Microsoft Word 2007 – Primera parte
III. Microsoft Word 2007‐ Primera parte Microsoft Word es un procesador de textos, el cual es un programa que nos permite usar la computadora como máquina de escribir; aunque mucho más sofisticado. Este procesador de textos en particular es el más empleado de todos. Tiene usos en el hogar, en el ámbito académico y en el área profesional. En esta unidad en particular se cubrirá ya material específico del examen de certificación. Se iniciará con la necesidad básica que es el crear un documento, continuando con temas relacionados a cómo: editar, revisar, dar formato y guardar un documento. Finalmente, se muestra cómo podemos personalizar el programa para adaptarlo a nuestras necesidades específicas. El material aquí incluido complementa el presentado en los videos a los que se hace referencia en la sección de ligas a internet y el libro de texto. Los videos muestran paso a paso y de manera gráfica como seleccionar y usar las funciones o comandos en cuestión.
III.1. Crear y personalizando documentos Dando respuesta a las diferentes necesidades de los usuarios, Microsoft ofrece en su procesador de textos varias alternativas para crear un documento. La primera opción es empezar un documento desde cero; con ello el usuario establece todo: formato, distribución, estilo, etc. Implica más trabajo y esfuerzo. Generalmente esta opción se usa cuando no existe algo ya prediseñado que satisfaga sus requerimientos. Al iniciar Microsoft Word aparece un documento vacio para empezar a trabajar, así que por defecto se usa esta opción. Otra opción, es crear un archivo basándose en uno ya existente. Esta opción se emplea cuando el usuario ya cuenta con un documento que cumple con parte de sus necesidades y tan solo bastará realizar algunos cambios. Una tercera opción es el uso de Plantillas. Estas son archivos que contienen tipos de letra, tamaño, color, estilos de párrafo y configuración de sus márgenes, entre otras cosas, bajo un diseño predefinido. Se puede usar cuantas veces se necesite sin dañar el formato original, ya que se crea una copia y en ésta se vacía el contenido. Hay plantillas instaladas en su computadora y otras que se pueden bajar de la página Microsoft Office Online. Las plantillas ubicadas en este sitio Web se encuentran organizadas por categorías cada una con varios tipos de plantillas (por ejemplo: cartas, currículos, calendarios, folletos, etc.) de donde elegir y descargar. Los documentos ya creados pueden sufrir varios cambios. Dentro de estos cambios podemos listar: