LES COULISSES DU MAGAZINE INTERNE

LES COULISSES DU MAGAZINE INTERNE CONNEXIONS

Lancé en février 2018, le magazine interne CONNEXIONS est diffusé tous les deux mois au personnel de Namur-Luxembourg, par mail et via les enveloppes de paie. Savez-vous comment se construit ce magazine ? Qui se charge de la rédaction ? Comment sont choisis les sujets ? Pourquoi l’étape de relecture est-elle primordiale ? Nous vous proposons de découvrir les secrets de fabrication de ce support de communication interne.

C’est au sein de notre équipe Communication que naît chaque édition du CONNEXIONS. Pour chacune d’entre elles, l’équipe est sur le qui-vive : il faut en effet sortir un numéro tous les 2 mois, ce qui demande d’y travailler quasiment toute l’année, en parallèle des autres missions de communication.

LE RÉTROPLANNING

1

C’est LE point à ne pas négliger ! Une fois la date de diffusion connue, il faut planifier toutes les tâches de manière rétroactive (on parle en « J moins »), en estimant précisément le temps nécessaire pour chacun d’entre elles. Une fois défini, ce rétroplanning doit être confronté aux contraintes de notre agence de communication et de notre imprimeur. S’il est accepté par nos partenaires, le nécessaire est fait au niveau administratif avec l’envoi d’une demande de devis, la réalisation d’une demande d’achat interne et enfin, la rédaction d’un bon de commande.

JOUR J-10 JOUR J-5

JOUR J-13

ENVOI DES TEXTES, DES ILLUSTRATIONS/PHOTOS ET DES CONSIGNES DE MISE EN PAGE À L’AGENCE DE COMMUNICATION RÉCEPTION DE LA 1ÈRE ÉPREUVE ENVOI DU BON À TIRER À L’IMPRIMEUR

JOUR J-9

PHASE DE CORRECTIONS (ÉCHANGES AVEC L’AGENCE)

WE WANT YOU !

CONNEXIONS, C’EST NOTRE MAGAZINE INTERNE À TOUS !

Il est là pour parler de chacun de nous : pour mettre en avant les collègues, les initiatives, les projets. Mais aussi pour parler de notre quotidien, de notre réalité. Envie de proposer un sujet, de présenter votre service, de mettre à l’honneur un de vos collaborateurs ou collègues, de parler de votre passion ? Contactez-nous : • au 081 25 35 72 • via l’adresse communication.nl@tec-wl.be en indiquant « CONNEXIONS » dans l’objet de votre mail

NAMUR LUXEMBOURG

CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°1 | FÉVRIER 2018

NAMUR LUXEMBOURG CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°2 | AVRIL 2018

NAMUR LUXEMBOURG CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°3 | JUIN 2018

NAMUR LUXEMBOURG CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°4 | AOÛT 2018

JOUR J

RÉCEPTION DES MAGAZINES (FORMAT PAPIER)

NAMUR LUXEMBOURG

CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°5 | OCTOBRE 2018

2

LE CHOIX DES SUJETS ET LA REALISATION DU CHEMIN DE FER

Les sujets à aborder sont souvent dictés par l’actualité de l’entreprise. Ils peuvent aussi être remontés au Service Communication via différents canaux : CE, CPPT ou acteurs internes tels que l'équipe de Direction, les chefs de secteur ou d’atelier, ou encore le personnel de terrain.

Une fois arrêtés, ils sont ensuite dispersés dans les rubriques habituelles de notre magazine : on citera notamment l’instantané, le dossier ou encore l’envers du décor. Pour avoir une idée concrète de ce qui sera écrit et illustré, page par page, nous réalisons un chemin de fer. (ndlr. En journalisme, ce terme fait référence à la réalisation d’une maquette).

Pour chaque édition, nous mettons un point d’honneur à ce que nos deux provinces et toutes les filières métiers (technique, exploitation, employés) qui composent notre Direction territoriale soient représentées.

