Informe de gestión Junio-2021 Urbanización Día de Campo
Que encontrarán 03 Que hicimos
04 Cómo vamos financieramente
05 Cuota Extra 2020
06 Indicadores
07 Convivencia
Que Hicimos
*Se realizó mantenimiento eléctrico cambiando bombillos y lámparas malas.
Que Hicimos A
4
Que Hicimos
Que Hicimos Antes
Mantenimiento a edificios se realizó lavado de zonas duras en sectores afectados por las lluvias
6
Que Hicimos Antes
Se realizó impermeabilización de la junta perimetral y se pintó las zonas afectadas en los parqueaderos de sótano 1 y2.
7
Que Hicimos Antes
D
8
Que Hicimos Así vamos Así vamos
Así Vamos
El parque infantil es para menores de 12 años. Se adquirió un nuevo juego, muro de escalada y se terminó el cerramiento.
00 Junta Perimetral
Que Hicimos Antes
Después
Que Hicimos Durante el mes de junio se realizó el proceso para el Cambio de la empresa prestadora del servicio de Vigilancia. El Consejo en tres reuniones analizo las posibilidades y diferentes oferentes Entre los cuales participaron o Baluarte o EL Castillo o Seguridad Monarca La empresa seleccionada fue Seguridad Monarca Entre los beneficio y aportes para la Urbanización están: • Control de visitantes digital. • Computador con cámara. • Minuta administración Digital • Actualización de censo Poblacional • Sticker vehicular • Control de vehículos de visitantes • Marcación de rondas y visitas de supervisores georreferenciados en tiempo real • Radios de comunicación con botón de pánico • Estudio y análisis de riesgo • Talonario de Alertas para las faltas o llamados de atención • Certificación BAS • Es una empresa legalmente constituida y con todos los documentos en regla Póliza, del vigilante Licencia de funcionamiento Seguro funerario • Cantonera para puerta auxiliar. • Personal Calificado
Que Hicimos Se enviaron diferentes circulares. Si desea que la información le llegue al WhatsApp recuerde agregar el numero de la administración 3054855538
Que Hicimos
Que Hicimos
Que Hicimos Migramos a Bancolombia
Que Hicimos
Se envío detalle del día del padre.
Como vamos
*Nota: los gráficos son predeterminados de Excel
16
Como vamos Se presenta gráfica del porcentaje de la ejecución presupuestal acumulada.
Como lo evidencia el cuadro la ejecución se encuentra ajustada a la realidad y a lo presupuestado, los rubros que presentan sobre ejecución, como los activos de menor cuantía corresponden a la compra de la mampara y el Citomóvil y en diversos están los gastos de la Asamblea que se mitigarán mes a mes durante el año.
EJECUCION PPTAL HONORARIOS POLIZA SERVICIOS SERVICIOS PUBLICOS MANTENIMIENTO ACTIVOS MENOR CUANTIA
La ejecución presupuestal, se encuentra en el 98%
DIVERSOS LEGALES Y BANCARIOS
CUMPLIMIENTO 93% 100% 101% 96% 71% 161% 114% 100% 98%
17
cartera El gráfico evidencia una disminución en el número de apartamentos en mora, agradecemos su voluntad de pago.
La Administración esta trabajando en la recuperación de cartera, invitamos a todos los copropietarios a acercarse a la administración para acordar una solución que
El grafico evidencia disminución el aumento de la cartera los invitamos a priorizar el pago de la administración
beneficie ambas partes. Entendemos la difícil situación que estamos atravesando, y la copropiedad no es ajena a la misma, los aportes de cada mes son de vital importancia para el mantenimiento de la
El siguiente cuadro refleja el comportamiento de la cartera de cobro administrativo, la cual está controlada y evidencia la gestión administrativa en el cobro. Los invitamos a pagar dentro del mes corriente antes del último día hábil para que no pase en mora el inmueble.
Urbanización.
DECRIPCIÓN
TOTAL APTOS
AL DIA
97
SALDO A FAVOR
20
ENTRE $1Y $200,000
22
ENTRE $200,000 Y $1,000,000
16
MAS DE $1,000,000
2
DIFICIL RECAUDO TOTAL
1 158
%
-6% 7% 26% 24% 49% 100%
CARTERA
$ -$ $ $ $ $ $
1.794.320 2.012.992 7.306.625 6.590.386 13.579.723 27.695.406
Cuota Extra En la Asamblea realizada el 22 de febrero del 2020 se aprobó una cuota extra por un valor de $54.485.723 para realizar 4 de los 8 proyectos presentados a la Asamblea.
Se cumplió con los proyectos aprobados ejecutando al 100% los recursos de la extra.
