Introducción a los términos y propósitos de los costos

EL MUNDO GERENCIAL DE LOS COSTOS DESDE UNA PERSPECTIVA DIDﾃ，TICA DE APRENDIZAJE AL ALCANCE DEL ESTUDIANTE

TEMA: Introducciﾃｳn a los tﾃｩrminos y propﾃｳsitos de los costos Daniela Pinto

REVISTA No. 1

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CONTABILIDAD FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y DE COSTOS

Contabilidad Financiera SE CENTRA EN GENERAR INFORMACIÓN PARA AGENTES EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN La contabilidad financiera busca informar acerca de la naturaleza y el estado del capital que ha sido invertido en una organización (estado de situación financiera), además de evaluar los cambios que se generan en el capital debido a las diferentes actividades de operación que se realizan en una empresa (estado de resultados) (Backer, Lyle, & Ramírez, 1988).

Ejemplo, , en el caso de inversionistas externos o prestamistas. Estos agentes externos, requieren los estados financieros de la empresa para analizar si les conviene invertir en la organización o quizás analizar si la empresa califica para la otorgación de un préstamo.

Contabilidad Administrativa ESTÁ ENFOCADA EN ANALIZAR Y GENERAR INFORMACIÓN PARA LOS TOMADORES DE DECISIONES QUE FORMAN PARTE DE LA EMPRESA. Ejemplo, la información generada facilita en el proceso de decisión de si contratar más personal para ventas del producto o si se requiere re direccionar fondos a otros departamentos de la organización. Lo que se debe resaltar es que estas decisiones deben ir en función de cumplir los objetivos empresariales.

Contabilidad de Costos TIENE A SU CARGO LA CLASIFICACIÓN, ACUMULACIÓN, CONTROL Y ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS DE UNA ORGANIZACIÓN. La generación adecuada de información, facilita los cálculos y el análisis de las distintas fases o departamentos que pueden existir en un producto o empresa, tales como, proyectos, operaciones, elaboración de productos, entre otros. Los informes de costos sirven de referencia para que los tomadores de decisiones analicen el mejor camino a seguir de la organización, ya que, dichos informes apalancan la medición de la utilidad, brindan información de inventario, facilitan el control tanto en

actividades comunes de la empresa como en la parte administrativa de las operaciones y la facilita la planificación corporativa (Backer, Lyle, & Ramírez, 1988).

El objetivo de la mayoría de las empresas es generar utilidad, para llegar a esto es necesario comparar los ingresos de los productos con los costos de producción de los mismos. Durante el proceso, es importante manejar información adecuada y pertinente, que facilite el análisis. Para esto, es sumamente útil el uso de sistemas que faciliten la generación oportuna de dicha información, ya que de esta manera la empresa dispone de herramientas que faciliten la optimización en el uso de recursos.

Esta característica facilita el cumplimiento de los objetivos de las organizaciones (Horngren, Harrison & Oliver, 2010).

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COSTOS Y TERMINOLOGÍA DE COSTROS

Todos los esfuerzos que realizan las organizaciones, en el contexto de medir costos, es para cuantificar el costo de algo en particular, a este algo en particular, lo denominamos, objeto de costos (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

COSTO Desembolso económico que tiene como propósito alcanzar un objetivo específico dentro de una organización.

COSTO REAL O HISTÓRICO Aquel en que la empresa ya incurrió, es decir ya pagó.

COSTO PRESUPUESTADO O FUTURO Responde a pronósticos realizados por la empresa

2.1 Costos Directos e Indirectos Los costos de producción se pueden clasificar entre directos e indirectos.

COSTO DIRECTO

COSTO INDIRECTO

Es aquel que está relacionado de manera directa, como su nombre lo indica, en un producto, trabajo, proceso o cualquier otra sección del negocio y es económicamente atribuible al mismo

Es el que no se puede atribuir directamente a ninguna de estas secciones de negocio

Los contadores consideran que mientras mayor sea la representación de los costos directos, dentro de los costos totales de un producto, trabajo o sección de negocio, más precisos serán sus costos. Esto se da debido a que un costo indirecto se asigna en función de una base o índice que permite reflejar su uso, es decir, es una estimación. Cuando estas estimaciones de costos se alejan de la realidad, es decir, se tornan inexactas, provocan errores a niveles de rentabilidad que podrían afectar en la toma de decisiones de la organización. Es por esto, que durante el proceso de asignación de costos, dentro de los diferentes tipos de empresas, el personal contable puede enfrentar varios desafíos (Horngren, Datar, & Rajan, 2012) .

2.2 Patrones de comportamiento ade los costos variables y costos fijos Aquel que va de la mano del nivel de actividad o volumen total de producción, es decir, aumentan o disminuyen de manera directamente proporcional al nivel de producción.

