Objetivos Aprender a utilizar de manera 贸ptima la herramienta para gestionar los proyectos que se encuentren en progreso y/o por iniciar.
Contenido I.
Conceptos Generales
¿Qué es trello? ¿Cómo ingreso a la herramienta? Visión general de la herramienta
II. Funcionalidades de la herramienta Básicas Avanzadas Colaboración
¿Qué es Trello? • Es un gestor de tareas que permite el trabajo de forma colaborativa mediante tableros compuestos de columnas con varios estados.
Se basa en la metodología KANBAN, que consiste en el uso de tarjetas sobre un tablero de diversas columnas para mostrar visualmente su avance
Intuitiva
Colaborativa
Administrativa
Beneficios de Trello Compatible Google
驴C贸mo ingreso a Trello? 1. Web www.trello.com
2. Aplicaci贸n dispositivos m贸viles App Trello Iphone, Ipad, BlackBerry, Android y Windows Mobile
驴C贸mo ingreso a Trello?
www.trello.com
驴C贸mo ingreso a Trello?
Visi贸n General
Visi贸n General
Boards - Tableros Se muestran los tableros que se hayan creado o que han sido compartidos por otra persona
Visi贸n General
Cards - Tarjetas Se muestran todas las tarjetas que le han sido asignadas.
Visión General
Profile - Perfil En este apartado podrá realizar modificaciones a su nombre y subir su fotografía.
Visi贸n General
Notifications - Notificaciones Podr谩 verificar todas las notificaciones de las tarjetas a las que se haya suscrito.
FUNCIONALIDADES Da un clic sobre la funcionalidad que deseas ver
Tablero
Agregar Columna
Mover Columna
Agregar Tarjeta
Agregar Descripciรณn Escribir actividad comentario Etiquetas miembros
Mover Tarjeta
Detallar actividad
Modificar
Fecha de Lista de Asignar Verificaciรณn vencimiento
Suscripciรณn Adjuntar a tarjeta Archivar Notificaciรณn Boards
Eliminar Suscripciรณn tarjeta a tablero
Funcionalidades
Crear un tablero nuevo 1. Da clic sobre 2. En la parte superior da clic en
2
1
1/3
Funcionalidades
Crear un tablero nuevo 3. Da un nombre al tablero
3
4 4. Clic sobre 2/3
Visi贸n General
Tablero 1. 2. 3. 4.
Nombre del Tablero y privacidad Etapas de la actividad (columnas o listas) Notificaciones, Tableros y Modificaci贸n de Perfil Men煤, actividad reciente y miembros del tablero
3
1
2 4
3/3
Funcionalidades
Agregar una columna 1. Da clic en
1 2. Escribe el nombre de la nueva columna
2 3. Clic en el bot贸n
3 1/1
Funcionalidades
Mover columnas de posici贸n 1. Da clic sostenido sobre la columna que deseas mover
1 2. Arrastra la columna hasta la posici贸n deseada y suelta
2
1/1
Funcionalidades
Agregar una tarjeta (actividad) 1. En la columna donde deseas a単adir una nueva actividad da clic en
1
1/2
Funcionalidades
Agregar una tarjeta (actividad) 2. Escribe el nombre de la actividad
2 3 3. Clic en
2/2
Funcionalidades
Mover tarjetas (actividades) de posici贸n Existen dos opciones para mover las tarjetas de posici贸n. Opci贸n A
Mediante el tablero
Opci贸n B
Mediante la ventana de detalle de actividades
1/4
Funcionalidades
Mover tarjetas (actividades) de posición OPCIÓN A Mediante el Tablero 1. Da clic sostenido sobre la tarjeta que deseas mover
1 2. Arrastra la tarjeta hasta la posición deseada y suelta
2 2/4
Funcionalidades
Mover tarjetas (actividades) de posiciรณn OPCIร N B Ventana de detalle 1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas detallar.
