Arvio toiminnan merkittävimmistä riskeistä ja epävarmuustekijöistä sekä näkymät tuleville vuosille Hallituksen nimittämä sisäisen valvonnan valiokunta avustaa
Vaasan yliopiston ja opetus- ja kulttuuriministeriö ovat tehneet
hallitusta sille kuuluvissa yliopiston talouteen ja riskien hallintaan
sopimuskautta 2021–2024 koskevan sopimuksen tammi-kuussa
sekä sisäiseen ohjaukseen ja valvontaan liittyvissä tehtävissä.
2021. Yliopisto on panostanut strategiansa ja edellä mainitun
Valiokunta on vuonna 2021 kokoontunut neljä kertaa keskit-
sopimuksen mukaisesti tutkimuksen ja koulutuksen kehittämi-
tyen työssään varmistamaan, että yliopiston toimintaan ja sen
seen Erityisesti kansainvälisyyteen liittyvät panostukset ovat
seuraamiseen liittyvät rakenteet ovat toimivia. Näin varmistetaan,
kasvaneet merkittävästi. Yliopiston toiminta on vakaalla pohjalla,
että organisaation on mahdollista toimia sujuvasti ja operatiivisia
mutta muutokset opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksessa
asioita viedään eteenpäin voimassa olevan organisaation puit-
(ml. strateginen rahoitus) ja mahdolliset ra-hoitusmallien
teissa. Riskienhallinta ja siihen liittyvät varsinaiset toimenpiteet
muutokset muodostavat riskin yliopiston toiminnalle erityisesti,
ovat operatiivisen johdon vastuulla.
kun käynnissä olevaan kehittämistyöhön on panostettu merkittävästi ja tuloksia nähdään tulevina vuosina. Lisäksi mahdolliset
Yliopisto on vuonna 2020 ottanut käyttöön Ilmoituskanavan,
haasteet yliopiston tuloksellisuuden ke-hittymisessä muodos-
jonka kautta on mahdollista ilmoittaa omalla nimellä tai nimet-
tavat riskin yliopiston toiminnan kehittämiselle. Vuoden 2021
tömästi yliopiston toimintaan liittyvästä epäillystä väärinkäytök-
aikana yliopiston kampuksen kehittämishanke on edennyt suunni-
sestä. Ilmoituskanavan prosessi on vuoden 2021 vakiintunut ja
tellusti, mutta yksittäisenä hankkeena se edelleenkin on huomion
sen kautta on vuoden 2021 loppuun mennessä tullut alle 10 ilmoi-
arvoinen riski yliopistolle. Hankkeen onnistuminen ja toimivien
tusta. Kaikki ilmoitukset on jätetty nimettömänä ja ilmoitukset
tilaratkaisuiden toteuttaminen yliopistoyhteisön viihtyvyyden sekä
on käsitelty voimassa olevan ohjeistuksen mukaisesti. Sisäisen
yliopiston houkut-televuuden edistämiseksi ovat merkittävä tekijä
valvonnan valiokunta on seurannut Ilmoituskanavan toimintaa
yliopiston menestymisen kannalta tulevaisuudessa. Hankkeessa
ja ilmoituksissa ei ole havaittavissa merkittäviä systemaattisia
on keskitytty yliopistoyhteisön osallistamiseen hankkeen alusta
riskejä yliopistolle.
lähtien ja erityisesti vuoden 2021 aikana ja työ on jatkunut myös
Osana sisäisen valvonnan prosesseja vuoden 2021 aikana on rehtorin johdolla valmisteltu riskienhallintastrategia ja periaatteet sekä toimintaohje. Kahdessa yksikössä on toteutettu pilotoinnin luonteisesti yksikkötason riskienarviointikeskustelut ja työ jatkuu kevään 2022 aikana riskienhallinnan toimenpiteiden valmistelun muodossa. Uusitut riskienhallintamenettelyt otetaan käyttöön vuoden 2022 aikana koko yliopistossa.
Olennaiset tapahtumat tilikauden jälkeen Vaasan yliopiston toimikautensa 1.1.2022 aloittanut hallitus on
vuonna 2022. Lisäksi tilojen muuntojoustavuus mahdollistaa jatkossa tilojen muokkaamisen erilaisiin käyttötarkoituksiin sopiviksi vastaten näin yliopiston ja yliopistoyhteisön ajan myötä muuttuviin tarpeisiin. Hankkeen muodostamia taloudelli-sia riskejä yliopistolle pyritään rajaamaan kehittämishankkeen toteuttamistavan valinnalla. Lisäksi ulkopuolisen rahoituk-sen korkoriski on suojattu vuoden 2021 aikana tehdyillä päätöksillä.
tavoitteena on, että rehtorin tehtävä täytetään alkusyksyllä 2022. Hallitus päätti 28.2.2022 myös, että edellä tarkoitettu vararehtorin tehtävän rekrytointiprosessi käynnistetään kevään 2022 aikana.
järjestäytynyt kokouksessaan 21.12.2021 ja valinnut puheen-
Alkuvuonna 2020 Suomessa alkanut koronaviruksen aiheuttaman
johtajaksi Mari Kiviniemen ja varapuheenjohtajaksi Juha
COVID-19 –pandemia on tilikauden päätymisen jälkeen edelleen
Kytölän.
vaikuttanut yliopiston perustoiminnan järjestämiseen. Alkuvuoden
Vaasan yliopiston rehtori Jari Kuusiston ja vararehtori Annukka Jokipiin toimikaudet päättyvät 31.12.2022. Vaasan yliopiston hallitus on 28.2.2022 päättänyt, että rehtorin rekrytointiprosessi käynnistetään noudattaen avoimen haun periaatetta ja
2022 aikana yliopiston henkilökunta on työskennellyt pääosin etänä ja opetustilaisuudet on järjestetty osin etäopetuksena ja osin lähiopetuksena. Kevään 2022 aikana pandemian vaikutusten yliopiston perustoiminnan järjestämiseen ovat vähäisemmät.
Vaasan yliopiston tilinpäätös 2021
17
