Informe de gestión Julio-2021 Urbanización Día de Campo
Que encontrarán 03 Que hicimos
04 Cómo vamos financieramente
05 Cuota Extra 2020
06 Indicadores
07 Convivencia
Que Hicimos
.
A
Que Hicimos
Que Hicimos
Que Hicimos Antes
Antes
Adecuación en portería para reubicación del Circuito Cerrado de Televisión (CCTV). Instalaciones para equipo de control de
Después
visitantes
6
Que Hicimos
7
Que Hicimos Antes
Se revitalizo el piso del parque infantil, y se termino el cerco en madera inmunizada. Reiteramos que el D cuidado del parque es compromiso de todos, el uso de los juegos es para menores de 12 años.
Así vamos
8
Que Hicimos Después.
Que Hicimos Antes
Se cambio el cerramiento de la celda de parqueo que esta inhabilitada, por un cerramiento vivo que contribuya a la estética de la unidad. Después
Que Hicimos
Que Hicimos Se realizo el mantenimiento preventivo del sistema de bombeo del tanque de reserva y la motobomba de la piscina.
Que Hicimos Realizamos una charla para la tenencia responsable de mascotas.
Que Hicimos Se enviaron diferentes circulares
Que Hicimos
Como vamos
*Nota: los gráficos son predeterminados de Excel
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Como vamos se presenta gráfica del porcentaje de la ejecución presupuestal acumulada.
Como lo evidencia el cuadro la ejecución se encuentra ajustada a la realidad y a lo presupuestado, los rubros que presentan sobre ejecución, como los activos de menor cuantía corresponden a la compra de la mampara y el Citomóvil y en diversos están los gastos de la Asamblea que se mitigarán mes a mes durante el año. La ejecución presupuestal, se Encuentran en el 98%
EJECUCION PPTAL HONORARIOS POLIZA SERVICIOS SERVICIOS PUBLICOS MANTENIMIENTO ACTIVOS MENOR CUANTIA DIVERSOS LEGALES Y BANCARIOS
CUMPLIMIENTO 100% 92% 100% 101% 81% 89% 134% 105% 98%
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Indicadores cartera
La Administración esta trabajando en la
El gráfico evidencia un incremento de un apartamento en mora, agradecemos su voluntad de pago.
recuperación de cartera, invitamos a todos los copropietarios a acercarse a la administración para acordar una solución que beneficie ambas partes. Entendemos la difícil situación que estamos
El grafico evidencia disminución mínima de la cartera los invitamos a priorizar el pago de la administración
atravesando, y la copropiedad no es ajena a la misma, y los aportes de cada mes son de vital importancia para el mantenimiento de la Urbanización.
El siguiente cuadro refleja el comportamiento de la cartera de cobro administrativo, la cual está controlada y evidencia la gestión administrativa en el cobro. Los invitamos a pagar dentro del mes corriente antes del último día hábil para que no pase en mora el inmueble.
DECRIPCION
TOTAL APTOS
AL DIA
94
SALDO A FAVOR
22
ENTRE $1Y $200,000
28
ENTRE $200,000 Y $1,000,000
11
MAS DE $1,000,000
2 1
%
-6% 11% 20% 25%
CARTERA
$ -$ $ $ $
1.531.858 2.902.266 5.523.680 6.787.994
Indicadores Cuota Extra En la Asamblea realizada el 22 de febrero del 2020 se aprobó una cuota extra por un valor de $54.485.723 para realizar 4 de los 8 proyectos presentados a la Asamblea.
Se cumplió con los proyectos aprobados ejecutando al 100% los recursos de la extra.
