全国大专入学辅导活动手册 v2015

全国大专入学辅导 活动手册 （2015 年版） - 献给每一位愿意为菜鸟解难的当地英雄豪杰 -

理大资讯网 MyUSMinfo.com 第二十届全国大专锺灵工委会 理大中华文化艺术坊 Campus Production

联合出品

目录

全国大专入学辅导简介 .................................................................................................................... 3 2.0 宗旨......................................................................................................................................................... 3 3.0 活动前准备 ........................................................................................................................................... 4 3.1 筹委会成立 ...................................................................................................................................... 4 3.2 活动策划与财政预算案 ............................................................................................................... 5 3.2.1 活动策划................................................................................................................................... 5 3.2.2 财政预算................................................................................................................................... 5 4.0 活动对象 ............................................................................................................................................... 5 5.0 各大专联系表 ...................................................................................................................................... 6 5.1 大专领队联系.................................................................................................................................. 6 5.2 各大专代表责任/讨论内容建议 ............................................................................................... 6 6.0 活动宣传方式 ...................................................................................................................................... 7 7.0 新闻发布会 ........................................................................................................................................... 7 8.0 活动流程表 ........................................................................................................................................... 8 8.1 活动分组形式建议 ........................................................................................................................ 8 8.2 活动议程与时间安排建议........................................................................................................... 8 9.0 物流与场地管理.................................................................................................................................. 9 10.0 活动后跟进 ........................................................................................................................................ 9 11.0 联络 ...................................................................................................................................................... 9 12.0 鸣谢单位 ............................................................................................................................................. 9 13.0 全国大专入学辅导活动时间规划建议 .................................................................................... 10 1.0

全国大专入学辅导活动手册（2015 版）

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1.0 全国大专入学辅导简介

全国国立大专入学辅导概念源自于全国大专锺灵校友工委会。继 2014 年第二十届全国 大专锺灵校友工委会成功将为全槟国立大专准大学生举办的入学前资讯分享会后，再 次想要让全马每一个小镇由自己当地的学生领袖们去推广类似的活动，让大专入学辅 导遍布全马各个角落。 准大学生在获得通知后，基本上只有大约 2-3 星期的时间来作入学前准备。大专入学辅 导主要协助统一所有资讯，让学弟学妹更清楚地知道他们应该如何更有效地掌握所有 入学须知。 其实，不仅是大专锺灵工委会，还有全日会，古晋，麻婆香妃城大专联谊会等，每一 年都尽心尽力在承办大专入学辅导，目的就是协助学弟妹们作好入大学前准备，以免 手忙脚乱而不知该何去何从。 因此，理大资讯网与理大中华文化艺术坊联合出品全国大专入学辅导活动手册，方便 各地的主办单位更有效地一起进行大专入学辅导的工作，让更多来自全马各地的准大 学生受惠。 注：

1.

2.

此草拟书只供参考。一切决定与活动进行方式将以当地筹委会决定为准确。 如果您愿意成为地方的筹委会，欢迎与我们联系，一起交换资料。

2.0 宗旨 • • •

为了让即将进入大学的学弟妹们能够更清楚地了解自己的大学； 为了提供最新有关大学的资讯予学弟妹们； 为了让学弟妹们清楚知道进大学前所必需准备的一切事项。

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3.0 活动前准备 3.1 筹委会成立

主席 秘书 财政 司仪 中学联系组 大学联系组 物流与场地管理

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协调所有小组的活动； 确保活动进度都在计划之内； 在重要的事项上做出决定。 处理所有有关文件的工作； 协助主席定下活动计划； 跟进小组的进度。 处理一切有关金钱的事项； 准备财政预算案； 把亏损的可能性降到最低，但同时也不要把盈利提 高，最好是能够做到无亏无利； 时时提醒各个单位的开销，以免过分开销。 主持当天的活动； 活动前必须确定出席贵宾； 必须清楚知道活动流程，随机应变。 确认州内所有提供中六的中学； 联络各所中学的校长或有关负责老师； 通过认识的学弟妹们把消息传开，让更多学生受惠。 联络州内来自各个大学的代表，邀请他们参与； 尽可能安排每一所大学的各个科系都有一位代表。 负责活动当天的场地管理，包括安排桌椅，设立柜台 等等； 若有需要，必须安排交通运输所需的用品。

