Bericht van de Universiteitsraad

De Universiteitsraad streeft naar een open, duurzame en maatschappelijk betrokken gemeenschap waarin eenieder gelijkwaardig wordt behandeld en in vrijheid en gezondheid haar of zijn talenten kan ontplooien middels kwalitatief hoogstaand onderwijs en onderzoek en nevenactiviteiten. (Uit: Speerpunten UR 2021-2022.)

De Universiteitsraad (UR) is de centrale medezeggenschapsraad van de Universiteit Leiden en bestaat uit gekozen studenten en medewerkers. De UR behartigt de belangen van studenten en medewerkers bij het College van Bestuur. Daartoe overlegt de UR met het college over het centrale beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, personeel en organisatie, en financiën en huisvesting. In sommige gevallen heeft de UR instemmingsrecht, in andere gevallen adviseert de UR het College van Bestuur, gevraagd of ongevraagd.

Samenstelling en speerpunten

Bij de verkiezingen voor de studentgeleding in 2021 werden zes nieuwe raadsleden verkozen en werden twee raadsleden herkozen. Om hen voor te bereiden op hun raadswerk hebben zij in september en oktober een inwerkprogramma gevolgd. De online basiscursus Medezeggenschap was ook dit jaar weer beschikbaar voor de leden van de UR en de faculteitsraden. Tevens werd er weer een succesvolle Introductiedag Medezeggenschap georganiseerd voor leden van de UR, de faculteitsraden en de dienstraden. Zij wisselden ervaringen uit, maakten kennis met het College van Bestuur en volgden een training over bevoegdheden. De nieuw samengestelde UR heeft de volgende speerpunten vastgesteld voor het academisch jaar 2021-2022: ■ Naar gezond werken en studeren ■ Naar het onderwijs van de toekomst ■ Naar meer aandacht voor beginnende academici ■ Naar een inclusieve gemeenschap ■ Naar de campus van de toekomst

Medezeggenschapsjaar 2021

Ook medezeggenschapsjaar 2021 werd gekenmerkt door de coronacrisis. Het online vergaderen en het extra corona-overleg met het College van Bestuur werd grotendeels voortgezet. Daarbij passeerden extra onderwerpen de revue, zoals de inzet van de middelen vanuit het Nationaal Programma Onderwijs (NPO), het reisbeleid en de maatregelen voor het onderwijs en de tentamens. Naast de behandeling van de jaarlijks terugkerende onderwerpen zoals de kadernota, de model-OER’en (OER: Onderwijs- en Examenreglement) en de begroting, vroegen ook andere grote dossiers de aandacht van de UR. Een van de belangrijkste was het nieuwe strategisch plan van de universiteit. Een speciaal daartoe ingerichte raadscommissie heeft hierover het hele jaar intensief en kritisch meegedacht. De grootste zorg van de UR betreft het door haar gesignaleerde spanningsveld tussen de huidige tekortschietende financiering, de te hoge werkdruk en de nieuwe ambities. Naar aanleiding hiervan is in het strategisch plan onder andere de ambitie ‘Ruimte voor vernieuwing’ toegevoegd. Ook het terugdringen van het aantal tijdelijke contracten en het creëren van meer ontwikkelingsmogelijkheden voor studenten en beginnende academici zijn ambities die naar aanleiding van gesprekken met de UR aan het plan zijn toegevoegd.

Ook bij andere onderwerpen heeft de UR in 2021 zijn vertegenwoordigende rol goed kunnen vervullen. Zo heeft hij gezorgd voor de voortzetting van de implementatie van het rapport Versterking medezeggenschap. Ook hebben adviezen van de UR geleid tot het stopzetten van de deelname aan de Barometer culturele diversiteit, en het uitschakelen van de classroom scanners. De UR heeft een voortgangsrapportage over de inzet van de kwaliteitsmiddelen 2020 ontvangen. Op basis daarvan heeft de UR zich met succes ingezet voor herijking van de facultaire verdeelsleutel van de kwaliteitsmiddelen, en input gegeven voor de inzet van centrale kwaliteitsmiddelen. Ook waren UR-leden betrokken bij de herziening van de universitaire Richtlijn promotietrajecten en het Promotiereglement. Tot slot heeft de UR in ‘verdiepingssessies’ met het College van Bestuur een aantal zaken onder de aandacht gebracht, zoals de ongelijkheid in de situatie van verschillende typen promovendi, de kennisveiligheid en de omgang met onvrije landen.

