Revista educativa digital
ANÁLISIS FODA Y ESTRATEGIAS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Autor: Ing sol hernandez
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CONTENIDO INTRODUCCIÓN……………………………………………………………3. 1.-EL ANÁLISIS FODA Fortalezas y Oportunidades………………………………………………4 Debilidades y Amenazas………………………………………………….5
2. DETERMINACIÓN DE LAS FODA
3. LA MATRIZ FODA Estrategias………………………………………………………………6
4. ELABORACIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS…………………...8
5. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS. Las estrategias pedagógicas y administrativas…………………………9 Las metas………………………………………………………………10.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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INTRODUCCIÓN
El análisis FODA es un instrumento de planificación estratégica o herramienta analítica ideada que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar, identificar y evaluar las fortalezas y debilidades de la organización, así como las oportunidades y amenazas.
El nombre de FODA viene de las iniciales de los cuatro conceptos que intervienen en la aplicación de este análisis, es decir Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, y cuyo nombre en inglés es SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats), también conocido como DOFA, FOCA, DAFO según la traducción y el orden de los elementos que le componen. En este tipo de análisis se toma en cuenta el análisis de las variables controlables, las cuales son debilidades y fortalezas, quienes forman parte interna de la organización o de las personas y por lo tanto se puede actuar sobre ellas con mayor facilidad, y de las variables no controlables, las cuales son las oportunidades y amenazas, quienes forman parte externa de la organización ya que las presenta el contexto, el ambiente o la situación y por lo tanto la mayor acción que podemos tomar con respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra conveniencia. El análisis FODA representa el examinar la interacción entre las características particulares del negocio y el entorno en el que éste compite. Es una técnica sencilla, que puede emplearse en múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la empresa ya que es un diagnóstico bastante preciso de la situación actual, del entorno interno y externo de la organización. De esta manera, resulta más fácil comprender e identificar los objetivos y necesidades fundamentales de fortalecimiento, así como las posibles soluciones a la hora de tomar decisiones estratégicas y tácticas. El análisis FODA es un concepto simple y claro pero dentro de él se analizan conceptos fundamentales de los que me3ncionaremos a continuación.
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desarrollar toda la capacidad, habilidad
EL ANÁLISIS FODA
y creatividad para aprovechar esas El análisis FODA es una herramienta
oportunidades y minimizar o anular las
que realiza una evaluación de las
amenazas,
interacciones de los factores principales
cuales se tiene poco o ningún control
que
el
directo, por lo que en general resulta
cumplimiento de los objetivos de una
muy difícil poder modificarlas. Ahora
Institución Educativa. Muchas de las
hablaremos con más detalle de cada una
conclusiones obtenidas como resultado
de estas:
se
espera
influyan
en
circunstancias
sobre
las
de este análisis son de gran utilidad puesto que provee de los insumos
Fortalezas
necesarios al proceso de planeación
especiales que tiene una Institución
estratégica ya que permite conformar un
Educativa, y por lo que cuenta con una
cuadro de la situación actual de una
posición privilegiada frente a otras
Institución
Instituciones Educativas, recursos que
obtener
Educativa, un
diagnóstico
permitiendo para
:
son
las
capacidades
la
se controlan, capacidades y habilidades
implantación de acciones y medidas
que se poseen, actividades que se
correctivas, generación de nuevos y
desarrollan positivamente, etc. (¿qué es
mejores proyectos de mejora y tomar
lo que somos capaces de hacer?, ¿con
decisiones acordes con su Misión y
qué
Visión.
Educativa?). Algunos la definen como
Las fortalezas como las debilidades son
puntos a favor en cuatro amplias
factores internos de una Institución
categorías:
Educativa, por
Capacidad
lo que es posible
contamos
en
la
Potencial de
Proceso
Institución
Humano, (equipos,
controlarlas y actuar directamente sobre
edificios y sistemas), Productos y
ellas, puede influirse directamente para
servicios y Recursos financieros.
el futuro. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, no es controlable pero si se puede influenciar hasta cierto punto, aquí se tiene que 4
poseen,
actividades
que
no
se
desarrollan positivamente, etc. No es más que tan sólo la falta de fortalezas y se pueden tomar acciones rápidas de modo que se impida su avance. (¿qué elementos
en
nuestra
Institución
Educativa pueden ser inadecuados para lograr los cambios que deseamos?).
