Carpeta en línea

MANUAL DE USUARIO

GUÍA DE APOYO PARA EL USO DE CARPETA EN LÍNEA

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DE APOYO APOYO PARA PARA DOCENTES EL USO DE

C I NAFROPPERTO A FEEN- LPÍ N O ERATA L D O C E N T E

INGRESO A CARPETA EN LÍNEA Para ingresar a Carpeta en Línea, puede hacerlo exclusivamente en las aulas de la Universidad de esta manera: 1.

2.

Ingreso mediante la siguiente ruta: asistencia.udla.edu.ec Mediante el ícono de acceso de carpeta en línea que se encontrará en el escritorio de la PC del aula asignada

Para logearse ingrese el usuario y contraseña de su cuenta de Office 365

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CARPETA EN LÍNEA

INGRESO A CARPETA EN LÍNEA Una vez que el docente ha ingresado exitosamente al sistema, se presenta la agenda del día, con las sesiones registradas en el sistema académico de la Universidad. Para validar el cumplimiento de su clase debe seguir los siguientes pasos:

1.

Registro inicio de clase

Si el docente está dentro del horario de clase se habilitará el botón “Registrar Inicio Clase”.

Al seleccionar esta opción, se presentará un cuadro de texto para que se ingrese un comentario. El registro del comentario es opcional.

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Seleccione la opción “Guardar” para completar el inicio de Clase, verifique en la pantalla el mensaje: “Se ha registrado el inicio de clase”.

2.

Registro asistencia de alumnos

Una vez que el docente ha registrado exitosamente el inicio de clase, se habilitará el botón “Registrar Asistencia”.

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Al dar clic en este botón el sistema presentará el listado de alumnos de esa clase. El docente contará con 2 opciones en el sistema que le permitirán tomar asistencia de manera individual y masiva.

Para guardar el registro de la asistencia de los alumnos, el docente deberá dar clic en el botón “Guardar” ubicado al final de la lista de alumnos y validar que el registro se realice con éxito.

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Recuerde que podrá realizar varios ajustes sobre la asistencia de sus alumnos durante su clase, siempre y cuando no haya registrado el Fin de su clase.

3.

Registro fin de clase

Una vez que el docente ha registrado la asistencia de sus alumnos, se habilitará el botón “Registrar Fin de Clase”.

Al dar clic en “Registrar Fin de Clase” se presentará un cuadro de texto para que el docente pueda ingresar un comentario de manera opcional.

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Seleccione la opción “Guardar” y verifique el siguiente mensaje en la pantalla “Se ha registrado el fin de clase”.

Revisión Registro efectivo de la clase Para validar que su clase ha sido registrada correctamente ingrese al portal de Docentes: https://docente.udla.edu.ec/AsistenciaDocente y en la opción “Consultar mi asistencia”, verifique que la información se encuentre completa, la información está en línea por lo que puede validarlo de manera inmediata.

Cierre de sesión cuenta office 365

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Puede ocurrir que la sesión de su cuenta office365 se cierre por tiempo límite de navegación o protocolos de seguridad de la información, en este caso es necesario ingresar nuevamente a su cuenta y completar los procesos pendientes.

Sesiones adyacentes El manejo de las sesiones adyacentes, compuestas por dos sesiones en horario continuo, es similar al manejo de las sesiones únicas. La diferencia se encuentra expresamente al momento de tomar asistencia a los alumnos que deberá aplicarse en todas las sesiones habilitadas.

El sistema automáticamente presentará un solo registro, la hora de inicio corresponderá a la hora de inicio de la primera sesión, y la hora fin, corresponderá a la hora fin de la última sesión, no obstante, recuerde registrar la asistencia de los alumnos en cada sesión.

Consideraciones importantes: •

Carpeta en línea sólo se encuentra disponible en las aulas de la Universidad.

•

Se considerará una clase diferente si se cambia de aula y no hace el registro correspondiente.

•

Horarios permitidos para marcar inicio y fin de sesión: a.

Inicio de sesión Se puede registrar Inicio de sesión 10 minutos antes de la hora programada.

b.

Fin de sesión

Se puede registrar Fin de sesión hasta 10 minutos después de la hora programada.

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• Diario temático: El diario temático es la descripción del trabajo de la clase dictada, en el que se registran temas y actividades realizadas en clase.

Su registro se realiza fuera del horario de clase, en el Portal docente: https://docente.udla.edu.ec/DiarioTematico Como buena práctica se recomienda llenar el diario temático luego de verificar que su clase ha sido registrada en el sistema