3

LA RÉALISATION DES INTERVIEWS, DES PHOTOS… ET LA RÉDACTION

Selon les sujets, le contenu (texte et photos) nous parvient directement (par un collègue, via un organe décisionnel) ou nous allons le chercher sur place, en réalisant des interviews et clichés des collègues rencontrés sur le lieu de travail. Dans tous les cas, un important travail de vulgarisation doit être réalisé par l'équipe de rédaction.

Ce travail de rédaction est assuré par tous les membres de l’équipe Communication NamurLuxembourg, avec un roulement dans la distribution des rubriques/articles.

4

L’ENVOI DU MATÉRIEL GRAPHIQUE

Dès que nous disposons de tout le matériel graphique (texte, photos, illustrations), nous le transmettons, de manière électronique, à notre agence de communication, en y ajoutant des directives précises selon le rendu souhaité. Un graphiste est alors dédié à la mise en page complète de chaque numéro.

NAMUR LUXEMBOURG

CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°6 | DÉCEMBRE 2018

CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC – DIRECTION NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°7 | FÉVRIER 2019

CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC – DIRECTION NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°8 | AVRIL 2019 CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC – DIRECTION NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°9 | JUIN 2019 CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC – DIRECTION NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°10 | AOÛT 2019 MAGAZINE INTERNE DU TEC – DIRECTION NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°11 | OCTOBRE 2019

CONNEXIONS

5

LA RÉCEPTION DE L’ÉPREUVE ET ACCORD

La mise en page terminée, l’agence transmet une première épreuve à notre équipe Communication. Les éventuelles corrections lui sont ensuite transmises. Cette étape de relecture est évidemment cruciale et touche au fond (est-ce que tout ce qui est écrit est correct et toujours d’actualité au moment de la diffusion) et à la forme (aucune faute d’orthographe, grammaire, conjugaison, ponctuation ou encore syntaxe n'est tolérée). Si tout est correct, nous recevons un BAT (= bon à tirer) : il s’agit d’un document signé (imprimé ou numérique) qui fait figure de preuve contractuelle en cas de litige.

KEEP IN TOUCH

Plusieurs d’entre vous ont participé à notre enquête : « Aidez-nous à construire notre nouveau magazine interne » publiée l’année dernière. Grâce à vos retours, les équipes Communication pourront prochainement vous proposer un tout nouveau magazine interne commun. En plus des informations communes aux 6 directions territoriales (Brabant Wallon, Charleroi, Hainaut, Liège-Verviers, Namur-Luxembourg et Direction générale), vous continuerez à y retrouver toutes les actus, projets, portraits de collaborateurs de la Direction Namur-Luxembourg…

Bien évidemment, nous continuons à vous informer via d’autres canaux internes :

À l’avenir, un portail digital interne sera proposé à l’ensemble du personnel.

LES ÉCRANS

LES BORNES INTERACTIVES (À DESTINATION DES CONDUCTEURS)

6. L’IMPRESSION DU MAGAZINE

Une fois le « bon à tirer » validé, nous activons 6 l’impression auprès de notre partenaire, en demandant une livraison directement à l’ESPACE TEC de Namur. Les exemplaires sont ensuite acheminés au Service du Personnel qui se charge d’insérer les magazines dans les enveloppes de paie.

MAGAZINE INTERNE DU TEC – DIRECTION NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°12 | DÉCEMBRE 2019 CONNEXIONS

CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC – DIRECTION NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°13 | FÉVRIER 2020 MAGAZINE INTERNE DU TEC – DIRECTION NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°14 | AOÛT 2020 CONNEXIONS LES NEWSLETTERS

LES AVIS AU PERSONNEL

Vous avez des questions sur la communication interne au sein de notre entreprise ? Vous souhaitez remonter des idées de sujets locaux ? Contactez-nous via l’adresse communication.nl@letec.be

CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC – DIRECTION NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°15 |OCTOBRE 2020 CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC – DIRECTION NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°16 | DÉCEMBRE 2020 CONNEXIONS MAGAZINE INTERNE DU TEC – DIRECTION NAMUR-LUXEMBOURG BIMESTRIEL N°17 | FÉVRIER 2021