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Sistema de Control Escolar (SCE) Manual de Usuario
Módulo: REGISTRO DE EVALUACIÓN
Acceso Descripción Primaria Preguntas frecuentes
En este documento se describen los objetivos e información de manera clara y concisa respecto al uso del Módulo REGISTRO DE EVALUACIÓN en el SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR (SCE). El módulo de Registro de Evaluación que se presenta, permite generar el registro académico del alumno en dos sentidos, un valor numérico resultante de una evaluación cuantitativa en los elementos con impacto académico,
complementada con una descripción cualitativa, reflejo de las observaciones que realice el docente de aquellos factores que impactan en el desarrollo integral del alumno sin ser estrictamente académicos. Es sumamente importante consultar este manual antes y/o durante la visualización del sistema, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones adicionales disponibles.
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Siguiendo el compromiso de realizar las mejoras que permitan optimizar los procesos del Sistema de Control Escolar y de dar a conocer cada una de estas modificaciones, se libera el Módulo Registro de Evaluación con las siguientes características:
Generar reportes y herramientas de análisis para la evolución de ciertos alumnos de los que se haya detectado la necesidad de acciones preventivas o correctivas.
Detallar el proceso de evaluación al permitir el registro de calificación por Generar el reporte de evaluación que alumno con una posición decimal. permita dar un seguimiento puntual al alumno de manera integral, conjuntan- Complementar el proceso de evaluación do el saber y hacer en una evaluación y la captura de calificaciones con la ventanto numérica como cualitativa. taja de emisión de boletas por alumno.
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Para acceder al MODULO DE REGISTRO DE EVALUACIÓN es necesario ingresar al SCE con la clave del Centro de trabajo y contraseña. Una vez desplegada la pantalla de inicio se sugiere confirmar el CCT
con el que se autentificó la Institución Educativa, así como los datos que se despliegan en el encabezado de la pantalla y que se encuentre activo el periodo del ciclo escolar en curso.
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En el menú inferior seleccionar el recuadro “Medio ciclo”, ya que en este momento se encuentra el ciclo escoalr en curso y aplica el proceso de captura de evaluación.
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Observe como en los botones del Menú desplegado en la parte izquierda de la pantalla, aparece en la quinta posición la opción “Registro de evaluaciones”, de clic en dicho menú.
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Descripción - Primaria Menú Presentación Tabla de contenidos Objetivos y beneficios Acceso Descripción Primaria Preguntas frecuentes
Al ingresar al “Registro de Evaluaciones” podrá seleccionar el Turno, Grado y Grupo del cual desea realizar la captura. El Sistema utiliza la información ya registrada de los alumnos INSCRITOS y valida-
dos en el periodo escolar elegido, acción realizada al inicio del ciclo escolar, por lo que enseguida aparecerá el listado de los alumnos a los que podrá tener acceso dando clic sobre su CURP.
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CALIFICACIÓN NUMÉRICA Otro de los beneficios de este Módulo es la incorporación del Registro Único del Alumno, con lo que se evitará la duplicidad de registros, dicho campo ya se encuentra actualizado en las bases de datos. Al ingresar a esta pantalla podrá observar los campos en un fondo más claro, que estrán disopnibles para que pueda capturar tanto la evaluación cuantittiva como las inasistencias del bimestre a registrar.
Para la calificación cuantitativa se tienen 5 bimestres de captura, verifique que sea correcto el bimestre que se muestra para iniciar el registro, una de las variantes de este Módulo es el poder asignar las calificaciones con una posición decimal y los valores que se aceptarán en captura van de 5.0 a 10.0, si la calificación que desea capturar es entera no es necesario ingresar el “.#” ya que el sistema al no detectar posición decimal asigna .cero en automático.
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Al igual que como lo había efectuado anteriormente se sugiere capturar la calificación de cada asignatura y con la tecla TAB continuar a la siguiente asignatura del mismo alumno.
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En la parte inferior de la pantalla se deberá capturar el número en días de inasistencias del alumno en cada uno de los meses que incluye el bimestre, las inasistencias máximas que el Sistema permite
capturar en un mes son 23. El Sistema calcula el Promedio General acumulado al bimestre de captura al igual que el Total de inasistencias acumuladas en el Ciclo Escolar.
