Werken in Duitsland vergt voorbereiding

Onverwacht werken ZO BEREID JE JE GOED VOOR in Duitsland kan

De telefoon gaat en je krijgt de vraag om de volgende dag een klus in Duitsland uit te voeren. De klus uitvoeren zal op zichzelf geen probleem zijn, maar voor je werknemers moeten er een aantal zaken goed zijn geregeld voordat je de grens over gaat. Kan dat voor morgen? Ja, dat kan, mits je goed voorbereid bent.

‘ALS JE NOOIT EERDER IN DUITSLAND AAN HET WERK BENT GEWEEST, IS HET AAN TE RADEN OM TIJDIG TE STARTEN’

Een goede voorbereiding kost zo’n week of zes. Als je nooit eerder in Duitsland aan het werk bent geweest, is het dus aan te raden om tijdig te starten. Ben je er wel eens eerder geweest? Check dan in elk geval of al je zaken nog actueel zijn. Tijdens het webinar ‘Werken in Duitsland’, dat Cumela samen hield met Nedubex (Stichting Nederlands-Duitse bouwexport), werd hierover gesproken. De belangrijkste zaken vatten we hier samen. Let wel op, want dit zijn niet alle punten die je moet hebben geregeld. Bekijk voor de volledigheid en voor een goed overzicht van de acties het stappenplan ‘Werken in Duitsland’ van Cumela.

DE VOORBEREIDING

1. Aard van het werk

In Duitsland geldt dat de aard van het werk vooropstaat. Voer je bijvoorbeeld als agrarisch loonwerker straatwerkzaamheden uit in Duitsland, dan heb je te maken met bouwgerelateerde werken en dus ook de wetgeving voor bouwgerelateerde werken. Kijk dus altijd naar het ‘soort’ werk dat je uitvoert.

2. Inschrijving Handwerkskammer

Duitsland kent 41 bouwgerelateerde beroepen die officieel beschermd zijn. Deze werkzaamheden mag je niet zomaar doen. Je dient je eerst in te schrijven bij de Handwerkskammer (HWK). Deze inschrijving duurt circa zes weken, dus start op tijd. De lijst met beschermde beroepen vind je in het stappenplan ‘Werken in Duitsland’ van Cumela onder stap 16.

De inschrijving dien je elk jaar te verlengen. Heb je de inschrijving geregeld? Dan hoef je hier de rest van het jaar niets meer voor te regelen voordat je naar Duitsland gaat. Valt het werk niet onder de beschermde beroepen? Dan is de inschrijving bij HWK niet nodig.

WELKE FORMULIEREN?

Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) Bouwplaatsdossier Stukken die op de bouwplaats c.q. in een depot aanwezig moeten zijn: • Duitstalig arbeidscontract (loon en vakantiedagen) • Recente loonstrook (met bewijs van betaling) • A1-formulier • Bewijs van aanmelding bij SOKA-Bau c.q. ontheffing hiervoor • Kopie paspoort • Urenbriefjes • EHIC (zorgpas) • Melding Zoll • Kopie Handwerkskammer • Kopie Freistellungsbescheinigung

Mindestlohngesetz (MiLoG) Werkdossier Stukken die op de werkplek c.q. bij de werknemers aanwezig moeten zijn: • Duitstalig arbeidscontract (loon en vakantiedagen) • Recente loonstrook (met bewijs van betaling) • A1-formulier • Kopie paspoort • EHIC (zorgpas) • Melding Zoll

DIT MOET JE OOK WETEN

• SOKA-Bau SOKA-Bau is het vakantiefonds voor bouwgerelateerde werken. Je bent verplicht hieraan bij te dragen als je dergelijke werkzaamheden uitvoert. SOKA-Bau krijgt van de douane een melding wanneer je in Duitsland gaat werken. De afdracht aan SOKA-Bau is 15,4 procent van het brutoloon. Jouw werknemer kan dit geld drie maanden na de werkzaamheden terugvragen.

• 183-dagenregel Als werknemers meer dan 183 dagen per jaar in Duitsland werken, vallen zij onder de Duitse belastingwetgeving. Zij kunnen dan geen gebruik meer maken van de Nederlandse wetgeving en voordelen (zoals korting op AOW en hypotheekrenteaftrek).