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3.2 活动策划与财政预算案 3.2.1 活动策划

日期

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时间 地点

在学弟妹们进入迎新周一/两个星期前的周末 日期建议：2015 年 8 月 14/15/16 日 尽可能把时间安排在早上 请不要把时间拖得太长 时间建议：8:30 am - 12:00 noon 最理想的地点是学校礼堂，若无法申请学校礼堂，建 议把活动举办在一个较为出名又可以容纳大约 100 人 的地方。

3.2.2 财政预算

征收费用 场地租金 资讯手册 食物与食水

• • • • •

这毕竟是一项非盈利的活动，所征收的所有费用能够 支付所有开支就足够了； 请把所征收费用保持在一个合乎常情的水平上。 尽量要求校方赞助场地，若校方无法赞助，就请校方 尽量折扣。 资讯手册内只包括重要的资料，以把页数减到最低， 尽可能做到重质不重量。 提议提供面包与矿泉水，不需要准备过于丰富的早 餐。

4.0 活动对象 •

•

正在等待进入大学的学生 o STPM 离校生 o Matriculation 离校生 准大学生家长

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5.0 各大专联系表 5.1 大专领队联系 No

University

1

Lead & Contact

No

University

USM

11

UMT

2

UM

12

UMP

3

UKM

13

UTeM

4

UPM

14

UTHM

5

UTM

15

UniSZA

6

UUM

16

UIAM

7

UniMAP

17

UPNM

8

UMS

18

UiTM

9

UNIMAS

19

UPSI

10

UMK

20

USIM

Lead & Contact

5.2 各大专代表责任/讨论内容建议

大专代表

科系代表

（一）介绍大专 1. 大专所提供的设施 2. 校园内的交通设备 3. 介绍大专内的各大小活动 4. 有关 PTPTN/其他奖学金的申请事项 5. 身体检查 6. 大专校园内的规则 7. 所必须携带的用品 8. 迎新周的登记时间与地点 9. 大专校园内的穿着 10. 大专校园内所设有的银行/提款机 11. 必须多加注意的重要日期 12. 有关学长们的联络号码 （二）各科系介绍 1. 科系的特征 2. 入学前所必 3. 需准备的用具 4. 应对考试的方法 5. 未来出路

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6.0 活动宣传方式

新闻发布会

•

Facebook

•

WhatsApp

•

通过学弟妹们 把消息传开 中学联络

• •

新闻发布会的主要目的是要把活动详情刊登在报纸上，让 广大阅报者协助传达我们的活动消息。 拥有全球最大用户量的社交网站，绝对是宣传方式的首 选。 通过简讯方式通知电话内的有关联络，也鼓励收到短讯的 联络帮忙把消息传开。 联络在中学时期所认识的学弟妹们，请他们帮忙通知所有 同龄的朋友们。 联络校方或直接联络辅导团，告诉他们我们活动的宗旨， 请他们协助通知的工作。

7.0 新闻发布会 • • • • •

准备大会人讲稿，活动内容，宣传海报。 联络当地各报馆（传真、电邮、电话邀请） 安排新闻发布会日期、时间、地点 建议日期：2015 年 8 月 7 / 8 / 9 / 10 日 注：成绩放榜日期与 2015 年 8 月 11/12 日

