INFORME GESTIÓN ADMINISTRATIVA POR ACTIVIDADES URBANIZACIÓN BOSQUES DE SAN CARLOS PH NOVIEMBRE 17 /2021 El informe de gestión administrativa lo presentare bajo cuatro Indicadores de Gestión así: 1.
LEGAL: Recuperación de cartera y gestión debido proceso y reglamento. •
Se solicito cotización para la activación del baño y poceta ubicada en la zona bosque de la unidad, esta se presentara en la próxima reunión.
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La aseguradora reconoció el valor de $26.166.974, por el siniestro de las talanqueras y el CCTV.
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Se recibieron documentos de colpensiones para continuar con el proceso de respuesta al proceso pendiente. La señora Amparo Pimienta continua con el proceso. “Si leí el comunicado, pero pienso ir personalmente a Colpensiones, pues no resuelven nada y tampoco contestaron el derecho de petición, cuando tenga algo concreto le comento” Respuesta de la señora Amparo Pimienta.
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Se envía al correo electrónico dos simulaciones de la póliza hogares para su análisis y el asesor estuvo un día sábado todo el día y solo dos copropietarios lo visitaron.
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Se gestiono con la administración Ciro Giraldo de Iris, solicitando el mantenimiento de los árboles, las hojas están cayendo en los techos, realizaron una poda.
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Se solicito a Medio Ambiente de Envigado con Radicado # 0002354, para la visita técnica de los árboles y terrenos en general y la asesoría para el compostaje, estamos esperando la visita.
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Se cito al comité de convivencia para solucionar los conflictos entre las casas 118 y 119, la cual no se pudo realizar por falta de quorum.
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Se volvió a citar al comité de convivencia para el día 25 de enero y ya firmaron los citados confirmando la asistencia.
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Se envió ajuste a las normas a casa 120 y 139 por el uso de la pólvora.
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Comunicado ajuste de norma a casa 148 por la reunión del 7 de diciembre
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Comunicado general con tips sobre las fiestas navideñas, revisión de kiosko por presunta contaminación a la quebrada y por el uso de parqueadero de visitante.
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Comunicado para recordar la tenencia de mascotas a la casa 130
2.
FINANCIERO: Manejo de recursos, ejecución presupuestal e inversiones.
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La información financiera se envió al correo al igual que el informe de la revisora fiscal.
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Este ejercicio presenta un superávit acumulado de $9.429.056.
3.
MANTENIMIENTO: Estructuras físicas, correctivos, adecuaciones locativas. • • • • • • • • • • • •
preventivos,
Se han realizado mantenimientos correctivos y preventivos a las zonas comunes por parte de los colaboradores y otros con proveedores externos. instalaciones tomacorrientes, reflector, lámpara instalación 3 puntos 110 v en zonas comunes suministro e instalación reflector 30 w entrada Limpieza de zonas comunes Se instalo el sistema de alarma en portería por parte de la empresa de vigilancia. INSTALACION AVISOS ZONA BOSQUE Y PICO Y PLACA REVISIÓN CERCA TABLILLA PARA ALUMBRADOS (7DIC) PAPEL KRAFT ALUMBRADOS (7DIC) LUCES PESEBRE DECORACION NAVIDEÑA REALIZADA POR LOS MIEMBROS DEL CONSEJO SEÑORA ADRIANA CANO Y CLARA PELAEZ
4.
SOCIAL: Manual de convivencia, Reglamento de P:H y Ley 675/2001 • • • • • • • • • • •
Se realizaron las novenas de navidad y se entregó detalle en la ultima novena Se dispuso las tablas y velas para la celebración del día de velitas. Se entrego cajita de natilla personalmente a cada casa por el grupo de administración Se realizará la asamblea juvenil el día 13 de marzo Iniciar campañas de sensibilización y sentido de pertenencia (cultura metro) Comunicados constantes sobre el manual de convivencia su aplicación derechos y deberes Plan arbóreo Plan ecológico Feria mascotas Festival del Huevo Formatos de las diferentes áreas comunes y actividades: ejemplo, mudanzas, censos, uso de reciclaje nuevo código de colores, etc. ALGUNOS PENDIENTES
PLANES LEGALES •
Continuar con la implementación de los planes legales como SSGTC, Plan de emergencias y PMRIS
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Asesorías y capacitaciones a los miembros del consejo Manual del consejo de administración. Manual de convivencia. Manual de Caja Menor. Manual de cartera. Manual de políticas contables. Manual de políticas de habeas data. Manual de políticas de contratación.
MANTENIMIENTOS • •
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Nivelación piso Cancha polideportiva Instalación de mesa y sillas en zona verde valor promedio Mesa tipo picnic 1.60mts*70mts en concreto $2.300.00 y su un juego más sencillo de mesa y silla media luna $1.100.000. Pintura parte trasera de las casas 129 a la 137 (próxima asamblea) Reubicar las sillas de cemento de la piscina en zonas comunes quedo pendiente por petición del consejo. Arreglo piso piscina Ampliación salón social Instalación protección en talanqueras $1.700.000, no se probo por el consejo de admón. Cotización canchas de futbol en la zona verde de la unidad ANALIZAR CUADRO DE OBRAS PENDIENTES Y REALIZAR UNA REUNION SOLO CON EL ANALISIS DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO.
ANGELICA MARIA PELAEZ RESTREPO Administradora