Navigator medewerkers
Faculteit Governance and Global Affairs
Praktische medewerkersondersteuning
Universiteitsbibliotheek
Communicatie:
Huisstijl & schrijfstijl
Updaten profielpagina
Aanpassen pagina’s
Eventorganisatie
Interne communicatie
Studentenwerving
Nieuwsbrief
Medezeggenschap
Service Centre International
Werving & selectie
Indiensttreding:
contract opstellen
arbeidsvoorwaarden
keuzemodel
arbeidsvoorwaarden
Onboarding
Tool overzicht voor onderwijs
HR Self Service = personeelszaken zelf regelen
Administratieve zaken
(wordt geregeld door PSSC):
Shuttel = reiskosten
Salarisstrook
Werkgeversverklaring aanvragen
Offboarding/uitdiensttreding
Staff = ondersteuning voor internationals Functionele
IISSC Helpdesk = ICT ondersteuning
Aanvragen soft- en hardware (laptop, toestenbord, Adobe Photoshop etc.)
Comeniusprogramma = beurzen voor onderwijsinnovatie
Docentenplatform, voor:
Cursussen en ontwikkeling (bijv. BKO-cursus)
Tools en support om onderwijs te geven
Werken in het buitenland/ buitenlandse dienstreizen
Onderwijs Service Centrum voor vragen over roosters/ tentamens/studiegegevens
Sportcentrum
Ongewenst gedrag; bij wie kan ik terecht?
HR-adviseur1.
Vertrouwenspersoon2. Ombudsman3.
Benoeming & bevordering WP
Leren & Ontwikkelen
Loopbaanadvies
Gesprekken over Resultaat, Ontwikkeling en Welzijn (GROW) Leiderschap
aanvragen
Werkeloosheid
Met pensioen
Wet- en regelgeving bij het geven van onderwijs
Personele
zaken
ULCN-account = account om in te loggen op computer
Bedrijfsopvangteam
ICT-ondersteuning in het onderwijs
Verantwoordelijk & veilig omgaan met data
Werkdruk/ vitaliteit Verlof
Gezondheid/ ziek melden
Together@FGGA) = veilige, inclusieve werkomgeving
Diversiteit & Inclusie
Coaches Sociale Veiligheid
Academia in Motion = balans tussen onderwijs en onderzoek
Research Support
LUCRIS = publiceren Promoveren: Graduate School PhD Career Platform
Organisatie van FGGA:
Organogram
Strategie Faculteitsreglement
Mandaatregelingen = wie welke bevoegdheid heeft om in naam van de Universiteit Leiden te handelen
Financiële planning & control-cyclus
Jaarplanning
Planning & Control
Kadernota = Schets financiële ontwikkelingen komend jaar
Begroting
Bestuurlijke financiële
rapportage (BFR) = elke 4 maanden een overzicht van de financiële cijfers van de Universiteit Leiden
Jaarverslag
Financiële status afdeling/instituut/centre
→ leidinggevende krijgt budgetrapportages
Handboek Financiën bijv.: Wordt een afscheidscadeau vergoed?
Organisatie van de faculteit
Inkomsten Universiteit: Collegegelden1.
Overige geldstromen 2. Rijksbijdrage3.
Financieel beleid
Facturen betalen
Preferred supplier = vaste leveranciers van de Universiteit
Iets bestellen (inkopen):
→ eerst aan leidinggevende vragen of je hiertoe bevoegd bent
Bestelling plaatsen: Via Serviceplein
SAP-ordernummers = controle/ juiste kostenverantwoording bij facturen
Vergoedingen deelnemers onderzoek
Onderzoek Kostenafhandeling
Factuur laten versturen
→ neem contact op met Wesley Dijkstra
Declaraties:
Voor personeel in loondienst
Voor personeel niet in loondienst: PNIL formulier invullen
Servicepunt Financieel Shared Service (FSSC) vragen over financiële administratie; is mijn factuur betaald?
Uitleg navigator
In de navigator volg je verschillende lijnen. Deze lijnen zijn opgedeeld in thema’s, die worden hieronder uitgelegd. Een lijn heeft verschillende stations: elk station staat voor een product dat wij als FGGA/Universiteit Leiden aanbieden. Onder deze producten staat een link en als je daarop klikt, word je doorverwezen naar de bijbehorende website of informatiepagina. Zo kun je snel en eenvoudig vinden wat je nodig hebt.
Personele zaken
ICT Welzijn
Praktische medewerkersondersteuning
Loopbaanontwikkeling
Onderwijs
Organisatie van de faculteit
Financieel beleid
Onderzoek
Kostenafhandeling
Let op! De navigator is een dynamisch hulpmiddel dat voortdurend wordt geüpdatet om actueel en relevant te blijven. Houd er rekening mee dat informatie kan veranderen of worden uitgebreid.
