Informe Administración Consejo de Administracion Edificio Prados de la Palma
AÑO 2021
La Administración y el Consejo de Administración del Edificio Prados de la Palma, presentan a ustedes el informe de gestión administrativa realizado durante el año 2.021; una vez más agradecemos la confianza depositada y reiteramos a la comunidad que durante nuestra gestión el objetivo primordial ha sido la utilización de los recursos económicos entregados por cada uno de ustedes con el ánimo de hacer buenas cosas por nuestra comunidad y tratando de asegurar buenos estándares de calidad en las obras ejecutadas con el fin de lograr la estabilidad, conservación y seguridad del edificio para una adecuada convivencia, así como las mejores relaciones personales entre los copropietarios En este informe encontrarán evidencia de la gestión de algunas labores realizadas por la administración en compañía del Consejo de Administración, destacamos el compromiso por parte de los propietarios en el pago oportuno de la cuota de administración, facilitando la gestión. Una vez elegido el Consejo de Administración de Administración en la asamblea ordinaria del año 2021, se programó una primera reunión, con el fin de conocernos y delegar cada uno de los cargos de acuerdo con la Ley 675 del 2001. El Consejo de Administración quedó integrado por las siguientes personas, con los siguientes roles:
1. 2. 3. 4. 5.
Participantes
Rol
Apto
Juan Daniel Cifuentes Luis Fernando Cardona María Cecilia Ospina Andrea Rojas María Teresa Restrepo
Presidente Vocal Vocal Vocal Secretaria
103 204 305 202 402
El Consejo de Administración, sesionó existiendo siempre el quórum reglamentario para tomar decisiones. Otro año atípico por la situación mundial que todos conocemos, el Consejo y la Administración afrontamos la situación con la seriedad y compromiso del caso, para mantener la economía de la Copropiedad. A continuación, se sintetizan las más importantes temáticas que ocuparon dicha gestión: Queremos empezar por agradecer a todas aquellos propietarios y residentes que de una manera muy desinteresada nos ayudaron en las diferentes actividades.
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Gestión Administrativa
a. Contratos: Administradora: Contador: Aseo:
Deicy Yolima Buitrago Arismendy, quien nos acompaño hasta el 31 de enero de 2022. Sergio Salazar Correa. Brillantes Multiservicios
b. Póliza Se renovó la póliza de seguro de la Copropiedad con la compañía aseguradora AXA COLPATRIA; La póliza ampara los riesgos con las principales coberturas para cada uno de los edificios con sus respectivos bienes como maquinarias y equipos eléctricos, incendio, terremoto, terrorismo, anegación con una vigencia a 31 de diciembre de 2022, es de anotar que la póliza se compró tiene un costo de $ 3.561.015 En el año 2021 se realizaron dos asistencias por daños en las zonas comunes una asistencia de plomería y otra en revisión de gotera en parqueadero, sin costo para la copropiedad Aspecto tributario Retención en La Fuente: Se presentó durante los periodos correspondientes al año 2021: quedando a paz y salvo por este concepto. Medios Magnéticos: Se Presentaron de acuerdo a las normas. c.
Logros administrativos ✓ Actas de Consejo de Administración al día y firmadas. ✓ Gestión de Cartera administrativa. ✓ Informes Administrativos presentados a los consejeros ✓ Ambiente sano en la convivencia del edificio ✓ Jardinería con valor agregado de la empresa de Aseo Multiservicios ✓ Atención de PQR en Area Metropolitana ✓ Arreglo de archivo del edificio como lo establece la ley. ✓ Pago de Retencion en la Fuente. ✓ Arreglo de tapa en via publica. ✓ Comunicación Acertiva por la lista de difusion. ✓ A pesar de los imprevistos economicos por robos se logro mantener el edificio en buenas condiciones economicas. 3
d. Eventos Integradores La pandemia no nos impidió llegar a cada uno de ustedes con un detalle que les permitiera celebrar las fechas especiales. Se resaltaron las fechas más representativas con carteleras, tarjetas y un pequeño detalle de navidad.
Entrega de bono a la colaboradora del aseo.
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Decoracion Navideña
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2. Gestión Financiera Los Estados Financieros se analizaron por parte del consejero Luis Fernando Cardona y enviados mes a mes a todos los consejeros, haciendo los correctivos necesarios y tomando las decisiones, que permitieran sortear la situación excepcional por la pandemia Este año 2021 se realizarón algunas acciones imprevistas por robos y daños no presupuestados, el pago oportuno y el buen manejo a los recursos de la copropiedad se lograron realizar los proyectos presupuestados.
Cartera Este año 2021 la cartera del edificio fue una cartera sana y me complace informar que a 31 de diciembre de 2021 la cartera está en cero. 3. Gestión Legal El Edificio no tiene ningún proceso jurídico ni a favor ni en contra del mismo.
4.Gestión de infraestructura, obras de mantenimiento y mejoras.
Mantenimiento Edifico Se realizo la instalación de lanzas de seguridad en la reja del 1 piso para evitar sucesos como los que se evidenciaron en el mes de enero. Antes
después
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Cambio Gato Hidráulico reja e ingreso de parqueaderos.