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Para concluir de manera más ágil la captura de calificaciones de todos los alumnos de cada grupo, se sugiere dar clic en cualquiera de los dos botones “Guardar y siguiente”.
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COMPRENSIÓN LECTORA En esta sección del Sistema se encuentra el espacio asignado para la captura de observaciones, es decir todo comentario adicional que el docente desee reportar del alumno y que no influye al desarrollo educativo del alumno pero si de su desarrollo integral.
Para accederla deberá dar clic en la pantalla de los datos del alumno que le interese capturar su evaluación cualitativa, en cualquiera de los dos botones de “Ir a comprensión lectora”.
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Para la “Capacidad Lectora” se han generado 4 momentos: Agosto (inicial), Noviembre, Marzo y Junio (final). De la pantalla que se activa deberá seleccionarse el Momento para captura, y del cual el docente tiene información relevante del alumno.
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El docente registrará en el momento correspondiente los avances de “Comprensión Lectora”, seleccionando “Siempre”, “Casi Siempre”, “En Ocasiones”, o “Requiere Apoyo Adicional” del recuadro seleccione. para elegir la opción que describa correctamente la situación del(de la) alumno(a). El objetivo de estos aspectos es brindar mayor información sobre este elemento de aprendizaje indispensable para el desempeño académico de los propios educandos. Estos aspectos no deberán condicionar por sí mismos la promoción de grado.
Es importante mencionar que en el caso que la selección del maestro haya sido “Siempre” o “Casi Siempre”, podrá o no activar la opción SI de la sección de “Requiere Apoyo Adicional” que se encuentra en la parte inferior al cuadro de evaluación, sin embargo de haber seleccionado “En Ocasiones” o “Requiere Apoyo Adicional” en por lo menos alguno de los elementos a evaluar o en por lo menos alguno de los momentos de evaluación, la sección de “Requiere Apoyo” quedará activada en la opción SI de manera automática y será necesario llenar el formato de “Tipificación y Detalle“ para el fortalecimiento del alumno.
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Si el docente reporta que NO requiere apoyo el alumno evaluado, quedará únicamente desplegado el campo “Observaciones y/o recomendaciones” en donde tendrá un total de 1200 caracteres disponibles para utilizar en los 4 momentos de evaluación del ciclo escolar.
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Si en el cuadro de Requiere apoyo se reporta SI, se desplegará el formato de “Herramientas fundamentales para el desarrollo”, que incluye “Lectura”, “Escritura”, “Matemáticas” y “Observaciones generales”, en las que el docente podrá incluir comentarios o indicaciones referente a las acciones que se describen en cada herramienta y que sea información valiosa para la persona que de apoyo al estudiante. Dichas opciones pueden ser seleccionadas de una y hasta todas, ya que se podría querer recomendar varias acciones como leer, repasar y dialogar en escritura, por dar un ejemplo. Manual de Usuario Sistema de Control Escolar
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Sistema de Control Escolar / Registro de Evaluaciones / Primaria
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Dentro de los bloques que podrá escribir sus comentarios cuenta con 120 caracteres por bimestre y por tipificación. El bloque de “Observaciones y recomendaciones” tendrá disponibles 1200 caracteres que podrán ser utilizados durante todo el ciclo escolar, es importante mencionar que una vez que se de guardar la evaluación cualitativa, no podrán borrarse comentarios anteriores para liberar espacio.
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Menú Presentación Tabla de contenidos Objetivos y beneficios Acceso Descripción Primaria Preguntas frecuentes
Para concluir y garantizar el registro de los comentarios y observaciones capturadas, se sugiere dar clic en cualquiera de los dos botones “Guardar” para después activar el botón “Regresar” y tener acceso a la lista de alumnos nuevamente.
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Sistema de Control Escolar / Registro de Evaluaciones / Primaria
Menú Presentación Tabla de contenidos Objetivos y beneficios Acceso Descripción Primaria Preguntas frecuentes
Cuando ya se hicieron capturas en mo- Finalice nuevamente dando clic en alguno mentos anteriores y se ingresa a la he- de los botones de “Guardar”. rramienta de “Capacidad Lectora”, se podrán leer dichos comentarios u observaciones quedando indicada la fecha de captura y el bimestre en el que se hizo el reporte, favoreciendo el acompañamiento que pueda necesitar algún alumno, así como la medición de logros obtenidos.