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno que inhiben, limitan o dificultan su desarrollo e Oportunidades : son aquellos factores,
incluso
eventos o circunstancias que resultan
permanencia de la Institución Educativa
positivos, favorables o explotables, que
en el mercado. Suelen aparecer en los
se espera que ocurran, que podrían
mismos
inducirse o que deben descubrirse en el
oportunidades:
entorno en el que actúa la Institución
Empresa, Gobierno, Competencia y
Educativa porque podría tener un
Tecnología. Con un enfoque creativo,
impacto positivo ya que permite obtener
muchas amenazas llegan a tornarse en
y desarrollar ventajas competitivas si se
oportunidades o minimizarse con una
aprovecha
y
planeación cuidadosa.(¿Qué dificultades
adecuada: Mercados, Clientes, Empresa,
y obstáculos pueden entorpecer el
Gobierno,
servicio que brindamos?
en
forma
oportuna
Competencia
y
Tecnología.(¿Cuáles son las demandas que nos plantea el entorno?). Debilidades : son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se
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puede
atentar
aspectos
que
Mercados,
contra
en
la
las
Clientes,
contexto en que se desenvuelve y las estrategias más efectivas para alcanzar su
desarrollo
institucional.
En
la
práctica, algunas de las estrategias se superponen o pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada.
LA MATRIZ FODA Al tener ya determinadas cuales son las FODA, se determina los principales
(1) La Estrategia para desarrollar
elementos de fortalezas, oportunidades,
FO (Maxi-Maxi): (Fortalezas –
amenazas y debilidades, lo que implica
vs.-
ahora hacer un ejercicio de mayor
Oportunidades).(ESTRATEGIA
concentración en dónde se determine,
S OFENSIVAS, AGRESIVAS O
teniendo como referencias a la Misión y
DE
la Visión de la Institución Educativa,
cualquier institución le agradaría
cómo afecta cada uno de los elementos
estar siempre en esta situación
del FODA. Después de obtener una
donde pudiera maximizar tanto sus
relación lo más exhaustiva posible, se
fortalezas como sus oportunidades
ponderan y ordenan por importancia
. Tales instituciones podrían echar
cada uno de los FODA a efecto de
mano de sus fortalezas, utilizando
quedarnos con los que revisten mayor
recursos
importancia para la institución.
oportunidad para sus servicios. Por
CRECIMIENTO).
para
A
aprovechar
la
ejemplo, una Institución Educativa Estrategias.
con
La Matriz FODA, permite realizar un
reconocido como una de sus
análisis
grandes
objetivo
de
las
variables
su
prestigio
ampliamente
fortalezas,
podría
empleadas en la evaluación del entorno
aprovechar la oportunidad de la
de la Institución Educativa; nos indica
gran
cuatro estrategias alternativas distintas,
educación técnica o preparación
determinar el grado de desempeño en el
pre-universitaria.
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demanda
externa
por
sería el no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y que la aproveche la competencia.
(2) La Estrategia para mantenerse FA (Maxi-Mini): (Fortalezas – vs.- Amenazas).(ESTRATEGIAS GLOBALES
O
DE
LIDERAZGO (2) La Estrategia para crecer DO (Mini-Maxi):
(Debilidades
–vs.-
Oportunidades).(ESTRATEGIAS CONCÉNTRICAS QUE AFECTAN A TODA LA INSTITUCIÓN). Aquí se intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una
Institución
podría
identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades que
le
eviten
aprovechar las ventajas del mercado. Por ejemplo, se podría presentar la oportunidad de una gran demanda por sus
vacantes,
pero
su
capacidad
instalada podría ser insuficiente. Una estrategia posible sería adquirir esa capacidad
con
instalaciones
prefabricadas. Una táctica alternativa podría ser obtener mayor presupuesto para
construir
las
instalaciones
necesarias. Es claro que otra estrategia 7
fortalezas
de la institución que
pueden copar con las amenazas del medio
ambiente
externo.
Su
objetivo es maximizar las primeras mientras
se
minimizan
las
segundas. Esto, sin embargo, no
Educativa
organizacionales
TECNOLÓGICO) se basa en las
significa necesariamente que una institución
fuerte
tenga
que
dedicarse a buscar amenazas en el medioambiente
externo
para
enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una institución deben ser usadas con mucho cuidado y discreción. (4)La Estrategia para sobrevivir DA (Mini-Mini):
(Debilidades
–vs.-
Amenazas).(ESTRATEGIAS DEFENSIVAS
O
DE
LIQUIDACIÓN). Su objetivo es el de minimizar tanto las debilidades
como las amenazas. Una Institución
tienen
debilidades,
esas
Educativa que estuviera enfrentado
instituciones
sólo con amenazas y debilidades,
sobreponerlas y convertirlas en
pudiera encontrarse en una situación
fortalezas.
lucharán
para
totalmente precaria. De hecho, tal institución tendría que luchar por su supervivencia
o
llegar
hasta
su
extinción.
Pero
existen
otras
alternativas.