• Freistellungsbescheinigung aanvragen De Duitse fiscus wil zekerheid hebben dat de belasting in Nederland wordt afgedragen. Daarvoor dient jouw opdrachtgever vijftien procent van het werkloon af te dragen aan de Duitse fiscus. Je kunt hiervoor vrijstelling aanvragen bij het Finanzamt in Kleve. Deze vrijstelling is één jaar geldig.

• ZZP’ers Een zzp’er is een onderaannemer. In Duitsland kan hij niet zomaar met andere zzp’ers of jouw collega’s samenwerken. Enkel wanneer je geen onderaannemer bent en de zzp’er strikt gescheiden werkzaamheden voor je verricht, zal dit kunnen. Wij adviseren geen zzp’er in te schakelen voor werkzaamheden in Duitsland.

• Uitzendkrachten Uitzendkrachten zijn in de bouw niet toegestaan. Neem dus geen uitzendkrachten mee wanneer je bouwgerelateerde werken uitvoert.

• Projectwerkzaamheden De projectleider heeft in Duitsland een aantal verplichte taken en verantwoordelijkheden. Hij bewaakt de uitvoering volgens de technische voorschriften, maakt het veiligheidsplan, bewaakt de veiligheid en noteert de werkzaamheden (maximaal tien uur per dag en vijftig uur per week). De projectleider is het aanspreekpunt bij controles en voor enkele punten ook persoonlijk aansprakelijk!

• Overige zaken - Geldig paspoort. - Geldig rijbewijs. - Kenteken voor (land)bouwvoertuigen. - Verzekeringen die voldoende dekkend zijn in Duitsland. - Extra beloningen en vergoedingen volgens cao.

• Stappenplan werken in Duitsland. Lees voordat je werkzaamheden gaat verrichten in Duitsland eerst het stappenplan ‘Werken in Duitsland’ van Cumela door.

3. Meldeportal Mindestlohn

Dit noemen we ook wel ‘de melding bij de douane’. Dit is voor iedereen verplicht. Deze registratie wordt gedaan om te checken of je aan de minimale Duitse arbeidsvoorwaarden voldoet. Om je ‘douane-melding’ te voltooien, ben je een gebruikersaccount nodig bij het Meldeportal Mindestlohn. Wanneer je een geregistreerd account hebt, doe je elke keer dat een werknemer opnieuw naar Duitsland gaat een melding in dit systeem. In stap 12 van het stappenplan staat uitgelegd hoe het aanmaken van een account werkt. Bij de douane kun je enkel eigen werknemers aanmelden. Neem dus geen zzp’er of uitzendkracht mee op jouw naam! Wanneer je je account bij Meldeportal Mindestlohn voor langere tijd niet gebruikt, kan je account vervallen. Check dus tijdig of het account nog bruikbaar is.

4. Personeelsdossier

Hiervoor spraken we over de minimale Duitse arbeidsvoorwaarden. Deze voorwaarden voor bouwgerelateerde werken staan in het Arbeitnehmer-Entsendegesetz. Voor niet-bouwgerelateerde werken is het Mindestlohngesetz van toepassing. Wanneer je in Duitsland werkt, moet je altijd kunnen aantonen dat je aan deze voorwaarden voldoet. Hiervoor dien je altijd een aantal documenten bij je te hebben. Dit heet het ‘personeelsdossier Duitsland’. In het kader ‘Welke formulieren?’ zie je welke formulieren je personeelsdossier moet bevatten wanneer je onder het Arbeitnehmer-Entsendegesetz of het Mindestlohngesetz valt.

Wanneer je deze punten ter voorbereiding hebt doorlopen, zijn er nog een aantal zaken om aan te denken. Deze vind je in het andere kader. Heb je hier niet bij stilgestaan? Regel snel datgene wat nodig is. Heb je al deze zaken op orde? Dan hoef je, wanneer nu de telefoon gaat om morgen in Duitsland te starten, enkel nog een melding bij ‘de douane’ te doen en je kunt aan de slag.

‘WANNEER JE IN DUITSLAND WERKT, MOET JE ALTIJD KUNNEN AANTONEN DAT JE AAN DE VOORWAARDEN VOLDOET’