Arvio toiminnan merkittävimmistä riskeistä ja epävarmuustekijöistä sekä näkymät tuleville vuosille

Hallituksen nimittämä sisäisen valvonnan valiokunta avustaa hallitusta sille kuuluvissa yliopiston talouteen ja riskien hallintaan sekä sisäiseen ohjaukseen ja valvontaan liittyvissä tehtävissä. Valiokunta on vuonna 2021 kokoontunut neljä kertaa keskittyen työssään varmistamaan, että yliopiston toimintaan ja sen seuraamiseen liittyvät rakenteet ovat toimivia. Näin varmistetaan, että organisaation on mahdollista toimia sujuvasti ja operatiivisia asioita viedään eteenpäin voimassa olevan organisaation puitteissa. Riskienhallinta ja siihen liittyvät varsinaiset toimenpiteet ovat operatiivisen johdon vastuulla.

Yliopisto on vuonna 2020 ottanut käyttöön Ilmoituskanavan, jonka kautta on mahdollista ilmoittaa omalla nimellä tai nimettömästi yliopiston toimintaan liittyvästä epäillystä väärinkäytöksestä. Ilmoituskanavan prosessi on vuoden 2021 vakiintunut ja sen kautta on vuoden 2021 loppuun mennessä tullut alle 10 ilmoitusta. Kaikki ilmoitukset on jätetty nimettömänä ja ilmoitukset on käsitelty voimassa olevan ohjeistuksen mukaisesti. Sisäisen valvonnan valiokunta on seurannut Ilmoituskanavan toimintaa ja ilmoituksissa ei ole havaittavissa merkittäviä systemaattisia riskejä yliopistolle.

Osana sisäisen valvonnan prosesseja vuoden 2021 aikana on rehtorin johdolla valmisteltu riskienhallintastrategia ja periaatteet sekä toimintaohje. Kahdessa yksikössä on toteutettu pilotoinnin luonteisesti yksikkötason riskienarviointikeskustelut ja työ jatkuu kevään 2022 aikana riskienhallinnan toimenpiteiden valmistelun muodossa. Uusitut riskienhallintamenettelyt otetaan käyttöön vuoden 2022 aikana koko yliopistossa. Vaasan yliopiston ja opetus- ja kulttuuriministeriö ovat tehneet sopimuskautta 2021–2024 koskevan sopimuksen tammi-kuussa 2021. Yliopisto on panostanut strategiansa ja edellä mainitun sopimuksen mukaisesti tutkimuksen ja koulutuksen kehittämiseen Erityisesti kansainvälisyyteen liittyvät panostukset ovat kasvaneet merkittävästi. Yliopiston toiminta on vakaalla pohjalla, mutta muutokset opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksessa (ml. strateginen rahoitus) ja mahdolliset ra-hoitusmallien muutokset muodostavat riskin yliopiston toiminnalle erityisesti, kun käynnissä olevaan kehittämistyöhön on panostettu merkittävästi ja tuloksia nähdään tulevina vuosina. Lisäksi mahdolliset haasteet yliopiston tuloksellisuuden ke-hittymisessä muodostavat riskin yliopiston toiminnan kehittämiselle. Vuoden 2021 aikana yliopiston kampuksen kehittämishanke on edennyt suunnitellusti, mutta yksittäisenä hankkeena se edelleenkin on huomion arvoinen riski yliopistolle. Hankkeen onnistuminen ja toimivien tilaratkaisuiden toteuttaminen yliopistoyhteisön viihtyvyyden sekä yliopiston houkut-televuuden edistämiseksi ovat merkittävä tekijä yliopiston menestymisen kannalta tulevaisuudessa. Hankkeessa on keskitytty yliopistoyhteisön osallistamiseen hankkeen alusta lähtien ja erityisesti vuoden 2021 aikana ja työ on jatkunut myös vuonna 2022. Lisäksi tilojen muuntojoustavuus mahdollistaa jatkossa tilojen muokkaamisen erilaisiin käyttötarkoituksiin sopiviksi vastaten näin yliopiston ja yliopistoyhteisön ajan myötä muuttuviin tarpeisiin. Hankkeen muodostamia taloudelli-sia riskejä yliopistolle pyritään rajaamaan kehittämishankkeen toteuttamistavan valinnalla. Lisäksi ulkopuolisen rahoituk-sen korkoriski on suojattu vuoden 2021 aikana tehdyillä päätöksillä.

Olennaiset tapahtumat tilikauden jälkeen

Vaasan yliopiston toimikautensa 1.1.2022 aloittanut hallitus on järjestäytynyt kokouksessaan 21.12.2021 ja valinnut puheenjohtajaksi Mari Kiviniemen ja varapuheenjohtajaksi Juha Kytölän.

Vaasan yliopiston rehtori Jari Kuusiston ja vararehtori Annukka Jokipiin toimikaudet päättyvät 31.12.2022. Vaasan yliopiston hallitus on 28.2.2022 päättänyt, että rehtorin rekrytointiprosessi käynnistetään noudattaen avoimen haun periaatetta ja tavoitteena on, että rehtorin tehtävä täytetään alkusyksyllä 2022. Hallitus päätti 28.2.2022 myös, että edellä tarkoitettu vararehtorin tehtävän rekrytointiprosessi käynnistetään kevään 2022 aikana.

Alkuvuonna 2020 Suomessa alkanut koronaviruksen aiheuttaman COVID-19 –pandemia on tilikauden päätymisen jälkeen edelleen vaikuttanut yliopiston perustoiminnan järjestämiseen. Alkuvuoden 2022 aikana yliopiston henkilökunta on työskennellyt pääosin etänä ja opetustilaisuudet on järjestetty osin etäopetuksena ja osin lähiopetuksena. Kevään 2022 aikana pandemian vaikutusten yliopiston perustoiminnan järjestämiseen ovat vähäisemmät.