De UR was nauw betrokken bij de herbenoeming van de vicevoorzitter van het College van Bestuur en de benoeming van nieuwe leden van de Raad van Toezicht, waarmee hij ook open gesprekken heeft gevoerd. Ook heeft de UR (digitale) werkbezoeken afgelegd aan de Honours Academy, Campus Den Haag, LDE Universities (de samenwerkende universiteiten van Leiden, Delft, Erasmus) en het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB). Daarnaast heeft hij samen met het Leiden University Green Office (LUGO) een conferentie over duurzaamheid en medezeggenschap georganiseerd. Het zogenaamde buddysysteem van de UR en de halfjaarlijkse voorzit-

tersoverleggen met de faculteitsraden, dienstraden en het Lokaal Overleg zorgden weer voor goede aansluiting tussen de centrale en de decentrale medezeggenschap.

Terugblikkend kunnen we constateren dat de Universiteitsraad zich ook in het afgelopen jaar weer een belangrijke gesprekspartner heeft betoond.

Overzicht van onderwerpen

Tot slot volgt hier een overzicht van de instemmingsbesluiten en adviezen van de Universiteitsraad in 2021. De brieven en de verslagen van de vergaderingen zijn terug te vinden op de website: universiteitleiden.nl/ur.

De Universiteitsraad heeft ingestemd met deze dossiers: ■ Strategisch plan 2022-2027 ■ Hoofdlijnen begroting 2022-2025 ■ Leids Universitair Register Opleidingen 2022-2023 ■ Instellingsdeel Studentenstatuut 2021-2022 ■ Model-OER’en 2022-2023 (bachelor en master) ■ NPO-middelen begeleiding studenten ■ NPO-middelen steunprogramma voor herstel en perspectief onderzoekers ■ Verlenging Richtlijn aanbieden tentamens (corona) ■ Addenda Model-OER’ en 2020-2021 (corona) ■ Aangepaste Regeling gebruik universitaire gebouwen, terreinen en andere voorzieningen ■ Aanpassing Vergoedingsregeling assessoren ■ Wijziging Bestuurs- en beheersreglement

Over de volgende onderwerpen heeft de Universiteitsraad in 2021 advies uitgebracht: ■ Verlenging coronamaatregelen onderwijs ■ Resultaten en aanpak Personeelsmonitor light ■ Classroom scanners ■ Aanvullend bestedingsplan kwaliteitsafspraken 20222024 ■ Herziening Regeling datamanagement ■ Regeling ICE 2022-2023 ■ Tarief pre-master ■ Bestuurlijke financiële rapportages ■ Thuiswerken - faciliteiten en afspraken ■ Opvolging suggesties Inspectie SZW werkdruk ■ Jaarverslagen vertrouwenspersonen en ombudsfunctionaris voor studenten ■ Personeel in cijfers 2021 ■ Duurzaamheidsverslag 2020 en routekaart energietransitie ■ Retributiebeleid 2022-2023 ■ Internationale dienstreizen (corona) ■ Gang van zaken Humanities campus ■ Maatregelen fysiek onderwijs (corona) ■ Positionering en beloning studenten in gremia ■ Aanpassingen vergoedingsregeling leden faculteitsbestuur ■ UR-notitie Genderneutraliteit en -inclusie ■ Jaarbeeld afdeling Veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) ■ Regeling toelating masteropleidingen ■ Jaarverslagen kwaliteitszorg onderwijs en onderzoek ■ Universitair jaarverslag 2020 ■ Inschrijfprotocol voor studenten ■ Voorstel gemeenschappelijke initiatieven kwaliteitsmiddelen ■ Voortgangsrapportage kwaliteitsafspraken ■ Additionele middelen NPO voor 2021 ■ Deelname Barometer culturele diversiteit ■ Capaciteitsfixi en criteria selectie en plaatsing en reglement selectie ■ Herziene aanvraag capaciteitsbeperking master Asian

Studies ■ Rapport versterking medezeggenschap ■ Herijking kwaliteitsafspraken ■ Plan van aanpak onderwijsvisie 2021-2023 ■ Inrichting ombudsfunctie voor personeel en centraal informatiepunt ■ Regeling melding misstanden ■ Eindrapportage doorontwikkeling kwaliteitszorg ■ ICT-projectenkalender

Namens de Universiteitsraad van de Universiteit Leiden,

Charlotte de Roon MSc Voorzitter

Zie bijlage C voor de samenstelling van de Universiteitsraad.