INFORME GESTIÓN ADMINISTRATIVA POR ACTIVIDADES DEL 17 DE DICIEMBRE 2021 AL 21 DE ENERO DE 2022 El informe de gestión administrativa lo presentare bajo cuatro Indicadores de Gestión así: 1.
LEGAL: Recuperación reglamento.
de
cartera
y
gestión
debida
proceso
y
•
se instalaron los botones de pánico en la urbanización, con la empresa ALARMAR
•
La empresa de vigilancia Cosmos dono el horno microondas para mejorar las condiciones de los colaboradores.
•
Se realizo la renovación de la póliza de seguros con la empresa SBS, la cual viene reconociendo muy bien los siniestros. Se reconoció siniestro por daño de vehículo del apto 206 con la puerta principal por valor de $1.261.551
•
Se esta actualizando el censo por apto para la reunión con los propietarios de las mascotas.
•
Se continua con él envió de las cartas administrativas por mora en la primera cuota de administración. Se continúa con la gestión de cobro de cartera, y envío de comunicados con saldo para obtener pronunciamientos y consignaciones, de ser el caso. Se presenta informe de cartera de cartera (Dra. ELIANA RESTREPO YEPEZ) Se da respuesta a todos los correos y solicitudes de los residentes. Se envían todas las novedades al área de facturación, para ser tenidas en cuenta al momento de facturar.
• • • • • 2. •
FINANCIERO: inversiones.
Manejo
de
recursos,
ejecución
genera un superávit acumulado de $2.580.664.
presupuestal
e
3.
MANTENIMIENTO: Estructuras físicas, preventivos, adecuaciones locativas. Lavado de tanques Mantenimiento preventivo mensual Reparación motobombas torre verde y roja Suministro e instalación reflectores en zonas varias de la unidad
correctivos,
SOCIAL: Manual de convivencia, Reglamento de P.H y Ley 675/2001 • • • • •
Entrega de detalles a los niños en la novena navideña Iniciar campañas de sensibilización y sentido de pertenencia. Planeación Asamblea Juvenil. Comunicados constantes sobre el manual de convivencia su aplicación derechos y deberes. Fomento de buenas relaciones interpersonales.
ALGUNOS
PENDIENTES
MANTENIMIENTOS •
Planes de trabajo de mantenimiento en zonas comunes continúan suspendidos por flujo de caja. Zona Piscina Zona Mascotas Mantenimiento del techo del puente por filtración de agua Mantenimiento de puntos fijos Poda arboles Red de Incendio Planes legales
ALGUNAS GESTIONES REALIZADAS •
Se continúa con el envío de comunicados generales y llamados de atención vía correo electrónico y físicos a los copropietarios y/o residentes por faltas que afectan la convivencia dentro de la urbanización. • Envió cartas administrativas • Envio de cartas retiro elementos de parqueaderos • Paz y salvo apto 609 • Circular-aguinaldo • Circular – elementos de parqueaderos • Circular – circular normas de convivencia • Circular- comunicado incremento • Circular – horario de atención • Llamado de atención apto 201
•
En físico se anexa todas las circulares, llamados de atención y adicional a esto, se ha venido haciendo uso y aprovechamiento de las plataformas virtuales y los correos masivos, para la entrega oportuna y eficiente de los distintos comunicados y demás información referente a la urbanización Serravalle.
ANGELICA MARIA PELAEZ RESTREPO Administradora