COSTO FIJO Aquel que en su totalidad es constante o se mantiene estable durante cierto periodo de tiempo y no se ve afectado por los cambios en el nivel de producción de la organización.

Recordemos que un costo representa un desembolso económico que tiene como propósito alcanzar un objetivo específico dentro de una organización, pero, ¿por qué es necesario clasificarlos entre fijos o variables? La mejor respuesta a esta pregunta

Objeto de Costo: Vehículo Costos Indirectos

Costos Directos

Costos Variables

Costos Fijos

Motores utilizados en ensamblaje

Sueldo del supervisor del área de ensamblaje

Costo de energía eléctrica

El número de vehículos ensamblados, no modifican el sueldo del supervisor.

Es directamente proporcional al consumo.

El motor es parte del vehículo y el número de motores utilizados es proporcional al número de vehículos ensamblados.

Costos Variables

Costos Fijos

Costo de arrendamiento de la planta

El costo de arriendo es constante y no se ve afectado por la cantidad de vehículos ensamblados.

es la información que genera. Cuando los costos son clasificados entre variables o fijos, permite a la empresa obtener información de gran valor e importancia para la toma de decisiones administrativas además de permitir medir el desempeño en diferentes áreas (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

2.3 Costos Totales y Costos Unitarios

Dentro de una organización la información contable es valiosa en la toma de decisiones, es por eso que tener información de costos totales y unitarios facilita el trabajo de los tomadores de decisiones. Revisemos con ejemplos.

Consideremos que una empresa organizadora de eventos está analizando la opción de traer a una famosa cantante para realizar una presentación. Traer a la cantante y llevar a cabo la presentación le representa a la empresa un costo total de $2,000,000 USD. ¿Cómo saber si va a ser rentable para la empresa este negocio?

La empresa necesita estimar el número de asistentes al evento para poder calcular el costo unitario o conocido también como costo promedio, y así determinar si el precio de la entrada resulta atractivo para la audiencia y definir si es rentable o no realizar la presentación de la cantante. Asumamos que se espera que asistan 50,000 personas, esto nos daría un costo unitario de $40 usd (2,000,000 / 50,000).

Si asisten más personas, el costo unitario disminuye y si asisten menos personas el costo unitario aumenta. El disponer de información a nivel de costos unitarios, facilita a la empresa el decidir si realiza el evento o no (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

Dentro de las organizaciones y a lo largo de su cadena de valor, las empresas manejan distintos costos unitarios, al sumarlos a los largo de la cadena de valor, los tomadores de decisiones pueden determinar el costo unitario de los diferentes bienes o servicios que ofrezcan a sus clientes. De esta manera, los gerentes están en la capacidad de determinar la rentabilidad de cada bien o servicio, de esta manera, les resulta más sencillo identificar qué áreas dentro de la organización requieren más o menos recursos, además de establecer de mejor manera los precios a ofrecer a los clientes.

Sin embargo, no es recomendable en ninguna organización, que se dependa o maneje exclusivamente las decisiones a nivel de costos unitarios, ya que a mayor información de costos (variables, fijos, totales) mayor análisis se puede realizar y así tomar la decisión más adecuada para la organización.

MANUFACTURERO Empresas que compran materiales o componentes y los convierten en productos terminados, es decir existe un proceso de transformación o modificación del mismo.

COMERCIAL

SERVICIOS

Son las empresas que compran bienes y posteriormente los venden sin modificar su forma física.

Se refiere a las empresas que se dedican a brindar o prestar servicios (intangibles).

Dentro del sector manufacturero, podemos mencionar que en el manejo normal de las operaciones, estas empresas manejan distintos materiales, partes o componentes que son requeridos para la elaboración de sus productos, es por esto, que se ven obligados a manejar inventario.

En términos de costos, podemos clasificar al inventario de la siguiente manera:

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Inventario de materiales directos: corresponde a los materiales directos que fueron adquiridos, pero todavía no han sido utilizados en ninguna fase del proceso de transformación, es decir, son mantenidos en bodega.

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Inventario e productos en proceso: en esta categoría se encuentra a productos o componentes que ya han iniciado un proceso de transformación pero todavía no lo culminan.

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Inventario de productos terminados: Son los productos ya terminados, cuyo proceso de transformación terminó y están listos para ser vendidos.

Por otro lado, el segundo sector, el comercial, no maneja ningún tipo de transformación de partes o componentes, por lo que al inventario que posee se lo identifica como inventario de mercancías. El último sector, las empresas de servicios no mantiene ningún tipo de inventario ya que su giro de negocio es vender intangibles.

