Proceso de matrícula 2014-II

Circular 005

Proceso de matrícula para segundo período académico

2014

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Señor Estudiante: Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULA 1 Jornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento

de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 19 de Mayo hasta el 20 de Junio en la oficina de Registro y Control.

2 Fechas de Pago: a Matrícula Ordinaria: Del 25 de Junio al 4 de Julio de 2014. b Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 7 al 11 de Julio de 2014.

3 Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

4 Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia

donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

5 En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se

encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2014, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

6 Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación.

7 En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puedes hacerlo

después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente.

También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas: • Desde el miércoles 25 de junio hasta el viernes 4 de julio de las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua.

• Del 7 al 18 de julio de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

II. CREDITO CON EL ICETEX 1

Los estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento: Fecha Apertura Inscripciones Fecha Página WEB Comité ICETEX 8 de mayo de 26 de junio de 2014 2014 8 de mayo de 10 de julio de 2014 2014

Publicación de Resultados 27 de junio de 2014 11 de julio de 2014

Fecha Cierre Inscripciones Página WEB ICETEX conforme con la Fecha de Comité 20 de junio de 2014 4 de julio de 2014

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La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 8 de Mayo al 15 de Agosto de 2014. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

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Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el departamento de Sindicatura de la Universidad.

Te recomendamos legalizar y renovar tu crédito con el ICETEX en las fechas establecidas para MATRÍCULA ORDINARIA. ¡Así te evitarás recargos!

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Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIAS 1

En la Sede Centro estarán algunas entidades financieras a partir del 20 de junio al 25 de julio de 2014 ofertando créditos educativos: Fincomercio

Comfaboy

Banco Bogotá

Davivienda

BBVA

Banco Pichincha

Financiera Comultrasan

Banco Occidente

Bancolombia

Corpbanca

Banco Caja Social

Banco Popular

2 La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja no ofrece crédito directo a los estudiantes.

3 Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre

IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, en el periodo 2014-I, que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados, es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOS Para realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones: La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

FECHA 5 al 7 de Junio 8 de mayo de 2014

ACTIVIDAD Venta de formularios para Auxilios Educativos, descuentos y becas

RESPONSABLE Departamento Admisiones

9 de junio 8:00 a.m. a 12:30 m.

2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Entrega de documentos para Auxilios socio-económicos.

Departamento de Promoción y Bienestar Universitario

10 de junio

Entrega de documentos para auxilios educativos, descuentos y becas

Departamento de Sindicatura

10 al 16 de Junio

Visitas domiciliarias a quienes Departamento de solicitan auxilio Promoción y socioeconómico Bienestar Universitario

19 de Junio

Comité de auxilios y descuentos educativos de la USTA

Comité de auxilios y descuentos educativos

24 de Junio

Publicación de Resultados

Departamento de Promoción y Bienestar Universitario

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICO Entregar en CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 9 de junio hasta las 6:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos : a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000). b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

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c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF. d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su

defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público). e Constancia laboral si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. VIGENTE. f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad. g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”. h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

B.

PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $19.000 (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2014/2. Los documentos deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura. b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

1 Ten en cuenta los requisitos que se encuentran en el “Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos” los cuales debes anexar escaneados en el mismo órden, al correo solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co

7.4 AUXILO POR MEJOR 7.5 AUXILIO PARA MINORÍAS ICFES SABER 11 ÉTNICAS (Grupos Indígenas….)

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Copia de la cédula Certificado mejor Icfes

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

7.6 AUXILIO PARA PERSONAS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES DISCAPACITADOS Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Copia de la cédula Certificado mejor Icfes

Copia de la cédula Certificado mejor Icfes

8.1 FAMILIARES EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD, CONYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Copia del Registro Civil de Nacimiento En el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanente.

