↓
Z życia Uczelni
INTRANET UPP JAKO PLATFORMA KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ I WSPARCIE PROCESÓW OPERACYJNYCH Intranet stanowi zestaw narzędzi realizujących funkcje informacyjne, komunikacyjne oraz organizacyjne. Łatwa w obsłudze platforma wspiera codzienną pracę, usprawnia współpracę oraz zapewnia dostęp do dokumentów, informacji i innych systemów, co docelowo przyczynia się do wzrostu efektywności pracy. O funkcjonowanie tego narzędzia na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu zapytaliśmy osoby zaangażowane w powstanie platformy.
Po co nam intranet, czyli jak poprawiamy komunikację wewnętrzną?
ROBERT FABIAŃSKI, KANCLERZ UPP
8
WIEŚCI AK ADEMICKIE
Zacznijmy może od zdefiniowania, czym jest intranet. Mianowicie jest to rodzaj niepublicznej sieci, do której dostęp mają wyłącznie uprawnione osoby. W tym przypadku są to pracownicy Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Jest to zatem nasza wewnętrzna platforma służąca do wymiany informacji, w której wyłącznie my projektujemy, zamieszczamy i tym samym kontrolujemy publikowane treści. Należy podkreślić, że jest to narzędzie zapewniające wysoki poziom bezpieczeństwa danych, a systemy logowania i zabezpieczenia ograniczają dostęp do zamieszczanych materiałów osobom postronnym. W poprzednim wywiadzie wskazywałem, że moje główne cele to poprawa komunikacji oraz optymalizacja i upraszczanie procedur, a docelowo wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów na Uczelni. Obecnie jesteśmy na etapie, w którym dysponujemy podstawową wersją intranetu, czyli narzędzia usprawniającego organizację pracy i komunikację. Chciałbym stopniowo wprowadzać korzystanie z technologii, które będą ułatwiały pracownikom UPP realizację codziennych zadań. Intranet to wirtualna przestrzeń, w której udostępniane i na bieżąco aktualizowane będą wszystkie kluczowe dokumenty, formularze czy informacje dla pracowników. Baza wiedzy jest przechowywana w zakładkach uporządkowanych tematycznie, dzięki czemu każdy pracownik, po zalogowaniu się, szybko odnajdzie to, czego szuka – od dokumentów kadrowych po obowiązujące zarządzenia czy procedury. Mam nadzieję, że dzięki intranetowi będziemy mogli jeszcze skuteczniej i efektywniej działać na rzecz dalszego usprawniania komunikacji wewnętrznej, a dostęp do niego zapewni nam przede wszystkim możliwość korzystania z bazy aktualnych treści i ujednoliconych dokumentów.