A la fecha la deuda está en 2 propietarios
PROYECTOS APROBADOS
APROBADO
EJECUTADO DIFERENCIA
MANEJO DE AGUA TALUD T4 PLATAFORMA PARQUEADEROS IPERMEABILIZACION TERRAZA TORRE 2 IMPLEMENTACION PLAN DE MANEJO RESIDOS SOLIDOS COMPRA HYDROFLO PARA EL SISTEMA DE BOMBEO TOTAL
$ 20.802.323 $ 13.494.600 $ 16.000.000 $ 4.188.800 $ 54.485.723
$ 20.632.633 $ 169.690 $ 13.441.050 $
53.550
$ 16.243.000 -$ 243.000 $ 4.169.575 $
19.225
$ 54.486.258 -$
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Indicadores USO DE LA PISCINA
Se evidencia un aumento en la ocupación de la Piscina. Indicador: Ocupación de la piscina mensualmente Método para su cálculo: Numero turnos reservados / Numero de turnos disponibles mensualmente Periodicidad: Mensual Responsable: Administración Descripción: Se evidencia que el indicador de ocupación de la piscina del mes de julio fue del 89%; así mismo de lo que se lleva el año el mes de enero la piscina fue ocupada en un 90%; esto obedece al periodo de vacaciones escolares y al clima soleado de ese mes. La cantidad de turnos disponibles en el mes de julio corresponde a 4 turnos por día multiplicado por 27 días hábiles.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TURNOS PISCINA 94 37 50 36 DISPONIBLES 104 96 104 48 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL OCUPACION 90% 39% 48% 75%
MAYO 61 124 MAYO 49%
JUNIO JULIO 145 96 180 108 JUNIO JULIO 81% 89%
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Indicadores CANTIDAD DE KILOS DE MATERIAL RECICLADO Indicador: Comportamiento de la cantidad de reciclaje mes a mes Método para su cálculo: Kilos de reciclaje mes actual / Kilos de reciclaje mes anterior Periodicidad: mensual Responsable: Administración Descripción: Se evidencia que el reciclaje para el mes de julio disminuyo en un 35.3%.
En la gráfica se observa una disminución en la cantidad de material recuperado de julio, los invitamos hacer la separación desde la fuente (apartamento), y llevarlo al punto de acopio, es un compromiso con nuestra Unidad y nuestro Planeta.
RECICLAJE
VALOR
CANTIDAD KL
ENERO
$
65.000
662,7
FEBRERO
$
82.450
678,1
MARZO
$
67.000
427
ABRIL MAYO JUNIO JULIO
$
84.000
$
102.000 94.000
909,5
80.425
588
$
$
VARIACIÓN PORCENTUAL
VARIACIÓN
15
2,3%
251
-37,0%
1029,5
603
141,1%
1217,5
188
18,3%
-
308
-25,3%
-
322
-35,3%
-
20
Indicadores INDICADOR DE SERVICION PÚBLICOS
Se evidencia una disminución en los kW, estamos trabajando den nuevas estrategias para disminuir los consumos, con la instalación de temporizadores y sensores de movimiento en las torres. Ya están las torres 5 y 4 en funcionamiento. El consumo de agua se mantiene en el promedio el aumento en el mes de mayo obedece al lavado del tanque.
Indicadores CONVIVENCIA
Agradecemos a los residentes de Dia de Campo, el cumplimiento y respeto por la norma, para el mes de julio se presenta un incremento de llamados de atención, por favor haga buen uso del parqueadero.
En el mes de julio se realizaron 16 llamados de atención por escrito con la ayuda de las alertas de vigilancia, vivir en convivencia es reconocer que tengo derechos y deberes que cumplir y respetar
Apto 404 119 220 305 117 9615 220 205 516 516 9711 218
PROHIBICIONES NUMERAL alticulo 12 Articulo 6 # 2 Articulo 6 # 2 Articulo 6 # 2 Articulo 6 # 2 Articulo 6 # 2 Articulo 6 # 2 Articulo 17 Articulo 6 # 2 Articulo 6 # 2
Falta agua por el balcon tenencia de macotas perro sin trailla Uso de parqueaderos Uso de parqueaderos Uso de parqueaderos Uso de parqueaderos Uso de parqueaderos Uso de parqueaderos taladro despues de la hora Riña Familiar Uso de parqueaderos Uso de parqueaderos
Fecha 8-jul 21-jul 21-jul 22-jul 22-jul 21-jul 21-jul 21-jul 21-jul 25-jul 21-jul 21-jul
% MULTA 25 100 100 100 100 100 100 100 50 50 100 100
1 llamadao de atencion x escrito
Multa x
x x x x x x x x x x x
presenta listado de las faltas más comunes en la Urbanización, la convivencia es compromiso de todos.
Informe Elaborado por:
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