Informe de gestión
octubre 2021 Urbanización Campo de Verano
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Que encontrarán 03 Que hicimos 04 Como vamos financieramente 05 Indicadores 06 Que estamos haciendo
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Que Hicimos Una vez presentado el
Antes
diagnostico, se inicio con las labores y reparaciones urgentes que pudieran causar accidentes y mitigar los daños a terceros con las filtraciones de agua. Con el apoyo del colaborador Julian, se han realizado labores menores, con el dinero del reciclaje, asi mitigando el flujo de caja que esta bastante afectado.
Se inicio con la labor de enterrar los tubos expuestos del sistema de riego, se cambiaron las canecas de basura externas que estaban en mal estado y con un aspecto poco agradable, se mejor el espacio de la virgen en el parqueadero de motos.
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Que Hicimos Durante
Con el dinero del reciclaje se ha podido comprar los materiales y se le ha dado algo de dinero al operario Julián que con la mayor voluntad ha realizado las labores . A medida que ingresa el dinero del reciclaje, se ha continuado con los demas tubos expuestos de la Unida.
Después
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Que Hicimos Cambio de canecas de basuras, se quitaron algunas y se reubicaron otras con los dispensadores de bolsas para perros. Se irán retirando las canecas de los parqueaderos y cuando el flujo de caja lo permita se compraran 2 puntos de acopio de reciclaje para cada ingreso a los parqueaderos.
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Que Hicimos Se organizo el sector de la virgen, se lavo, se organizo la cañuela, se sembraron cunas de moisés y se hizo cerramiento con durantas. Se mando a reparar el motor de la fuente y próximamente se iluminara este sector.
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Que Hicimos Se repara la junta de dilatación antisísmica que presentaba desprendimiento y filtracion al parqueadero.
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Que Hicimos Se organizaron los cables que estaban expuestos en el sector de la puerta auxiliar
Antes
Después
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Que Hicimos Se realizo limpieza del cuarto de reciclaje, que tenia demasiado material que no es reciclaje, madera, vidrios, muebles, se pago un camion que se llevo todo el desecho.
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Que Hicimos Gestion Administrativa
Contrato ABC Se logro el otro si con las condiciones normales de los contratos de trabajo. se solicito cambio de la operaria.
Dorchester Se renovó el contrato por dos años con una reinversión de una factura después de devolución. Se logro que nos pusieran un control de visitantes en la portería Cambio de Radios por unos de mejor alcance y comodidad de maniobrabilidad. .
Gestión de Cartera Se enviaron notificaciones a cada moroso anunciando la restricciones. Se han revisado varios estados de cuenta que, ya que no coinciden los valores. Se realizo el cambio en la facturación de apto 505 y 110 Se evidencia que la copropiedad no hace los cobros de facturación por coeficiente, si no por valor promedio, se sugiere realizar el cambio ya si presentar a la asamblea en el presupuesto.
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Que Hicimos
Se entrego una bolsa con dulces a los menores por motivo de Halloween. Se decoro la porteria con los implementos que habian, se debe presupuestar para el próximo año decoración y actividad para los menores.
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Que Hicimos Se enviaron circulares entre ellas, la presentación de la nueva administración y campañas con el fin de ir sensibilizando a los residentes de la Unidad, frente al buen parqueo y como ser un buen vecino
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Que Hicimos Se enviaron circulares entre ellas, la presentación de la nueva administración y campañas con el fin de ir sensibilizando a los residentes de la Unidad, frente al buen parqueo, como ser un buen vecino y control de visitantes.
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Como vamos Se evidencia una disminución en en los ingresos, este se refleja en cartera de la Copropiedad.
En el mes de octubre del 2021, los gastos ordinarios están por encima del presupuesto esto obedece al pago del seguro, y al deficit que esta arrastrando la copropiedad.
*Nota: los gráficos son Predeterminados de Excel.
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Como vamos
Se presenta los pagos realizados en el mes de octubre de 2021. Quedando pendiente por pagar para quedar al día un saldo de $ 19.892.878
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Como vamos Se presenta grafica del porcentaje de la ejecución presupuestal acumulada.
Como lo evidencia el cuadro la ejecución presupuestal, se encuentra ajustada a la realidad, los rubros que presentan sobre ejecución, como mantenimiento y los diversos corresponden a un presupuesto aprobado con déficit.
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Como vamos cartera El gráfico evidencia un aumento en el número de apartamentos en mora.
La Administración a venido trabajando en la recuperación de cartera, para el mes de noviembre ya se lograron algunos pagos y estamos trabajando en varios que no coinciden los saldos En cobro jurídico esta n los aptos 315-116
El grafico evidencia un aumento en la cartera
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Como vamos cartera
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Indicadores CANTIDAD DE KILOS DE MATERIAL RECICLADO
Indicador: Comportamiento de la cantidad de reciclaje mes a mes Método para su calculo: Kilos de reciclaje mes actual / Kilos de reciclaje mes anterior Periodicidad: Mensual Responsable: Administración Descripción: para el mes de noviembre se muestra una disminución, por que un queda pendiente el día 30 de fin de mes En la grafica se observa una disminución en la cantidad de material recuperado de octubre a noviembre , los invitamos hacer la separación desde la fuente (apartamento), y llevarlo al punto de acopio, es un compromiso con nuestra Unidad y nuestro Planeta.
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Indicadores
Se relacionan los ingresos y gastos que se van hasta el momento con lo que ha ingresado a la fecha
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Indicadores INDICADOR DE SERVICION PUBLICOS Se evidencia un aumento en los KW con respecto al mes anterior en el acueducto presenta una disminución
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QUE ESTAMOS haciendo MES DE NOVIEMBRE
Continuamos con los arreglos y enterrada de la tubería expuesta. Nos reunimos con los abogados para revisar los casos que están en cobro jurídico. Se cambiaron dos chapas de los shut de basura que estaban malas. Se iniciaron los arreglos de los cuartos útiles que están siendo afectados por las humedades causadas por la plataforma Se esta haciendo campaña con los tenedores de mascotas Reclamación ante Tigo por cobro de línea que no esta en uso Reunión con el Asesor de Seguros para revisar tema de techo salón social y oros daños que sugerían eran para cobro a la aseguradora Se esta revisando montaje de Navidad Se esta trabajando en encausar las aguas que vienen de día de campo Se esta trabajando en la revisión de la fuga de agua que sale a campo de verano Se están haciendo pruebas con anilinas para detectar posibles filtraciones por las terrazas y desagües de aguas lluvias. Se implemento el sistema de citofonia citomovil. Se hicieron los traslados de la cuenta restringida para el pago del seguro. Se revisaron las cuentas y saldos que hay en contabilidad para dar de baja y sanear las cuentas. Se realizo reunión de convivencia por caso de caninos. Se están gestionando cambio de carteleras para que sean mas estéticas y no nos genere gasto Se esta gestionando con un asesor de Corona para el tema de las filtraciones de la plataforma a los sótanos y las que están afectando algunos apartamentos por nivel friático.
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