícono de una carpeta con cremallera representa una carpeta comprimida

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Acceso rápido a un archivo o carpeta

1. Abre la ventana que contenga el archivo o carpeta 2. Selecciona el elemento y haz clic en el botón derecho del ratón y selecciona Crear acceso directo

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Acceso rápido a un archivo o carpeta

3. Puedes cambiar el nombre del acceso rápido, teniéndolo seleccionado 4. Selecciona el archivo y haz clic en el elemento Copiar este archivo para mover el acceso directo a la ubicación que desees

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Nota: el acceso directo se identifica por una flecha con dirección al elemento

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