PROYECTOS APROBADOS
APROBADO
EJECUTADO DIFERENCIA
MANEJO DE AGUA TALUD T4 PLATAFORMA PARQUEADEROS IPERMEABILIZACION TERRAZA TORRE 2 IMPLEMENTACION PLAN DE MANEJO RESIDOS SOLIDOS COMPRA HYDROFLO PARA EL SISTEMA DE BOMBEO TOTAL
$ 20.802.323 $ 13.494.600 $ 16.000.000 $ 4.188.800 $ 54.485.723
$ 20.632.633 $ 169.690 $ 13.441.050 $
53.550
$ 16.243.000 -$ 243.000 $ 4.169.575 $
19.225
$ 54.486.258 -$
535
20
Indicadores INFORME DE MARCACIONES DE RONDAS El gráfico evidencia una consistencia en la marcación de los puntos de la ronda, lo que nos da la certeza de que el rondero está constantemente caminando y vigilando por toda la copropiedad; estamos cumpliendo el objetivo que es 95%, en algunos puntos día a día estamos trabajando para cumplir la meta. Para el mes de julio se contará con 15 puntos de marcación aumentando en un 200% en zonas de cobertura. Indicador: Cumplimiento de marcaciones en las rondas de los vigilantes – ronderos en cada punto Método para su cálculo: Numero de rondas realizadas / Numero de rondas acordadas Periodicidad: Mensual Responsable: Empresa de Vigilancia Descripción: Se identifica que sótano 2 y sótano 1 fueron las áreas que menos rondas tuvo en el mes de junio con un 94% y 91% respectivamente.
Estamos trabajando para mantener las marcaciones por encima de la meta 95%
Indicadores USO DE LA PISCINA
Se evidencia un aumento en la ocupación de la Piscina. Indicador: Ocupación de la piscina mensualmente Método para su cálculo: Numero turnos reservados / Numero de turnos disponibles mensualmente Periodicidad: Mensual Responsable: Administración Descripción: Se evidencia que el indicador de ocupación de la piscina del mes de junio fue del 81%; así mismo de lo que se lleva el año el mes de enero la piscina fue ocupada en un 90%; esto obedece al periodo de vacaciones escolares y al clima soleado de ese mes. La cantidad de turnos disponibles en el mes de junio aumentaron por las vacaciones y por el aforo de acuerdo a las decisiones gubernamentales, por eso la ocupación se ve en aumento.
TURNOS PISCINA 160 140 120 100 80 60 40 20 0
145 94
37
61
50 36
TURNOS PISCINA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO TURNOS PISCINA 94 37 50 36 61 145 DISPONIBLES 104 96 104 48 124 180 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO OCUPACION 90% 39% 48% 75% 49% 81%
22
Indicadores CANTIDAD DE KILOS DE MATERIAL RECICLADO Indicador: Comportamiento de la cantidad de reciclaje mes a mes Método para su cálculo: Kilos de reciclaje mes actual / Kilos de reciclaje mes anterior Periodicidad: mensual Responsable: Administración Descripción: Se evidencia que el reciclaje para el mes de junio disminuyo en un 25.3%.
En la gráfica se observa una disminución en la cantidad de material recuperado de junio, los invitamos hacer la separación desde la fuente (apartamento), y llevarlo al punto de acopio, es un compromiso con nuestra Unidad y nuestro Planeta.
RECICLAJE
VALOR
CANTIDAD KL
ENERO
$
65.000
662,7
FEBRERO
$
82.450
678,1
MARZO
$
67.000
427
ABRIL MAYO JUNIO
$
84.000
1029,5
$
102.000
1217,5
$
94.000
909,5
VARIACIÓN PORCENTUAL
VARIACIÓN
15 -
-
2,3%
251
-37,0%
603
141,1%
188
18,3%
308
-25,3%
23
Indicadores INDICADOR DE SERVICION PÚBLICOS
Se evidencia una disminución en los kW, estamos trabajando en nuevas estrategias para disminuir los consumos, con la instalación de temporizadores y sensores de movimiento en las torres. Ya están las torres 5 y 4 en funcionamiento, se evidencia la disminución de los KW. El consumo de agua se mantiene en el promedio.
18
Indicadores CONVIVENCIA
Agradecemos a los residentes de Dia de Campo, el cumplimiento y respeto por la norma, para el mes de junio se presenta una disminución de llamados de atención
En el mes de junio se realizó un llamado de atención por escrito, vivir en convivencia es reconocer que tengo derechos y deberes que cumplir y respetar.
Apto 50
310
PROHIBICIONES NUMERAL Articulo 17
Falta ruido en apto
Fecha 2-jun
1 llamadao de Multa atencion x escrito 100 x
% MULTA
Se presenta listado de las faltas más comunes en la Urbanización, la convivencia es compromiso de todos.
Informe Elaborado por:
26