Informe de gestión Mayo-2021 Urbanización Dia de Campo
Que encontrarán 03 Qué hicimos
04 Cómo vamos financieramente
05 Cuota Extra 2020
06 Indicadores
07 Convivencia
Que Hicimos
*Se realizó mantenimiento eléctrico instalando tapas de cajas expuestas en las zonas verdes. *Se cambio reflector en la plataforma de ingreso a las escalas de torre 3. *Cambio de bombillos malos.
Que Hicimos A
4
Que Hicimos
Que Hicimos Antes
6
Que Hicimos
7
D
Que Hicimos Antes
Después
8
Que Hicimos
00
9
Que Hicimos
Como vamos
*Nota: los gráficos son predeterminados de Excel
Como vamos
EJECUCION PPTAL HONORARIOS POLIZA SERVICIOS SERVICIOS PUBLICOS MANTENIMIENTO ACTIVOS MENOR CUANTIA DIVERSOS LEGALES Y BANCARIOS
CUMPLIMIENTO 93% 100% 101% 96% 71% 161% 114% 100% 98%
1112
Como vamos cartera La Administración esta trabajando en la
El gráfico evidencia una disminución en el número de apartamentos en mora, agradecemos su voluntad de pago, en el mes de junio con las primas esperamos que la cartera disminuya.
recuperación de cartera, invitamos a todos los copropietarios a acercarse a la administración para acordar una solución que beneficie ambas partes. Entendemos la difícil situación que estamos
El grafico evidencia disminución de la cartera los invitamos a priorizar el pago de la administración
atravesando, y la
copropiedad no es ajena a la misma, y los aportes de cada mes son de vital importancia para el
mantenimiento de la Urbanización. El siguiente cuadro refleja el comportamiento de la cartera de cobro administrativo, la cual está controlada y evidencia la gestión administrativa en el cobro. Los invitamos a pagar dentro del mes corriente antes del último día hábil para que no pase en mora el inmueble.
DECRIPCION
TOTAL APTOS % AL DIA 92 SALDO A FAVOR 23 -8% ENTRE $1Y $200,000 29 14% ENTRE $200,000 Y $1,000,000 12 22% MAS DE $1,000,000 1 21% DIFICIL RECAUDO 1 51% TOTAL 158 100%
CARTERA $ -$ $ $ $ $ $
1.969.141 3.486.862 5.595.669 5.336.221 13.207.791 25.657.402
En la Asamblea realizada el 22 de febrero del 2020 se aprobó una cuota extra por un valor de $54.485.723 para realizar 4 de los 8 proyectos presentados a la Asamblea.
Se cumplió con los proyectos aprobados ejecutando al 100% los recursos de la extra.
Cuota Extra
A la fecha la deuda está en 2 propietario
PROYECTOS APROBADOS
APROBADO
EJECUTADO DIFERENCIA
MANEJO DE AGUA TALUD T4 PLATAFORMA PARQUEADEROS IPERMEABILIZACION TERRAZA TORRE 2 IMPLEMENTACION PLAN DE MANEJO RESIDOS SOLIDOS COMPRA HYDROFLO PARA EL SISTEMA DE BOMBEO TOTAL
$ 20.802.323 $ 13.494.600 $ 16.000.000 $ 4.188.800 $ 54.485.723
$ 20.632.633 $ 169.690 $ 13.441.050 $
53.550
$ 16.243.000 -$ 243.000 $ 4.169.575 $
19.225
$ 54.486.258 -$
535
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Indicadores INFORME DE MARCACIONES DE RONDAS El gráfico evidencia una consistencia en la marcación de los puntos de la ronda, lo que nos da la certeza de que el rondero está constantemente caminando y vigilando por toda la copropiedad; estamos por debajo del objetivo que es 95%, en algunos puntos día a día estamos trabajando para cumplir la meta. Indicador: Cumplimiento de marcaciones en las rondas de los vigilantes – ronderos en cada punto Método para su cálculo: Numero de rondas realizadas / Numero de rondas acordadas Periodicidad: Mensual Responsable: Empresa de Vigilancia Descripción: Se identifica que sótano 2 y sótano 1 fueron las áreas que menos rondas tuvo en el mes de abril con un 92% y 93% respectivamente.
Estamos trabajando para cumplir la meta de mantener las marcaciones por encima de la meta 95%
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Indicadores USO DE LA PISCINA
Se evidencia un aumento en la ocupación de la piscina. Indicador: Ocupación de la piscina mensualmente Método para su cálculo: Numero turnos reservados / Numero de turnos disponibles mensualmente Periodicidad: Mensual Responsable: Administración Descripción: Se evidencia que el indicador de ocupación de la piscina del mes de mayo fue del 49%; así mismo de lo que se lleva el año el mes de enero la piscina fue ocupada en un 90%; esto obedece al periodo de vacaciones escolares y al clima soleado de ese mes. La cantidad de turnos disponibles en el mes de mayo aumentaron por las decisiones gubernamentales, por eso la ocupación se ve en aumento.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TURNOS PISCINA 94 37 50 36 61 DISPONIBLES 104 96 104 48 124 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO OCUPACION 90% 39% 48% 75% 49%
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Indicadores CANTIDAD DE KILOS DE MATERIAL RECICLADO Indicador: Comportamiento de la cantidad de reciclaje mes a mes Método para su cálculo: Kilos de reciclaje mes actual / Kilos de reciclaje mes anterior Periodicidad: mensual Responsable: Administración Descripción: Se evidencia que el reciclaje para el mes de abril aumento en un 18.3%.
En la gráfica se observa un aumento en la cantidad de material recuperado de mayo, los invitamos hacer la separación desde la fuente (apartamento), y llevarlo al punto de acopio, es un compromiso con nuestra Unidad y nuestro Planeta.
RECICLAJE
VALOR
CANTIDAD KL
ENERO
$
65.000
662,7
FEBRERO
$
82.450
678,1
MARZO
$
67.000
427
ABRIL MAYO
$
84.000
$
102.000
VARIACIÓN PORCENTUAL
VARIACIÓN
15
2,3%
251
-37,0%
1029,5
603
141,1%
1217,5
188
18,3%
-
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Indicadores INDICADOR DE SERVICION PÚBLICOS
Se evidencia una disminución en los kW, estamos trabajando den nuevas estrategias para disminuir los consumos, con la instalación de temporizadores y sensores de movimiento en las torres. Se inició con torre 5 y este mes iniciamos en torre 4. El consumo de agua se mantiene estable.
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Indicadores CONVIVENCIA
Agradecemos a los residentes de Dia de Campo, el cumplimiento y respeto por la norma, para el mes de mayo se presenta una disminución de llamados de atención
En el mes de mayo se realizaron 4 llamados de atención, vivir en convivencia es reconocer que tengo derechos y deberes que cumplir y respetar
Apto 9914 9802 501 516 116
PROHIBICIONES NUMERAL articulo 12 Articulo 17 Articulo 17 alticulo 12 ARTICULO 6 #12
Falta tenencia de mascotas orin en zonas comunes Fiesta ruido Agua por el balcon tenencia de macotas perro sin trailla JUEGO CON BALON EN LA PLATAFORMA.
Fecha 23/01/2021 9-may 15-may 24-may 24-may
% MULTA 100 50 50 100 100
1 llamadao de atencion x escrito x x x x x
Se presenta listado de las faltas más comunes en la Urbanización, la convivencia es compromiso de todos.
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Informe Elaborado por:
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