In welke functiegroep hoort jouw medewerker?

2. KAN IK DE OUDE REFERENTIEFUNCTIES ÉÉN

OP ÉÉN OVERZETTEN NAAR DE NIEUWE

REFERENTIEFUNCTIES?

Nee, je moet eerst goed kijken of de indelingen van de functies nog kloppen. De nieuwe referentiefuncties zijn namelijk niet één-op-één te vergelijken met de oude referentiefuncties. Van een aantal functies zijn er meerdere niveaus omschreven. Niet altijd is daar dan een volledige omschrijving van gemaakt. Soms zijn alleen de verschillen tussen de niveaus benoemd in een apart overzicht met niveau-onderscheidende kenmerken (NOK). Deze NOK kun je ook vinden op de website.

3. HOE IS BEPAALD AAN WELKE FUNCTIEGROEP EEN REFERENTIEFUNCTIE IS GEKOPPELD?

De referentiefuncties zijn opnieuw beschreven en hebben nieuwe functienamen gekregen. Vervolgens is met de IFA-methode de zwaarte van deze functies gewogen door aan elke referentiefunctie een aantal punten toe te kennen. Het totale puntenaantal bepaalt in welke functiegroep de referentiefunctie valt. De functierangschikkingslijst en het functieraster (te vinden op de website) geven een overzicht met punten en groepen.

4. WAT BETEKENT DIT FUNCTIEHANDBOEK VOOR MIJ

ALS WERKGEVER? MOET IK NU ALLE FUNCTIES

BINNEN MIJN ORGANISATIE OPNIEUW

BESCHRIJVEN EN INDELEN?

Nee, als je dat tot nu toe altijd zorgvuldig hebt gedaan, is het niet nodig de oude functies om te zetten naar een indeling volgens de nieuwe referentiefuncties. Wel is het goed om te kijken of de indelingen van de functies nog kloppen. Bij het aannemen van een nieuwe werknemer of bij een gewijzigde functie van een werknemer deel je de functie in aan de hand van het (nieuwe) functiehandboek. Je vergelijkt hierbij de bedrijfsfunctie met de best passende functie uit het functiehandboek en legt de indeling vast in een schriftelijke arbeidsovereenkomst of in een addendum op de bestaande arbeidsovereenkomst.

5. BEN IK VERPLICHT DE FUNCTIES VAN DE

WERKNEMERS IN TE DELEN IN EEN FUNCTIEGROEP?

Ja, als werkgever ben je verplicht de werknemer mee te delen in welke functiegroep hij behoort. Daarnaast wordt de referentiefunctie en de functiegroep vermeld in de schriftelijke arbeidsovereenkomst. Mocht je dit nog niet hebben gedaan, dan is het belangrijk om een inhaalslag te maken aan de hand van het functiehandboek. Alle werknemers behoren immers ingedeeld te worden in een functiegroep.

6. WAT GEBEURT ER ALS DE FUNCTIE VAN EEN

WERKNEMER IN EEN HOGERE FUNCTIEGROEP

WORDT INGEDEELD?

Als een werknemer in een hogere functiegroep wordt ingedeeld, heeft dit vaak gevolgen voor zijn of haar salarisperspectief. Afhankelijk van zijn huidige salarisniveau kan een werknemer dan verder doorgroeien binnen een functiegroep. Zo heeft een werknemer elk jaar per 1 januari recht op een functieschaal, voor zover hij niet reeds het hoogste aantal functieschalen in de desbetreffende functiegroep heeft bereikt. Om in aanmerking te komen voor een hogere functieschaal moet de werknemer ten minste zes maanden in dezelfde functieschaal zijn ingedeeld.

7. WAT GEBEURT ER ALS DE FUNCTIE VAN EEN

MEDEWERKER IN EEN LAGERE FUNCTIEGROEP

WORDT INGEDEELD?

Als een werknemer in een lagere functiegroep wordt ingedeeld, wordt het maximumbedrag sneller bereikt of het is al bereikt. Heeft de medewerker een salaris dat hoger is dan het maximumbedrag van de nieuwe functiegroep, dan wordt het bovenschalige salarisdeel omgezet in een persoonlijke toeslag. Op de persoonlijke toeslag is ook de initiële loonsverhoging van toepassing.

8. HOE GA IK OM MET HET INDELEN VAN

FUNCTIES WAAR GEEN GESCHIKTE REFERENTIE-

FUNCTIE VOOR IS?

Als er geen passende referentiefunctie is, kijk dan naar referentiefuncties die van ongeveer gelijk niveau zijn wat werkzaamheden betreft. Vergelijk de functie met de referentiefunctie en bekijk