Proceso de matrícula 2015-2

Circular 006 del 13 de mayo de 2015

Proceso de matrícula para el segundo período académico

2015

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Señor Estudiante: Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULA 1 Jornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento

de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) del 5 de mayo al 5 de junio 2015 en la oficina de Registro y Control.

2 Fechas de Pago: FACULTAD

FECHA (HASTA)

DÍA

OFICINA

Matrícula Facultad de Ingeniería Civil

1 de julio

Miércoles

Oficina de Registro y Control Académico, Estudiantes por Internet

Matrícula ordinaria de Ingeniería Civil

8 de julio

Miércoles

Banco

Matrícula Facultad de Arquitectura

2 de julio

Jueves

Oficina de Registro y Control Académico, Estudiantes por Internet

Matrícula ordinaria de Arquitectura

9 de julio

Jueves

Banco

Matrícula Facultad de Derecho

3 de julio

Viernes

Oficina de Registro y Control Académico, Estudiantes por Internet

Matrícula ordinaria de Derecho

10 de julio

Viernes

Banco

Matrícula Facultad de Administración de Empresas

6 de julio

Lunes

Oficina de Registro y Control Académico, Estudiantes por Internet

Matrícula ordinaria de Administración de Empresas

13 de julio

Lunes

Banco

Matrícula Facultad de Negocios Internacionales

6 de julio

Lunes

Oficina de Registro y Control Académico, Estudiantes por Internet

Matrícula ordinaria de Negocios Internacionales

13 de julio

Lunes

Banco

Matrícula Facultad de Contaduría Pública

7 de julio

Martes

Oficina de Registro y Control Académico, Estudiantes por Internet

Matrícula ordinaria de Contaduría Pública

14 de julio

Martes

Banco

Matrícula Facultad de Ingeniería Ambiental

7 de julio

Martes

Oficina de Registro y Control Académico, Estudiantes por Internet

Matrícula ordinaria de Ingeniería Ambiental

14 de julio

Martes

Banco

Matrícula Facultad de Ingeniería de Sistemas

8 de julio

Miércoles

Oficina de Registro y Control Académico, Estudiantes por Internet

Matrícula ordinaria de Ingeniería de Sistemas

15 de julio

Miércoles

Banco

Matrícula Facultad de Ingeniería Mecánica

8 de julio

Miércoles

Oficina de Registro y Control Académico, Estudiantes por Internet

Matrícula ordinaria de Ingeniería Mecánica

15 de julio

Miércoles

Banco

Matrícula Facultad de Ingeniería Electrónica

8 de julio

Miércoles

Oficina de Registro y Control Académico, Estudiantes por Internet

Matrícula ordinaria de Ingeniería Electrónica

15 de julio

Miércoles

Banco

Nota: El tiempo de pago para la matrícula extraordinaria de todas las facultades será hasta el día 23 de Julio del 2015.

3 Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puedes consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

4 En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se

encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2015, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

5 Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar tu matrícula en el

SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación, aquí también encontrarás la información relevante a las materias posibles a matricular para el segundo período académico del 2015.

La fecha por facultad de ingreso al SAC para realizar la matrícula está programada de acuerdo con la siguiente tabla: FACULTAD

FECHA

DÍA

Matrícula Facultad de Ingeniería Civil

1 de julio

Miércoles

Matrícula Facultad de Arquitectura

2 de julio

Jueves

Matrícula Facultad de Derecho

3 de julio

Viernes

Matrícula Facultad de Administración de Empresas

6 de julio

Lunes

Matrícula Facultad de Negocios Internacionales

6 de julio

Lunes

Matrícula Facultad de Contaduría Pública

7 de julio

Martes

Matrícula Facultad de Ingeniería Ambiental

7 de julio

Martes

Matrícula Facultad de Ingeniería de Sistemas

8 de julio

Miércoles

Matrícula Facultad de Ingeniería Mecánica

8 de julio

Miércoles

Matrícula Facultad de Ingeniería Electrónica

8 de julio

Miércoles

6 En el caso de NO ser posible ingresar en la fecha y hora signada para la matrícula, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito, de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el 1 de julio hasta el 10 de julio de 2015 desde las 7:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. en jornada continua, y del 13 de julio al 31 de julio del 2015 de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