Por
ejemplo,
podría
reducir sus acciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar
tiempos
desaparezcan
mejores,
esas
cuando
amenazas
(a
menudo esas son falsas esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la
ELABORACIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
estrategia seleccionada, la posición DA se deberá siempre tratar de evitar. Las limitaciones relacionadas con potencial humano, capacidad de proceso o finanzas se pueden reforzar o tomar acciones a modo que
impidan
el
avance.
Las
instituciones exitosas, aún si ellas han tenido que usar de manera temporal alguna de las tres primeras estrategias
antes
mencionadas,
siempre hará lo posible por llegar a la situación donde pueda trabajar a partir
de
las
fortalezas
para
aprovechar las oportunidades. Si
Son
las
perseguidas
prioridades o
que
situaciones
serán que
se
pretenden alcanzar en un período de tres a cinco años. Los objetivos no pueden ser más de tres o cuatro y tienen que estar
en
íntima
relación
con
el
DIAGNÓSTICO y la VISIÓN de la Institución Educativa. Es importante que la tabla de análisis de factores de eficiencia utilizada en el diagnóstico, se revise para formularlos objetivos. El paso a seguir es el siguiente: •Se identifican los desafíos que serán enfrentados por la escuela; entre ellos puede estar la escasez de recursos
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financieros, el poco compromiso de los padres de familia y de la comunidad, la
FORMULACIÓN
baja calificación técnico-gerencial de
ESTRATEGIAS
DE
LAS
los colaboradores del centro educativo, la resistencia de los profesores al cambio, la alta tasa de repetición o de abandono, etc.
•Se
determinan
los
objetivos
estratégicos (no más de tres o cuatro).
1.- Las estrategias pedagógicas y
Esos objetivos serán luego detallados en
administrativas: Las estrategias se
las estrategias, metas y planes de acción
derivan de los objetivos. Su naturaleza
que dan el soporte a la visión. Algunos
es
ejemplos de objetivos estratégicos son
relativamente
los siguientes:
suficientemente amplias para englobar
•Elevar el desempeño académico de los
la manera por la cual se pretende
alumnos.
alcanzar
•Modernizar la gestión de la escuela.
estrategia deberá ser posteriormente
•Fortalecer la participación de los
convertida en metas y planes de acción.
padres de familia
Las estrategias responden básicamente a
•Mejorar las relaciones con los alumnos,
tres preguntas: ¿Qué podemos hacer
padres de familia y comunidad.
para realizar nuestros objetivos?, ¿Qué
•Disminuir
el
índice
general
de
cualitativa
un
y
tienen
larga.
objetivo
una
vida
Deben
ser
dado.
Cada
debemos hacer para concretizar nuestros
abandono y repetición.
objetivos?, ¿Cómo llegaremos hacia
•Promover la calificación de profesores
adonde queremos?.
y demás colaboradores. •Asegurar un desempeño de excelencia.
2.- Las metas: Definen los resultados
•Fortalecer
que deben alcanzarse para que los
comunidad. 9
la
integración
escuela-
objetivos
estratégicos
se
puedan
realizar. Son de naturaleza operacional y responden a la pregunta: ¿Cuáles son las actividades a corto plazo necesarias para dar soporte a cada estrategia de cada objetivo?.Cada meta debe tener un contenido cuantitativo mensurable y debe
enunciarse
focalizando
exactamente el resultado que se espera alcanzar. Toda meta debe tener un responsable e indicarlas fechas de su inicio, término, y cuándo será evaluada. En su conjunto las metas representan un esfuerzo articulado de acciones de mejora
para
obtener
un
resultado
deseado conforme a los objetivos propuestos.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
1.-El análisis FODA.(sitio en internet) (14 pantallas) En:http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/mercadeo/mk17.htm (consulta: 14 de marzo de 2004). 2. FARRO CUSTODIO, FRANCISCO.Planeamiento Estratégico para Instituciones Educativas de Calidad. Lima- Perú. 2001. 3. FUNDESCOLA. Separata:Como elaborar o Plano de Desenvolvimento da Escola .Brasilia – Brasil. 4. GLAGOVSKY, HUGO ESTEBAN ¡Esto es FODA!(sitio en internet) (5 pantallas). En:http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/estoesfoda.htm (consulta: 16de agosto de 2003) 5.
GLAGOVSKY,
HUGO
ESTEBAN
¡Esto
es
FODA!(revista
virtual)
(6
pantallas)http://www.monografias.com/trabajos10/foda/foda.shtml (consulta: 18 de febrero de 2005) .6.
INSTITUTO
POLITÉCNICO
NACIONAL.
SECRETARÍA
TÉCNICA.
DIRECCIÓN DEPLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN.Metodología para el Análisis FODA. México. Marzo2002 7.
LUCEM.Manual
FODA.
(revista
virtual)
(27
pantallas)
En:http://www.lucem.net/Modelos/Manual%20FODA.pdf (consulta: 24 de junio de 2004)
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