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8.0 活动流程表 8.1 活动分组形式建议

全体出席者 根据大学分组 根据科系分组

大会汇报 Uni A Sch 1

Sch 2

Uni B Sch 3

Fac 1

Fac 2

Uni C Fac 3

Fac 1

Fac 2

Fac 3

8.2 活动议程与时间安排建议 8:30 am - 9:00 am 9:00 am - 9:20 am 9:20 am - 9:50 am

9:50 am - 10:20 am

10:20 am - 11:00 am 11:00 am - 11:30 am

12:00 noon

准大学生们报到 • 各大专柜台设立在礼堂前，让学生 们根据大专进行登记 贵宾致词 • 请确定贵宾们的出席，依照着他们 上台致词的次序安排座位 学生们到各自的 （一）介绍大专 大专柜台 i. 大专所提供的设施 ii. 校园内的交通设备 iii. 介绍大专内的各大小活动 iv. 有关 PTPTN/其他奖学金的申请事项 v. 身体检查 vi. 大专校园内的规则 vii. 所必须携带的用品 viii. 迎新周的登记时间与地点 ix. 大专校园内的穿着 x. 大专校园内所设有的银行/提款机 xi. 必须多加注意的重要日期 xii. 有关学长们的联络号码 （二）各科系介绍 i. 科系的特征 ii. 入学前所必需准备的用具 iii. 应对考试的方法 iv. iv) 未来出路 交流与问答 总结 • 再次提醒学生们所需要准备的事项 • 感谢各界的协助与配合 • 呼吁学弟妹们继续承办此入学辅导 散会

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9.0 物流与场地管理

地点与停车场

• • • •

登记处 大礼堂安排

• • • • • • • •

各大学分组 课室安排 善后处理

地点准确位置（提供地图 / 位置 / 礼堂） 可提供地图指南到会场 根据各大专登记柜台 名字（中）、名字（英）、联络电话、电邮、所属中 学、科系 场地安排 椅子（根据人数预算，多准备） 音响，Projector，麦克风，宣传布条， 根据即将出席的大学单位安排 如果预计出席的大学录取人数较多，可以单一课室 较少的大学，两件大学同一课室 记得一定要把会场收拾干净 准备一些垃圾袋

10.0 活动后跟进 • • • •

把各个科系负责人的联络号码留给学弟妹 开学以后与学弟妹们保持联络，让他们在离开家以后有个照应 尽可能协助学助学弟妹们的难题 传承分享大学资讯的文化，以让未来的准大学生们继续受惠

11.0 联络 理大资讯网 MyUSMinfo.com E: info@myusminfo.com W: www.myusminfo.com FB: www.facebook.com/USMinfo © Campus Production, 2015

12.0 鸣谢单位 •

理大中华文化艺术坊

E: skkt@myusminfo.com FB: www.facebook.com/USMSKKT • • • •

全国大专锺灵校友工委会 全国各地承办单位 各大报馆 与赞助单位

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13.0 全国大专入学辅导活动时间规划建议

Preparation

Week 1

Week 2

Week 3

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筹委会成立

招募志工队 招募志工队 招募志工队 招募志工队 招募志工队

活动策划

决定日期，时间，地点 地点洽谈 地点洽谈 地点洽谈

接洽赞助商 接洽赞助商 接洽赞助商 接洽赞助商 接洽赞助商 接洽赞助商 接洽赞助商 接洽赞助商 接洽赞助商 接洽赞助商

活动策划与财政预算案 财政预算 大学联系 参与者对象联系 (2)

洽谈各大专代表 洽谈各大专代表 洽谈各大专代表 洽谈各大专代表 洽谈各大专代表 财政预算 洽谈各大专代表

宣传

(3)

物流与场地管理

海报设计

洽谈各大专代表 洽谈各大专代表 洽谈各大专代表 洽谈各大专代表 洽谈各大专代表 洽谈各大专代表

社交媒体宣传 社交媒体宣传 社交媒体宣传 社交媒体宣传 社交媒体宣传 社交媒体宣传 发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息

全面性宣传 全面性宣传 全面性宣传 全面性宣传 全面性宣传 全面性宣传 Page 10 of 12

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Week 4

Week 5

Event Week

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August 15

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August 16

Sun

August 17-30 August 31

Mon

September 1

Tue

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筹委会成立

活动策划

活动策划与财政预算案 财政预算 大学联系 参与者对象联系 (2)

各大专内容跟进 各大专内容跟进 各大专内容跟进 各大专内容跟进 各大专内容跟进

发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息 发布讯息

提醒出席 提醒：成绩公布 提醒出席 提醒：恭喜&活动详情 提醒出席 宣传：出席大专名单 提醒出席 宣传：广传 提醒出席 最后温馨提醒 全国大专入学辅导 - 同步进行 全国大专入学辅导 - 同步进行

宣传

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物流与场地管理

全面性宣传 全面性宣传 全面性宣传 全面性宣传 全面性宣传 全面性宣传

新闻发布会 新闻发布会 新闻发布会 新闻发布会 新闻发布会 新闻发布会

跟进活动地点

场地安排

迎新周 迎新周 Page 11 of 12

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