II. CREDITO CON EL ICETEX 1 Los estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

2

Fecha Apertura Inscripciones Página WEB ICETEX 25 de mayo de 2015 25 de mayo de 2015

Fecha Cierre Inscripciones Página WEB ICETEX conforme con la Fecha de Comité

Fecha Comité

Publicación de Resultados

22 de junio de 2015 20 de julio de 2015

25 de junio de 2015 23 de julio de 2015

26 de junio de 2015 24 de julio de 2015

2 La Actualización de datos se debe realizar a través de la página

www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 20 de mayo al 6 de agosto del 2015. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

3 Para la renovación del crédito con el Icetex: Para Pregrado y Posgrado el proceso se debe realizar en el Departamento de Sindicatura de la Universidad del 20 de mayo al 14 de agosto de 2015.

Te recomendamos legalizar y renovar tu crédito con el ICETEX en las fechas establecidas para MATRÍCULA ORDINARIA. ¡Así te evitarás recargos!

4 Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en

las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIAS 1 En la Sede Centro estarán algunas entidades financieras del 30 de junio al 31 de julio de 2015 ofertando créditos educativos: Fincomercio

Comfaboy

Banco Bogotá

Davivienda

BBVA

Banco Pichincha

Financiera Comultrasan

Banco Occidente

Bancolombia

Corpbanca

Banco Caja Social

Banco Popular

2 La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja NO ofrece crédito directo a los estudiantes.

3 Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y

VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la universidad en el período 2015-1, que no tenga ningún tipo de auxilio o descuento educativo y que cumplieron con los plazos pactados; es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad y para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tienes alguna razón en particular que justifique los incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOS Para realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

FECHA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

9 al 12 de junio de 2015

Venta de formularios para auxilios educativos, descuentos y becas

Departamento Admisiones

9 al 12 de junio de 2015 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Entrega de documentos para auxilios socio-económicos

Departamento de Promoción y Bienestar Universitario

9 al 12 de junio de 2015 de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Entrega de documentos para descuentos

Departamento de Sindicatura

17 al 22 de junio de 2015

Visitas domiciliarias a quienes solicitan auxilio socioeconómico

Departamento de Promoción y Bienestar Universitario

25 de junio de 2015

Comité de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA

Comité de auxilios y Descuentos Educativos

Publicación de Resultados

Departamento de Promoción y Bienestar Universitario

26 de junio de 2015

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICO Entregar en un CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), del 9 al 12 de junio de 2015 hasta las 5:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos : a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($20.000). b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

1

2

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF. d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público). e Constancia laboral VIGENTE si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad. g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia.

De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”. h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y

únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo. El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2015/2.

Los documentos que deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura son: formulario 5130-F-027 “solicitud de descuentos por convenios o casos especiales” y el recibo de pago. b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página

web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

CLASES DE AUXILIOS EDUCATIVOS

7.4 AUXILO POR MEJOR 7.5 AUXILIO PARA MINORÍAS ICFES SABER 11 ÉTNICAS (Grupos Indígenas….)

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Copia de la cédula al 150% Certificado mejor Icfes

7.6 AUXILIO PARA PERSONAS CON NECESIDADES

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Copia de la cédula al 150%

Copia de la cédula al 150%

Certificado Minorías Étnicas

Certificado Médico (Condición de discapacidad)

REQUISITOS PARA SOLICITAR DESCUENTOS CONVENIOS Y BECAS

8.1 FAMILIARES EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD, CONYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Copia del Registro Civil de Nacimiento En el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanente.

Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

8.2 EGRESADO, HIJO DE EGRESADOS, CONYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

8.3 PERFECCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Copia del diploma o acta de grado Copia del Registro Civil de Nacimiento

Dos años de antigüedad en el cargo Calificación satisfactoria de acuerdo con la evaluación de desempeño

En el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanente Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

Carta de solicitud donde indique cargo, área, y sede donde presta el servicio

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y Cumplir los requisitos previstos descuentos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Formato de descuento.

Renovación: • Estar vinculado laboralmente con la universidad.

• No haber perdido ninguna asignatura del período académico.

Cumplir con los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos.

8.5 FAMILIARES DE EMPLEADOS EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD, CONYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Carta presentada por el empleado, especificando la relación de familiaridad Copia del Registro Civil de Nacimiento Estar matriculado en el periodo académico Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Para el caso de los cónyuges, registro de matrimonio católico o civil, o el documento que acredite el vínculo legal como compañeros permanentes

8.6 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A LA PROVINCIA SAN LUIS BERTRÁN DE COLOMBIA

8.7 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A OTRA PROVINCIA

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializaciónes y maestrías.

Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializaciónes y maestrías.

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.8 COMUNIDADES RELIGIOSAS DOMINICAS Y OTRAS COMUNIDADES RELIGIOSAS Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Solicitud presentada directamente por la comunidad correspondiente

8.9 FAMILIARES DE FRAILES DOMINICOS

8.10 COLEGIOS DE LA PROVINCIA SAN LUIS BERTRÁN DE COLOMBIA

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte del Fraile dominico

Carta de presentación por parte del Rector del colegio

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

Certificación laboral Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Carta de presentación por parte del rector del colegio.

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.11 EGRESADOS DE COLEGIOS PERTENECIENTES A LAS COMUNIDADES DOMINICAS Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Carta de presentación por parte del Colegio

Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Copia del diploma o acta de grado Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos 8.14 ESTUDIANTES DE PASTORAL UNIVERSITARIA Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Carta de presentación de la respectiva coordinación de pastoral

8.12 ESTUDIANTES QUE CURSAN DOBLE PROGRAMA ACADÉMICO

8.13 ESTUDIANTES MONITORES

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Estar cursando tercer semestre académico

Carta de presentación por parte de la decanatura de división, o del Decano de Facultad en las Sedes organizadas como Decanaturas de División

Acreditar un promedio académico superior a 3.8 Carta de solicitud ante la Facultad donde cursa el segundo programa Carta de presentación de la Facultad a Sindicatura

9. CONVENIOS

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

BECA SAN ALBERTO MAGNO Y JOSEPH LEBRETH A PARTIR DEL 2º SEMESTRE

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Convenio suscrito por las dos partes con concepto previo de la oficina de presupuesto y de la Oficina Jurídica

Certificado emitido por la Facultad

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos Carta de presentación de la empresa donde informa que el convenio se encuentra vigente y Copia del documento de que el estudiante está vinculado identidad del estudiante al 150% al mismo Cumplir los requisitos Copia del documento de previstos en los numerales identidad del estudiante al 150% Concepto por parte de las personas que designe el respectivo Vicerrector Académico, donde se justifique el orden de prelación en la aplicación del beneficio entre los candidatos que se postulen al descuento

5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

V. INICIO DE CLASES, ADICIÓN DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES 1 El inicio de clases es el día 3 de agosto del 2015. No olvides que los

docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas; en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico-administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo a la oficina de Sindicatura en el momento del desembolso.

2 Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 3 al 14 de agosto de 2015 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaría de División correspondiente.

3 Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 14 de agosto de 2015 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

4 A partir del día 18 de agosto de 2015 solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2015. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

5 El día 4 de septiembre de 2015 se eliminarán los polígrafos que hayan sido

emitidos para matrícula del 2015-2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matrícula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.

Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

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