Antes
•
Después
Se compro decoración para lobby del edificio
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• Se realizo trabajo de cambio de chapas en la jardinera de ingreso al edificio, se retiraron las plantas y se instaló piedra decorativa Antes
Después
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Se pintaron algunas paredes del edificio que presentaban deterioro.
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Se pinto la reja y los pasamanos de ingreso de parqueadero al edificio.
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• Reparación de fuga de agua el contador principal del edificio, se contrató personal de EPM para realizar el trabajo, costo que no estaba presupuestado, y fue un imprevisto.
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Sellamiento de junta dilatada al ingreso del edificio el cual estaba afectando la jardinera
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Reparación del Lagrimal de ingreso al edificio
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• Se reparo la puerta del shut de basuras y se instaló malla en buitrón que se afectaba por la caída de elementos por lluvias
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Cambio de chapa de la entrada principal por daño, no presupuestado fue un imprevisto.
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Certificación de la línea matriz de gas
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Se realizó la fumigación de las zonas comunes y privadas.
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Se realizo lavado de vacios faltantes
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• Se instalo rejilla de desague la cual fue robada, este fue un gasto no presupuestado e imprevisto.
• Se compro tapa del contador de EPM ya que fue robada este fue un gasto no presupuestado e imprevisto.
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Mantenimiento Electrico ✓ Se realizaron los siguientes trabajos eléctricos: o Se cambio lampara de balastro a led en el parqueadero principal, con sensor de movimiento. o Se cambiaron bombillos de las tortugas que no estaban funcionando o Reparación fotocelda que controla las tortugas externas.
✓ Instalación de fotocelda nueva para las lámparas exteriores, estas prendían del suiche de entrada. ✓ Cambio lampara y sensor de movimiento ingreso al parqueadero del primer piso y baño cuarto de insumos.
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✓ Instalación de temporizador para que las luces externas se enciendan y apeguen en automáticamente. ✓ Instalación de 3 lámparas de sobreponer que se quemaron el día del rayo en los pisos 2-3-4 ✓ Bombillos con sensores en el parqueadero principal. ✓ se realizó el cambio de instalación de los reflectores de colores como garantía
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Se realizo la reparación del citófono que se dañó por la tormenta.
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Mantenimiento puertas vehiculares. Mantenimiento plomeria y alcantarillado. •
Se atendio con la aseguradora fuga del piso 3 en contados de agua.
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Manteneiminto CCTV •
Se realizo el mantenimiento al circuito cerrado de televisión
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Después
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Manteneiminto jardin La empresa de aseo nos dio un refuerzo para la jardinería, sin costos adicionales:
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Se solicito apoyo de la empresa de aseo para Jardineria, se compraron drantas, mani forrajero y tierra abonada.
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Otros Mantenimientos y actividades ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Cambio de Clave de la puerta principal y copia de llaves por seguridad Se realizo el encerado del piso. Se preparo la asamblea Se eléboro el Manual de convivencia para ser puesto en consideración de la Asamblea. Realización de la Asamblea Elaboración del acta Se empastaron los libros contables del año 2012 a la fecha En el mes de abril se inicia con las 16 horas de aseo. Se realizaron recorridos para revisar el estado de edificio por las reformas del 4 piso. Se atendió emergencia y se reparó la puerta garaje del parqueadero principal. Se pinto el cuarto de insumos y ctv. Se realizó el lavado de los tanques de agua potable. Reparación e impermeabilización 13 desagües en techo del edificio, para evitar filtración de agua a los parqueaderos Mantenimiento y reparación de goteras piso 5 Se reparo fuga de agua en el tanque de agua potable, gasto no presupuestado, y fue un imprevisto.
6.Convivencia La administración trabaja bajo la filosofía de la sana convivencia, no por temor a una sanción sino por el fiel convencimiento de cada día debemos ser mejores seres humanos y vivir en comunidad, por lo que constantemente se realizaron campañas invitando a la buena vecindad y respeto por el otro, además de diferentes circulares
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7. Proyectos 2021 De los proyectos planteados para el 202
➢ Impermeabilización Jardinera se logró. ➢ Certificación de la línea matriz de gas ➢ Mantenimiento Circuito Cerrado de Televisión. ➢ Dotación copropiedad, escaleras, manguera ➢ Mantenimiento 100% de los Techos. 8. proyectos 2022 ➢ Implementación de los planes de emergencia y SG-SST ➢ Aprobación del Manual de Convivencia. ➢ Políticas de tratamiento de datos. ➢ Cambio de puerta principal. ➢ Actualización PMRS. ➢ Hidrofugó de Fachada. ➢ Actualización de la citofonía. ➢ Pintura de los puntos Fijos. ➢ Mantenimiento Techos. ➢ Apantallamiento, para evitar tantos problemas eléctricos. ➢ Mantenimiento a desagües ➢ Pintura parqueaderos. Agradecimientos: Agradecemos a todos los propietarios y residentes del edificio el acatamiento de las normas de Convivencia y el pago oportuno de sus obligaciones y compromisos adquiridos. Igualmente agradecemos a los integrantes del Consejo de Administración de administración 2.021.
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Cordialmente Deicy Buitrago Arismendy Administradora - RL
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