De manera adicional, es importante mencionar que también existe un grupo de costos al que se le denomina, inventariables.

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COSTOS INVENTARIALES

Son aquellos que cuando son incurridos son considerados como activos (Estado de situación financiera).

Cuando el producto se vende, se convierten en costos de los productos vendidos o también conocidos como costos de ventas (Estado de resultados).

En el sector manufacturero, por ejemplo, todos los costos correspondientes a la transformación, (costos de productos en proceso y costos de productos terminados) son inventariables. Para el sector comercial, los costos inventariables están representados por aquellos que la empresa desembolsa para la adquisición de los productos destinados a la venta.

En la etapa de producción de las empresas, se generan los costos del período, mismos que también son identificados como gastos de operación y se consideran distintos al costo de los productos vendidos.

Estos generan un impacto a nivel del estado de resultados ya que al ser registrados como gastos, los costos del período, a medida que ocurren genera una mejor comparación a nivel de ingresos y gastos. En las empresas manufactureras, todos los costos del período del estado de resultados, son diferentes a los costos relacionados a la manufactura. En el sector comercial, los costos del período son gastos o desembolsos de operación o costos que no tienen ninguna relación con el costo de los bienes adquiridos para ser vendidos (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

3.1 Ilustración de flujo de costos inventariales y de costos de período o gastos de operación

Un costo inventariable es aquel que forma parte de un producto y que cuando se incurre en ellos, son considerados activos, es decir forman parte de estado de situación financiera. Posteriormente, el costo inventariable deja de ser activo para convertirse en costo de productos vendidos, tan solo después, de que el producto se vende y en ese momento para a ser parte del estado de resultados. gastos o desembolsos de operación o costos que no tienen ninguna relación con el costo de los bienes adquiridos para ser vendidos (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

Costos Inventariales

Materiales Directos

Inventario de materiales directos

CIF

MOD

Inventario de productos en proceso

Inventario de productos terminados

En la venta se convierte en

Al vender los productos terminados, aparecen los

Ingreso por ventas

-

Costo de los productos vendidos

=

Margen Bruto

Costo del período o Gastos de operación

Utilidad Operativa

3.2 Resumen de los costos inventarialble y del costo del período Al hablar de costos inventariables para una empresa manufacturera, se debe considerar que los costos de manufactura en la etapa de productos terminados consideran o incluyen costos de materiales directos, mano de obra directa, otros costos directos, además de los costos indirectos de fabricación, todos estos son inventariables. Identifiquemos a los costos indirectos de fabricación (CIF) son aquellos costos que están relacionados con el producto pero que económicamente no es factible atribuirle al producto (ejemplo, supervisión del producto, mantenimiento de la maquinaria, etc).

Todos estos costos son inventariables y son asignados al inventario de productos en proceso, hasta que los productos se terminan, y luego son asignados a al inventario de productos terminados, hasta que en efecto sean vendidos.

Por lo general en las empresas se generan costos relacionados a I+D, distribución y diseño, no son costos de manufactura, estos son identificados como costos del período o gastos de operación (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

En una empresa comercial, por otro lado, los costos inventariables representan el costo de la mercadería adquirida. Es decir, el costo de los bienes comprados, inventario, se refleja en el estado de situación financiera y conforme se van vendiendo, estos costos dejan de ser inventariables para convertirse en costo de los productos vendidos, o costo de ventas y pasan a formar parte del estado de resultados de la organización.

De igual manera dentro de las empresas comerciales puede existir una variedad de costos como, distribución, marketing, servicio al cliente, entre otros, los cuales forman parte de los costos del período o gastos de operación. En ese sentido, en el estado de resultados de la empresa los costos del período se restan de los ingresos por ventas, sin tener que ser considerados parte del inventario de la organización.

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LA MEDICIÓN DE LOS COSTOS

Buen juicio Equipo de trabajo

Criterio Definir y clasificar costos

El momento en que un costo no es definido con precisión, surgen conflictos entre si debe ser considerado o no y esto a la larga, afecta en términos de resultados administrativos (cumplimiento de metas) y financieros (utilidad). Es recomendable clasificar los costos de la manera más detallada posible ya que esto facilitará la asociación a un costo individual e identificar la causa o motivo específico que llevó a la empresa a incurrir en él.

Referencias Backer, M., Lyle, J., & Ramírez, D. (1988). Contabilidad de Costos. Mexico: McGraw-Hill .

Horngren, C., Datar, S., & Rajan, M. (2012). Contabilidad de costos. México: Pearson Educación de México.

Horngren, C., Harrison, W., & Oliver, M. (2010). Contabilidad. México: Pearson Educación de México.

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