Copia del documento de identidad del estudiante

8.2 EGRESADO, HIJO DE EGRESADOS, CONYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Copia del diploma o acta de grado Copia del Registro Civil de Nacimiento

Dos años de antigüedad en el cargo Calificación satisfactoria de acuerdo con la evaluación de desempeño

En el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanente Copia del documento de Cumplir los requisitos previstos en los numera- identidad del estudiante les 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos 8.5 FAMILIARES DE EMPLEADOS EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD, CONYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Carta presentada por el empleado, especificando la relación de familiaridad Copia del Registro Civil de Nacimiento

8.3 PERFECCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO

8.6 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A LA PROVINCIA SAN LUIS BELTRAN DE COLOMBIA

Carta de solicitud donde indique cargo, área, y sede donde presta el servicio Copia del documento de identidad del estudiante Formato de Solicitud de Descuento por Nómina 3401-F-015.doc

8.7 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A OTRA PROVINCIA

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializaciónes y maestrías.

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializaciónes y maestrías.

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

Estar matriculado en el programa académico Copia del documento de identidad del estudiante Para el caso de los cónyuges, Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañeros permanentes 8.8 COMUNIDADES RELIGIOSAS DOMINICAS Y OTRAS COMUNIDADES RELIGIOSAS Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Solicitud presentada directamente por la comunidad correspondiente Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.9 FAMILIARES DE FRAILES DOMINICOS

8.10 COLEGIOS DE LA PROVINCIA SAN LUIS BELTRAN DE COLOMBIA

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte del Fraile dominico

Carta de presentación por parte del Rector del colegio

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

Certificación laboral

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos 8.11 EGRESADOS DE COLEGIOS PERTENECIENTES A LAS COMUNIDADES DOMINICAS Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Carta de presentación por parte del Colegio o copia del diploma

8.12 ESTUDIANTES QUE CURSAN DOBLE PROGRMA ACADEMICO Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario

Carta de solicitud ante la facultad donde cursa el segundo programa Copia del documento de Estar cursando tercer semestre identidad del estudiante académico Copia del diploma o acta de grado Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

Acreditar un promedio académico superior a 3.8 Carta de solicitud ante la Facultad donde cursa el segundo programa Carta de presentación de la Facultad a Sindicatura

8.13 ESTUDIANTES MONITORES

Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Carta de presentación de la Decanatura de División.

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

CONVENIOS

BECA FRAY SAN ALBERTO MAGNO. Facultades de : Ing. Electrónica e Ing. Sistemas

Formulario de solicitud.

Recibo de pago del formulario.

Convenio suscrito por las dos partes.

Formulario de solicitud.

Recibo de pago del formulario.

Formulario de solicitud.

Recibo de pago del formulario.

Acreditar título de bachiller o constancia de finalización en 2014.

Presentar los resultados de la prueba de estado o su equivalente.

Presentar certificado de buena conducta del último nivel de formación obtenido.

Carta de postulación a la beca.

Un ensayo de máximo tres páginas, en el que el aspirante expresa su motivación e interés por el programa académico y el área de conocimiento.

Certificado de notas de los grados noveno a undécimo.

Presentar los resultados de la prueba de estado o su equivalente.

Un escrito de dos páginas sobre su proyecto de vida en la profesión que elija.

Certificado Laboral.

Copia del registro civil de nacimiento.

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos.

BECA FRAY LOUIS JOSEPH LEBRET. Facultades de: Administración de Empresas y Contaduría (NOCTURNO)

Acreditar título de bachiller o constancia de finalización de estudios en 2013 o anteriores.

Presentar certificado de buena conducta del último nivel de formación obtenido.

V. INICIO DE CLASES, ADICION DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES 1 El inicio de clases es el día 28 de julio de 2014. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso.

2 Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 14 de Julio al 1 de Agosto de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.

3 Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 1 de agosto de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

4 A partir del día lunes 4 de agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han

formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

5 El día 22 de agosto de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido

emitidos para matrícula del 2014 -2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.

Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

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