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Preguntas frecuentes Menú Menú
¿Si en el momento que se libera el sistema estamos en el momento 3 para la Capacidad Lectora, se pueden capturar los tres primeros momentos?
Si, y se recomienda enfatizar los elementos que se estarán trabajando con el alumno o que se recomiendan para el último período del ciclo escolar.
Presentación Tabla de contenidos Objetivos y beneficios Acceso Descripción Preescolar Primaria
¿Si deseo optimizar mi tiempo de captura del Registro de Evaluación, existe algún ícono para acceder los apoyos adicionales?
PreguntasPrimaria frecuentes Secundaria
No, si desea capturar los comentarios o sugerencias de Capacidad Lectora debe ser ingresando por algún alumno en su CURP y posteriormente en el botón de Ir a Comprensión Lectora. Una vez terminada la captura puede darle clic en Guardar y siguiente para buscar el alumno que sigue y no regresar a la pantalla 1 para seleccionarlos por CURP.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden llenar los comentarios de Comprensión lectora en cualquier momento o solo en la captura bimestral?
Los momentos de la comprensión lectora se manejan de manera independiente a la captura de calificación numérica, y pueden ser varios en un mismo periodo; solo se recomienda si serán varios reportes, cuidar el número de caracteres disponibles.
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¿Cómo puedo dar seguimiento a los alumnos con Apoyo en Comprensión Lectora registrado sin tener que revisar a todos los estudiantes del grupo?
Menú Menú Presentación Tabla de contenidos
Una vez ingresado en Medio ciclo / Registro de Evaluaciones, puede generar un archivo PDF con el estatus de los alumnos que han tenido alguna captura en “Reporte de Apoyos”, el documento que se genera se despliega considerando 2 alumnos por cuartilla por si se desean imprimir. Una vez generado el archivo de “Reporte de apoyos”, y si desea regresar al Sistema SCE, deberá seleccionar la flecha de back en el navegador.
Objetivos y beneficios Acceso Descripción Preescolar Primaria PreguntasPrimaria frecuentes Secundaria Preguntas frecuentes
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Menú Menú Presentación
¿Si termine de capturar todas la calificaciones numéricas y no registre nada en Capacidad Lectora, después puedo acceder a esta parte para poder capturarla?
Si, los momentos de comprensión lectora se consideran de manera independiente.
Tabla de contenidos Objetivos y beneficios Acceso Descripción Preescolar Primaria PreguntasPrimaria frecuentes
¿Una vez activos los recuadros de Apoyo en las Herramientas Fundamentales de la Comprensión Lectora, pueden eliminarse en otro momento?
No, una vez que se captura alguna sugerencia, comentario o ayuda para algún alumno, estos cuadros se conservan para todo el ciclo escolar, para permitir darle seguimiento.
Secundaria Preguntas frecuentes ¿Puedo no capturar los momentos anteriores en la Capacidad Lectora?
Se sugiere iniciar con la captura del comportamiento actual del estudiante y en el último recuadro de comentarios generales, reportar brevemente lo ocurrido en los momentos anteriores.
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¿Puedo mandar la impresión del Kardex de todos los alumnos de un grupo?
Menú Menú Presentación Tabla de contenidos
Una vez ingresado en Medio ciclo / Registro de Evaluaciones, puede generar un archivo PDF con el Kárdex de los alumnos del grupo, el documento que se genera se despliega considerando 2 alumnos por cuartilla por si se desean imprimir. Una vez generado el archivo de Impresión del Kárdex del grupo, y si desea regresar al Sistema SCE, deberá seleccionar la flecha de back en el navegador.
Objetivos y beneficios Acceso Descripción Preescolar Primaria PreguntasPrimaria frecuentes Secundaria Preguntas frecuentes
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¿Puedo mandar la impresión del listado de calificaciones de todos los alumnos de un grupo para el bimestre que se acaba de capturar?
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Una vez ingresado en Medio ciclo / Registro de Evaluaciones, puede generar un archivo PDF con las calificaciones de todos los alumnos de un grupo por bimestre capturado.
Presentación Tabla de contenidos Objetivos y beneficios Acceso Descripción Preescolar Primaria PreguntasPrimaria frecuentes Secundaria Preguntas frecuentes
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Menú Presentación Créditos Tabla Departamento de contenidos Objetivos y beneficios Acceso Diseño instruccional Integración en medios digitales Autorizado por
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