1
2
2. En automรกtico aparecerรก una ventana similar a esta
3/4
Funcionalidades
Mover tarjetas (actividades) de posición OPCIÓN B Ventana de detalle 1. Clic sobre
2. Elije a donde mover la tarjeta en cada combo.
1
2 3 3. Clic en el botón 4/4
Funcionalidades
Detallar actividad 1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas detallar.
1 2. En automรกtico aparecerรก una ventana similar a esta
2
1/3
Visi贸n General
Detallar tarjeta (actividad) Nombre de la tarjeta (actividad) Descripci贸n de la tarjeta (actividad)
Comentarios
2/3
Visiรณn General
Detallar tarjeta (actividad)
Etiquetas de colores Asignaciรณn de tareas Lista de verificaciรณn Fecha de vencimiento Adjuntar archivo Mover tarjeta Suscripciรณn Archivar tarjeta Mรกs opciones
3/3
Funcionalidades
Modificar el nombre de las columnas 1. Da un clic sobre el nombre que se desea modificar 2. Clic en el bot贸n
1
2
1/4
Funcionalidades
Modificar nombre de tarjeta (actividad) 1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas modificar.
1 2. En automรกtico aparecerรก una ventana similar a esta
2
3/4
Funcionalidades
Modificar nombre de tarjeta (actividad) 3. Clic sobre el nombre de la tarjeta (actividad) que deseas cambiar
3
2/4
Funcionalidades
Modificar nombre de tarjeta (actividad) 4. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)
4 5
5. Clic en el bot贸n
4/4
Funcionalidades
Editar descripci贸n de tarjeta 1. Clic sobre
1
1/2
Funcionalidades
Editar descripci贸n de tarjeta 2. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)
2
3
3. Clic en el bot贸n
2/2
Funcionalidades
Escribir comentario 1. Clic sobre
1
1/2
Funcionalidades
Escribir descripci贸n de tarjeta 2. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)
2
3
3. Clic en el bot贸n
2/2
Funcionalidades
Etiquetas Las etiquetas sirven para a単adir un distintivo a la tarjeta, ya sea por nivel de importancia o por criticidad. 1. Clic sobre
1
1/2
Funcionalidades
Etiquetas 2. Clic sobre el color que deseas para etiquetar la tarjeta
2
En esta opci贸n puedes dar nombre a los colores para definir criterios
2/2
Funcionalidades
Agregar miembros al tablero 1. Para agregar a mรกs miembros al tablero, mismos que podrรกn ver, editar y mover, da clic en
1
1/4
Funcionalidades
Agregar miembros al tablero 2. Se abrirá un pequeño recuadro donde podrás buscar a la persona por nombre o por correo electrónico
3 2
3. Para seleccionar a la persona basta con dar un clic sobre el nombre. 2/4
Funcionalidades
Agregar miembros al tablero 4. Para agregar a una persona que NO tiene una cuenta en TRELLO, ingresa el correo electr贸nico
4
5. Clic en el bot贸n
5 3/4
Funcionalidades
Remover miembros del tablero 1. S铆 deseas eliminar a una persona del tablero, posici贸nate sobre el icono del miembro y da un clic izquierdo
1
2. Da clic en
2 4/4
Funcionalidades
Asignar Existen dos maneras de asignar una actividad a un miembro del tablero. 1.
Dando clic sobre la actividad para que se abra la ventada de detalle.
2.
Arrastrar y soltar el icono del miembro
1/5
Funcionalidades
Asignar Opci贸n 1 1. Una vez que se agregaron miembros al tablero, da un clic sobre la tarjeta a modificar, posteriormente da un clic sobre
1
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Funcionalidades
Asignar Opciรณn 1 2. Los miembros que hayas dado de alta en el tablero aparecerรกn en automรกtico en el listado, para seleccionarlo, basta con dar un clic
2
3/5
Funcionalidades
Asignar Opci贸n 2 1. Una vez que se agregaron miembros al tablero, identifica el icono de la persona que deseas asignar a la tarjeta y da clic sostenido sobre la imagen.
1
2. Arrastra el icono de la persona hasta la posici贸n deseada y suelta
1
2 4/5
Funcionalidades
Remover miembro de la tarjeta 1. Para eliminar a una persona de una tarjeta, posici贸nate sobre el icono del miembro y da un clic izquierdo.
1 2 2. Da clic en
5/5
Funcionalidades
Lista de Verificaci贸n Con esta funci贸n podr谩s agregar una serie de pasos, requisitos y/o tareas a una actividad general. 1. Clic sobre
1
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Funcionalidades
Lista de Verificaci贸n 2. Cambia el nombre de la lista de verificaci贸n
3
3. Clic en el bot贸n
2/3
Funcionalidades
Lista de Verificaci贸n 4. Agrega los elementos del listado
5. Clic en el bot贸n
5 6. Se pueden agregar varios elementos dentro del listado repitiendo el Paso 4 y 5
6 3/3
Funcionalidades
Fecha de vencimiento La herramienta te notificarรก cuando una actividad estรก por vencer en fecha de entrega. 1. Clic sobre
1
1/2
Funcionalidades
Fecha de vencimiento 2. Elije la fecha límite o máxima de entrega de la actividad
3 3. Clic en el botón 2/2
Funcionalidades
Adjuntar archivo Puedes adjuntar videos, imรกgenes, fotos, documentos, presentaciones, hojas de cรกlculo, etc (No mayor a 10mb) 1. Clic sobre
2. Elije de donde deseas descargar el archivo dando doble clic
2 1
1/1
Funcionalidades
Suscripción Con esta opción, podrás recibir notificaciones cuando alguien realice alguna modificación a la tarjeta. 1. Clic sobre
2. Aparecerá una marca, que indica que está suscrito.
1
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Funcionalidades
Archivar Cuando necesites quitar de la vista una tarjeta sin eliminarla, podr谩s utilizar esta funci贸n. 1. Clic sobre
1 1/4
Funcionalidades
Archivar 2. Cuando requieras ver las tarjetas que se han archivado. Da clic en
2
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Funcionalidades
Archivar 3. Posteriormente da clic en
3
4. Aparecerรกn todas las tarjetas que hayas archivado
4
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Funcionalidades
Archivar 5. Si deseas regresar alguna tarjeta a su posici贸n original (antes de que se utilizar谩 la opci贸n archivar), Da clic en
5
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Funcionalidades
Notificaciones 1. SĂ alguien te ha asignado una tarea y/o te han agregado a un tablero, trello te enviarĂĄ notificaciones. Para verlas, da un clic sobre
1
1/1
Funcionalidades
Boards 1. En este icono podrรกs tener visibilidad de todos los tableros, tanto los que te han compartido, como los que son tuyos.
1
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Funcionalidades
Eliminar tarjeta 1. SĂ requieres eliminar por completo la tarjeta (actividad), da clic sobre la tarjeta que deseas borrar.
1 2. En automĂĄtico aparecerĂĄ una ventana similar a esta
2
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Funcionalidades
Eliminar tarjeta 3. En la parte inferior de la ventana da clic al icono similar a este
3 2/3
Funcionalidades
Eliminar tarjeta 4. En automático se abrirá una ventana pequeña. Localiza la palabra “Delete” y da clic sobre ella
5
5. Aparecerá un aviso de confirmación. Sí deseas eliminar, da clic en el botón
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Funcionalidades
Suscripciรณn a tablero Esta funciรณn te permitirรก suscribirte a todo el tablero, para que te lleguen notificaciones cada que alguien realice alguna modificaciรณn al mismo. 1. Dentro del tablero da clic en
1
2
2. Aparecerรก un listado, ubica y da un clic
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Funcionalidades
Suscripci贸n a tablero 3. En la parte superior derecha de la pantalla se deber谩 visualizar el siguiente icono
3
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Lic. María del Rocío Puente Pérez rpuente@funcionpublica.gob.mx Tel. 2000 3000, ext. 4462
Mtra. Perla del Rocío Campos Padilla perla.campos@infotec.com.mx Tel. 2000 3000, ext. 4378